ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД міста КИЄВА 01054, м.Київ, вул.Б.Хмельницького,44-В, тел. (044) 334-68-95, E-mail: inbox@ki.arbitr.gov.ua
про повернення позовної заяви
29.04.2026Справа № 910/4256/26
Господарський суд міста Києва у складі судді Маринченка Я.В., розглянувши матеріали позовної заяви Фізичної особи-підприємця Кобзаренко Світлани Іванівни до Військової частини НОМЕР_1 про усунення перешкод у користування нерухомими майном,
Фізична особа-підприємець Кобзаренко Світлана Іванівна звернулась до Господарського суду міста Києва з позовом до Військової частини НОМЕР_1 про усунення перешкод у користування нерухомим майном.
Ухвалою Господарського суду міста Києва від 21.04.2026 залишено позовну заяву Фізичної особи-підприємця Кобзаренко Світлани Іванівни без руху. Встановлено Фізичній особі-підприємця Кобзаренко Світлані Іванівні строк на усунення недоліків позовної заяви протягом 5 днів з дня вручення даної ухвали.
У вказаній ухвалі суду позивачеві було роз'яснено які саме дії останньому необхідно вчинити для усунення недоліків позовної заяви, так було зазначено, про необхідність подати суду належним чином завірену копію Довідки про присвоєння коду РНОКПП та копію паспорту позивача Кобзаренко Світлани Іванівни, подати підтвердження про наявність у нього чи іншої особи оригіналів документів, копії яких додані до позовної заяви та подати заяву в якій чітко та конкретно сформулювати позовну вимогу спрямовану на захист порушеного права.
Фізична особа-підприємець Кобзаренко Світлана Іванівна вказану ухвалу суду, було отримано 21.04.2026, що підтверджується наявним в матеріалах справи Повідомленням про доставлення процесуального документа до електронного кабінету особи.
22.04.2026 через підсистему «Електронний суд» Господарського суду міста Києва надійшла заява про усунення недоліків.
Розглянувши матеріали даної заяви про усунення недоліків, суд зазначає наступне.
Як вбачається з вказаної заяви, остання є супровідним листом.
При цьому до вказаного супровідного документу сформованого в системи «Електронний суд» представником позивача в якості додатку долучено зокрема файл у форматі docx із назвою «Позовна заява про усунення перешкод у користування нерухомим майном», тобто позовна заява у новій редакції.
Згідно з ч. 8 ст. 6, ч. 5-6 ст. 42 ГПК України особливості використання кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, визначаються Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.
Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Рішенням Вищої ради правосуддя 17.08.2021 №1845/0/15-21 (зі змінами) затверджено Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі Положення), п. 134 якого передбачено, зокрема, що терміни "Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система" та "Єдина судова інформаційно-комунікаційна система" є тотожними для цілей Положення до приведення термінології, яка вживається в законах України "Про судоустрій і статус суддів", "Про Вищу раду правосуддя", "Про доступ до судових рішень", Кодексі України з процедур банкрутства, Кодексі України про адміністративні правопорушення та інших нормативно-правових актах, у відповідність із термінологією, яка вживається в Господарському процесуальному кодексі України.
Згідно з п. 16, 24, 26-27 Положення процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом, цим положенням, а також випадків, коли суд до якого подаються документи та докази не інтегровано до ЄСІТС.
Підсистема «Електронний суд» (Електронний суд) - підсистема ЄСІТС, що забезпечує можливість користувачам у передбачених законодавством випадках відповідно до наявних технічних можливостей підсистеми ЄСІТС реалізованого функціоналу створювати та надсилати в електронному вигляді процесуальні чи інші документи до суду, інших органів та установ у системі правосуддя, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи.
Інструкція користувача Електронного суду розробляється адміністратором ЄСІТС та розміщується на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС за вебадресою https://wiki.court.gov.ua.
Електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС.
До створених в Електронному суді документів користувачі можуть додавати інші файли (зображення, відеофайли тощо). Відповідні додані файли (додатки) підписуються кваліфікованим електронним підписом користувачів разом зі створеними в Електронному суді документами, до яких вони додаються.
Технічні вимоги щодо форм електронних документів та їхніх додатків, обмеження щодо їхнього розміру, формату та інших характеристик встановлюються Інструкцією користувача Електронного суду.
Так, в Інструкції користувача Електронного суду надано такі визначення:
- електронна копія паперового документа документ в електронній формі, що містить візуальне подання паперового документа, отримане шляхом сканування (фотографування) паперового документа. Відповідність оригіналу та правовий статус електронної копії паперового документу засвідчується кваліфікованим електронним підписом особи, що створила таку копію;
- електронний документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора;
- паперовий документ документ, інформація в якому зафіксована на папері, включаючи обов'язкові реквізити документа, який засвідчений особистим підписом автора.
