Справа № 535/83/26
Провадження № 2-о/535/15/26
21 квітня 2026 року с-ще Котельва
Котелевський районний суд Полтавської області у складі:
головуючого судді Гуляєвої Г.М.
з секретарем судового засідання Васильченко В.О.
розглянувши у судовому засіданні цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (місце реєстрації: АДРЕСА_1 , місце фактичного проживання: АДРЕСА_2 , РНОКПП: НОМЕР_1 ), представник: заявника- адвокат Сідько Світлана Іванівна (адреса здійснення адвокатської діяльності: 38600, вул. Полтавський шлях б.239, сел. Котельва Полтавського району Полтавської області, РНОКПП: НОМЕР_2 ), заінтересована особа: Мирноградський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Покровському районі Донецької області Східного міжрегіонального управління Міністерства Юстиції (адреса для листування: 49006, вул. Степана Бандери буд 43 А, м.Дніпро, ЄДРПОУ:23127140) про встановлення факту, що має юридичне значення (встановлення неправильності записів в актовому записі про народження),-
30.01.2026 ОСОБА_2 звернулася до Котелевського районного суду з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення- встановлення неправильності записів в актовому записі про народження.
В обґрунтування заяви зазначено, що ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася заявниця ОСОБА_3 , прізвище після другого шлюбу - ОСОБА_2 , виданим Димитровським міським управлінням юстиції в Донецькій області від 02.01.1975 року, актовий запис № 3, що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 .
Заявниця народилася в м. Димитров, Донецької УССР, її батьками вказані: батьком ОСОБА_4 , матір ОСОБА_5 . Відомості про батька записані у відповідності до ст. 135 СК України, що в подальшому призвело до необхідності встановлення батьківства, у результаті чого було зроблено актовий запис про встановлення батьківства №2 від 02.01.1975 року, складений Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Донецькій області.
Пізніше заявницею було виявлено, що у її документах та актовому записі про народження № 3 від 02 січня 1975 року складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області (назва відділу на дату складання актового запису- Відділ реєстрації актів цивільного стану Димитровського міського управління юстиції Донецької області) на ОСОБА_6 і актовому записі про встановлення батьківства № 2 від 02.01.1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області (назва відділу на дату складання актового запису- Відділ реєстрації актів цивільного стану Димитровського міського управління юстиції Донецької області) на ОСОБА_7 після встановлення батьківства ОСОБА_6 існують розбіжності щодо дати народження заявниці, а саме, в актових записах вказано Дату народження дитини « ІНФОРМАЦІЯ_3 » замість вірної « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
З метою позасудового вирішення питання про внесення змін до актових записів заявниця звернулася до Лозівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Лозівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції з проханням внести зміни до актового запису про народження № 3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, а саме змінити в графі "Дата народження" дитини " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 "; до актового запису про встановлення батьківства № 2 від 02,01.1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, а саме змінити в графі "Дата народження дитини з " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
На підтвердження заявленої вимоги заявницею було надано документи: -копію витягу з паспорта громадянина України ОСОБА_2 : НОМЕР_4 , виданий Димитровським МВ ГУ МВС України в Донецькій області від 01,04.2011 року; -картку платника податків ОСОБА_2 , видана ДПІ у м. Димитрову; -копія свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 від 02.01.1975 року відносно ОСОБА_6 ; -копію свідоцтва про одруження серії НОМЕР_5 від 20.07.2001 року відносно ОСОБА_8 та ОСОБА_9 ; -копія свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_6 від 01.07.2008 року відносно ОСОБА_8 та ОСОБА_10 ; -копія витягу з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00042301765 від 15.11.2023 року відносно ОСОБА_11 та ОСОБА_12 .
Висновком про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану Лозівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Лозівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 02.04.2025р. ОСОБА_2 було відмовлено у внесенні змін до актового запису про народження № 3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, а саме змінити в графі "Дата народження" дитини " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 "; до актового запису про встановлення батьківства № 2 від 02.01.1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, а саме змінити в графі "Дата народження дитини з " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 ", у зв'язку із відсутність підстав та можливості ототожнення заявницю ОСОБА_2 з датою народження ІНФОРМАЦІЯ_4 із ОСОБА_6 з датою народження, як ІНФОРМАЦІЯ_5 .
