Справа № 369/2013/17
Провадження № 2/369/96/19
Іменем України
20.06.2019 року Києво-Святошинський районний суд Київської області у складі:
головуючої судді Дубас Т.В.
при секретарі Яцевич В.А.,
за участю представника позивача ОСОБА_1 ,
представника відповідача ОСОБА_2 - ОСОБА_3 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Києві цивільну справу за позовом ОСОБА_4 до Приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко Вікторії Вікторівни, ОСОБА_2 , Києво-Святошинської державної нотаріальної контори Київської області, Головного територіального управління юстиції у Київській області про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити дії, -
Позивач ОСОБА_4 звернулась до Києво-Святошинського районного суду Київської області з даним позовом, мотивуючи свої вимоги тим, що ІНФОРМАЦІЯ_1 , померла ОСОБА_5 (Свідоцтво про смерть НОМЕР_1 , видане виконавчим комітетом Боярської міської ради Києво - Святошинського району Київської області), яка була матір'ю ОСОБА_6 (Свідоцтво про народження № НОМЕР_2 , видане відділом ЗАГСу виконавчого комітету Фастівської міської ради), та бабусею ОСОБА_4 (Свідоцтво про народження № НОМЕР_3 , видане відділом ЗАГСу Кам'янець-Подільського району Хмельницької області). Після смерті ОСОБА_5 відкрилась спадщина.
23.07.2016 року, ОСОБА_4 , звернулась із заявою про прийняття спадщини після смерті бабусі ОСОБА_5 , до приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Нікітєнко Вікторії Вікторівни, заява була зареєстрована за номером №15 .
23.07.2016 року, до приватного нотаріуса Нікітєнко В.В., також звернувся ОСОБА_6 із заявою про відмову від прийняття спадщини після смерті матері ОСОБА_5 , на користь ОСОБА_4
Відповідно до п.2.1 ч.2 Глави 10 Розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України затвердженого Наказом №296/5 Міністерства юстиції України від 22.02.2012, - спадкова справа заводиться нотаріусом за місцем відкриття спадщини на підставі поданої (або такої, що надійшла поштою) першою заяви (повідомлення, телеграми) про прийняття спадщини, про відмову від прийняття спадщини, про відмову від спадщини, заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини або про відмову від спадщини, заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину, заяви спадкоємця на одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій станові), заяви про видачу свідоцтва виконавцю заповіту, заяви виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень, заяви другого з подружжя про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, заяви про вжиття заходів ю охорони спадкового майна, претензії кредиторів.
Відповідно до п.1.3 ч.І; п.1.5 ч.І; п.2.2, 2.2.1, 2.2.2, 2.2.5, 2.2.6 ч.І Положення про Спадковий реєстр затвердженого Наказом № 1810/5 Міністерства юстиції України від 07.07.2011, -реєстраторами Спадкового реєстру є: Державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси, що мають доступ до Спадкового реєстру через інформаційну мережу Мін'юсту щодо посвідчених заповітів, спадкових договорів, а також змін до них, скасування заповітів та розірвання спадкових договорів, заведених спадкових справ та виданих свідоцтв про право на спадщину.
Реєстратори вносять відомості до Спадкового реєстру, перевіряють за даними Спадкового реєстру інформацію про наявність або відсутність посвідчених заповітів, спадкових договорів, заведених спадкових справ та виданих свідоцтв про право на спадщину і видають (виготовляють) відповідні витяги та інформаційні довідки в порядку, встановленому цим Положенням
Отже, на підставі заяви ОСОБА_4 , приватним нотаріусом була ведена спадкова справа №8/2016 до майна померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_7 з дотриманням, як зазначених вище вимог і інших вимог передбачених законодавством України.
