ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД міста КИЄВА 01054, м.Київ, вул.Б.Хмельницького,44-В, тел. (044) 334-68-95, E-mail: inbox@ki.arbitr.gov.ua
м. Київ
07.04.2026Справа № 910/9661/25
Господарський суд міста Києва у складі судді Курдельчука І.Д., за участю секретаря судового засідання Герасименко О.В., розглянувши у відкритому судовому засіданні справу №910/9661/25 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (01104, місто Київ, вул.Болсуновська, будинок 8; код ЄДРПОУ 44788951) до ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ; код НОМЕР_1 ) про зобов'язання передати оригінали документів, за участю представників позивача Паюнової Н.А., Черкасова Д.О., відповідача ОСОБА_2
1. СУТЬ СПОРУ.
1.1. Позивач звернувся до суду зі позовом про зобов'язання відповідача передати по письмовому акту передати документи товариства (згідно переліку), які не були передані після звільнення позивача з посади директора цього товариства.
2. ОБСТАВИНИ СПРАВИ.
2.1. 05.07.2022 на зборах засновників прийнято рішення, зокрема, про створення ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», затвердження статуту та призначення на посаду директора ОСОБА_1 .
2.2. Проведення зборів 05.07.2022 засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» та прийняті рішення на зборах зафіксовано в Протоколі, що посвідчений приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Збирит О.В. та зареєстрований в реєстрі за №409,410.
2.3. 17.11.2023 Загальними зборами учасників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» прийнято рішення, оформленні Протоколом №17/11/23-ЗВК від 17.11.2023, зокрема, про звільнення з посади Директора Товариства ОСОБА_1 та призначення з 18.11.2023 на посаду Директора Товариства ОСОБА_3 .
2.4. ОСОБА_1 та ОСОБА_3 підписано Акт приймання передачі №1 від 19.12.2023.
2.5 З метою отримання необхідних первинних документів ТОВ «ЗВК» направляло на адресу ОСОБА_1 лист-вимогу №26-12/02 від 26.12.2023, лист-вимогу №08/02-01 від 08.02.2024 та лист-вимогу №01/07 від 08.07.2025.
2.6. За твердженням позивача документи, визначені в переліку, і які підлягали передачі звільненим Директором, залишаються у його володінні.
3. СТИСЛИЙ ВИКЛАД ПОЗИЦІЇ ПОЗИВАЧА.
3.1. Предметом позову є позовна вимога:
Зобов'язати ОСОБА_1 (РНОКПП: НОМЕР_1 ) (звільненого з посади директора) передати Товариству з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (ідентифікаційний код юридичної особи: 44788951; місцезнаходження: 01140, м. Київ, вул. Бастіонна, буд. 14-А, офіс 42) по акту приймання-передачі документи, що належать Товариству з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»:
І. Оригінали установчих, розпорядчих, кадрових документів ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», прийнятих та або укладених за період з 05.07.2022 по 17.11.2023:
1) Статут ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (редакція затверджена протоколом Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від 05.07.2022 реєстровий №409,410).
2) Протокол Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від 05.07.2022 реєстровий №409,410.
3) Протоколи Загальних зборів учасників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
4) Штатний розклад ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» на 2023 рік (з зазначенням зайнятості, посадових окладів)
5) Трудові книжки співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», які працювали станом на 18.11.2023.
6) Особові справи співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
7) Накази на прийняття, переведення, відпустки всіх співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
8) Накази про повноваження (матеріальна відповідальність, відповідальність за ведення обліку та подання звітності до контролюючих органів) ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»
9) Наказ про затвердження трудового розпорядку ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
10) Накази на відрядження співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
11) Розрахунок лікарняних до виплат та заявки до Фонду соціального страхування співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
12) Протоколи комісії з тимчасової працездатності щодо співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
13) Розрахунково-платіжні відомості щодо виплати заробітної плати співробітникам ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
14) Журнали реєстрації наказів і розпоряджень виконавчого органу (директора), журнали реєстрації вихідної кореспонденції ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
15) Оригінали довіреностей, що видавалися в період з 05.07.2022 по 17.11.2023.
16) Звіти з військового обліку співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
17) Інші кадрові, установчі документи та накази директора ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
ІІ. Оригінали первинних документів та даних регістрів синтетичного та аналітичного обліку, що підтверджують факт здійснення ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» господарських операцій за період з 05.07.2022 по 17.11.2023, а саме:
1) Оригінали господарських договорів, укладених ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» з фізичними та юридичними особами, фізичними особами підприємцями.
2) Первинні документи, що підтверджують здійснення господарських операцій, учасником яких було ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
3) Оборотно-сальдова відомість по місяцям з деталізацію до рахунків бухгалтерського обліку (згідно ПСБУ) ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
4) Розшифрування оборотів та залишків по кожному рахунку ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (журнал-ордер, аналіз рахунку, картка рахунку).
5) Розшифрування оборотів та залишків по контрагентам по всім рахункам, що використовувалися для бухгалтерського обліку взаєморозрахунків з 3-мі особами (постачальники, покупці, підрядники, фінансові установи, учасники тощо) ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
6) Розшифрування оборотів та залишків по об'єктам основних засобів, капітальних інвестицій з зазначенням місця зберігання, aбo підрозділу, що експлуатує основні засоби з зазначенням первинної вартості, проведених модернізацій та нарахованої амортизації.
