90910000-9 — Послуги з прибирання

1. Відповідь на вимогу №UA-2021-04-05-006622-c.c1 (ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКСПЛУАТАЦІЙНА СЛУЖБА НОВА ОСЕЛЯ", Код ЄДРПОУ:41340972): 1. Відповідно до пп.9 п.1.1 Розділу 3 Тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції повинен був надати документ(и), що підтверджує(ють) надання забезпечення тендерної пропозиції. П.2 розділу 3 тендерної документації п.2 Розділу 3 Тендерної документації встановлені наступні вимоги до документального підтвердження забезпечення тендерної пропозиції: «Замовником вимагається надання Учасником забезпечення тендерної пропозиції у формі: електронної банківської гарантії (безвідкличної, безумовної банківської гарантії, оформленої відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639), із зобов’язанням банку у разі виникнення обставин, передбачених пунктом 3 цього ж Розділу, сплатити на рахунок замовника кошти у сумі забезпечення тендерної пропозиції, визначеній в тендерній документації. Банківська гарантія оформлюється в банку, який має ліцензію Національного банку України (кольорова копія документу додається у складі документів тендерної пропозиції). Гарантія має містити: найменування, номер, дату, місце складання. реквізити гаранта - повну та/або скорочену назву, його юридичну та/або фактичну адресу, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ; реквізити принципала - повну та/або скорочену назву принципала, що збігається з назвою, яка зазначена ним у картці із зразками підписів і відбитка печатки (для фізичної особи - прізвище, ім'я та по батькові та документ, що її засвідчує (серія, номер, дата, ким виданий, місце проживання), його місцезнаходження ідентифікаційний код за ЄДРПОУ; реквізити бенефіціара - назву, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, місцезнаходження, банківські реквізити – Комунальне некомерційне підприємство «Тернопільська міська дитяча комунальна лікарня», код за ЄДРПОУ04528442, 46002, м. Тернопіль, вул. Клінічна, 1а, р/р UA553005280000026005455077663 в ОТП Банк, м. Київ; реквізити оголошення про закупівлю – найменування оголошення, номер тендеру, посилання на тендер на офіційному сайті http://prozorro.gov.ua суму гарантії цифрами та словами і валюту платежу; термін дії або строк дії гарантії чи обставини, за яких строк дії гарантії вважається закінченим – “викласти обставини, передбачені у пункту 3 Розділу III тендерної документації, строк дії банківської гарантії до “___” _________ 202__ р. включно”. умови настання гарантійних випадків – “викласти обставини, передбачені пунктом 3 Розділу III тендерної документації”; умови щодо зменшення/збільшення суми гарантії – “сума гарантії залишається незмінною”; умови, за яких можна вносити зміни до тексту гарантії принципалом, бенефіціаром, банком-гарантом. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 19 950 (дев’ятнадцять тисяч дев’ятсот п’ятдесят) грн.00 коп. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен складати не менше дев’яносто робочих днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій (у вигляді конкретної дати). Якщо у банківській гарантії є посилання на договір про надання банківської гарантії/договір про надання гарантії, учасник обов’язково має надати такий договір разом з банківською гарантією. Строк сплати за гарантією має становити не більше 5 банківських днів з дня отримання вимоги. Гарантія має набувати чинності з дня її надання. Гарантія має вступити в силу з дати її видачі та бути чинною протягом всього періоду її дії. Набуття чинності забезпечення тендерної пропозиції підтверджується листом банку-гаранта, який Учасник в обов’язковому порядку надає у складі документів тендерної пропозиції. Електронна банківська гарантія та документи, передбачені цим пунктом Тендерної документації, надаються у складі тендерної пропозиції у форматі, що дає можливість перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені сканованою кольоровою копією відповідного документу гаранта (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Застереження щодо випадків, у разі якщо забезпечення тендерної пропозиції не повертається учаснику вказані у пункті 3 цього Розділу. Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням тендерної пропозиції, відхиляються Замовником відповідно до статті 31 Закону. Усі витрати, пов’язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок Учасника.». На виконання вказаних вимог учасником у складі тендерної пропозиції було надано наступні документи та інформацію: 1. Архівний файл «Банківська ліцензі1.7z», який містив ліцензію банку, який видав банківську гарантію, подану у форматі, що дає можливість перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. 2. Архівний файл «Витяг із Статут1.7z», який містив Витяг із статуту АТ «Банк Альянс», поданий у форматі, що дає можливість перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. 3. Архівний файл «Протокол Н1.7Z», який містив Витяг з Протоколу №105 засідання Наглядової ради від 31.10.2018, поданий у форматі, що дає можливість перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. 4. Архівний файл «Наказ Фролова Ю.1», який містив наказ про вступ на посаду Голови Правління АТ «Банк Альянс», поданий у форматі, що дає можливість перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. 5. Архівний файл «Лист для клієнті1», який містив Інформаційне повідомлення щодо зміни найменування банку, поданий у форматі, що дає можливість перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. 6. Архівний файл «Гарантія 4563-21.7z», який містив Гарантію за № 4563-21 від 19.04.2021, подану у форматі, що дає можливість перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. 7. Оскільки банківська гарантія містила посилання на договір про надання гарантії, у складі тендерної пропозиції на виконання вимог Тендерної документації було надано договір №4563-21 від «16» квітня 2021 р., який поданий у форматі, що не дозволяє перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. 8. Якщо договір №4563-21 від «16» квітня 2021 р. розглядати в якості документу, що підтверджує набуття чинності забезпечення тендерної пропозиції, то такий документ знову ж таки поданий у форматі, що не дозволяє перевірити кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію/документи, що надаються у складі тендерної пропозиції. З огляду на викладене, тендерна пропозиція ТзОВ «ЕКСПЛУАТАЦІЙНА СЛУЖБА НОВА ОСЕЛЯ» була правомірна відхилена з причини, вказаної у протоколі тендерного комітету від 28.04.2021. 2. Відповідно до вимог п.15 Додатку 4 Тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції надає копії документів на миючі засоби, що будуть застосовуватись під час надання послуги, у відповідності до вимог Постанови КМУ від 20.08.2008 №717 «Про затвердження технічного регламенту миючих засобів»: - висновку (-ків) державної санітарно-епідеміологічної експертизи; - сертифікату (-тів) відповідності. Тендерна пропозиція ТзОВ «ЕКСПЛУАТАЦІЙНА СЛУЖБА НОВА ОСЕЛЯ» містить висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи та сертифікат відповідності, які втратили чинність. Разом з тим, якщо розглядати питання чинності вказаних документів відносно миючих засобів, що будуть застосовуватись під час надання послуги, і якщо в якості таких миючих засобів розглядати засоби, вказані у пп.1-14 Довідки про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання умов даної закупівлі, то тендерний комітет може погодитися з вимогою ТзОВ «ЕКСПЛУАТАЦІЙНА СЛУЖБА НОВА ОСЕЛЯ» у частині того, що висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи саме на вказані миючі засоби є чинним. Разом з тим, у порушення вимог п.15 Додатку 4 Тендерної документації на вказані у пп.1-14 Довідки про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання умов даної закупівлі, миючі засоби учасником не надано сертифікату (-тів) відповідності. З огляду на викладене, вказані вище недоліки вказують на неможливість повернення тендерної пропозиції ТзОВ «ЕКСПЛУАТАЦІЙНА СЛУЖБА НОВА ОСЕЛЯ» на кваліфікацію. 2. Відповідь на вимогу №UA-2021-04-05-006622-c.a2 (ПП ТернопільКомСервіс, Код ЄДРПОУ:36362397): Відповідь на вимогу міститься у відповіді замовника, наданій на вимогу ТзОВ «ЕКСПЛУАТАЦІЙНА СЛУЖБА НОВА ОСЕЛЯ» №UA-2021-04-05-006622-c.c1.