Справа № 405/7903/25
2-о/405/188/25
про заміну заінтересованої особи
08.04.2026 Подільський районний суд міста Кропивницького в складі
головуючої судді: Шевченко І.М.
з участю секретаря : Мишевець Т.І.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Кропивницький в порядку окремого провадження клопотання ОСОБА_1 про заміну заінтересованої особи у справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Приватний нотаріус Ваврентович Валентина Іванівна, про встановлення факту, що має юридичне значення, -
У провадженні Подільського районного суду міста Кропивницького перебуває цивільна справа за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Приватний нотаріус Ваврентович Валентина Іванівна, про встановлення факту, що має юридичне значення.
23.03.2026 року, в судове засідання, призначене на 08.04.2026 року від заявника надійшло клопотання про заміну заінтересованої особи у справі з Приватного нотаріуса Ваврентович В.І. на Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кропивницькому Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Сторони в судове засідання не з'явились, про дату та час проведення розгляду справи повідомлені належним чином.
Дослідивши матеріали справи, суд виходить із наступного.
Відповідно до ч.3 ст. 42 ЦПК України у справах окремого провадження учасниками справи є заявники, інші заінтересовані особи.
Згідно з ч.3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.
Відповідно до ч.4 ст.294 ЦПК України справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб.
Оскільки положеннями ЦПК України не передбачена заміна заінтересованої особи в окремому провадженні, суд за аналогією, застосовує положення ст.51 ЦПК України щодо заміни неналежного відповідача.
Згідно зі ст. 51 ЦПК України, суд має право за клопотанням позивача залучити до справи співвідповідача, або замінити первісного відповідача належним відповідачем.
Відповідно до ч. 2 та 4 ст. 51 ЦПК України, якщо позов подано не до тієї особи, яка повинна відповідати за позовом, суд до закінчення підготовчого провадження, а у разі розгляду справи за правилами спрощеного позовного провадження - до початку першого судового засідання за клопотанням позивача замінює первісного відповідача належним відповідачем, не закриваючи провадження у справі.
Про залучення співвідповідача чи заміну неналежного відповідача постановляється ухвала.
Як вбачається з матеріалів справи, при підготовці заяви про встановлення факту заявником було зазначено заінтересованою особою у справі - приватного нотаріуса Ваврентович Валентину Іванівну до повноважень якої не віднесено складення актових записів цивільного стану, а також внесення до них відповідних змін.
Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану врегульовано Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793 (далі - Правила).
Відповідно до ч. ч. 1,2 ст. 22 Закону внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
Згідно п. 2.1. Правил, заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).
Відповідно до абз. 2 п. 2.7. Правил, якщо актовий запис цивільного стану, до якого потрібно внести зміни, зберігається в архіві іншого відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, то відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, у строк, що не перевищує трьох робочих днів з дня її отримання, надсилає відповідний запит щодо підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану, яке в подальшому додається до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у відповідній справі.
З фактичних обставин справи вбачається, що із заявою про внесення змін до актових записів заявник, за місцем реєстрації місця проживання звернулася до Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кропивницькому Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
В подальшому, даний орган відмовив заявнику у вчиненні реєстраційної дії, у зв'язку з відсутністю підстав для таких змін та рекомендував звернутися до суду задля вирішення відповідного питання.
Таким чином, встановлення судом факту неправильності в написанні власного імені заявника в актових записах (про народження та про шлюб) цивільного стану впливатиме на права та обов'язки Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кропивницькому Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, в тому числі по вчиненню дій по внесенню відповідних змін, тому суд вважає, що клопотання заявника ОСОБА_1 підлягає задоволенню.
Керуючись ст. 10, 42, 51, 258-261, 294 ЦПК України, суд, -
Клопотання ОСОБА_1 про заміну заінтересованої особи у справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Приватний нотаріус Ваврентович Валентина Іванівна, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Замінити у справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Приватний нотаріус Ваврентович Валентина Іванівна, про встановлення факту, що має юридичне значення первісну заінтересовану особу - Приватного нотаріуса Ваврентович Валентину Іванівну, належною заінтересованою особою, якою є Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кропивницькому Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (місцезнаходження: 25006, м. Кропивницький, пров. Ліпатова Андрія, 10, код ЄДРПОУ 24144761).
У зв'язку з заміною заінтересованої особи розгляд справи відкласти до 08.05.2026 року на 09-20 год.
Копію ухвали надіслати учасникам справи, заінтересованій особі надіслати копію заяви з доданими до неї документами.
Ухвала оскарженню не підлягає та набирає законної сили з моменту її проголошення.
Суддя Подільського
районного суду
міста Кропивницького Ірина Миколаївна Шевченко