7) Розшифрування оборотів та залишків по матеріалам по номенклатурі з зазначенням місця зберігання, одиниці виміру, балансової вартості.
8) Розшифрування оборотів та залишків по видам податків, зборів та прирівняних до них зобов'язань по всім рахункам, що використовувалися для бухгалтерського обліку взаєморозрахунків з контролюючими органами.
9) Первинні документи, що підтверджують формування собівартості послуг, витрат періоду та первинної вартості основних засобів.
10) Інші документи бухгалтерського обліку ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
ІІІ. Податкову, фінансову, статистичну звітність ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»:
1) Баланс (Звіт про фінансовий стан) за формою №1 за 2022 рік.
2) Звіт про фінансові результати та ix використання за 2022 рік.
3) Декларація з податку на прибуток за 2022 рік.
4) Податковий розрахунок за формою 1ДФ за I-III квартал 2023 року.
5) Декларації з податку на додану вартість за всі місяці з початку реєстрацій платником податку до дати звільнення ОСОБА_1 з посади директора ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
6) Звітність з єдиного соціального внеску за кожен місяць 2023 року.
7) Звіти з праці за кожен місяць з початку діяльності ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»
8) Фінансовий звіт малого підприємництва за 2022 рік.
9) Інші звіти, які подавалися до контролюючих органів.
3.2. Юридичними підставами позову є статті 11, 15 Цивільного кодексу України, стаття 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
3.3. Фактичними підставами позову є бездіяльність відповідача щодо передачі всіх документів товариства, у зв'язку із звільненням із посади директора товариства.
4. СТИСЛИЙ ВИКЛАД ПОЗИЦІЇ ВІДПОВІДАЧА.
4.1. Відповідач заперечує щодо позову та просить суд відмовити у його задоволенні.
4.2. Питання про повернення документів, якщо виходити з того, що вони перебували у безпосередньому володінні ОСОБА_1 , мало вирішуватися під час вивільнення останнього з посади та на початку виконання своїх повноважень ОСОБА_3 .
4.3. А ні положення Статуту ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», ані положення законодавства не передбачають чіткої процедури та власне обов'язковості оформлення передачі документації від попереднього директора товариства новопризначеному.
4.4. До матеріалів справи не надано жодного доказу, що підтверджував би той факт, що документи, про витребування яких ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» пред'явило позов, дійсно вибуло із володіння ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», як не надано доказів і на підтвердження доводів про перебування (чи можливості перебування) такого майна у володінні ОСОБА_1 .
4.5. Дійсною підставою позову є корпоративний конфлікт, намагання перекласти недоліки роботи керівництва на звільненого директора, а також створення доказів втарти документів товариства для позиції захисту перед контролюючими органами.
5. ІНШІ ПРОЦЕСУАЛЬНІ ДІЇ У СПРАВІ.
5.1. Ухвалою Господарського суду міста Києва від 08.08.2025 позовну заяву залишено без руху.
5.2. Ухвалою Господарського суду міста Києва від 19.08.2025 прийнято позовну заяву до розгляду та відкрито провадження у справі. Вирішено розгляд справи здійснювати в порядку загального позовного провадження у змішаній (паперовій і електронній) формі. Підготовче засідання призначено на 16.09.2025.
5.3. Ухвалою Господарського суду міста Києва від 15.09.2025 надано можливість представнику позивача відповідача адвокат Паюнова Надія Андріївна брати участь в засіданнях в режимі відеоконференції з використанням власних технічних засобів через сервіс «Система захищеного відеокнференцзв'язку з судом».
5.4. 16.09.2025 суд постановив відкласти підготовче засідання на 21.10.2025.
5.5. 21.10.2025 суд постановив оголосити перерву у підготовчому до 04.11.2025.
5.6. 04.11.2025 суд постановив закрити підготовче провадження та призначити справу до судового розгляду по суті у судовому засіданні на 18.11.2025.
5.7. Ухвалою Господарського суду міста Києва від 06.11.2025 постановлено застосувати заходи процесуального примусу, а саме: штраф у розмірі п'яти прожиткових мінімумів для працездатних осіб, що складає 15 140,00 грн та стягнути з Акціонерного товариства «УКРПОШТА» (код 21560045; вул. Хрещатик, 22, м. Київ, 01001) в дохід державного бюджету штраф у розмірі 15 140,00 грн.
5.8. 18.11.2025 суд постановив оголосити перерву у судовому засіданні на 27.11 та зобов'язати Товариство з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» у строк до 16:00, 26.11.25 надати суду в електронній формі письмові пояснення про докази існування у матеріальному світі документів, про витребування яких пред'явлено позовні вимоги.
