UA-M-2019-09-10-000044 •
e9846db5cca147eab1d4ee15e0cc3720 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
09.09.2019
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
10.09.2019
09.09.2019 № 163
Дніпро
Про початок здійснення
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 із змінами,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель Східного офісу Держаудитслужби забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Начальник Олександр ВАСИЛЬЄВ
Витяг з Переліку
процедур закупівель, щодо яких пропонується здійснення моніторингу
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер назва замовника Ймовірні порушення
26 UA-2019-05-03-001748-а
Департамент гуманітарної політики Дніпровської міської ради (40506248)
Тендерна пропозиція не відповідає тендерній документації виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
інформація, отримана від громадських об’єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Начальник відділу Тетяна ПЕРЕВЕРЗЄВА
Запити:
Запит від
11.09.2019 09:51:44
Про надання пояснень У межах проведення моніторингу закупівлі товарів: « Комп’ютерне обладнання та приладдя» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель за номером ID: UA-2019-05-03-001748-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016
1. Згідно абз. 2 ч. 1 Розділу II Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого Наказом МЕРТ України 17.03.2016 №454, предмет закупівлі товарів і послуг визначається замовником згідно з пунктами 17 і 32 частини першої статті 1 Закону та на основі національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник », затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749, за показником четвертої цифри основного словника із зазначенням у дужках конкретної назви товару чи послуги.
Проте, замовником було визначено предмет закупівлі за CPV кодом ДК 021:2015: 30200000-1 Комп’ютерне обладнання та приладдя за показником третьої цифри. Чому порушено Порядок визначення предмета закупівлі?
2. Відповідно до п.1 Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Тендерна пропозиція повинна складатися, зокрема, з документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника (уповноваженої особи учасника процедури закупівлі) щодо підпису документів, що входять до складу тендерної пропозиції, договору за результатами закупівлі;
Відповідно до п.4 Розділу VІ «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації від учасників вимагалося надання, зокрема, 6 сторінки паспорту. У складі пропозиції учасника-переможця торгів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АСАП ДЕМО" відсутня 6 сторінка паспорту.
Чому пропозиція учасника не відхилена як така, що не відповідає умовам тендерної документації?
3. Відповідно до п.6 Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» невідповідність запропонованої Учасником пропозиції встановленим вимогам (Додаток 4 до Документації) розцінюється як невідповідність пропозиції умовам тендерної документації. Згідно до Додатку 4 Клавіатура повинна бути вологостійка.
Учасником-переможцем ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АСАП ДЕМО" запропоновано клавіатуру Trust Erou Silent Keyboard, що не має захисту від вологи (посилання на сайт виробника:https://www.trust.com/ru/product/23176-erou-silent-keyboard, де вказано FEATURES : Spill-proof - no).
Чому пропозиція учасника не відхилена як така, що не відповідає умовам тендерної документації?
Відповідь від
13.09.2019 14:29:44
надання пояснень У межах проведення моніторингу закупівлі товарів: « Комп’ютерне обладнання та приладдя» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель за номером ID: UA-2019-05-03-001748-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) надаємо наступні пояснення
Запит від
27.09.2019 23:50:44
Щодо висновку у межах проведення моніторингу закупівлі товару «ДК 021:2015:30200000-1 — Комп’ютерне обладнання та приладдя (комп’ютерне обладнання та приладдя) (інформацію опубліковано в системі закупівель за номером ID: UA-2019-05-03-001748-a) Щодо висновку у межах проведення моніторингу закупівлі товару «ДК 021:2015:30200000-1 — Комп’ютерне обладнання та приладдя (комп’ютерне обладнання та приладдя) (інформацію опубліковано в системі закупівель за номером ID: UA-2019-05-03-001748-a)
Виявлені порушення:
-
Порушення визначення предмета закупівлі
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі, установлено порушення Порядку визначення предмету закупівлі, який регламентується Наказом Мінекономрозвитку №454 від 17.03.2016.
За результатами аналізу питання щодо відповідності вимог тендерної пропозиції вимогам Закону установлено порушення норм пункту 4 частини першої статті 30 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо обрання процедури закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 20 вересня 2019 року.
Предметом аналізу були такі питання: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), розгляду тендерної пропозиції, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Департаментом гуманітарної політики міської ради (далі – Замовник), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АСАП ДЕМО", повідомлення про намір укласти договір, договір від 06.06.2019 № ПБ19/18 пояснення Замовника,
отримане через електронну систему закупівель, звернення громадської організації.
Моніторингом встановлено, що Замовником було визначено предмет закупівлі за CPV кодом ДК 021:2015: 30200000-1 Комп’ютерне обладнання та приладдя за показником третьої цифри.
Згідно абз. 2 ч. 1 Розділу II Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого Наказом МЕРТ України 17.03.2016 №454 із змінами, предмет закупівлі товарів і послуг визначається замовником згідно з пунктами 17 і 32 частини першої статті 1 Закону та на основі національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник », затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749, за показником четвертої цифри основного словника із зазначенням у дужках конкретної назви товару чи послуги.
Тобто, Замовником порушено Порядок визначення предмету закупівлі, який регламентується Наказом Мінекономрозвитку №454 від 17.03.2016 із змінами.
Також, за результатами моніторингу встановлено, що відповідно до п.5 Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» аналогічний договір має бути наданий від підприємства, установи, організації, щодо яких надавалась інформація у довідці про досвід виконання аналогічних договорів, а в складі пропозиції учасника-переможця торгів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АСАП ДЕМО" даний документ завірений самим учасником.
Відповідно до п.4 Розділу VІ «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації від учасників вимагалося надання, зокрема, 6 сторінки паспорту. У складі пропозиції учасника-переможця торгів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АСАП ДЕМО" відсутня 6 сторінка паспорту.
Відповідно до п.6 Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» невідповідність запропонованої Учасником пропозиції встановленим вимогам (Додаток 4 до Документації) розцінюється як невідповідність пропозиції умовам тендерної документації. Згідно до Додатку 4 Клавіатура повинна бути вологостійка.
Згідно з абзацом 7 частини 2 статті 7-1 Закону для аналізу даних, що свідчать про ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, може використовуватися, зокрема, інформація, оприлюднена в електронній системі закупівель.
Учасником-переможцем ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АСАП ДЕМО" запропоновано клавіатуру Trust Erou Silent Keyboard. Відповідно до характеристики товару (посилання на сайт виробника:https://www.trust.com/ru/product/23176-erou-silent-keyboard), запропонована клавіатура не має захисту від вологи (на сайті вказано FEATURES : Spill-proof - no).
Отже, на порушення пункту 4 частини першої статті 30 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію як таку, що не відповідає умовам тендерної документації.
Дата публікації рішення:
20.09.2019