Капітальний ремонт і реставрація

Доброго дня. Нами розглянуто Ваше запитання у розділі «Вимоги до тендерної документації» питання щодо «завірення належним чином копій документів» та повідомляємо наступне. Доброго дня. Нами розглянуто Ваше запитання у розділі «Вимоги до тендерної документації» питання щодо «завірення належним чином копій документів» та повідомляємо наступне. Закон України «Про електронний цифровий підпис» втратив чинність на підставі Закону України № 2155-VIII від 05.10.2017 року. Станом на 07.11.2018 року набрав чинності Закон України «Про електронні довірчі послуги» яким передбачається, що електронна взаємодія фізичних та юридичних осіб, яка потребує відправлення, отримання, використання та постійного зберігання за участю третіх осіб електронних даних, аналоги яких на паперових носіях не повинні містити власноручний підпис відповідно до законодавства, а також автентифікація в інформаційних системах, в яких здійснюється обробка таких електронних даних, можуть здійснюватися з використанням електронних довірчих послуг або без отримання таких послуг, за умови попередньої домовленості між учасниками взаємодії щодо порядку електронної ідентифікації учасників таких правових відносин. На підставі ч. 3 ст. 12 Закону «Про публічні закупівлі», під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій і здійснення їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". Згідно Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною. Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Згідно Закону України «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис - електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис. ДЕРЖАВНИМ КОМІТЕТОМ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНІЧНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛІТИКИ затверджено Наказ Держспоживстандарту України від 07.04.2003 N 55 «НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ Державна уніфікована система документації УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003» згідно пункту 1.1 якого цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі - документи) - постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:- органів державної влади України, органів місцевого самоврядування; підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності (далі - організацій). Пункт 5.27 передбачає, що відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче реквізит: Приклад «Згідно з оригіналом Секретар Підпис Ініціал(и), прізвище 01.01.2001» Враховуючи вищевикладене, Рішенням Тендерного комітету (Протокол № 9 від 09 лютого 2019 року) затверджена Тендерна документація щодо проведення процедури відкритих торгів на закупівлю: “Капітальний ремонт (заміна вікон) у спальному корпусі на 120 місць дитячого спеціалізованого санаторію “Ялинка” за адресою: Пуща-Водиця, 7-ма лінія, м.Київ” в якій затверджено у розділі «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» у пункті 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» вимоги щодо подання тендерної пропозиції, а також затвердженні додатки, які є не від’ємною частиною тендерної документації та які відповідають вимогам чинного законодавства. Тому, якщо Ваш ЕЦП (електронний підпис) містить всі необхідні реквізити щодо належного завірення копій документів згідно чинного законодавства та відповідає вимогам затвердженої Тендерної документації та додатків до неї, Ви вправі скористатись ним для подання належним чином оформленої тендерної пропозиції.