5.9. Ухвалою Господарського суду міста Києва від 27.11.2025 постановлено прийняти відмову Товариства з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від частини позовних вимог у справі № 910/9661/25, а саме, від вимог про зобов'язання ОСОБА_1 передати Товариству з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» по акту приймання-передачі наступні документи, що включені до розділу «І. Оригінали установчих, розпорядчих, кадрових документів ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», прийнятих та або укладених за період з 05.07.2022 по 17.11.2023»
-Реєстраційні документи ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (виписка про державну реєстрацію юридичної особи, свідоцтва, ліцензії, тощо);
-Правовстановлюючі документи на об'єкти нерухомого майна, що належить ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»;
- Колективний договір ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», чинний станом на 18.11.2023.
та розділу «ІІІ. Податкову, фінансову, статистичну звітність ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»
- Податкові декларації з плати за землю за 2022 та 2023 рік.
Провадження у справі в цій частині позовних вимог закрито.
5.10. Ухвалою Господарського суду міста Києва від 04.12.2025 зупинене провадження у справі №910/9661/25 до перегляду ухвали Господарського суду міста Києва від 06.11.2025 Північним апеляційним господарським судом.
5.11. Ухвалою Господарського суду міста Києва від 02.04.2026 поновлено провадження у справі №910/9661/25 та розгляд справи призначено у судовому засіданні 07.04.2026.
5.12. У судовому засіданні 07.04.2026, відповідно до положень статей 233, 240 ГПК України, було оголошено вступну та резолютивну частини рішення, повідомлено представників учасників справи, коли буде складено повне судове рішення.
6. МОТИВУВАЛЬНА ЧАСТИНА
6.1. З урахуванням предмету позовних вимог, їх юридичних та фактичних підстав, суд визначає, що перелік обставин, які є предметом доказування у справі, становлять обставини, від яких залежить відповідь на такі ключові питання:
- Чи виконано обов'язок збереження і передачі документів товариства з обмеженою відповідальністью посадовою особою (виконавчим органом тов) при припиненні правовідносин управління товариством?
- Чи доведено позивачем вимогу про передачу документів, визначених у прохальній частині позову?
6.2. У відповідності до статті 74 ГПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень. Відповідно позивач має довести наявність обставин, що дають ствердну відповідь на запитання, а відповідач навпаки.
7. ВИСНОВОК СУДУ ПРО ПОРУШЕНЕ ПРАВО.
7.1. Відповідно до частини 1 статті 11 ЦК України цивільні права та обов'язки виникають із дій осіб, що передбачені актами цивільного законодавства, а також із дій осіб, що не передбачені цими актами, але за аналогією породжують цивільні права та обов'язки.
7.2. Цивільні права та обов'язки можуть виникати безпосередньо з актів цивільного законодавства (частина 3 статті 11 ЦК України).
7.3. Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (далі - Закон №2275-VIII) визначає правовий статус товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, порядок їх створення, діяльності та припинення, права та обов'язки їх учасників.
7.4. Відповідно до статті 28 Закону №2275-VIII органами товариства є загальні збори учасників, наглядова рада (у разі утворення) та виконавчий орган.
7.5. Згідно з частиною 4 статті 39 Закону №2275-VIII виконавчий орган товариства є одноосібним. Назвою одноосібного виконавчого органу є «директор», якщо статутом не передбачена інша назва.
7.6. Частиною 1 статті 43 Закону №2275-VIII визначено, що товариство зобов'язано зберігати такі документи: 1) протокол зборів засновників товариства (рішення одноосібного засновника); 2) статут товариства та зміни до статуту; 3) протоколи загальних зборів учасників; 4) документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них; 5) положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття); 6) протоколи засідань наглядової ради товариства та колегіального виконавчого органу товариства, накази і розпорядження виконавчого органу товариства; 7) аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг; 8) річну фінансову звітність; 9) документи звітності, що подаються відповідним державним органам; 10) документи, пов'язані з випуском емісійних цінних паперів; 11) інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства, рішеннями загальних зборів учасників, наглядової ради та виконавчого органу товариства; 12) документи, що підтверджують права товариства на майно; 13) документи бухгалтерського обліку.
7.7. Відповідальність за зберігання документів товариства покладається на виконавчий орган товариства та на головного бухгалтера (у разі призначення) - щодо документів бухгалтерського обліку та фінансової звітності (частина 2 статті 43 Закону №2275-VIII).
7.8. 05 липня 2022 року Протоколом Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» затверджено статут, яким визначено:
Згідно п 8.1. Виконавчий орган Товариства є одноосібним. Назвою одноосібного виконавчого органу є «Директор».
8.2. Виконавчий орган Товариства (Директор) здійснює управління поточною діяльністю Товариства.
8.3. До компетенції виконавчого органу Товариства (Директора) належить вирішення всіх питань, пов'язаних з управлінням поточною діяльністю Товариства, крім питань, що належать до виключної компетенції Загальних зборів учасників.
8.4. Директор, зокрема,
діє від імені Товариства без довіреності;
представляє Товариство у відносинах з юридичними та фізичними особами в межах компетенції, визначеної Статутом Товариства;
організує господарську діяльність Товариства, фінансування, ведення обліку та складання звітності;
розробляє плани виробничо-господарської діяльності (виробничі програми) та затверджує їх;
затверджує внутрішні документи, інструкції, визначас організаційну структуру Товариства, розробляє та затверджує штатний розклад Товариства;
приймає на роботу і звільняє працівників Товариства, застосовує заходи заохочення та дисциплінарного стягнення;
видає та відкликає довіреності на представництво інтересів Товариства, і т.д.
