про повернення судового доручення
05 травня 2026 року м. Снігурівка
справа №485/771/26
провадження № 2-д/485/1/26
Снігурівський районний суд Миколаївської області у складі
головуючої судді Бодрової О.П.,
за участю секретаря судового засідання Літвінової Д.Ю.,
розглянувши у судовому засіданні матеріали судового доручення, направлені Одеським міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України за дорученням районного суду в Шамотулах Республіки Польща про вчинення окремих процесуальних дій,
установив:
27 квітня 2026 року на адресу Снігурівського районного суду Миколаївської області від Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України надійшло доручення іноземного суду про вчинення окремих процесуальних дій.
У разі надходження від іноземного суду прохання щодо особистої присутності його уповноважених представників чи учасників судового розгляду під час виконання судового доручення суд України, який виконує доручення, вирішує питання про надання згоди щодо такої участі.
Прохань від іноземного суду про застосування права іншої держави під час виконання судового доручення та про особисту участь уповноважених представників іноземного суду чи учасників судового розгляду під час виконання судового доручення в Україні, не надходило.
Відповідно до матеріалів судового доручення, Районний суд Шамотули Республіки Польща направив доручення про вчинення окремих процесуальних дій, а саме щодо витребування актового запису про смерть ОСОБА_1 , ОСОБА_2 ; актового запису про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; актового запису про шлюб ОСОБА_1 , ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; надати відомості щодо наявності дітей у ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (у разі наявності).
Суддя Снігурівського районного суду Миколаївської області своєю ухвалою від 28 квітня 2026 року витребувала від Снігурівського відділу ДРАЦС у Баштанському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, інформацію щодо наявності актового запису про смерть ОСОБА_1 , ОСОБА_2 ( ОСОБА_4 , Мишкова); актового запису про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; актового запису про шлюб ОСОБА_1 , ОСОБА_2 ( ОСОБА_5 ), ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; надати відомості щодо наявності дітей у ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (у разі наявності).
05 травня 2026 року на адресу суду від Снігурівського відділу ДРАЦС у Баштанському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України надійшли матеріали на виконання ухвали суду від 28.04.2026. Так, згідно листа №466/21.4-28 від 04.05.2026, встановлено, що в архіві відділу відсутній актовий запис про смерть ОСОБА_1 , ОСОБА_2 ( ОСОБА_4 , Мишкова) (перевірку проведено по первинним та поновленим актовим записам про смерть з 2019 року по теперішній час); відсутній актовий запис про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (перевірку проведено по первинним актовим записам про народження з 1958 року по 1964 рік та по поновленим актовим записам про народження з 1961 року по теперішній час); відсутній актовий запис про шлюб ОСОБА_1 , ОСОБА_2 ( ОСОБА_5 ), ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (перевірку проведено по первинним та поновленим актовим записам про шлюб з 2019 року по теперішній час). Щодо наявності дітей у ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зазначили, що витяг з Реєстру надається реєстратором на письмову заяву (запит), який повинен містити інформацію про вид витягу щодо певного актового запису та параметри пошуку такого актового запису, зокрема персональні відомості особи, стосовно якої він запитується. Таким чином, пошук актового запису не здійснювався у зв'язку з відсутністю необхідної інформації.
Разом з тим, суд звертає увагу на те, що в наданому до суду дорученні не зазначено персональних даних осіб, щодо яких необхідно витребувати інформацію та ідентифікувати їх, що в свою чергу унеможливлює надання відповіді на запитувану інформацію.
Відповідно до ч.1 ст.500 ЦПК України, суди України виконують доручення іноземних судів про надання правової допомоги щодо вручення викликів до суду чи інших документів, допиту сторін чи свідків, проведення експертизи чи огляду на місці, вчинення інших процесуальних дій, переданих їм у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договір не укладено - дипломатичними каналами.
Порядок виконання в Україні судових доручень іноземних судів визначений статтею 500 ЦПК України та Інструкцією про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженою спільним наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації від 27.06.2008 № 1092/5/54, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 02.07.2008 р. за № 573/15264.
Відповідно до п. 3.1. Інструкції, доручення іноземного компетентного органу про вручення документів, про отримання доказів, про виконання інших процесуальних дій виконуються відповідно до чинного законодавства України з урахуванням положень міжнародного договору України, на підставі якого воно надійшло. На прохання іноземного компетентного органу під час виконання доручення процесуальні дії можуть учинятися із застосуванням права (процесуального закону) іншої держави, якщо таке застосування не суперечить законам України та її публічному порядку, - у разі одержання разом з дорученням опису порядку вчинення відповідних процесуальних дій або тексту норм іноземного законодавства.
Відповідно до ч. 3, 4 ст. 500 ЦПК України виконання судового доручення здійснюється відповідно до цього Кодексу. На прохання іноземного суду процесуальні дії можуть вчинятися під час виконання судового доручення із застосуванням права іншої держави, якщо таке застосування не суперечить законам України.
Міжнародна правова допомога при проведенні процесуальних дій в Україні здійснюється у суворій відповідності із національним законодавством, у тому числі з дотриманням правил територіальної підсудності.
Відповідно до п.3.7 Інструкції у разі неможливості виконання іноземного доручення суд України через головне територіальне управління юстиції повертає доручення Мін'юсту без виконання із зазначенням причин, що перешкоджають його виконанню.
Вимогами частини 6 статті 500 ЦПК України визначено, що у разі, якщо немає можливості виконати доручення іноземного суду, суд України у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, або якщо міжнародний договір не укладено - дипломатичними каналами, повертає таке доручення іноземному суду без виконання із зазначенням причин та подає відповідні документи, що це підтверджують.
Відповідно до ч.2 ст. 88 ЦПК України про виконання або про неможливість виконання з об'єктивних причин судового доручення постановляється ухвала, яка з протоколами про вчинення процесуальних дій і всіма зібраними на виконання судового доручення матеріалами невідкладно надсилається до суду, що розглядає справу.
Окрім того, Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України просило суд забезпечити виконання доручення у строк до 23.04.2026, але зважаючи на те, що вказане доручення отримано судом лише 27 квітня 2026 року, а також беручи до уваги відсутність персональних даних щодо осіб, стосовно яких необхідно надати інформацію, та необхідності витребування документів, суд об'єктивно був позбавлений можливості виконати доручення у встановлений строк.
За вказаних обставин, суд вважає, що матеріали вказаного судового доручення слід повернути до Одеського міжрегіонального управлінням Міністерства юстиції України без виконання, у зв'язку неможливістю виконання даного доручення, з наданням відповідних підтверджуючих документів.
Керуючись ст.258-261,353-355, 501 ЦПК України, суд,
постановив:
Судове доручення районного суду в Шамотулах Республіки Польща про вчинення окремих процесуальних дій - повернути без виконання до Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у зв'язку з неможливістю виконання даного доручення.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Суддя О.П.Бодрова