Як вбачається із змісту висновку підставою відмови стало те, що «..Заявницею ОСОБА_2 для підтвердження своїх вимог, не було надано документа (дублікату) медичного свідоцтва про народження, або витягу з історії пологів тощо, які б мали слугувати підставою для внесення змін до вищезазначених актових записів про народження та про встановлення батьківства в частині зміни дати народження дитини з " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
Здійснити запит Лозівським відділом ДРАЦС до Мирноградського медичного закладу, де народилась заявниця ОСОБА_2 , не виявляється можливим, так як відповідно до наказу Міністерства розвитку громад та території України від 28.02.2025 року № 376, Мирноградська міська територіальна громада ІІокровського району Донецької області, у зв'язку з військовою агресією росії проти України від 21.08.2024 року є територією активних бойових дій. Крім того, відповідно до пункту 1.8. глави 1 Інструкції щодо заповнення та видачі медичного свідоцтва пре народження (форма № ІОЗ/о), затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за № 1150/13024, другі примірники медичного свідоцтва про народження зберігаються в архівах медичних закладів один рік, після чого підлягають знищенню.
Медичні карти, історії пологів, якщо вони не мають істотного значення, зберігаються в архівах медичних закладів 25 років, згідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджено наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року №578/5, зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 17.04.2012 року № 571/20884, (Перелік із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013). Також відповідно до Переліку документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2013 року № 2804/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції 31 грудня 2013 за № 2241/24773, передбачено, що документи (заяви, медичні свідоцтва про народження
(форма №103/о); дублікати медичних свідоцтв про народження (форма № 1 ОЗ/о) та документи відповідних перевірок) подані для державної реєстрації народження зберігаються у відділах ДРАЦС 3 роки відповідно до статті 5 вищезазначеного Переліку, після чого знищуються.
Відтак, враховуючи вище перелічене, а також те, що дата народження особи є відомостями персональних даних про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована, не дає можливості задовольнити вимоги заявниці у внесенні змін до актового запису про народження № 3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, так як розбіжності в даті народження заявниці не дають підстав ототожнити її, як одну і ту ж саму особу, а відповідно вважати, що актовий запис про народження № 3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, є актовим записом саме про її народження.
Крім того, встановлення невідповідності свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 від 02.01.1975 року, яке надане заявницею ОСОБА_2 , свідоцтву серії НОМЕР_7 зазначеному в актовому записі про народження, до якого заявниця ОСОБА_2 звернулась з питання внесення змін, позбавляє можливості розглядати свідоцтво про народження серії НОМЕР_3 від 02.01.1975 року, як підставу для внесення змін».
Внаслідок невідповідностей в актових записах про народження № 3 від 02.01.1975 р та про встановлення батьківства №2 від 02.01.1975 р, та у зв'язку з тим що внести зміни до актових записів в позасудовому порядку не має можливості, оскільки відсутні первинні документи про народження, зокрема дубліката медичного свідоцтва про народження дитини, виданого пологовим будинком, в якому була народжена заявниця, і який би свідчив про те, що запис про її народження в актах цивільного стану є неправильним, а правильною датою народження є ІНФОРМАЦІЯ_2 , тому заявниця змушена звернутися до суду із відповідною заявою, оскільки встановлення неправильності в актових записах та внесення змін до актових записах мають юридичне значення для захисту її прав та інтересів.
Ухвалою Котелевського районного суду Полтавської області від 02.02.2026 року відкрито провадження у справіта призначено справу до судового розгляду.
Сторони в судове засідання не з'явились.
Заявник ОСОБА_2 та її представник -адвокат Сідько С.І. надали до суду письмову заяву, в якій просили задовольнити заявлені ними вимоги та провести судовий розгляд справи без їх участі.
Представник заінтересованої особи Мирноградського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Покровському районі Донецької області Східного міжрегіонального управління Міністерства Юстиції в судове засідання не з'явився, надав до суду письмову заяву через підсистему Електронний суд, про розгляд справи без участі представника та не заперечує проти задоволення заяви (а.с.31).
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню виходячи з наступного.
Пунктом 2 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про застосування норм цивільного процесуального законодавства при розгляді справ у суді першої інстанції» від 12.06.2009 №2 передбачено, що відповідно до статей 55, 124 Конституції України та статті 3 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Відповідно до ст. 6 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, кожен має право на справедливий і публічний розгляд його справи упродовж розумного строку незалежним і безстороннім судом, встановленим законом, який вирішить спір щодо його прав та обов'язків цивільного характеру або встановить обґрунтованість будь-якого висунутого проти нього кримінального обвинувачення.
У п.33 рішення ЄСПЛ від 19.02.2009 у справі «Христов проти України» суд зазначив, що право на справедливий судовий розгляд, гарантоване ч. 1 ст. 6 Конвенції, слід тлумачити в контексті преамбули Конвенції, яка, зокрема, проголошує верховенство права як складову частину спільної спадщини Договірних держав.