Відповідно до пункту 11.1. Товариство зобов'язано зберігати такі документи:
1) протокол зборів засновників Товариства;
2) статут Товариства та зміни до статуту;
3) протоколи Загальних зборів учасників;
4) документи Товариства, що регулюють діяльність органів Товариства, та зміни до них;
5) положення про філії (представництва) Товариства у разі їх створення (відкриття);
6) накази і розпорядження виконавчого органу Товариства;
7) аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг;
8) річну фінансову звітність;
9) документи звітності, що подаються відповідним державним органамам;
10) документи, пов'язані з випуском емісійних цінних паперів;
11) інші документи, передбачені законодавством, Загальних зборів учасників та виконавчого органу Товариства, статутом Товариства, рішеннями;
12) документи, що підтверджують права Товариства на майно;
13) документи бухгалтерського обліку.
11.2. Відповідальність за зберігання документів Товариства покладається на виконавчий орган товариства (Директора) та на головного бухгалтера (у разі призначення) - щодо документів бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
11.3. Документи, передбачені пунктом 11.1. підлягають зберіганню протягом усього строку діяльності Товариства, крім документів бухгалтерського обліку, строки зберігання яких визначаються відповідно до законодавства.
11.4. Товариство забезпечує кожному учаснику (його представнику) доступ до документів. визначених пунктом. 11.1. цього Статуту.
11.5. Протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги учасника Товариства виконавчий орган товариства (Директор) зобов'язаний надати такому учаснику копії відповідних документів, визначених пунктом 11.1. цього Статуту. За підготовку копій документів Товариство може встановлювати плату, розмір якої не може перевищувати розмір витрат на виготовлення копій документів та витрат, пов'язаних з пересиланням документів поштою.
7.9. Отже, директор товариства, як виконавчий орган, зобов'язаний здійснювати заходи для зберігання документів, визначених в частині 1 статті 43 Закону №2275-VIII та Статутом Товариства, водночас Товариство, як юридична особа, має законні очікування на збереження таких документів.
7.10. Недотримання зобов'язання директором товариства щодо збереження документів порушує права товариства на реалізацію обов'язку зберігати документи, визначені в частині 1 статті 43 Закону №2275-VIII.
7.11. Порушення права товариства на реалізацію обов'язку зберігати документи, у зв'язку із порушенням зобов'язання директором товариства, може тривати після позбавлення такого директора повноважень (після звільнення).
7.12. Вжиття заходів для поновлення вказаного права є обов'язком виконавчого органу. Виконавчий орган товариства зобов'язаний вжити заходи, які є достатніми та необхідними для поновлення порушеного права, зокрема через відновлення документів, отримання рівнозначних копій/дублікатів, претензійну/позовну діяльність до осіб, які протиправно обмежують доступ або зберігають у себе документи, або не виконали зобов'язання щодо передачі документів.
7.13. Виконавчий орган товариства може виконати свої зобов'язання, які стосуються поновлення права товариства на реалізацію обов'язку зберігати документи, шляхом подання позову, а такі дії вчиняються від імені юридичної особи.
7.14. Відповідно ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» було подано позов до особи, яка за переконанням позивача порушила право товариства на реалізацію обов'язку зберігати документи, а також яка може поновити порушене право, шляхом передачі таких документів.
7.15. Відповідач зазначає, що законодавством, Статутом Товариства та рішеннями Загальних зборів Товариства не передбачений для директора обов'язок з передачі документів та оформлення відповідного акту, а тому відповідачем не було порушено своїх зобов'язань та прав позивача.
7.16. Однак суд зазначає, що забезпечення передачі документів товариства від особи, яка позбавляється повноважень виконавчого органу, до особи, яка наділяється повноваженнями виконавчого органу або іншої відповідальної особи (учасника, бухгалтера), входить в межі зобов'язання щодо зберігання документів товариства.
7.17. Бездіяльність директора товариства, як виконавчого органу, в частині організації передачі документів товариства є порушенням зобов'язання, якщо таке порушення не сталося із незалежних від директора причин.
7.18. Усталеною формою передачі документів є оформлення письмового акту, який дозволяє об'єктивно підтвердити таку обставину, у свою чергу підтвердження такої обставини є інтересом товариства та може бути необхідне для господарської, звітної та іншої діяльності товариства. Водночас діяльність виконавчого органу повинна бути направлена на забезпечення інтересів товариства.
7.19. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи).
7.20. Пунктом 1 глави 1 розділу XV Правил визначено, що під час зміни керівника установи наявність і стан документів (справ), що знаходяться в діловодстві структурних підрозділів та в архіві, а також облікових документів та довідкового апарату до них відбиваються окремим розділом в акті приймання-передавання установи.
7.21. Відповідно до частини 1 статті 31 Закону №2275-VIII загальні збори учасників скликаються у випадках, передбачених цим Законом або статутом товариства, а також: 1) з ініціативи виконавчого органу товариства; 2) на вимогу наглядової ради або ради директорів товариства; 3) на вимогу учасника або учасників товариства, які на день подання вимоги в сукупності володіють 10 або більше відсотками статутного капіталу товариства.