На запитання приватного нотаріуса Нікітенко В.В. , щодо того чи відомо ОСОБА_4 , ще про когось з родичів ОСОБА_5 , остання повідомила дані про тітку ОСОБА_2
25.07.2016, приватний нотаріус Нікітенко В.В., направила лист №231 02-14 на ім'я ОСОБА_2 , в якому повідомляє про заведення спадкової справи №8/2016 від 23.07.2016
04.08.2016, о 15 год. 00 хв. ОСОБА_2 , особисто подала заяву приватному нотаріусу Нікітенко В.В., яка була зареєстрована за номером №22 та приєднана до спадкової справи №8/2016, у якій вона просила видати свідоцтво про право на спадщину за законом на частку майна, яке залишилось на день смерті ОСОБА_5
08.08.2016, приватний нотаріус Нікітенко В.В, винесла Постанову за №248/02-14, про відмову ОСОБА_2 , у вчинені нотаріальної дії, обгрунтовуючи це тим, що згідно ч.Іст 1269 ЦК України, так як вона не проживала з спадкодавцем, вона повинна була звернутись із заявою про прийняття спадщини до нотаріуса за місцем відкриття спадщини особисто, та відповідно до ст. 1272 ЦК України визначено наслідки пропущення строку для прийняття спадщини, зокрема, якщо спадкоємець протягом строку, встановленого ст.1270 ЦК України, не подав заяву про прийняття спадщини, він вважається таким, що не прийняв її.
ОСОБА_2 , не зверталась до ОСОБА_4 , з проханням надати їй згоду, для прийняття спадщини, у зв'язку з пропущенням строку.
Приватний нотаріус Нікітенко В.В., скасувала свою ж Постанову №248/02-14 від 08.08.2016 та визнала ОСОБА_2 належним спадкоємцем по спадковій справі №8/2016 від 23.07.2016, та таким, що прийняв спадщину померлої ОСОБА_5 , прийняла від неї заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину, чим грубо порушила, як норми законодавства України, так і права та інтереси ОСОБА_4
Необхідною умовою здійснення спадкоємцями своїх прав є чітке законодавче регулювання процедури їх реалізації. Реалізація спадкових прав охоплює кілька етапів, це: відкриття спадщини, прийняття спадщини, поділ спадщини, оформлення свідоцтва про право на спадщину.
Шестимісячний строк прийняття спадщини, яка залишалась на день смерті ОСОБА_5 сплинув з 00.00 год. 24.07.2016
Спадкоємець , який пропустив строк для прийняття спадщини, вважається таким, що спадщину не прийняв і правонаступником спадкодавця не є. Водночас ЦК України передбачає дві підстави, коли спадкоємець, який пропустив строк для прийняття спадщини, може в подальшому отримати частку, що йому належить за письмовою згодою усіх інших спадкоємців, які прийняли спадщину; судовим рішенням, прийнятим на підставі позову такого спадкоємця.
ОСОБА_2 письмову згоду від ОСОБА_4 не отримала, Постанову приватного нотаріуса №8/2016 від 23.07.2016 не оскаржувала.
08.08.2016, ОСОБА_2 , звернулась до суду з проханням "визначити їй додатковий строк для прийняття спадщини померлої ОСОБА_5 , мотивуючи це тим, що 22.07.2016 року строк вона пропустила з причини того, що 22.07.2016 вона приїхали в до закінчення робочого дня п'ятниці) до Києво-Святошинської районної державної нотаріальної контори, яка знаходиться за адресою 08151, Київська область , м. Боярка, вул. Хмельницького, буд. 113 , звернулась із заявою про прийняття спадщини, де, як їй повідомили працівники нотаріальної контори, нотаріуса не було на місці та запропонували відправити заяву поштою.
ОСОБА_2 , пішла до Відділення поштового зв'язку № 1 м. Боярка Центру поштового зв'язку № 11 м. Вишневе Київська обласна дирекція Українського державного підприємства поштового зв'язку 'Укрпошта', яке знаходиться за адресою: м. Боярка вул. Є.Коновальця, 26, Київська область, та відправила просте поштове відправлення (лист) до Києво- Святошинської районної державної нотаріальної контори.