У постанові Великої Палати Верховного Суду від 10 квітня 2019 року у справі № 320/948/18 (провадження № 14-567цс18) сформульовано висновок, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов'язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб'єктивних прав громадян.
Таким чином, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов:
- факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них мають залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. Для визначення юридичного характеру факту потрібно з'ясувати мету встановлення;
- встановлення факту не пов'язується з подальшим вирішенням спору про право. Якщо під час розгляду справи про встановлення факту заінтересованими особами буде заявлений спір про право або суд сам дійде висновку, що у цій справі встановлення факту пов'язане з необхідністю вирішення в судовому порядку спору про право, суд залишає заяву без розгляду і роз'яснює цим особам, що вони вправі подати позов на загальних підставах;
- заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Для цього заявник разом із заявою про встановлення факту подає докази на підтвердження того, що до її пред'явлення він звертався до відповідних організацій за одержанням документа, який посвідчував би такий факт, але йому в цьому було відмовлено із зазначенням причин відмови (відсутність архіву, відсутність запису в актах цивільного стану тощо);
- чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.
Подібні висновки викладені у постановах Верховного Суду від 19 червня 2019 року у справі № 752/20365/16-ц (провадження № 61-24660св18), від 05 грудня 2019 року у справі № 750/9847/18 (провадження № 61-18230св19, від 03 лютого 2021 року у справі № 644/9753/19 (провадження № 61-14667св20), від 16 червня 2021 року у справі № 643/6447/19 (провадження № 61-14968св20), від 08 вересня 2021 року у справі № 641/5187/20 (провадження № 61-5204св21).
Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася заявниця ОСОБА_13 (прізвище після першого шлюбу - ОСОБА_14 , виданим Димитровським міським управлінням юстиції в Донецькій області від 02.01.1975 року, актовий запис № 3, що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 (а.с.9).
Заявниця народилася в м. Димитров, Донецької УССР, її батьками вказані: батьком ОСОБА_4 , матір ОСОБА_5 . Відомості про батька записані у відповідності до ст. 135 СК України, що в подальшому призвело до необхідності встановлення батьківства, у результаті чого було зроблено актовий запис про встановлення батьківства №2 від 02.01.1975 року, складений Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Донецькій області.
Заявницею було виявлено, що у її документах та актовому записі про народження № 3 від 02 січня 1975 року складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області (назва відділу на дату складання актового запису- Відділ реєстрації актів цивільного стану Димитровського міського управління юстиції Донецької області) на ОСОБА_6 і актовому записі про встановлення батьківства № 2 від 02.01.1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області (назва відділу на дату складання актового запису- Відділ реєстрації актів цивільного стану Димитровського міського управління юстиції Донецької області) на ОСОБА_7 після встановлення батьківства ОСОБА_6 існують розбіжності щодо дати народження заявниці, а саме, в актових записах вказано Дату народження дитини « ІНФОРМАЦІЯ_3 » замість вірної « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
З метою позасудового вирішення питання про внесення змін до актових записів заявниця звернулася до Лозівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Лозівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції з проханням внести зміни до актового запису про народження № 3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, а саме змінити в графі "Дата народження" дитини " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 "; до актового запису про встановлення батьківства № 2 від 02,01.1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, а саме змінити в графі "Дата народження дитини з " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
На підтвердження заявленої вимоги заявницею було надано документи: -копію витягу з паспорта громадянина України ОСОБА_2 : НОМЕР_4 , виданий Димитровським МВ ГУ МВС України в Донецькій області від 01,04.2011 року; -картку платника податків ОСОБА_2 , видана ДПІ у м. Димитрову; -копія свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 від 02.01.1975 року відносно ОСОБА_6 ; -копію свідоцтва про одруження серії НОМЕР_5 від 20.07.2001 року відносно ОСОБА_8 та ОСОБА_9 ; -копія свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_6 від 01.07.2008 року відносно ОСОБА_8 та ОСОБА_10 ; -копія витягу з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00042301765 від 15.11.2023 року відносно ОСОБА_11 та ОСОБА_12 (а.с.9-13).
Висновком про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану Лозівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Лозівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 02.04.2025р. ОСОБА_2 було відмовлено у внесенні змін до актового запису про народження № 3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, а саме змінити в графі "Дата народження" дитини " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 "; до актового запису про встановлення батьківства № 2 від 02.01.1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, а саме змінити в графі "Дата народження дитини з " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 ", у зв'язку із відсутність підстав та можливості ототожнення заявницю ОСОБА_2 з датою народження ІНФОРМАЦІЯ_4 із ОСОБА_6 з датою народження, як ІНФОРМАЦІЯ_5 (а.с.14-16).
