Вимога
Дана відповідь
UA-2017-11-08-001248-b.c1
Неправомірне визначення переможця
ВИМОГА щодо порушення замовником вимог законодавства про публічні закупівлі 24 листопада 2017 року відбувся аукціон на закупівлю меблів на якому наша пропозиція була найдешевшою. Але 29 листопада Вами було відхилено пропозицію ТОВ «Медіа–Вест», яка була найнижчою та визнано переможцем ТОВ «Туніка СТ» яка є найдорожчою. Вимагаємо скасувати незаконне рішення про відхилення ТОВ «Медіа–Вест»: В протоколі розгляду зазначено, що ТОВ «Медіа – Вест» не подало всіх додатків до аналогічного договору. Повідомляємо, що нами подано аналогічний договір про поставку меблів для ПАТ «Ошадбанк» де предметом договору є меблі конторські/офісні, тобто предмет договору є аналогічним договором згідно Вашої закупівлі, а також позитивний лист – відгук, що свідчить про досвід виконання аналогічних договорів. Також Ви зазначаєте, що видаткові накладні не скріплені печатками і це є невідповідністю документації. Повідомляємо, що видаткові накладні відповідно до законодавства не завжди скріплюються печатками, в разі, якщо товар отримує представник за довіреністю. В даному випадку нами подано видаткові накладні, які містять печатки обох сторін, а також такі при яких товар отримував представник по довіреності (копія довіреності представника Ощадбанку додається в складі пропозиції). Враховуючи вищенаведене та відповідно до статті 18 Закону України «Про публічні закупівлі» ПРОСИМО: 1. Скасувати рішення про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «Медіа - Вест». 2. Визначити ТОВ «Медіа–Вест» переможцем торгів на закупівлю меблі для навчально-спортивної бази зимових видів спорту.
У відповідь на Вашу вимогу повідомляємо наступне:Відповідно до пункту 1.1. розділу 3 Документації тендерна пропозиція, яка подається учасником повинна складатися з документів, що передбачені в додатку 1 Документації. Відповідно до п.5 розділу 3 Документації для участі у процедурах закупівель замовником, відповідно до ст. 16 Закону, визначено, що Учасники повинні мати кваліфікаційні дані, які відповідають наступним критеріям: - наявність обладнання та матеріально-технічної бази; - наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. Додаток 1 Документації містить перелік документів, які вимагалися Замовником для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам Замовника. Відповідно до п.1 розділу 1 «Документи, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником відповідно до ст.16 ЗУ «Про публічні закупівлі» додатку 1 Документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» учасник повинен надати довідку про виконання аналогічних договорів згідно запропонованої форми у таблиці «а», що визначена у даному Додатку. Аналогічним договором є договір (двосторонній або декілька сторонній), подібний за предметом закупівлі та умовами. На підтвердження надати копію (ї) аналогічного(их) договору(ів), (на об’єкт, який повністю виконаний), інформацію щодо якого вказано у довідці про виконання аналогічних договорів та копії документів що підтверджують їх виконання, а саме: акти приймання та/або видаткові накладні та/або інші документи. Лист-відгук про виконання договору (ів), що наведено у довідці та підтверджено копією договору (ів). Відгук повинен бути належно оформлений, містити вихідний номер та дату видачі такого документу, а також інформацію стосовно якості та строків виконання договору. Копія договору (ів) та документи, що підтверджують повноту та своєчасність виконання цього договору (договорів) не повинна містити інформацію, яка заретушована. У складі пропозиції міститься довідка про виконання аналогічних договорів, а також копія договору, зазначеного у довідці, в якому є посилання на додатки, що є невід’ємними додатками до наведеного вище договору. Згідно вимог тендерної документації учасник повинен надати аналогічний договір на об’єкт, який повністю виконаний та копії документів, що підтверджують їх виконання. Однак, у складі пропозиції ТОВ «Медіа-Вест» відсутні невід’ємні додатки (Додаток №1- Специфікація Товару, Додаток №2 – технічні характеристики Товару, Додаток №3 – Місця поставки Товару по установах Покупця, Додаток №4 Слайди візуального зображення, Додаток №5 – Форма Заявки на поставку Товару) до наведеного вище договору. Відповідно до п.2.1. Договору №08/09 від 17.09.2015 року найменування (асортимент), кількість, комплектність, вартість та технічні характеристики Товару визначаються згідно із Специфікацією Товару та Технічними характеристиками Товару (Додаток №1 та Додаток №2 до цього Договору, що є невід’ємною частиною цього Товару). Видаткова накладна №РТУДК0068716 від 21 грудня 2015 року, у складі пропозиції ТОВ «Медіа-Вест» не скріплена печатками, що суперечить п.3.1.аналогічного договору, згідно якого «загальна вартість даного Договору складається з вартості Товару відповідно до всіх видаткових накладних, згідно Заявок на поставку Товару, які (видаткові накладні) належним чином підписані та скріплені печатками Сторін». Подана копія довіреності представника надана на отримання цінностей згідно рахунку №71-0000219476 від 04.12.2015р. і стосується видаткової накладної №РТУДК0068753 від 29 грудня 2015р. Поданий договір сам по собі не підтверджує того, що договір повністю виконаний. У складі пропозиції міститься лист-відгук, проте у ньому відсутня інформація про строки виконання договору
