Справа №1801/2628/12
30 серпня 2012 року м. Білопілля
Білопільський районний суд Сумської області у складі:
головуючого судді Замченко А. О.
з участю секретаря -Дейнеки Л.О.,
прокурора -Чуєва А.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Білопілля скаргу ОСОБА_1 на постанову оперуповноваженого СДСБЕЗ Білопільського РВ УМВС України в Сумській області капітана міліції ОСОБА_2 про відмову в порушенні кримінальної справи від 27 червня 2012 року,
30 серпня 2012 року Білопільським районним судом Сумської області розглянута скарга ОСОБА_1 на постанову оперуповноваженого СДСБЕЗ Білопільського РВ УМВС України в Сумській області капітана міліції ОСОБА_2 про відмову в порушенні кримінальної справи від 27 червня 2012 року.
При розгляді даної скарги встановлені наступні порушення вимог чинного законодавства щодо формування справ.
Так, відповідно до Інструкції про організацію діловодства в системі МВС України під час формування справ необхідно дотримуватися таких основних вимог: до справи вносити один примірник кожного документа; справи повинні бути товщиною 30-40 мм і мати не більше ніж 250 аркушів.
Оформлення справ обов'язково передбачає оформлення титулу, нумерацію аркушів, брошурування (переплетення), укладання внутрішнього опису, засвідчувальний підпис в кінці справ, скріплення їх печаткою, інвентарний облік.
Підшиті до справи документи нумерують простим графітовим олівцем або нумератором у правому верхньому кутку аркуша, не зачіпаючи тексту. Застосування чорнила, пасти та кольорових олівців для нумерації аркушів забороняється.
Проте, у наданому на запит суду матеріалі №415/7 про відмову в порушенні кримінальної справи за зверненням ОСОБА_1 викладені вище вимоги щодо оформлення справи дотримані не були.
Так, справа містить 404 пронумеровані аркуші, на її початку підшито ще 12 аркушів, які взагалі пронумеровані не були. Крім того, деякі документи не однократно дублюються, наприклад, у справі підряд підшито дві постанови Білопільського районного суду Сумської області від 06 червня 2012 року, деякі аркуші пронумеровані чорною пастою.
Про допущені порушення вимог інструкції з діловодства суд вважає за необхідне довести до відома начальника Білопільського РВ УМВС України в Сумській області для вжиття заходів, направлених на усунення виявлених порушень та недопущення подібних недоліків у подальшій роботі при оформленні справ.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 23-2, 340 КПК України, суд
Про виявлені порушення інструкції з діловодства під час оформлення справи про відмову в порушенні кримінальної справи за зверненням ОСОБА_1 довести до відома начальника Білопільського РВ УМВС України в Сумській області
Про вжиті по окремій постанові заходи повідомити Білопільський районний суд Сумської області у місячний термін з дня отримання її копії.
На постанову може бути подана апеляція до Апеляційного суду Сумської області через Білопільський районний суд протягом 7 діб з моменту її проголошення.
Суддя