Справа № 766/5561/26
Провадження 2/127/4877/26
22 травня 2026 року м. Вінниця
Суддя Вінницького міського суду Вінницької області Сичук М.М., вирішуючи питання щодо можливості прийняття до провадження цивільної справи №766/5561/26 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Споживчий центр» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості, яка надійшла з Херсонського міського суду Херсонської області через Вінницький районний суд Вінницької області, -
У провадження Вінницький міський суд Вінницької області надійшли матеріали цивільної справи №766/5561/26 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Споживчий центр» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості, переданої за територіальною підсудністю на підставі ухвали судді Херсонський міський суд Херсонської області від 22.04.2026 року.
Разом з тим, під час перевірки матеріалів справи встановлено, що фактично до суду надійшла лише позовна заява, тоді як додатки, зазначені у переліку доданих до позовної заяви документів, у матеріалах справи відсутні та не сформовані у паперовому вигляді.
Крім того, зі змісту супровідного листа Херсонський міський суд Херсонської області від 12.05.2026 року вбачається, що справа направлена «на 25 аркушах», однак фактично матеріали справи не містять належним чином сформованого пакету документів, достатнього для вирішення питання про відкриття провадження у справі та подальшого її розгляду.
Відповідно до пункту 1 розділу VII Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України №814 від 20.08.2019 (у редакції наказу ДСА України №485 від 17.10.2023), документи судової справи у паперовій формі підшиваються у спеціальну обкладинку у визначеному порядку, зокрема до матеріалів справи підшиваються документи, що надійшли до суду на розгляд, разом із додатками та конвертом (у разі наявності).
Також вказаною Інструкцією передбачено, що у разі розгляду справи в електронній чи змішаній формі формування матеріалів судової справи здійснюється у відповідній формі, а до таких справ застосовуються правила формування судової справи у паперовій формі.
Положеннями Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України визначено, що ведення діловодства здійснюється із використанням автоматизованої системи документообігу суду (АСДС), а приймання та передавання електронних документів здійснюється відповідно до встановленого порядку електронного документообігу суду.
Отже, у випадку передачі за підсудністю матеріалів справи, поданої в електронній формі, суд, який передає справу, зобов'язаний забезпечити належне формування матеріалів судової справи, у тому числі шляхом долучення та прикріплення в автоматизованій системі документообігу суду (КП «Д-3») усіх документів та додатків, поданих учасником справи в електронному вигляді, а також формування паперових матеріалів справи відповідно до вимог Інструкції.
За таких обставин суд приходить до висновку, що матеріали цивільної справи №766/5561/26 сформовані неналежним чином, що унеможливлює вирішення питання щодо прийняття справи до провадження та подальшого її розгляду.
Керуючись статтями 31, 32, 258-260 ЦПК України, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженою наказом ДСА України №814 від 20.08.2019, суд,
Матеріали цивільної справи №766/5561/26 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Споживчий центр» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості повернути до Херсонського міського суду Херсонської області для належного оформлення та формування матеріалів справи відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
Звернути увагу, що суд, який направляє справу, має забезпечити формування повного пакету матеріалів справи, зокрема долучення усіх додатків до позовної заяви, зазначених у переліку доданих документів, а також здійснити належне прикріплення в автоматизованій системі документообігу суду (КП «Д-3») усіх документів, поданих учасником справи в електронному вигляді.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Суддя