17.08.2016 Києво-Святошинська районна державна нотаріальна контора направила лист, вих. № 1497/01-16, за підписом в.о. завідувача державної нотаріальної контори М.Є.Яхно, на ім'я приватного нотаріуса Нікітєнко В.В. , про те, що їй направляють заяву за «належністю» разом з додатками (Заява ОСОБА_2 , копія паспорта, копія картки ФОППІ, конверт), яку отримали 17.08.2016, та яка була зареєстрована в журналі реєстрації вхідних документів за номером №1007/01-16.
Києво-Святошинська районна державна нотаріальна контора, грубо порушила вимоги п.п.2.4, п.2 Глави 10 Розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України затвердженого Наказом №296/5 Міністерства юстиції України від 22.02.2012.
Києво-Святошинська районна державна нотаріальна контора, вчинила дії відповідно до п.8.5 Розділу VIII Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених Наказом № 3253/5 Міністерства Юстиції України від 22.12.2010, - неправильно оформлена (документ не підписаний, не засвідчений тощо), пошкоджена або надіслана не за адресою кореспонденція повертається відправнику або пересилається за належністю.
Тому позивач просила визнати протиправними дії приватного нотаріуса Нікітенко Вікторії Вікторівни у спадковій справі №8/2016, щодо визнання ОСОБА_2 , спадкоємцем, який прийняв спадщину. Зобов'язати приватного нотаріуса Нікітенко Вікторію Вікторівну винести Постанову про відмову ОСОБА_2 у вчинені нотаріальної дії, у видачі свідоцтва про право на спадщину за законом у спадковій справі №8/2016.
В подальшому позивач уточнила позовні вимоги та просила визнати протиправними та незаконними дії приватного нотаріуса Нікітенко Вікторії Вікторівни у спадковій справі №8/2016. Визнати за ОСОБА_4 ІНФОРМАЦІЯ_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 , право власності на житловий будинок за адресою: АДРЕСА_6 .
Також 08.05.2019 року представником позивача було подано до суду заяву про зміну предмету позову, згідно якої остання шляхом доповнення (збільшення) позовних вимог додатково до існуючих позовних вимог просила визнати неправомірними дії державного нотаріуса, виконуючого обов'язки завідувача Києво-Святошинської державної нотаріальної контори Яхно Марини Євгенівни, щодо пересилання заяви ОСОБА_2 , датованої ІНФОРМАЦІЯ_3 , про прийняття спадщини за належність до приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Нікітенко Вікторії Вікторівни.
Ухвалою від 27.03.2017року відкрито провадження в справі за позовом ОСОБА_4 до Приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко Вікторії Вікторівни, третя особа - ОСОБА_2 , про визнання протиправними дій приватного нотаріуса та зобов'язання вчинити певні дії.
Ухвалою від 08.12.2017 витребувано від Приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Нікітенко В.В. належним чином завірену копію спадкової справи № 8/2016 до майна померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_5
Ухвалою від 14.12.2018 справу за позовом ОСОБА_4 до Приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко Вікторії Вікторівни, третя особа - ОСОБА_2 , про визнання протиправними дій приватного нотаріуса та зобов'язання вчинити певні дії, прийняти до провадження суддею Дубас Т.В.
Ухвалою суду від 05.02.2019 змінено процесуальний статус ОСОБА_2 з третьої особи на співвідповідача по справі.
Ухвалою суду від 08.05.2019 залучено до участі у цивільній справі за позовною заявою ОСОБА_4 до Приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко Вікторії Вікторівни, ОСОБА_2 , про визнання протиправними дій приватного нотаріуса та зобов'язання вчинити певні дії - у якості співвідповідачів Києво-Святошинську державну нотаріальну контору та Головне територіальне управління юстиції у Київській області.
Ухвалою суду від 20.06.2019позовну заяву ОСОБА_4 до Приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко Вікторії Вікторівни, ОСОБА_2 , Києво-Святошинської державної нотаріальної контори Київської області, Головного територіального управління юстиції у Київській області про визнання дій протиправними , зобов'язання вчинити дії та визнання права власності в частині позовних вимог про визнання права власності - залишено без розгляду.