7.22. Вимога про скликання загальних зборів учасників подається виконавчому органу товариства в письмовій формі із зазначенням запропонованого порядку денного. У разі скликання загальних зборів учасників з ініціативи учасників товариства така вимога повинна містити інформацію про розмір часток у статутному капіталі товариства, що належать таким учасникам (частина 5 статті 31 Закону №2275-VIII).
7.23. Згідно з частиною 7 статті 31 Закону №2275-VIII разом з питаннями, запропонованими для включення до порядку денного загальних зборів учасників особою, яка вимагає скликання таких зборів, виконавчий орган товариства з власної ініціативи може включити до нього додаткові питання.
7.24. Виконавчий орган товариства приймає рішення про включення запропонованих питань до порядку денного загальних зборів учасників (частина 6 статті 32 Закону №2275-VIII).
7.25. Порядок денний Загальних зборів Товариства від 17.11.2023 включав в себе питання, зокрема, про звільнення з посади Директора Товариства та призначення Директора Товариства.
7.26. Отже, відповідачу завчано було відомо про можливе звільнення його із посади директора, а також призначення нового директора. Відсутні інші обставини, які могли унеможливити організацію передачі документів товариства, а тому відсутні підстави вважати, що бездіяльність відповідача на посаді директора щодо вказаного питання відбулась із незалежних від відповідача причин.
7.27. З викладеного вище вбачається, що відсутність у позивача можливості зберігати документи товариства, зокрема через порушення зобов'язання попереднім директором щодо передання таких документів, яке є частиною його обов'язку із забезпечення зберігання документів, є порушенням права позивача.
7.28. Здійснюючи правосуддя, господарський суд захищає права та інтереси фізичних і юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором (частина 1 статті 5 ГПК України).
7.29. Відповідно до частини 2 статті 5 ГПК України у випадку, якщо закон або договір не визначають ефективного способу захисту порушеного права чи інтересу особи, яка звернулася до суду, суд відповідно до викладеної в позові вимоги такої особи може визначити у своєму рішенні такий спосіб захисту, який не суперечить закону.
7.30. Зі змісту правовідносин між товариством та фізичною особою, яка виконувала функції та мала повноваження виконавчого органу товариства, вбачається, що поновлення права товариства на реалізацію обов'язку зберігати документи може відбутися через оформлення та підписання акту приймання-передачі документів, які не були передані товариству.
7.31. Отже, вимога зобов'язати ОСОБА_1 передати ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» по акту приймання-передачі документи є способом захисту, який має поновити порушене право позивача.
7.32. В даному контексті відповідач є особою, яка була наділена повноваженнями виконавчого органу, а тому обсяг прав та обов'язків відповідача на період реалізації повноважень виконавчого органу товариства впливає на можливість пред'явлення до нього позовних вимог, які направлені на поновлення порушеного права позивача.
7.33. Отже, даний спір не підлягає розгляду в розрізі повернення майна, набутого або збереженого без достатньої правової підстави (зокрема відповідно до приписів статті 1212 ЦК України), а є розглядом вимоги, яка має бути виконана відповідачем в силу своїх попередніх прав та обов'язків на посаді директора товариства.
7.34. Відповідачем в позасудовому порядку було вчинено дії, направлені на поновлення права позивача у вказаний вище спосіб (через оформлення акту приймання-передачі).
7.35. Відповідач повідомляє, що для оформлення факту передачі документів товариства, важливих на думку відповідача, після звільнення з посади директора було ініційовано підписання акту приймання передачі №1 від 19.12.2023. Вказаний акт включає в себе 170 пунктів та містить інформацію про передачу печатки, та назви документів, які стосуються господарської та внутрішньо-організаційної діяльності товариства, а також підписаний ОСОБА_1 та ОСОБА_3 .
7.36. Позивач, звертаючись із даним позовом, зазначає, що відповідачем передано не всі документи товариства, а тому наявні підстави для зобов'язання відповідача передати відсутні документи, шляхом оформлення акту приймання-передачі.
8. ВИСНОВОК СУДУ ПРО ОБҐРУНТОВАНІСТЬ ВИМОГ ПРО ПЕРЕДАЧУ ДОКУМЕНТІВ.
8.1. Щодо оригіналів установчих, розпорядчих, кадрових документів ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», прийнятих та або укладених за період з 05.07.2022 по 17.11.2023, суд зазначає наступне.
8.2. З матеріалів справи вбачається існування: статуту ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (редакція затверджена протоколом Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від 05.07.2022 реєстровий №409,410), Протоколу Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від 05.07.2022 реєстровий №409,410. Вказані документи повинені зберігатися товариством, а відповідальність щодо їх збереження була покладена на відповідача, коли він виконував повноваження директора (виконавчого органу).
8.3. В акті приймання передачі №1 від 19.12.2023 відсутні вказані документи, а відповідачем не наведено обґрунтованих пояснень щодо цього, а тому оригінал статуту та протоколу зборів засновників мають бути передані відповідачем позивачу по акту приймання-передачі.
8.4. Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 затверджено Перелік типових документів, що cтворюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів. Вказаний Перелік визначає штатні розписи документом організаційно-розпорядчої діяльності.