Як вбачається із змісту висновку підставою відмови стало те, що «..Заявницею ОСОБА_2 для підтвердження своїх вимог, не було надано документа (дублікату) медичного свідоцтва про народження, або витягу з історії пологів тощо, які б мали слугувати підставою для внесення змін до вищезазначених актових записів про народження та про встановлення батьківства в частині зміни дати народження дитини з " ІНФОРМАЦІЯ_3 " на " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
Здійснити запит Лозівським відділом ДРАЦС до Мирноградського медичного закладу, де народилась заявниця ОСОБА_2 , не виявляється можливим, так як відповідно до наказу Міністерства розвитку громад та території України від 28.02.2025 року № 376, Мирноградська міська територіальна громада ІІокровського району Донецької області, у зв'язку з військовою агресією росії проти України від 21.08.2024 року є територією активних бойових дій. Крім того, відповідно до пункту 1.8. глави 1 Інструкції щодо заповнення та видачі медичного свідоцтва пре народження (форма № ІОЗ/о), затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за № 1150/13024, другі примірники медичного свідоцтва про народження зберігаються в архівах медичних закладів один рік, після чого підлягають знищенню.
Медичні карти, історії пологів, якщо вони не мають істотного значення, зберігаються в архівах медичних закладів 25 років, згідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджено наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року №578/5, зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 17.04.2012 року № 571/20884, (Перелік із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013). Також відповідно до Переліку документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2013 року № 2804/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції 31 грудня 2013 за № 2241/24773, передбачено, що документи (заяви, медичні свідоцтва про народження
(форма №103/о); дублікати медичних свідоцтв про народження (форма № 1 ОЗ/о) та документи відповідних перевірок) подані для державної реєстрації народження зберігаються у відділах ДРАЦС 3 роки відповідно до статті 5 вищезазначеного Переліку, після чого знищуються.
Враховуючи вищевикладене, а також те, що дата народження особи є відомостями персональних даних про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована, не дає можливості задовольнити вимоги заявниці у внесенні змін до актового запису про народження № 3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, так як розбіжності в даті народження заявниці не дають підстав ототожнити її, як одну і ту ж саму особу, а відповідно вважати, що актовий запис про народження № 3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, є актовим записом саме про її народження.
Крім того, встановлення невідповідності свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 від 02.01.1975 року, яке надане заявницею ОСОБА_2 , свідоцтву серії НОМЕР_7 зазначеному в актовому записі про народження, до якого заявниця ОСОБА_2 звернулась з питання внесення змін, позбавляє можливості розглядати свідоцтво про народження серії НОМЕР_3 від 02.01.1975 року, як підставу для внесення змін».
Внаслідок невідповідностей в актових записах про народження № 3 від 02.01.1975 р та про встановлення батьківства №2 від 02.01.1975 р, та у зв'язку з тим що внести зміни до актових записів в позасудовому порядку не має можливості, оскільки відсутні первинні документи про народження, зокрема дубліката медичного свідоцтва про народження дитини, виданого пологовим будинком, в якому була народжена заявниця, і який би свідчив про те, що запис про її народження в актах цивільного стану є неправильним, а правильною датою народження є ІНФОРМАЦІЯ_2 , тому заявниця змушена звернутися до суду із відповідною заявою, оскільки встановлення неправильності в актових записах та внесення змін до актових записах мають юридичне значення для захисту її прав та інтересів.
Відповідно до ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
Дані правовідносини регулюються п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з частиною 2 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
За змістом підпункту 2.13.1 пункту 2.13 розділу II Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року №96/5, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. В порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами - реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв'язку з усиновленням (удочерінням). Питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
Підпунктом 2.16.7 пункту 2.16 розділу II Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року №96/5, встановлено, що на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Отже, єдиним способом виправлення помилки в актовому записі про народження та в актовому записі про встановлення батьківства є встановлення факту неправильності в актовому записі про народження та про встановлення батьківства у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження особи вносяться зміни.
Відповідно до пункту 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року №96/5, внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. Пунктом 1.7 розділу І зазначених Правил передбачено, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Відповідно до положень статті 49 ЦК України актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов'язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб'єктом цивільних прав та обов'язків. Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.
Згідно з частиною першою статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.
Частиною першою статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачено, що внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі - Правила).
Згідно з пунктом 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Підпунктами 2.13.1, 2.13.2 пункту 2.13 розділу ІІ Правил визначено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, постанова адміністративного суду.
