пр. Волі, 54а, м. Луцьк, 43010, тел./факс 72-41-10
E-mail: inbox@vl.arbitr.gov.ua Код ЄДРПОУ 03499885
"05" листопада 2019 р. по справі № 903/762/19
Суддя Господарського суду Волинської області Гарбар І.О., вивчивши матеріали по справі №903/762/19 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "Айс тім" до фізичної особи-підприємця Романчук Ганни Степанівни про стягнення 12791,92 грн.,
23.09.2019 ТОВ "Айс тім" направило на адресу суду позовну заяву до фізичної особи-підприємця Романчук Ганни Степанівни про стягнення 12791,92 грн.
Заява обґрунтована не виконанням відповідачем взятих на себе зобов'язань згідно договору №156 від 23.06.2017.
Ухвалою суду від 10.10.2019 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами спрощеного позовного провадження.
Ухвалою суду від 05.11.2019 виправлено описку у вступній частині ухвали Господарського суду Волинської області від 25.09.2019, від 10.10.2019 в частині зазначення предмету позову та викладено його в такій редакції: стягнення 12791,92 грн.
Рішенням Господарського суду Волинської області від 05.11.2019 позов задоволено.
В ході вирішення спору судом встановлені недоліки в господарській діяльності позивача.
Суд вважає за потрібне зазначити, що статтею 1 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" визначено, що господарська операція - дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства.
Згідно з частинами 1, 2 статті 9 цього Закону підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. За визначенням статті 1 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" первинний документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Господарська операція - це дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства. Таким чином, визначальною ознакою господарської операції є те, що вона має спричиняти реальні зміни майнового стану господарюючого суб'єкта.
Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.
Порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами передбачено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (далі - Положення), затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995р. № 88.
За змістом пунктів 2.1-2.4 цього Положення первинні документи - це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Господарські операції - це факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу, зобов'язань і фінансових результатів. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. При реалізації товарів за готівку допускається складання первинного документа не рідше одного разу на день на підставі даних касових апаратів, чеків тощо. Для контролю та впорядкування обробки інформації на основі первинних документів можуть складатися зведені документи (далі первинні документи).
Первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо.
В ході вирішення спору судом встановлено, що інформація у накладних має недоліки, а саме відсутні довіреності, які ідентифікують особу, яка брала участь у господарській операції.
Крім того суд, встановивши факт невідповідності первинних документів - видаткових накладних вимогам чинного законодавства щодо її оформлення, прийшов до висновку про наявність підстав для винесення окремої ухвали з метою вжиття додаткових заходів щодо підвищення відповідальності та ефективності діяльності посадових осіб відповідача, які здійснюють ведення бухгалтерського обліку.
Частинами першою - другою ст. 246 ГПК України передбачено, що суд, виявивши при вирішенні спору порушення законодавства або недоліки в діяльності юридичної особи, державних чи інших органів, інших осіб, постановляє окрему ухвалу, незалежно від того, чи є вони учасниками судового процесу.
Суд може постановити окрему ухвалу у випадку зловживання процесуальними правами, порушення процесуальних обов'язків, неналежного виконання професійних обов'язків (в тому числі якщо підписана адвокатом чи прокурором позовна заява містить суттєві недоліки) або іншого порушення законодавства адвокатом або прокурором.
Відповідно до ч.ч. 5-7 ст. 246 ГПК України в окремій ухвалі суд має зазначити закон чи інший нормативно-правовий акт (у тому числі його статтю, пункт тощо), вимоги яких порушено, і в чому саме полягає порушення.
Окрема ухвала надсилається відповідним юридичним та фізичним особам, державним та іншим органам, посадовим особам, які за своїми повноваженнями повинні усунути виявлені судом недоліки чи порушення чи запобігти їх повторенню. Окрема ухвала щодо прокурора або адвоката надсилається органу, до повноважень якого належить притягнення до дисциплінарної відповідальності прокурора або адвоката відповідно.
З метою забезпечення виконання вказівок, що містяться в окремій ухвалі, суд встановлює у ній строк для надання відповіді залежно від змісту вказівок та терміну, необхідного для їх виконання.
Згідно із частинами першою та другою статті 18 ГПК України судові рішення, що набрали законної сили, є обов'язковими до виконання всіма органами державної влади, органами місцевого самоврядування, їх посадовими та службовими особами, фізичними і юридичними особами та їх об'єднаннями на всій території України.
Невиконання судового рішення є підставою для відповідальності, встановленої законом.
Таким чином, встановлені факти порушення вимог ГПК України, ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" не можуть залишитись без відповідного реагування, а тому суд вважає за необхідне повідомити генерального директора ТзОВ «Айс тім» про вищевикладене для вжиття заходів та відповідного реагування.
Керуючись ст.ст. 234, 235, 246 Господарського процесуального кодексу України, суд, -
1. Окрему ухвалу у справі № 903/762/19 направити генеральному директору ТзОВ «Айс тім» Губатюку О.В. (сільрада Станишівська, за межами населених пунктів комплекс будівель і споруд №4, Житомирський район, Житомирська область, 12430) для подальшого вжиття останнім відповідних заходів, спрямованих на подальшу недопустимість у діяльності товариства порушень вимог чинного законодавства України, в тому числі ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".
2. Про вжиття вказаних заходів повідомити Господарський суд Волинської області у місячний строк.
Ухвала господарського суду набирає законної сили з моменту її підписання відповідно до ч.2 ст. 235 ГПК України.
Ухвала суду підписана 07.11.2019
Ухвала суду може бути оскаржена до Північно-західного апеляційного господарського суду відповідно до ст. 255-256, п. 17.5 Перехідних положень ГПК України.
Суддя І. О. Гарбар