Справа №591/11545/25 Головуючий у суді у 1 інстанції -
Номер провадження 22-з/816/54/26 Суддя-доповідач - Замченко А.О.
Категорія -
про повернення заяви
20 квітня 2026 року м. Суми
Сумський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:
Замченко А.О. (суддя-доповідач), суддів: Криворотенка В.І., Черних О.М.,
розглянувши заяву Алієвої Нурай, подану в інтересах Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Європейська агенція з повернення боргів», про виправлення описки в ухвалі суду в цивільній справі за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Європейська агенція з повернення боргів» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором,
03.04.2026 Алієва Н. в інтересах ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів» сформувала в системі «Електронний суд» заяву про виправлення описки в ухвалі суду в справі за позовом ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором.
Колегія суддів вважає, що заяву необхідно повернути, оскільки її підписала особа, яка не підтвердила повноваження на представництво інтересів ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів».
Згідно з абз. 2 ч. 2 ст. 183 ЦПК України письмові заява, клопотання чи заперечення підписуються заявником чи його представником.
Відповідно до ч. 1 ст. 58 ЦПК України сторона, третя особа, а також особа, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи, може брати участь у судовому процесі особисто (самопредставництво) та (або) через представника.
Згідно з ч. 1 ст. 60 ЦПК України представником у суді може бути адвокат або законний представник.
Алієва Н. додала до заяви такі документи:
- сформовану в системі «Електронний суд» 10.01.2026 «Довіреність у порядку передоручення», яку на підставі довіреності витягу з ЄДР від 09.01.2026, видала Теплюк Л.В. на ім'я Алієвої Н. для представництва в судах України (у тому числі в апеляційній та касаційній інстанціях) інтересів ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів».
З матеріалів справи вбачається, що керівником ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів» є Ревунов Р.О. (а. с. 68 зв., 205).
Підписуючи заяву від імені ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів», Алієва Н. не довела, що вона діяла як його представник, яким для юридичної особи може бути тільки адвокат.
Водночас належних доказів того, що заявник діяв у порядку самопредставництва в суду теж немає.
Юридична особа незалежно від порядку її створення бере участь у справі через свого керівника, члена виконавчого органу, іншу особу, уповноважену діяти від її імені відповідно до закону, статуту, положення, трудового договору (контракту) (самопредставництво юридичної особи), або через представника (частина третя статті 58 ЦПК України).
Для визнання особи такою, що діє в порядку самопредставництва, необхідно, щоб у відповідному законі, статуті, положенні чи трудовому договорі (контракті) було чітко визначене її право діяти від імені такої юридичної особи без додаткового уповноваження (довіреності) (постанова Верховного Суду від 28.08.2023 у справі №740/2873/22).
Велика Палата Верховного Суду зауважила, що, починаючи з 29.12.2019, коли набрав чинності Закон України від 18.12.2019 №390-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення можливостей самопредставництва в суді органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб незалежно від порядку їх створення», самопредставництво юридичної особи допускає можливість вчинення у суді процесуальних дій від її імені не тільки керівником або членом виконавчого органу, але й будь-якою іншою особою, уповноваженою на такі дії за законом, статутом, положенням або трудовим договором (контрактом). Тому можливість участі в справі за правилами самопредставництва юридичної особи того, хто не є її керівником або членом її виконавчого органу, слід підтверджувати або приписом відповідного закону, або приписом статуту чи положення цієї особи, або умовами трудового договору (контракту), зокрема посадовою інструкцією (у разі, якщо такого договору в письмовій формі немає чи в ньому зафіксований неповний перелік трудових (посадових) обов'язків працівника). Якщо інше не передбачено саме цими документами, уповноважений діяти в суді за правилами самопредставництва юридичної особи, має всі права відповідного учасника справи. Зазначене не виключає можливості додаткового подання до суду довіреності юридичної особи, проте самостійно вона не підтверджує повноваження діяти за правилами самопредставництва (ухвали Великої Палати Верховного Суду від 08.06.2022 у справі №303/4297/20 (пункт 18), Верховного Суду від 23.01.2024 у справі №591/2885/23, від 19.02.2024 у справі №367/1906/23, від 21.02.2024 у справі №297/2875/17, від 23.02.2024 у справі №761/36171/16-ц, від 26.02.2024 у справі №133/2744/21, від 26.02.2024 у справі №2011/17564/12, від 27.02.2024 у справі №2-401/11, від 28.02.2024 у справі №758/7617/23, від 28.02.2024 у справі №604/649/23, від 12.03.2024 у справі №296/1646/23, від 29.04.2024 у справі №536/1267/18).
