Страхові послуги.(Послуги з добровільного медичного страхування учнів та працівників закладів загальної середньої освіти). Код ДК 021:2015: 66510000-8 «Страхові послуги».

Підпункт 1 п. 1.2 Розділу 3 Тендерної пропозиції містить вимогу, що учасник повинен у складі своєї тендерної пропозиції обов’язково розмістити (додати) (розмістити через авторизований електронний майданчик на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель) певні документи та інформацію, серед, яких оригінал або копію документу, який посвідчує його особу. Хочемо зазначити, що інформація, яка міститься в паспорті є персональними даними працівників. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право мати інформацію про мету обробки персональних даних, третіх осіб, яким передаються його персональні дані. Проте у випадку розміщення паспорту в мережі інтернет, у відкритому доступі, коло таких осіб визначити не можливо і мету обробки даних теж визначити не можливо. У зв’язку із вищевикладеним, вважаємо, що розміщення персональних даних в мережі інтернет не доцільно.

Тендерна документація містить незрозумілі пункти, а саме визначено, що учасник повинен надати «оригінал або копію статуту» (п.п. 2 п. 1.2 розділу 3); «оригінал або копію витягу з реєстру…» (п.п. 3 п. 1.2 розділу 3); «оригінал або копію аудиторського висновку» (п.п. 9 п. 1.2 розділу 3); «оригінал або копію ліцензії» (п.п. 10 п. 1.2 розділу 3); «оригінал або копію баланс..» (п.п. 11 п. 1.2 розділу 3); «оригінал або копії документів, що підтверджують кваліфікацію працівників….» (п.п. 5.1.2.2 п. 5.1 розділу 3); «оригінал або копії документів, підтверджуючих трудові відносини працівників власного асистансу…» (п.п. 5.1.2.3 п. 5.1 розділу 3) тощо. Проте в п.п. 1.1 розділу 3 визначено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм та завантаження файлів. Просимо надати відповідь: як подаються документи для участі в даному тендері і яким чином вини повинні бути надані Замовнику (наприклад: скановані копії з оригіналів).

Згідно тендерної документації вимагається надання Оригіналу або копію аудиторського висновку про фінансову звітність страховика за 2017 рік (та за 9 місяців 2018 рік). Згідно Розпорядження Державної комісії з регулювання ринків фінансових послуг України 03.02.2004 № 39 (у редакції розпорядження Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг від 04 вересня 2018 року № 1521) п.12. У термін до 01 червня року, наступного за звітним, страховики разом із супровідним листом подають до Нацкомфінпослуг у паперовій формі: аудиторський звіт щодо проведення обов’язкового аудиту фінансової звітності та консолідованої фінансової звітності (якщо страховик відповідно до законодавства складає консолідовану фінансову звітність); звіт про надання впевненості щодо річних звітних даних страховика. Згідно з Розпорядженням викладеним вище страхова компанія не має аудиторських звітів за період менше ніж 1 (один) рік. Аудиторські звіти за 2018 рік отримує компанія до 01 червня, наразі надання даного звіту неможливе. Тож вимога має звучати- скан-копію оригіналу аудиторського висновку про фінансову звітність страховика за 2017 рік. Просимо внести зміни.

Визначено, що учасник тендеру повинен надати відомості з ЄДРПОУ, виданих уповноваженим органом. Просимо надати відповідь: Витяг отриманий з ЄДРПОУ в електронному вигляді буде таким документом?

В Таблиці 2 додатку 2 до тендерної документації визначений перелік медичних закладів, з якими обов’язково має бути укладені договори у страхової компанії. Проте, на запити страхової компанії, відповідальні працівники даних медичних закладів повідомляють, що не укладають договори зі страховими компаніями. У зв’язку із вищевикладеним, просимо внести зміни в Тендерну документацію, та виключити медичні заклади визначені в Таблиці 2 додатку 2 зі списку обов’язкових медичних закладів.

7. В п. 5.2 визначено, що відповідно до статті 17 Закону Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов'язаний відхилити тендерну пропозицію учасника, якщо у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань". Просимо дати відповідь: яким чином підтвердити наявність такої інформації в реєстрі (замовник самостійно знайде дану інформацію в реєстрі, чи необхідно подати довідку тощо)?

В п. 5.2 Розділу 3 ТД визначено, що відповідно до статті 17 Закону Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов'язаний відхилити тендерну пропозицію учасника у певних випадках серед, яких: п.п.«7» тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника; п.п. «8» учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура;». Проте не зазначена форма документів (довідок) які підтвердять, що: - тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який не є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника; - учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура. Просимо дати відповідь: яка форма документів (довідок) повинна бути, які підтвердять, що: - тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який не є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника; - учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура.