Справа № 495/9333/25
Номер провадження 2-о/495/134/2026
27 квітня 2026 рокум. Білгород-Дністровський
Білгород-Дністровський міськрайонний суд Одеської області у складі:
головуючої судді Шевчук Ю.В.,
при секретарі судового засідання Тюпи Є.С.,
за участю:
представника заявника ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Білгород-Дністровський цивільну справу за заявою ОСОБА_2 , зацікавлена особа - Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)про встановлення факту, що має юридичне значення,
Заявник ОСОБА_2 , зацікавлена особа - Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) звернувся до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, вказуючи, що при його зверненні до Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) йому було відмовлено у поновленні актових записів про народження його бабусі та дідуся та видачі відповідних Витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Стислий виклад позиції позивача з урахуванням уточнених позовних вимог.
Як вказує у своїй заяві заявник, ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Стара Царичанка Білгород-Дністровського району Одеської області народився його дідусь - ОСОБА_3 . ІНФОРМАЦІЯ_2 у с. Стара Царичанка Білгород-Дністровського району Одеської області народилась його бабуся - ОСОБА_4 . У заявника зберіглось свідоцтво про народження дідуся ОСОБА_3 серії НОМЕР_1 , що було видане 26 серпня 1949 року Старокозацьким рай бюро УАЦС, актовий запис №35 від 15 квітня 1923 року. ОСОБА_3 помер ІНФОРМАЦІЯ_3 , у віці 75 років, про що 11 травня 1998 року Виконавчим комітетом Староцаричанської сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області складено актовий запис №12, та підтверджується повторно виданим Білгород-Дністровським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_2 від 03 серпня 2024 року. ОСОБА_4 померла ІНФОРМАЦІЯ_4 , у віці 50 років, про що 01 серпня 1973 року Виконавчим комітетом Староцаричанської сільської ради Білгород Дністровського району Одеської області складено актовий запис №25, та підтверджується повторно виданим Білгород-Дністровським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_3 від 03 серпня 2024 року. 30 травня 2025 року в державному архіві Одеської області заявником була отримана архівна довідка №4086/06-21 про наявність у метричній книзі Свято-Покровської церкви с.Стара Царичанка повіту Четатя-Албе за 1923 рік запису про народження чоловічої графи №35 (прізвище, імена та по батькові наведені румунською мовою документа) «ОСОБА_35» народився ІНФОРМАЦІЯ_1 , охрещений 15 квітня 1923 року. Батьки « ОСОБА_5 » (так у документі) та його законна дружина « ОСОБА_6 » (так у документі), обоє православні. 02 червня 2025 року в державному архіві Одеської області заявником була отримана архівна довідка №4100/06-21 про наявність у метричній книзі Свято-Покровської церкви с.Стара Царичанка повіту Четатя-Албе за 1923 рік запису про народження жіночої графи №42 (прізвище, імена та по батькові наведені румунською мовою документа) «ОСОБА_33» народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 , охрещена 15 липня 1923 року. Батьки « ОСОБА_7 » (так у документі) та його законна дружина «ОСОБА_28» (так у документі), обоє православні. Відповідно до витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя №00046479385 від 13 серпня 2024 року наданого Білгород-Дністровським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) 01 лютого 1948 року Виконавчим комітетом Староцаричанської сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області складено актовий запис №7 про реєстрацію шлюбу між ОСОБА_3 та ОСОБА_8 , прізвище після реєстрації шлюбу - ОСОБА_9 .
У вересні 2025 року заявником було подано до Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) заяву про поновлення актових записів про народження та надання витягів з Державного реєстру актів цивільного стану на дідуся та бабусю заявника - громадян України ОСОБА_3 та ОСОБА_4 , на що листом від 28 жовтня 2025 року було отримано відмову у зв'язку з тим, що книги державної реєстрації актів цивільного стану громадян за вказані роки до Державного реєстру актів цивільного стану громадян не вносилися. Відтак, витяг з Реєстру по актових записах цивільного стану, відомості по яких не внесені до Реєстру, не формується. Крім того, у зв'язку з наявністю неправильних записів у даті народження ОСОБА_4 , яка міститься у свідоцтві про смерть, та не відповідає даті народження, зазначеній у метричній книзі про народження Свято-Покровської церкви с.Стара Царичанка повіту Четатя-Албе, а саме ІНФОРМАЦІЯ_5 замість правильного ІНФОРМАЦІЯ_6 , заявник вказує, що також існують підстави для встановлення факту неправильності актового запису про народження та внесення змін до актового запису про смерть. На даний час заявник має намір отримати громадянство Румунії, тому встановлення факту місця народження його дідуся ОСОБА_3 та бабусі ОСОБА_4 (дошлюбне - ОСОБА_10 ), а також правильність зазначення всіх відомостей у актових записах породжує для нього юридичні наслідки, пов'язані з оформленням громадянства, возз'єднанням сім'ї і приведенням у відповідність інших документів цивільного стану.
На цей час заявник не має іншої можливості довести факт місця народження його дідуся та внести відповідні відомості до Державного реєстру, окрім як встановити такий факт та зобов'язати Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) внести відповідні відомості у судовому порядку.
У відповідності до статті 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави. Згідно зі статтею 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів. Відповідно до статті 13 ЦПК України, суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках. Згідно з частиною першою статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Відповідно до приписів статті 315 ЦПК України, судам підвідомчі справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Як роз'яснив Пленум Верховного Суду України у пункті 1 постанови від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, зокрема, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; встановлення факту не пов'язується із наступним вирішенням спору про право. Для визначення юридичного характеру факту потрібно з'ясувати мету, для якої необхідне його встановлення. Один і той самий факт для певних осіб і для певної мети може мати юридичне значення, а для інших осіб та для іншої мети - ні. Відповідно до частини 1 пункту 7 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження. Пунктом 10 Постанови Пленуму Верховного суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» роз'яснено, що суди можуть встановлювати факти реєстрації усиновлення (удочеріння), шлюбу, розірвання шлюбу, народження і смерті, якщо в органах реєстрації актів громадянського стану не зберігся відповідний запис чи відмовлено у його відновленні або ж він може бути відновлений лише на підставі рішення суду про встановлення факту реєстрації акту громадянського стану. Наказом Міністерства Юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 р. за №55/18793 затверджено «Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» (далі-Правила). Згідно пункту 3.17 Правил, рішення суду про встановлення факту державної реєстрації акту цивільного стану є підставою для поновлення актового запису цивільного стану у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.
Рішення суду про встановлення факту народження, смерті в певний час, постановлене судом у разі неможливості їх реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану, є підставою для державної реєстрації таких фактів. Як вказує заявник, він позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт місця народження його дідуся ОСОБА_3 та бабусі ОСОБА_4 (дошлюбне - ОСОБА_10 ) а також виправити неправильні записи в актових записах, отже, факт про встановлення якого він просить, має юридичне значення.
При цьому, як вказує заявник, чинне законодавство не передбачає іншого порядку підтвердження цього факту, його встановлення не пов'язуєтьcя з вирішенням спору, а є необхідним для оформлення громадянства, тому заявник вважає, що заява підлягає задоволенню.
Відповідно до абз.4 п.7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу. Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку. Відповідно до п.п. 1.1, 1.7, 1.15, 2.13.1, 2.16.7, 2.18 «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5 (зі змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. Відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні може бути оскаржена в судовому порядку. Підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу ІІ цих Правил. Таким чином, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.
Враховуючи наведене, заявник вважає, що в актовому записі №25 про смерть ОСОБА_4 , дошлюбне прізвище - ОСОБА_10 , складеному 01 серпня 1973 року Виконавчим комітетом Староцаричанської сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, в частині запису дати народження ОСОБА_4 невірно вказано дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_5 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_2 », тобто наявний факт помилки (неправильності) в актовому записі про смерть ОСОБА_4 , встановлення яких має юридичне значення для позивача, тому просимо заяву в цій частині також задовольнити. Враховуючи те, що подія народження діда та баби заявника мала місце, підтверджується наданими доказами, і йому було відмовлено у поновленні актових записів про народження дідуся ОСОБА_3 та бабусі ОСОБА_4 (дошлюбне - ОСОБА_10 ), заявник також просить зобов'язати Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) поновити актовий запис про народження:- ОСОБА_3 , зазначивши в актовому записі: у відомостях про дитину: в графі «Прізвище» - ОСОБА_9 , в графі «Ім'я» - ОСОБА_11 , в графі «По-батькові» ОСОБА_12 , в графі «стать» - чоловіча, в графі «дата народження» - ІНФОРМАЦІЯ_1 , в графі «місце народження» - село Стара Царичанка Білгород-Дністровського району Одеської області, Україна, у відомостях про батька: в графі «Прізвище» ОСОБА_9 , в графі «ім'я» - ОСОБА_12 , в графі «По - батькові» - ОСОБА_13 , у відомостях про матір: в графі «Прізвище» - ОСОБА_9 , в графі «Ім'я» - ОСОБА_14 , в графі «По-батькові»- ОСОБА_15 ;- ОСОБА_4 , дошлюбне прізвище - ОСОБА_10 , зазначивши в актовому записі: у відомостях про дитину: в графі «Прізвище» - ОСОБА_10 , в графі «Ім'я» - ОСОБА_16 , в графі «По-батькові» - ОСОБА_17 , в графі «стать» - жіноча, в графі «дата народження» - ІНФОРМАЦІЯ_2 , в графі «місце народження» - село Стара Царичанка Білгород Дністровського району Одеської області, Україна, у відомостях про батька: в графі «Прізвище» - ОСОБА_10 , в графі «ім'я» - ОСОБА_34, в графі «По - батькові» - ОСОБА_18 , у відомостях про матір: в графі «Прізвище» - ОСОБА_10 , в графі «Ім'я» - ОСОБА_19 , в графі «По-батькові» - ОСОБА_20 .
На підставі викладеного заявник просить суд встановити факт народження ОСОБА_3 ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Стара Царичанка Білгород-Дністровського району Одеської області, Україна; Зобов'язати Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) поновити актовий запис про народження ОСОБА_3 , зазначивши в актовому записі: у відомостях про дитину: в графі «Прізвище» - ОСОБА_9 , в графі «Ім'я» - ОСОБА_11 , в графі «По-батькові» - ОСОБА_12 , в графі «стать» - чоловіча, в графі «дата народження» - ІНФОРМАЦІЯ_1 , в графі «місце народження» - село Стара Царичанка Білгород-Дністровський район Одеська область, Україна, у відомостях про батька: в графі «Прізвище» - ОСОБА_9 , в графі «ім'я» - ОСОБА_12 , в графі «По - батькові» - ОСОБА_13 , у відомостях про матір: в графі «Прізвище» - ОСОБА_9 , в графі «Ім'я» - ОСОБА_14 , в графі «По-батькові» - ОСОБА_15 ; встановити факт неправильності запису в актовому записі про смерть ОСОБА_4 , дошлюбне прізвище - ОСОБА_10 , №25 складеному 01 серпня 1973 року Виконавчим комітетом Староцаричанської сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, а саме: в графі «Дата народження» « ІНФОРМАЦІЯ_5 » замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 »; внести зміни до актового запису про смерть №25 складеному 01 серпня 1973 року Виконавчим комітетом Староцаричанської сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, а саме: в графі «Дата народження» вказати « ІНФОРМАЦІЯ_2 »; встановити факт народження ОСОБА_4 , дошлюбне прізвище - ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , в селі Стара Царичанка Білгород-Дністровського району Одеської області, Україна; зобов'язати Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) поновити актовий запис про народження ОСОБА_4 , дошлюбне прізвище - ОСОБА_10 , зазначивши в актовому записі: у відомостях про дитину: в графі «Прізвище» - ОСОБА_10 , в графі «Ім'я»- ОСОБА_16 , в графі «По-батькові» - ОСОБА_17 , в графі «стать» - жіноча, в графі «дата народження» - ІНФОРМАЦІЯ_2 , в графі «місце народження» - село Стара Царичанка Білгород-Дністровського району Одеської області, Україна, у відомостях про батька: в графі «Прізвище» - ОСОБА_10 , в графі «Ім'я» - ОСОБА_34, в графі «По - батькові»- ОСОБА_18 , у відомостях про матір: в графі «Прізвище» - ОСОБА_10 , в графі «Ім'я» ОСОБА_19 , в графі « По -батькові» - ОСОБА_20 .
Процесуальні дії у суді
04.12.2025 до суду надійшла заява ОСОБА_2 , зацікавлена особа - Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)про встановлення факту, що має юридичне значення.
Протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 04.12.2025 справа передана на розгляд судді Шевчук Ю.В.
Ухвалою суду від 09.12.2025 прийнято заяву ОСОБА_2 , зацікавлена особа - Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)про встановлення факту, що має юридичне значення до розгляду та відкрито окреме провадження.
Позиції учасників судового провадження
Представник заявника - адвокат Холод О.М. у судовому засіданні повністю підтримав доводи заяви та просив її задовольнити в підстав, викладених у заяві.
У судовому засіданні 21.04.2026, суд повідомив учасників провадження, що переходить на стадію ухвалення судового рішення, яке буде проголошено 27.04.2026.
Фактичні обставини справи, встановлені судом нормативно-правове обґрунтування та висновки суду.
Судом встановлено та матеріалами справи підтверджується, що заявник - ОСОБА_2 народився ІНФОРМАЦІЯ_7 у с. Нова Царичанка, Білгород-Дністровського району, Одеської області, що підтверджується Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_4 від 03.08.2024 року.
Батько заявника - ОСОБА_22 народився ІНФОРМАЦІЯ_8 , що підтверджується Витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження, номер Витягу 00046331760 від 03.08.2024 року.
ОСОБА_22 помер ІНФОРМАЦІЯ_9 , що підтверджується Свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_5 від 15.07.2015 року.
Мати заявника - ОСОБА_23 , народилась ІНФОРМАЦІЯ_10 , що підтверджується Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_6 від 03.08.2024 року, виданим повторно.
ОСОБА_22 та ОСОБА_24 (мати та батько заявника) уклали шлюб 16 листопада 1980 року, що підтверджується Свідоцтвом про шлюб, виданим повторно, серії НОМЕР_7 від 03.08.2024 року.
ОСОБА_3 народився ІНФОРМАЦІЯ_11 у с. Стара Царичанка, Білгород-Дністровського району, Одеської області, що підтверджується Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , виданим Старокозацьким рай бюро РАЦСу.
Згідно архівної довідки Державного архіву Одеської області №4086/06-21 від 30.05.2025 року, у метричній книзі Свято-Покровської церкви с. Стара Царичанка повіту Четатя-Албе за 1923 рік є запис про народження чоловічої графи № 35: «ОСОБА_35» («ОСОБА_11») народився ІНФОРМАЦІЯ_1 , охрещений 15 квітня 1923 року, батьки: « ОСОБА_5 » (« ОСОБА_25 ») та його законна дружина « ОСОБА_6 » (« ОСОБА_26 »), обоє православні. Заявником надана копія оригіналу вказаної книги, а також відповідний Апостіль.
Згідно архівної довідки Державного архіву Одеської області № 4100/06-21 від 02.06.2025 року, у метричній книзі Свято-Покровської церкви с. Стара Царичанка повіту Четатя-Албе за 1923 рік є запис про народження жіночої графи № 42 : «ОСОБА_33» («ОСОБА_16») народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 , охрещена 15 квітня 1923 року , батьки : « ОСОБА_7 » (« ОСОБА_27 ») та його законна дружина « ОСОБА_28 » (« ОСОБА_12 »), обоє православні. Заявником надана копія оригіналу вказаної книги, а також відповідний ОСОБА_29 .
Згідно Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстр рацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя, номер Витягу 00046479385 від 13.08.2024 року, 01 лютого 1948 року була проведена державна реєстрація актового запису про шлюб між ОСОБА_3 (дідом заявника) та ОСОБА_30 (бабою заявника) .
ОСОБА_3 (дід заявника) помер ІНФОРМАЦІЯ_13 , що підтверджується Свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_2 від 03.08.2024 року, виданому повторно, в якому вказано, що ОСОБА_3 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Стара Царичанка, Білгород-Дністровського району, Одеської області.
ОСОБА_4 (баба заявника) померла ІНФОРМАЦІЯ_14 , що підтверджується Свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_8 від 03.08.2024 року, виданому повторно, в якому вказано, що ОСОБА_4 народилась ІНФОРМАЦІЯ_5 у с. Стара Царичанка, Білгород-Дністровського району, Одеської області.
Згідно відповіді Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) № 924/244-119 від 17.06.2025 року, надану у відповідь на звернення заявнику - ОСОБА_2 щодо надання документу про народження його діда - ОСОБА_3 та баби - ОСОБА_8 , повідомляється про відсутність у відділі актових записів цивільного стану відносно вказаних осіб, та одночасно рекомендовано звернутись до Державного архіву Одеської області.
Згідно відповіді Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) №45509/24.4-18 від 28.10.2025 року, виданої ОСОБА_31 у відповідь на його заяву про поновлення актових записів та видачу Витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян відносно діда - ОСОБА_3 та баби - ОСОБА_8 , відділ повідомив, що оскільки до заяви заявника долучено архівні довідки, які підтверджують, що актові записи про народження осіб збереглись, то підстав для поновлення цих записів не вбачається. Щодо видачі Витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян на підставі наданих заявником архівних довідко про народження діда та баби, відділ повідомив, що відповідно до Додатку 1 Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого наказом Міністерства юстиції України № 691/15382 від 25.07.2008 року, та строків внесення до реєстру відомостей, що містяться в Книгах державної реєстрації актів цивільного стану, книги державної реєстрації актів цивільного стану за вказані заявником роки до Державного реєстру не вносились, і, відповідно, Витяги за ці роки не формуються.
Згідно з частинами першою, другою, сьомою статті 19 ЦПК України суди розглядають у порядку цивільного судочинства справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства. Цивільне судочинство здійснюється за правилами, передбаченими цим Кодексом, у порядку наказного провадження; позовного провадження (загального або спрощеного); окремого провадження. Окреме провадження призначене для розгляду справ про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
У п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» зазначено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов'язується з наступним вирішенням спору про право. Згідно з п. 7 цієї ж Постанови суд вправі розглядати справи про встановлення факту родинних відносин, коли цей факт безпосередньо породжує юридичні наслідки для заявника. Суд не може відмовити в розгляді заяви про встановлення факту родинних відносин із мотивів, що заявник може вирішити це питання шляхом встановлення неправильності запису в актах цивільного стану.
У частинах першій, другій статті 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім'єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, зазначений у статті 315 ЦПК України, не є вичерпним.
Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за умов, якщо згідно із законом такі факти створюють юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов'язується з наступним вирішенням спору про право.
Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов:
- факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них мають залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; для визначення юридичного характеру факту потрібно з'ясувати мету встановлення;
- встановлення факту не пов'язується з подальшим вирішенням спору про право; якщо під час розгляду справи про встановлення факту заінтересованими особами буде заявлений спір про право або суд сам дійде висновку, що у цій справі встановлення факту пов'язане з необхідністю вирішення в судовому порядку спору про право, суд залишає заяву без розгляду і роз'яснює цим особам, що вони вправі подати позов на загальних підставах;
- заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; для цього заявник разом із заявою про встановлення факту подає докази на підтвердження того, що до її пред'явлення він звертався до відповідних організацій за одержанням документа, який посвідчував би такий факт, але йому в цьому було відмовлено із зазначенням причин відмови (відсутність архіву, відсутність запису в актах цивільного стану тощо);
- чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.
Згідно статті 318 ЦПК України у заяві про встановлення юридичного факту повинно бути зазначено, який факт заявник просить встановити та з якою метою, причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт, докази, що підтверджують факт. До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів.
Отже, суди встановлюють юридичні факти тільки у разі, коли особою вчинено всі можливі заходи по отриманню необхідних документів. І тільки у разі наявності об'єктивних причин, які не залежать від волі особи, що обумовлюють неможливість отримання документу на підтвердження юридичного факту, такий факт може встановити суд у порядку окремого провадження, і такі факти можуть бути встановлені лише для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав самого заявника.
Судом встановлено, що звертаючись до суду з даною заявою, ОСОБА_2 посилався на те, що встановлення даного факту йому необхідно для отримання громадянства Румунії, тому заявлені ним вимоги заяви породжують для нього юридичні наслідки, пов'язані із оформленням громадянства, возз'єднанням родини та приведенням у відповідність інших документів цивільного стану.
Тобто, заявником ОСОБА_2 конкретизовано, для реалізації яких саме прав та законних інтересів йому необхідне встановлення фактів та обґрунтовано підтвердження необхідності встановлення таких фактів для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав.
Разом з тим, суд зазначає наступне.
Згідно п. 1.2. Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5 , зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за № 55/18793, поновлення актових записів цивільного стану, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану в разі втрати цих записів.
Як вбачається з матеріалів справи, заявником ОСОБА_2 при поданні ним заяви до Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) щодо поновлення актових записів про народження його діда та баби, до цієї заяви були долучені архівні довідки, які підтверджують, що актові записи про народження його діда та баби збереглись (як і описувались судом вище, та додані до даної заяви про встановлення факту).
Тобто, актові записи про народження ОСОБА_3 та баби - ОСОБА_8 не є втраченими. А, у відповідності до вищевказаного пункту 1.2 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за № 55/18793, саме втрата запису є підставою для його поновлення.
Суд також зазначає, що згідно Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої Наказом Міністерства юстиції України 24.08.2008 року за № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25.07.2008 року за № 691/15382, а саме, таблиць Строків внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських, вбачається, що внесення даних актових записів про народження проводиться у три етапи, починаючи з записів, датованих 1945 роком, тобто, 1923 рік Інструкцією не охоплюється.
Таким чином, приймаючи до уваги те, що у заявника наявні отримані ним від Державного архіву Одеської області архівні довідки №4086/06-21 від 30.05.2025 року та №4100/06-21 від 02.06.2025 року, про народження діда та баби заявника, в яких абсолютно чітко та ясно зазначено всі дані щодо народження діда та баби заявника, а також заявником надано Апостіль вказаних архівних довідок, суд приходить до висновку, що вимоги заяви ОСОБА_2 про зобов'язання Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) поновити актові записи про народження ОСОБА_3 та ОСОБА_8 такими, не ґрунтуються на нормах права тобто такими, що не підлягають задоволенню.
Щодо вимог заяви ОСОБА_2 в частині встановлення факту народження його діда ОСОБА_3 та баби - ОСОБА_8 , суд зазначає наступне.
Відомості, про встановлення яких просить заявник - факт народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_15 у с. Стара Царичанка Білгород-Дністровського району Одеської області та факт народження ОСОБА_32 ІНФОРМАЦІЯ_15 у с. Стара Царичанка Білгород-Дністровського району Одеської області чітко, ясно та зрозуміло вказані у архівних довідках, виданих заявнику Одеським державним архівом, тобто жодні підстави встановлювати даний факт повторно у суду відсутні.
Щодо вимог заяви ОСОБА_2 в частині встановлення неправильності запису в актовому записі про смерть ОСОБА_4 , та внесення відповідних змін, суд зазначає наступне.
Відповідно до положень ст.ст. 293, 315 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі Правил) підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення, неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. Із урахуванням того, що заявник вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правовихнорм.
Згідно архівної довідки Державного архіву Одеської області №4100/06-21 від 02.06.2025 року, у метричній книзі Свято-Покровської церкви с. Стара Царичанка повіту Четатя-Албе за 1923 рік є запис про народження жіночої графи №42 : «ОСОБА_33» («ОСОБА_16») народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 , охрещена 15 квітня 1923 року , батьки: « ОСОБА_7 » (« ОСОБА_27 ») та його законна дружина « ОСОБА_28 » (« ОСОБА_12 »), обоє православні. Заявником надана копія оригіналу вказаної книги, а також відповідний Апостіль.
ОСОБА_4 (баба заявника) померла ІНФОРМАЦІЯ_14 , що підтверджується Свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_8 від 03.08.2024 року, виданому повторно, в якому вказано, що ОСОБА_4 народилась ІНФОРМАЦІЯ_5 у с. Стара Царичанка, Білгород-Дністровського району, Одеської області.
Тобто, в актовому записі про смерть невірно вказано дату народження ОСОБА_4 « ІНФОРМАЦІЯ_5 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Ставити під сумнів дані архівної довідки Державного архіву Одеської області №4100/06-21 від 02.06.2025 року, у суду підстав не має.
Відповідно до абз.4 п.7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду - п.2.16.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5.
Отже, єдиним шляхом встановлення факту, про який просить заявник є встановлення факту неправильності актового запису в актовому записі про смерть в частині зазначення дати народження ОСОБА_4 у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження особи вносяться зміни.
Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
Відповідно до п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чи ним законодавством.
Пунктом 1.7 передбачено, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Згідно з пунктом 2.1 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Враховуючи, що задоволення заяви має юридичне значення для заявниці, то даний юридичний факт має бути встановлений в судовому порядку.
У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених заявником та підтверджених дослідженими судом доказами.
Таким чином, суд приходить до висновку, що вимоги заяви ОСОБА_2 в частині встановлення неправильності запису в актовому записі про смерть ОСОБА_4 є обґрунтованими та такими, що підлягають задоволенню.
На підставі ст.ст. 293, 315-319 ЦПК України, суд керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 234, 259, 263-265, 268 ЦПК України,
Заву ОСОБА_2 , зацікавлена особа - Білгород-Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити частково.
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про смерть № 25 від 01 серпня 1973 року ОСОБА_4 , складений виконавчим комітетом Староцаричанської сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області в частині зазначення невірної дати народження ОСОБА_4 « ІНФОРМАЦІЯ_5 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Рішення суду після набрання ним законної сили є підставою для внесення змін до актового запису про смерть № 25 від 01 серпня 1973 року, складеному виконавчим комітетом Староцаричанської сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, в частині зазначення невірної дати народження ОСОБА_4 « ІНФОРМАЦІЯ_5 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Рішення суду направити до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану для внесення зазначених змін.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи,якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржено до Одеського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги через суд першої інстанції протягом 30-ти днів з дня складення повного судового рішення.
Судове рішення складено 27.04.2026.
Суддя Юлія ШЕВЧУК