Якщо відповідні відомості щодо особи, яка має право вчиняти дії від імені юридичної особи на засадах самопредставництва, внесені до ЄДР, ці відомості є офіційним та достатнім підтвердженням того, що юридична особа діє в суді через певну особу на засадах самопредставництва (з урахуванням відповідних обмежень повноважень, якщо такі є). Отже, за наявності інформації щодо такої особи в ЄДР, у разі подання її суду, відсутності стосовно цього спору, про який повідомлено суду, немає підстав додатково підтверджувати ці повноваження документами, які за своїм змістом є тими, що визначені частиною третьою статті 56 Господарського процесуального кодексу України, - статутом, положенням, трудовим договором (контрактом), - оскільки суд може покладатись на відомості з ЄДР як на достовірні (постанова Великої Палати Верховного Суду від 20.11.2024 у справі №910/16580/23 (пункт 7.19)).
За змістом заяви та довіреності в порядку передоручення від 10.01.2026 Алієва Н. не є керівником ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів».
Відсутня й інформація, що вона входить до переліку осіб, які мають право вчиняти дії від імені юридичної особи на засадах самопредставництва.
Отже, її повноваження діяти від імені ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів» у порядку самопредставництва можуть випливати виключно із закону, статуту, положення, трудового договору (контракту).
Однак суду не надано доказів на підтвердження того, що Алієва Н. має право діяти в порядку самопредставництва на підставі саме вказаних актів.
Визначені відповідно до частини третьої ст. 58 ЦПК України документи, які можуть підтвердити повноваження діяти від імені юридичної особи за правилами самопредставництва, заявниця не надала. Входження до кола трудових обов'язків заявниці здійснення самопредставництва ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів» не підтвердила.
Апеляційний суд зауважує, що 03.04.2026 заявниця надала довіреність у порядку передоручення від 10.01.2026, актуальність даних якої станом на 03.04.2026 не підтверджена, і яка не засвідчує наявність у заявниці станом на цей час трудових відносин з ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів».
Відповідно до ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі.
Згідно з ч. 3, 4 ст. 58 Закону України «Про нотаріат» довіреність, видана в порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню після подання основної довіреності, в якій застережено право на передоручення, або після надання доказів того, що представник за основною довіреністю примушений до цього обставинами для охорони інтересів особи, яка видала довіреність.
Довіреність, видана в порядку передоручення, не може містити в собі більший обсяг прав, ніж їх передано за основною довіреністю. Строк дії довіреності, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку основної довіреності, на підставі якої вона видана.
Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню, крім випадків, встановлених частиною четвертою цієї статті (ч. 2 ст. 245 ЦК України).
Відповідно до ч. 1 ст. 219 ЦК України у разі недодержання вимоги закону про нотаріальне посвідчення одностороннього правочину такий правочин є нікчемним.
Верховний Суд у постанові від 23.06.2025 у справі №440/555/24 зазначив, що порядок надання доступу користувачем його представнику(ам) до матеріалів судових справ через його електронний кабінет в системі «Електронний суд», визначений Положенням про АСДС, не відміняє порядку підтвердження повноважень на представництво особи в суді, визначений процесуальним законом.
Відповідно до ч. 4 ст. 183 ЦПК України суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.
Таким чином, з огляду на те, що заява підписана Алієвою Н., як особою, яка не має повноважень її підписувати, оскільки до заяви не долучено нотаріально посвідченої довіреності або ордеру, що посвідчує її повноваження як представника ТОВ «ФК «Європейська агенція з повернення боргів» у Сумському апеляційному суді, заява підлягає поверненню без розгляду.
Роз'яснити особі, яка подала заяву, що повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню з нею до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення.
Керуючись ст. 183 ЦПК України,
Заяву Алієвої Нурай, подану в інтересах Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Європейська агенція з повернення боргів», про виправлення описки в ухвалі в цивільній справі за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Європейська агенція з повернення боргів» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором повернути заявнику без розгляду.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання і протягом тридцяти днів може бути оскаржена безпосередньо до Верховного Суду.
Суддя-доповідач - А.О. Замченко
Судді: В.І. Криворотенко
О.М. Черних