Отже, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.
Частиною 1 статті 76 ЦПК України передбачено, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Згідно з ст. 77 ЦПК України належними є докази, які містять інформацію щодо предмета доказування. Предметом доказування є обставини, що підтверджують заявлені вимоги чи заперечення або мають інше значення для розгляду справи і підлягають встановленню при ухваленні судового рішення. Сторони мають право обґрунтовувати належність конкретного доказу для підтвердження їхніх вимог або заперечень. Суд не бере до розгляду докази, що не стосуються предмета доказування.
Відповідно до ч. ч. 1, 5, 6, 7 ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасниками справи. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях. Суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов'язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.
Згідно з ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об'єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв'язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).
Обґрунтовуючи своє рішення, суд приймає до уваги вимоги ст. 17 Закону України «Про виконання рішень та застосування практики Європейського суду з прав людини», відповідно до якої суди застосовують при розгляді справи Конвенцію та практику Суду як джерело права та висновки Європейського суду з прав людини зазначені в рішенні у справі «Руїс Торіха проти Іспанії» (Ruiz Torija v. Spain) від 9 грудня 1994 року, серія А, № 303А, п. 2958. Суд повторює, що згідно з його усталеною практикою, яка відображає принцип, пов'язаний з належним здійсненням правосуддя, у рішеннях судів та інших органів з вирішення спорів мають бути належним чином зазначені підстави, на яких вони ґрунтуються. Хоча пункт 1 статті 6 Конвенції зобов'язує суди обґрунтовувати свої рішення, його не можна тлумачити як такий, що вимагає детальної відповіді на кожен аргумент. Міра, до якої суд має виконати обов'язок щодо обґрунтування рішення, може бути різною залежно від характеру рішення.
У зв'язку із вищевикладеним, розглянувши справу в межах заявлених вимог, дослідивши всебічно, повно, безпосередньо та об'єктивно наявні у справі докази, оцінив їх належність, допустимість, достовірність, достатність і взаємний зв'язок у сукупності, з'ясувавши усі обставини справи, на які сторони посилалися як на підставу своїх вимог і заперечень, з урахуванням того, що завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою захисту порушених або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичної особи, а також те, що помилка в актовому записі про народження та актовому записі про встановлення батьківства, ускладнює ідентифікацію особи та належність усіх виданих за життя документів, встановлення цього юридичного факту має для заявника істотне значення, у зв'язку з чим суд дійшов висновку про те, що заява підлягає задоволенню.
Керуючись ст. ст. 258, 259, 263-265 , 293, 294, 300, 315 ЦПК України, суд
Заяву ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , представник: заявника- адвокат Сідько Світлана Іванівна, заінтересована особа: Мирноградський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Покровському районі Донецької області Східного міжрегіонального управління Міністерства Юстиції про встановлення факту, що має юридичне значення (встановлення неправильності записів в актовому записі про народження) - задовольнити.
Встановити факт неправильності записів в актовому записі про народження №3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області на ОСОБА_6 , та актовому записі про встановлення батьківства №2 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області на ОСОБА_7 після встановлення батьківства ОСОБА_6 , в частині записів дати народження дитини « ІНФОРМАЦІЯ_3 » замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Внести зміни до актового запису про народження №3 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області на ОСОБА_6 , та актового запису про встановлення батьківства № 2 від 02 січня 1975 року, складеному Мирноградським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області на ОСОБА_7 після встановлення батьківства ОСОБА_6 , а саме в графі «дата народження» дитини змінити з « ІНФОРМАЦІЯ_3 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
З текстом рішення можна ознайомитись в Єдиному державному реєстрі судових рішень за посиланням http://reyestr.court.gov.ua
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку безпосередньо до Полтавського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне найменування сторін:
заявник: ОСОБА_15 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (місце реєстрації: АДРЕСА_1 , місце фактичного проживання: АДРЕСА_2 , РНОКПП: НОМЕР_1 );
представник: заявника- адвокат Сідько Світлана Іванівна (адреса здійснення адвокатської діяльності: 38600, вул. Полтавський шлях б.239, сел. Котельва Полтавського району Полтавської області, РНОКПП: НОМЕР_2 );
заінтересована особа: Мирноградський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Покровському районі Донецької області Східного міжрегіонального управління Міністерства Юстиції (адреса для листування: 49006, вул. Степана Бандери буд 43 А, м.Дніпро, ЄДРПОУ:23127140).
Повний текст рішення суду виготовлено 24.04.2026 року.
Суддя: Г.М. Гуляєва