Відповідачі по справі приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко В.В. та ОСОБА_2 подали до суду письмові відзиви згідно яких просили в позові відмовити.
В судовому засіданні представник позивача позовні вимоги підтримав та просив позов задоволити.
Представник відповідача ОСОБА_2 проти вимог позову заперечував та просив в позові відмовити.
Інші сторони в судове засідання не з'явились про день, час та місце розгляду справи були повідомлені належним чином.
Суд, заслухавши пояснення сторін по справі, дослідивши матеріали справи та зібрані в ній письмові докази, приходить до висновку що позовні вимоги не підлягають задоволенню, виходячи з наступного.
Як встановлено в судовому засіданні, 23.07.2016 року приватним нотаріусом Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко В.В. на підставі заяви ОСОБА_4 про прийняття спадщини заведено спадкову справу за номером 08/2016 до майна померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_5 .
ОСОБА_4 в заяві повідомила дані по ще одного спадкоємця за законом першої черги, шо може бути закликаний до спадкування а саме про ОСОБА_2
25.07.2016 нотаріусом надіслано повідомлення ОСОБА_2 , яка є донькою померлої ОСОБА_5 , про відкриття спадщини та необхідність їй явитися до приміщення, нотаріуса, для вирішення питання про оформлення спадкових прав, якщо остання претендує на спадкове майно.
04.08.2016 року ОСОБА_2 подано нотаріусу заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину на спадкове майно, на яку відповідачем була винесена 08.08.2016 за №248/02-14 постанова про відмову у вчиненні нотаріальної дії - видачі свідоцтва про право на спадщину за законом на житловий будинок під номером АДРЕСА_6 , оскільки заявниця до нотаріальної контори (нотаріуса) в установлений законом строк заяву про прийняття спадщини щодо майна померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_5 не подала та на момент її смерті зареєстрованою за адресою померлої не була, а отже пропустила строк для прийняття спадщини.
30.08.2016 нотаріусом Нікітенко В.В. було зареєстровано по журналу реєстрації вхідних документів за №101/02-14 та долучено до вищевказаної спадкової справи супровідний лист із додатками: заява ОСОБА_2 про прийняття, копія паспорта, коду, конверт тощо, відправлених за належністю Києво-Святошинською районною державною нотаріальною конторою Київської області, у зв'язку з тим. що спадкова справа вже була заведена мною, приватним нотаріусом Нікітенко Вікторією Вікторівною.
11.02.2017 відповідачем ОСОБА_2 повторно подану заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину на спадкове майно про що нотаріусом Нікітенко В.В. було направлено лист-роз'яснєння про необхідність надати оригінали документів, що посвідчують право власності на спадкове майно, а згодом, а саме 28.02.2017 - лист про те. що відповідно до статті 42 Закону України "Про нотаріат" та підпункту 4.13 пункту 4 глави 10 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, за заявою заінтересованої особи, яка звернулася до суду, та на підставі отриманого від суду повідомлення про надходження позовної заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії по спадковій справі до майна померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_5 зупиняється до вирішення справи судом.
Рішенням Києво-Святошинського районного суду Київської області від 21.10.2016 року у справі № 369/7312/16-ц, було встановлено що 22 липня 2016 року ОСОБА_2 направила на адресу Києво-Святошинської районної державної нотаріальної контори Київської області заяву про прийняття спадщини після смерті матері ОСОБА_5
Дану заяву ОСОБА_2 Києво-Святошинською районною державною нотаріальною конторою було перенаправлено до приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Нікітенко В.В., що підтверджено листом Києво-Святошинської державної нотаріальної контори Київської області №1497/01-16 від 17 серпня 2016 року.
Згідно ч. 4 ст. 82 ЦПК України обставини, встановлені рішенням суду у господарській, цивільній або адміністративній справі, що набрало законної сили, не доказуються при розгляді іншої справи, у якій беруть участь ті самі особи або особа, щодо якої встановлено ці обставини, якщо інше не встановлено законом.
