Обкладинка особової справи осіб молодшого і старшого офіцерського складу, а також осіб рядового, сержантського і старшинського складу (ДК 021:2015: 22810000-1: Паперові чи картонні реєстраційні журнали)

Шановний Замовник, звертаємо увагу, що ТС A01XJ.10894-477:2025 (02) зареєстровано лише у жовтні 2025 року, а тому у потенційних учасників, які планували участь та знайомилися з річним планом закупівель на 2025 рік, не було можливості заздалегідь закупити потрібну сировину та виготовити зразок товару згідно з новою ТС для отримання Акту, виданого Центральним управлінням розвитку матеріального забезпечення Збройних Сил України (або іншим уповноваженим органом військового управління у разі, якщо розробником технічної документації не є Міністерство оборони України), про те, що запропонований до постачання товар відповідає нормативно-технічній документації Міністерства оборони України (відповідна нормативно-технічна документація зазначена у ДОДАТКУ № 3 до Оголошення, а саме – ТС A01XJ.10894-477:2025 (02)) для участі у закупівлі, адже виготовлення зразка за новою ТС займає певний час. Також можемо припустити орієнтовні терміни проходження процедури закупівлі та виготовлення товару, зокрема: 1) Кінцевий строк подання тендерних пропозицій – до 14.11.2025 00:00 2) Дата початку аукціону за лотом – орієнтовно 14.11.2025 3) Визначення переможця процедури закупівлі – орієнтовно 17.11.2025 – 19.11.2025 4) Підписання Державного контракту (Договору) про закупівлю – орієнтовно 20.11.2025 – 25.11.2025 5) Закупівля матеріалів для виготовлення товару – орієнтовно до 01.12.2025 6) Виготовлення та погодження контрольних зразків, в т.ч. проходження лабораторних випробувань – орієнтовно до 10.12.2025 Виходячи з вищенаведених часових проміжків, можна зробити висновок, що терміни виготовлення готового товару (а саме 7 календарних днів, так як кінцевим терміном постачання згідно Оголошення про проведення спрощеної закупівлі становить є 17.11.2025) не є реалістичними, що неминуче призведе до зриву строків поставки та до застосування штрафних санкцій до постачальника. В зв’язку з цим вимагаємо: з метою економії коштів державного замовника через збільшення кількості потенційних учасників, а також враховуючи обсяг часу для здійснення закупівлі матеріалів, необхідних для виготовлення товару за предметом закупівлі, та для погодження контрольних зразків, і беручи до уваги складність та багатоступінчастність технологічного процесу виготовлення даного замовлення, просимо внести зміни до оголошення про проведення спрощеної закупівлі (зокрема, Додатку № 3 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі) в частині термінів поставки, а саме встановити граничний строк поставки товару у кількості 5 000 штук до 31.01.2026 року.