8.5. З листа Міністерства соціальної політики України від 22.03.2012 № 42/06/186-12 вбачається, що працівник підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку тощо. Штатний розпис - це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати й посадові оклади працівників. Штатний розпис містить найменування посад, чисельність персоналу і оклади по кожній посаді. Прийняття, затвердження керівником підприємства штатного розпису провадяться шляхом видання спеціального локального нормативного акта (наказу), який буде визначати кількість працівників кожної професії з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства.
8.6. Відповідно до пункту 3 глави 7 розділу II Правил посадовою особою особисто затверджуються документи, що не потребують додаткових вказівок, завдань щодо їх упровадження або виконання (положення (статути) установи, протоколи, акти, плани, звіти, кошториси, штатні розписи, посадові інструкції, програми, нормативи тощо).
8.7. Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12.03.2021 № 526 затверджено національний класифікатор з набранням чинності з 19.04.2021: НК 010:2021. У класифікаторі управлінської документації представлені класи (назви УСД) і види управлінських документів (назви УФД), що характерні для всіх або більшості юридичних осіб, незалежно від організаційно-правової форми та форми власності.
8.8. Національний класифікатор 010:2021 містить назви, зокрема: правила внутрішнього трудового розпорядку (код 0101009); наказ (розпорядження) з основної діяльності (код 0101019); наказ (розпорядження) з адміністративно-господарських питань (код 0101021).
8.9. Статтею 142 Кодексу законів про працю України визначено, що трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил.
8.10. Отже, виконавчий орган зобов'язаний вирішити питання, пов'язанні із трудовою діяльністю працівників. Штатний розпис та правила трудового розпорядку є прийнятою формою організації трудової діяльності працівників, а тому такі документи повинні зберігатися товариством.
8.11. В акті приймання передачі №1 від 19.12.2023 відсутні вказані документи, а відповідачем не наведено обґрунтованих пояснень щодо цього, а тому такі документи мають бути передані відповідачем позивачу по акту приймання-передачі.
8.12. Відповідно до пункту 7 глави 3 розділу ІІІ Правил в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп'ютерних програм).
Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише в установах з обсягом документообігу до 600 документів на рік, використовуючи форми журналів, наведені в додатках 5 - 7 до цих Правил.
8.13. Додатки 5-7 до Правил містять форми документів: журнал реєстрації вхідних документів, журнал реєстрації вихідних документів, журнал реєстрації внутрішніх документів.
8.14. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ.
8.15. Отже, журнали реєстрації вихідних документів (кореспонденції) та журнал реєстрації внутрішніх документів, зокрема наказів і розпоряджень виконавчого органу (директора), є документами, необхідними для організації діяльності товариства та повинні зберігатися товариством.
8.16. В акті приймання передачі №1 від 19.12.2023 відсутні вказані документи, а відповідачем не наведено обґрунтованих пояснень щодо цього, а тому мають такі документи бути передані відповідачем позивачу по акту приймання-передачі.
8.17. Враховуючи наведене, суд дійшов висновку, що позовні вимоги в частині зобов'язання відповідача передати позивачу по акту приймання-передачі документи: оригінал Статуту ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (редакція затверджена протоколом Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від 05.07.2022 реєстровий №409,410); оригінал Протоколу Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від 05.07.2022 реєстровий №409,410; оригінал Штатного розкладу ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» на 2023 рік (з зазначенням зайнятості, посадових окладів); оригінал Наказу про затвердження трудового розпорядку ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; оригінал Журналу реєстрації наказів і розпоряджень виконавчого органу (директора) та журналу реєстрації вихідної кореспонденції ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» , є обґрунтованими.
9. ВИСНОВОК СУДУ ПРО НЕОБҐРУНТОВАНІСТЬ ЧАСТИНИ ВИМОГ ПРО ПЕРЕДАЧУ ДОКУМЕНТІВ.
9.1. Щодо податкової, фінансової, статистичної звітність ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ», суд зазначає наступне.
9.2. Позивач повідомляє, що відповідач від імені товариства подавав: Баланс (Звіт про фінансовий стан) за формою №1 за 2022 рік; Звіт про фінансові результати та ix використання за 2022 рік; Декларація з податку на прибуток за 2022 рік; Податковий розрахунок за формою 1ДФ за I-III квартал 2023 року; Декларації з податку на додану вартість; Звітність з єдиного соціального внеску за кожен місяць 2023 року. Звітність подавалася в електронній формі.
9.3. Позивач зазначає, що дозволений тільки перегляд звітності, а завантажити цю звітність можливо тільки у непідписаному вигляді в форматі PDF. У зв'язку з наведеним позивач заявив вимогу про зобов'язання передати оригінали вказаних документів.
9.4. Відповідно до статті 11, 14 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підприємства зобов'язані складати фінансову звітність на підставі даних бухгалтерського обліку. Підприємства зобов'язані подавати фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів, якщо інше не передбачено цим Законом. Органам державної влади та іншим користувачам фінансова звітність подається відповідно до законодавства.
9.5. Статтею 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» визначено, що електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
9.6. Відповідно до статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.
Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред'явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.