Згідно Правил ведення нотаріального діловодства затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, а саме Розділу 8 вбачається що реєстрація документів (кореспонденції) є фіксацією факту створення або надходження до контори, архіву, приватного нотаріуса документа (кореспонденції) шляхом проставлення на ньому реєстраційного номера з одночасним записом необхідних відомостей про документ у відповідних журналах, книгах, реєстрах.
Реєстрації підлягають усі вхідні, вихідні, найважливіші внутрішні документи (накази, протоколи, доповідні записки, заяви працівників) та документи, що надійшли на адресу контори, архіву, приватного нотаріуса.
Не підлягають реєстрації документи оперативного характеру згідно з примірним переліком документів, що не підлягають реєстрації, наведеним у додатку 28.
Вхідні документи, що надійшли на адресу контори, архіву, приватного нотаріуса, приймаються особою, відповідальною за діловодство, і проходять реєстрацію в день надходження.
Внутрішні документи (накази, доповідні записки, заяви працівників тощо) та вихідні документи реєструються в день їх підписання.
При надходженні кореспонденції перевіряється правильність доставки за адресою на конверті, розкриваються всі конверти, за винятком тих, що мають напис "особисто", та перевіряється наявність документів і додатків до них.
Неправильно оформлена (документ не підписаний, не засвідчений тощо), пошкоджена або надіслана не за адресою кореспонденція повертається відправнику або пересилається за належністю.
Відповідно до наказу Міністерства Юстиції України «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» № 296/5 від 22 лютого 2012 року, глава 10, спадкова справа заводиться нотаріусом за місцем відкриття спадщини на підставі поданої (або такої, що надійшла поштою) першою заяви (повідомлення, телеграми) про прийняття спадщини, про відмову від прийняття спадщини, про відмову від спадщини, заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини або про відмову від спадщини, заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину, заяви спадкоємця на одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій установі), заяви про видачу свідоцтва виконавцю заповіту, заяви виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень, заяви другого з подружжя про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, претензії кредиторів.
Тобто п. 8.5. Правил ведення нотаріального діловодства надає нотаріусу право на на повернення відправнику або пересиланню за належністю надісланої не за адресою кореспонденції.
З наведеного суд приходить до висновку, що Києво-Святошинська державна нотаріальна контора Київської області, керуючись п. 8.5. Правил ведення нотаріального діловодства, при виявленні що заява ОСОБА_2 направлена не за адресою, переслала її з додатками за належністю до нотаріуса Нікітенко Вікторії Вікторівни.
Тобто, в діях відповідача Києво-Святошинської державної нотаріальної контори Київської області відсутнє порушення Правил ведення нотаріального діловодства що стосується права пересилання відповідних документів за належністю.
В той же час приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко В.В., в якої була заведене спадкова справа, правомірно здійснювала реєстрацію вхідної кореспонденції що надійшла від державної нотаріальної контори відповідно до п.п. 8.1.-8.5. Правил.
Стаття 76 ЦПК України визначає що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Стаття 81 ЦПК України визначає що кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Таким чином, розглянувши справу в межах заявлених позовних вимог, дослідивши всебічно, повно, безпосередньо та об'єктивно наявні у справі докази, оцінив їх належність, допустимість, достовірність, достатність і взаємний зв'язок у сукупності, з'ясувавши усі обставини справи, на які сторони посилалися як на підставу своїх вимог і заперечень, суд дійшов висновку про необхідність відмови у позовних вимогах.
Відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, та керуючись ст.ст. 4, 5, 12, 76-81, 258-259, 263-265, 268, ЦПК України, суд, -
В задоволенні позову ОСОБА_4 до Приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Київської області Нікітенко Вікторії Вікторівни, ОСОБА_2 , Києво-Святошинської державної нотаріальної контори Київської області, Головного територіального управління юстиції у Київській області про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити дії - відмовити.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення до Київського апеляційного суду або через Києво-Святошинський районний суд Київської області.
Повний текст рішення складено 1 липня 2019 року.
Суддя: Дубас Т.В.