ГОСПОДАРСЬКИЙ С У Д Кіровоградської області
"27" квітня 2009 р. Справа № 4/360
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І. розглянувши у судовому засіданні справу № 4/ 360
за позовом державного підприємства "Тхорівський спиртовий завод", с. Тхорівка, Сквирський район, Київська область до відповідача: державного підприємства "Маловисківський спиртовий завод", м. Мала Виска, Кіровоградської області про стягнення 16875,14 грн. заборгованості по оплаті за поставлений товар виявив порушення законності та недоліки при здійсненні господарських операцій та вважає за необхідне реагувати на ці порушення внесенням окремої ухвали.
Провівши аналіз наданих позивачем доказів про наявність заборгованості та її розміру, яка виникла в результаті невиконання відповідачем умов договору та відсутності у позивача належного контролю за його виконанням, господарський суд звертає увагу на ту обставину, що сторонами при здійсненні господарських операцій допускались порушення порядку оформлення бухгалтерських документів.
Зокрема, відсутність на примірниках рахунків- фактур (а.с.36-59) підписів осіб, які погоджували вартість товару (директора і головного бухгалтера), судом визнається як порушення порядку відображення в документах бухгалтерського обліку господарських операцій, передбаченого Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 року “ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.” Єдиним належним та допустимим доказом здійснення господарської операції може бути саме первинний документ з суворо визначеними Законом реквізитами: назвою підприємства, установи від імені якої складено документ, назвою документа (форми), код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному і вартісному виразі), посади, прізвища, підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і складання первинного документа, особистий підпис або інші дані, які дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у господарській операції.
Крім того, вказані рахунки-фактури не мали адреси платника та вантажоотримувача, а надані до суду копії рахунків- фактур завірені з порушенням визначеного порядку, оскільки відповідно до стандарту «Оранізаційно - розпорядчої документації» (вимоги до оформлення документів) ДСТУ 6.38-90 в Інструкції діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Кабінетом МіністрівУкраїни від 17 жовтня 1997 року № 1153, копії документів оформлюються таким чином: відмітка «Копія» ставиться у правому верхньому кутку першої сторінки документа. Напис про посвідчення документа ставиться зі словом «Правильно», з зазначеням посади, особистим підписом особи, яка посвідчує копію, її ініціали та прізвище. Інколи замість слова «Правильно» пишуть слово «Вірно», «Копія вірно», «Відповідає оригіналу», що також не є порушенням. Напис про посвідчення документа ставиться нижче реквізита «підпис» і посвідчується печаткою підприємства. Відтиск печатки проставляється таким чином, щоб він охоплював частину слова, яке вказує на посаду особи яка його підписала, та її особистий підпис.
Крім того, позивачем прийнято довіреності відповідача та на їх підставі відпущено матеріальні цінності “ВКД-С” через Супруненка О.І. в той час коли згідно до товарно- транспортної накладної 02 ААС №409900 від 13.10.2003 року проведено відпуск та транспортування товару в якості вантажу “ВДС” в кількості 1459,52 дкл.
Згідно до п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі -інструкція), сировина, матеріали паливо... та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери ( надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів. Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності.Згідно п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі -інструкція), сировина, матеріали паливо... та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери ( надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів. Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, договором, замовленням... або іншим документом, що його замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей ( п. 6 Інструкції). Цим же пунктом встановлений порядок виписки довіреності.
Відповідно до вимог пунктів 12, 13 і 15 Інструкції забороняється відпускати цінності у випадках подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквізитами.... Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства-постачальника , які мають право підписувати первинні документи на відпуск цінностей.
Причому, в якості доказу до суду позивачем надано копії товарно- транспортних накладних (а.с.10- 33), які фактично не читаємі та їх посвідчення проведено з порушенням стандарту «Оранізаційно - розпорядчої документації» (вимоги до оформлення документів) ДСТУ 6.38-90 в Інструкції діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Кабінетом МіністрівУкраїни від 17 жовтня 1997 року № 1153, за приписами якого якщо з документа знімається ксерокопія, то вона повинна бути належної якості, щоб на ній було можливо прочитати весь текст, чітко було видно всі реквізити. Особливо це стосується ксерокопій тих документів оригінали яких самі по особі являються недостатньо якісними. Господарський суд не приймає в якості доказів вказані товарно- транспортні накладні як доказ, оскільки ксерокопії неякісно зроблені , на них нечітко та неякісно видно текст та чорними смугами закрита його частина.
Таким чином, при вирішенні господарського спору судом виявлені недоліки в роботі державного підприємства "Тхорівський спиртовий завод", с. Тхорівка, Сквирський район, Київська область, пов'язані з порушенням Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за N 293/ 1318.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд ,-
Надіслати окрему ухвалу директору державного підприємства "Тхорівський спиртовий завод", с. Тхорівка, Сквирський район, Київська область з метою недопущення в подальшому порушень вимог чинного законодавства з боку працівників підприємства.
Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до 27.05.2009 року.
Суддя
Ю. І. Хилько