Щодо змін тендерної документації
Шановний замовнику! Як потенційний учасник ми зацікавлені взяти на себе відповідальність та спробувати свої сили у цьому аукціоні. Нами здійснений аналіз вимог до потенційних учасників, що міститься у Додатку 1 до тендерної документації. При цьому маємо до вас кілька питань та пропозицій. Щодо першого питання. У розділі 3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) вами вимагається надання копії всіх актів приймання-передачі виконаних, що підтверджують повне виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів), зазначених в довідці. При цьому аналогічний договір підряду за сумою виконання має складати не менше 30% від очікуваної вартості предмета цієї закупівлі. Очікувана вартість 169 002 267,60. Тобто, аналогічний договір має бути на суму не менше 50 700 680,28 грн. У нас є такий договір сумою понад 70 млн грн. Вимогу тендерної документації виконати ми зможемо. Договір виконувався за кошти бюджету та є виконаним у повному обсязі. Цей договір за своїм виконанням є дуже обʼємним, а документами, що підтверджують його виконання є Довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за формою КБ-3 та Акт приймання виконаних будівельних робіт за формою КБ-2в. При цьому наявність саме всіх актів приймання-передачі виконаних робіт потребує за формою КБ-2в потребує значного часу на сканування, впорядкування, та на думку Учасника, не зможе підтвердити факт виконання робіт у повному обсязі. Більш доречним документом була би Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за формою КБ-3. Тому прохання до замовника розглянути зміну до тендерної документації запропоновану варіацію: копії довідок (довідки) про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (форма КБ-3 згідно з додатком 37 до Настанови, або підсумковий звіт про вартість виконаних робіт за контрактом на об’єкті будівництва за період за формою згідно з додатком 39 до Настанови, або інші документи, що підтверджують приймання виконаних робіт за аналогічним(и) договором(ами), зазначеними в довідці з інформацією про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів); Щодо другого питання Відповідно до Розділу 4 Наявність фінансової спроможності: На підтвердження фінансової спроможності учасник надає фінансову звітність за попередній звітній період (2024 рік) згідно Розділу ІІ (Склад та елементи фінансової звітності) Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»» № 73 від 07.02.2013. Обсяг річного доходу (виручка) за попередній рік має бути не менше 70% від очікуваної вартості предмета закупівлі. Очікувана вартість 169 002 267,60. Тобто, фінансова звітність за 2024 рік має бути на суму не менше 118 301 587, 32 грн. При цьому економіка України перебуває у пригніченому стані починаючи з 2022 року. Наявність робочих місць зменшилась, як і обʼєктів будівницва. Знайти юридичну чи фізичну особу-підприємця з таким рівнем доходу за 2024 рік у нинішніх умовах є вкрай складним. Як потенційнісучасники й ті, хто часто працює з обʼєктами, які фінансуються за бюджетні кошти розуміємо, що таким чином Замовник бажає переконатись, чи фінансово стабільне підприємство. Але при цьому Замовник ще вимагає надати (забезпечення) банківську гарантію на тендерну пропозицію у сумі 845 011,34 грн, а також банківську гарантію на виконання договору у сумі 2,5 % від вартості договору, що буде становити (якщо рахувати від очікуваної вартості) 4 225 056.69 грн. Тобто, з самого початку, лише намагання укласти договір підряду вимагає від учасника оборотних коштів на суму майже у 5 млн. грн. У разі відмови від укладення договору чи виконання робіт – ці кошти втрачаються. Тому сам намір взяти участь у цій закупівлі є досить фінансово ризиковим та без наявності на рахунку учасника вже зараз 5 млн грн немає змісту брати участь у закупівлі, і на це, аж ніяк не впливає те чи було за минулий рік в Учасника 118 301 587, 32 оборотних коштів чи ні. У звʼязку з цим просимо замовника розглянути зміну до тендерної документації запропоновану варіацію: На підтвердження фінансової спроможності учасник надає фінансову звітність за попередній звітній період (2024 рік) згідно Розділу ІІ (Склад та елементи фінансової звітності) Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»» № 73 від 07.02.2013. Щодо третього питання Замовник вимагає від учасника забезпечення виконання договору (розділ 20. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ додатку №5 Проект договору до тендерної документації). Підрядник для забезпечення виконання Договору надає Замовнику на дату укладення цього Договору банківську гарантію у розмірі 2,5 (два цілих п’ять десятих) відсотка від ціни цього Договору, що може становити (якщо рахувати від очікуваної вартості) 4 225 056.69 грн. При цьому договором не передбачений аванс, а сам обʼєкт має бути виконаний до 15 грудня 2026 року. Тобто, учаснику на час виконання договору потрібно, фактично «заморозити» обігові кошти на суму орієнтовно 4 млн. грн. майже на рік. Враховуючи реальні умови війни у яких всі працюють це достатньо велика сума коштів. За минулий рік індекс інфляції коливався від 99 до 109%. Наступний рік ситуація буде не кращою. За таких умов лише банківська гарантія на виконання договору потягне збитків для юридичної особи майже на півмільйона гривень. Пропонуємо краще ці ж кошти використати на закупівлю матеріалів чи устаткування. Ми готові понести певні втрати, але при цьому просимо Замовника піти на зустріч та зменшити розмір забезпечення виконання договору у вигляді банківської гарантії до таких суми від 0,5 до 0,8% від вартості договору підряду. Висловлюємо глибоку вдячність та сподіваємось на швидку та позитивну відповідь.
Шановний учаснику!
Дякуємо за ваш інтерес до участі у процедурі закупівлі та за надані пропозиції.
Ваші питання буде винесено на розгляд робочої групи в найкоротші терміни.
У разі ухвалення рішень про зміни до тендерної документації інформація буде оприлюднена на електронному майданчику Prozorro.
Просимо потенційного учасника слідкувати за оновленнями в системі.