Водночас у п. 12 Інструкції користувача Електронного суду «Подача первинної заяви до суду», вказано, що подача заяв відбувається покроково, кількість кроків може відрізнятися в залежності від типу судочинства та обраного шаблону.
У підп. 12.8., 12.9. та 12.10 п. 12 Інструкції користувача Електронного суду (кроки «Текст заяви», «Підтвердження» та «Додатки») вказано таке.
На кроці «Текст заяви» для створення тексту заяви можна скористатись вбудованими редакторами, або скопіювати та вставити заздалегідь підготовлений текст.
В тексті заяви не потрібно зазначати назву заяви та додатків до неї, найменування суду та учасників. Вказані атрибути автоматично формуються засобами ЕС та будуть відображені на завершальній стадії створення заяви.
Кожен шаблон заяви містить зразок, який розташований за посиланням «Ознайомитись із прикладом». Його можна як переглянути, так і скопіювати до редактора для написання власної заяви. Система ЕС автоматично зберігає інформацію під час роботи Користувача. Якщо Користувач не закінчив створювати текст заяви, існує можливість знову повернутись для доопрацювання в будь-який момент.
На кроці «Підтвердження», відповідно до вимог чинного законодавства, необхідно підтвердити, що позивачем не подано іншого позову до цього ж позивача з тим самим предметом та з тих самих підстав. Для цього слід поставити прапорець у потрібному полі та перейти до наступного кроку.
На кроці «Додатки» слід завантажити всі документі, відео-, аудіо- та інші файли, які підтверджують позовні вимоги. Для кожного виду заяви у даному розділі ЕС міститься перелік типових рекомендованих додатків.
Щоб завантажити додаток, потрібно натиснути відповідну кнопку та обрати файл для прикріплення. Файл також можна просто перетягнути до відповідного вікна.
Під час процедури завантаження додатків є можливість змінити назву файлів. Назва файлу буде відображатись у сформованій заяві та в описі справи. Після додавання документу, змінити зміна назви неможлива. В разі потреби можна видалити завантажений файл, для цього слід натиснути на знак «Х».
Після завершення всіх необхідних дій на кроці «Додатки», здійснюється перехід до наступного кроку.
Таким чином, подання заяв через підсистему ЄСІТС «Електронний суд» здійснюється шляхом заповнення покроково запропонованого системою шаблону та його вбудованими редакторами, зокрема в частині створення тексту заяви особа вказує її зміст і передбачені відповідною процесуальною нормою відомості, скориставшись редакторами, або вставивши у відповідну форму (шаблон) заздалегідь підготовлений текст.
Суд зазначає, що такі кроки як «Текст заяви» та «Додатки» є окремими діями, які не заміняють одна одну, відтак ані приписи ГПК України та Положення, ані Інструкція користувача Електронного суду не передбачає подання заяви шляхом її долучення до форми (шаблону) позовної заяви на кроці «Додатки» у формі pdf/docx.
З огляду на вищевказане, суд дійшов висновку що позовна заява в новій редакції на виконання вимог ухвали суду подана позивачем у спосіб не передбачений законодавством. (ані приписи ГПК України та Положення, ані Інструкція користувача Електронного суду), а сама заява про усунення недоліків є лише супровідним листом.
Відповідно до ч.4 ст.174 Господарського процесуального кодексу України суддя повертає позовну заяву і додані до неї документи, зокрема у разі, якщо позивач не усунув недоліки позовної заяви у строк, встановлений судом, заява вважається неподаною і повертається особі, що звернулася із позовною заявою.
За таких обставин, враховуючи, що позивачем не усунено недоліки позовної заяви у встановлений строк, суд дійшов висновку про повернення позовної заяви Фізичної особи-підприємця Кобзаренко Світлани Іванівни і доданих до неї документів позивачу.
Разом з тим, за приписами ч.8 ст.174 Господарського процесуального кодексу України повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню з нею до господарського суду в загальному порядку після усунення недоліків.
Керуючись ст.174, ч.2 ст.232, 233, 234 Господарського процесуального кодексу України, суд -
Позовну заяву Фізичної особи-підприємця Кобзаренко Світлани Іванівни з доданими до неї документами повернути позивачеві.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та може бути оскаржена в установленому законом порядку.
Дата підписання: 29.04.2026
Суддя Я.В. Маринченко