9.7. Фінансова звітність, що зберігається на електронній платформі, також має статус оригіналу (враховуючи приписи статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»).
9.8. Позивач не повідомив на яких інших електронних носіях зберігається чи повинна зберігатися фінансова звітність, яка формувалась та подавалась на час дії повноважень відповідача, як виконавчого органу (директора).
9.9. З наведених пояснень позивача вбачається, що на електронній платформі (місце збереження оригіналу фінансової звітності) доступний тільки перегляд. Однак не вбачається, що позивач обмежений в доступі до оригіналів вказаної фінансової звітності, оскільки статус «дозволено тільки перегляд» відображає відсутність можливості змінювати (редагувати) документ, водночас позивач не заперечує щодо можливості завантажити електронні примірники у форматі PDF.
9.10. Позивач не надав пояснень щодо функціоналу електронної платформи в частині перевірки електронного підпису, а також не довів належним чином обставину неможливості перевірки електронного підпису документів, що містяться на електронній платформі.
9.11. Отже, позивач має доступ до оригіналів фінансової звітності та може її використовувати в інтересах товариства.
9.12. Водночас суд враховуює пояснення відповідача про те, що у нього після звільнення з посади директора товариства відсутні повноваження та можливості в частині доступу до електроної платформи, а відповідно і виготовлення електронних або паперових документів, які містяться на вказаній платформі.
9.13. Враховуючи наведене, суд дійшов висновку про те, що вимоги в частині зобов'язання відповідача передати позивачу по акту приймання-передачі податкової, фінансової, статистичної звітність ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» є необґрунтованими.
9.14. Позивачем заявлено також вимоги про зобов'язання відповідача передати позивачу по акту приймання-передачі документи: протоколи Загальних зборів учасників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; особові справи співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; накази на прийняття, переведення, відпустки всіх співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; накази про повноваження (матеріальна відповідальність, відповідальність за ведення обліку та подання звітності до контролюючих органів) ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; накази на відрядження співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; розрахунок лікарняних до виплат та заявки до Фонду соціального страхування співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; протоколи комісії з тимчасової працездатності щодо співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; розрахунково-платіжні відомості щодо виплати заробітної плати співробітникам ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; оригінали довіреностей, що видавалися в період з 05.07.2022 по 17.11.2023; звіти з військового обліку співробітників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; інші кадрові, установчі документи та накази директора ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; оригінали господарських договорів, укладених ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» з фізичними та юридичними особами, фізичними особами підприємцями; первинні документи, що підтверджують здійснення господарських операцій, учасником яких було ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; оборотно-сальдова відомість по місяцям з деталізацію до рахунків бухгалтерського обліку (згідно ПСБУ) ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; розшифрування оборотів та залишків по кожному рахунку ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (журнал-ордер, аналіз рахунку, картка рахунку); розшифрування оборотів та залишків по контрагентам по всім рахункам, що використовувалися для бухгалтерського обліку взаєморозрахунків з 3-мі особами (постачальники, покупці, підрядники, фінансові установи, учасники тощо) ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»; розшифрування оборотів та залишків по об'єктам основних засобів, капітальних інвестицій з зазначенням місця зберігання, aбo підрозділу, що експлуатує основні засоби з зазначенням первинної вартості, проведених модернізацій та нарахованої амортизації; розшифрування оборотів та залишків по матеріалам по номенклатурі з зазначенням місця зберігання, одиниці виміру, балансової вартості; розшифрування оборотів та залишків по видам податків, зборів та прирівняних до них зобов'язань по всім рахункам, що використовувалися для бухгалтерського обліку взаєморозрахунків з контролюючими органами; первинні документи, що підтверджують формування собівартості послуг, витрат періоду та первинної вартості основних засобів; інші документи бухгалтерського обліку ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
9.15. Завданням господарського судочинства є справедливе, неупереджене та своєчасне вирішення судом спорів, пов'язаних із здійсненням господарської діяльності, та розгляд інших справ, віднесених до юрисдикції господарського суду, з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб, держави.
9.16. Ефективний спосіб захисту включає в себе елемент виконуваності судового рішення, оскільки позивач повинен обрати та визначити у позовній заяві вимоги, які можуть бути виконані, зокрема в межах виконавчого провадження.
9.17. Вимоги щодо переліку документів, їх найменування (назва), можливо змісту, мають бути зазначені позивачем в такий спосіб, щоб не допускати невизначеності, неоднозначного тлумачення, а у разі задоволення позову про їх витребування/передання могли бути виконувані посадовою особою виконачої служби, без необхідності роз'яснень судом щодо способу і порядку виконання судового рішення.
9.18. Зазначення абстрактних та нечітких вимог, у разі їх задоволення, створює обставину, коли такі вимоги не можуть бути воконані.
9.19. Вказані вище вимоги позивача містять інформацію щодо виду документів або їх юридичну характеристику, однак без зазначення індивідульних ознак, які дозволять ідентифікувати такі документи з-поміж інших.
9.20. Отже, задоволення вказаних вимог не призведе до поновлення прав позивача, оскільки в даному контекті суд зобов'язує передати невизначені документи в межах певних характеристик (вид документа або його форма), що не корелюється із порушеним правом позивача на зберігання визначених документів.
9.21. Враховуючи неведене, суд дійшов висновку про те, що позовні вимоги у вказаній частині є необґрунтованими.
10.ВИСНОВОК СУДУ ПРО ВПЛИВ КОРПОРАТИВНОГО КОНФЛІКТУ.
10.1. Суд враховує, що одні і тіж учасники контролюють діяльність двох юридичних осіб - ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «СІЛЬ ЗАКАРПАТТЯ» (код ЄДРПОУ 44833129) нинішнє місце роботи ОСОБА_1 на посаді директора (є посилання у позовній заяві) і Товариства з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (код ЄДРПОУ 44788951) колишнє місце рооботи відповідач на посаді Директора.
10.2. Також, ТОВ «КАТІОН ІНВЕСТ» (код ЄДОРПОУ 39508760) контролюють ті самі учасники.
10.3. Пойменовані юридичні особи та їх учасники (засновники) є учасниками справ №907/889/25, 907/257/26, 907/1303/25, що підтверджено сторонами у справі і вбачається з даних ЄДРСР.
10.4. Суд враховує систематичні звернення Товариства з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» як з листами - вимогами 2023-2025 так і невдале звернення до Господарського суду міста Києва у 2024 році позовом про зобов'язання передати оригінали документів наслідком якого позовну заяву і додані до неї документи - повернуто заявнику вх 2382/24 доступ в ЄДРСР https://reyestr.court.gov.ua/Review/117878932.
10.5. Суд констатує, що в матеріали справи не представлено доказів, що учасники (власники) двох юридичних осіб вирішували питання про доступ до докуменітів товариства, про належність виконання в 2022-2023 обов'язків директором Даллакяном Р.А. протягом часу з 2023 в т.ч. до цього позову. В свою чергу кволе опрацювання новим директром переліку документів, які на його думку мають зберігатись у товаристві та неналежне надсліання листів-вимог (на неналежні адреси фізичної особи) і оформлення позовів з недоліками може вказувати на наявність ознак про бажання створення видимості органіазційної діяльності.
10.6 Водночас, наявність «корпоративного конфлікту» немає жодного впливу на доцільність предявленого позову, і не свідчить про його штучність.
11. ВИСНОВОК СУДУ ПРО ЧАСТКОВЕ ЗАДОВОЛЕННЯ ПОЗОВУ.
11.1. Відповідно до частини 1 статті 13 ГПК України судочинство у господарських судах здійснюється на засадах змагальності сторін.
11.2. Частиною 3 статті 13 ГПК України визначено, що кожна сторона повинна довести обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених законом.
11.3. Згідно з частиною 1 статті 74 ГПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень.
11.4. Суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об'єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів (частина 1 статті 86 ГПК України).
11.5. Враховуючи викладене та встановлені обставини, суд дійшов висновку про часткове задоволення позову.
12. СУДОВІ ВИТРАТИ.
12.1. Відповідно до статті 129 ГПК України судові витрати у разі часткового задоволення позову покладаються на сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог.
12.2. Водночас частиною 9 статті 129 ГПК України передбачено, що у випадку зловживання стороною чи її представником процесуальними правами або якщо спір виник внаслідок неправильних дій сторони, суд має право покласти на таку сторону судові витрати повністю або частково незалежно від результатів вирішення спору.
12.3. Суд дійшов висновку, що саме неправильні дії позивача призевли до виникнення спору - відсутність порядку у Статуті щодо передачі документів при зміні виконавчого органу, належної організації діловодства товариства, зберігання різноманітної звітності, тощо, а також обміну повідомленнями/листування, за умов перебування за однією і тією ж адресою місцезнаходження.
На підставі викладеного, керуючись статтями 124, 129-1 Конституції України, статтями 1, 4, 20, 73, 74, 76-79, 86, 123, 129, 236-238 Господарського процесуального кодексу України, суд
1. Позов задовольнити частково.
2. Зобов'язати ОСОБА_1 (РНОКПП: НОМЕР_1 ) передати Товариству з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (ідентифікаційний код юридичної особи: 44788951; місцезнаходження: 01104, місто Київ, вул.Болсуновська, будинок 8) по акту приймання-передачі документи, що належать Товариству з обмеженою відповідальністю «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»:
1) оригінал Статуту ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» (редакція затверджена протоколом Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від 05.07.2022 реєстровий №409,410);
2) оригінал Протоколу Зборів засновників ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» від 05.07.2022 реєстровий №409,410;
3) оригінал Штатного розкладу ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ» на 2023 рік (з зазначенням зайнятості, посадових окладів);
4) оригінал Наказу про затвердження трудового розпорядку ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ»;
5) оригінал Журналу реєстрації наказів і розпоряджень виконавчого органу (директора) та журналу реєстрації вихідної кореспонденції ТОВ «ЗАКАРПАТСЬКА ВИДОБУВНА КОМПАНІЯ».
3. В іншій частині позову відмовити.
Судові витрати залишити за позивачем.
Рішення господарського суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом двадцяти днів з дня складення повного судового рішення безпосередньо до Північного апеляційного господарського суду.
Повне судове рішення складено 21.04.2026
Суддя Ігор Курдельчук