ІВАНО-ФРАНКІВСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
про витребування доказів
"02" квітня 2026 р. Справа № 300/1007/26
м. Івано-Франківськ
Івано-Франківський окружний адміністративний суд у складі судді Могили А.Б., розглянувши питання про витребування доказів в адміністративній справі за позовом Калуської районної державної адміністрації до Південно-Західного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці про визнання протиправним та скасування припису,-
Калуська районна державна адміністрація звернулася в суд із позовною заявою до Південно-Західного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці про визнання протиправним та скасування припису від 13.02.2026 №ПЗ/ІФ/1881/024376/П про усунення виявлених порушень законодавства про працю.
Ухвалою Івано-Франківського окружного адміністративного суду від 02.03.2026 відкрито провадження у справі за правилами спрощеного позовного провадження.
За змістом частини 4 статті 9 Кодексу адміністративного судочинства України суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з'ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.
Відповідно до частини 4 статті 77 Кодексу адміністративного судочинства України докази суду надають учасники справи. Суд може пропонувати сторонам надати докази та збирати докази з власної ініціативи, крім випадків, визначених цим Кодексом.
Як вбачається з матеріалів справи, згідно з п. 1 розпорядження голови Калуської районної державної адміністрації - начальника Калуської районної військової адміністрації від 21.01.2026 № 7, адміністратором безпеки відділу ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації визначено начальника відділу Яковину Р. М.
На підставі цього, посадову інструкцію ОСОБА_1 23.01.2026 доповнено п. 5, згідно з яким на неї покладено додаткові обов'язки.
Управлінням Держпраці 13.02.2026 винесено спірний у цій справі припис №ПЗ/ІФ/1881/024376/П про усунення виявлених порушень законодавства про працю. Позиція контролюючого органу обґрунтована тим, що про збільшення обсягу роботи та додавання обов'язків, не передбачених трудовим договором, що є зміною істотних умов праці, ОСОБА_1 не було повідомлено до запровадження нових умов, чим порушено вимоги частини другої статті 3 Закону № 2136-ІХ.
Як йдеться в заявах по суті спору, попередньо обов'язки адміністратора безпеки відділу ведення ДРВ виконував головний спеціаліст відділу ведення ДРВ ОСОБА_2 , котрий звільнений із посади згідно з наказом від 18.12.2025 № 116-р/к 05.01.2026.
Враховуючи обставини справи, з метою повного, всебічного та об'єктивного розгляду справи, суд вважає необхідним витребувати у Калуської районної державної адміністрації посадові інструкції головних спеціалістів відділу ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації.
Окрім цього, згідно пункту 6.3 Порядку доступу до бази даних Державного реєстру виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 24.11.2023 №74 керівник органу (голова районної державної адміністрації - начальник районної військової адміністрації) у якому утворено орган ведення Реєстру (відділ ведення Державного реєстру виборців) визначає особу, відповідальну за здійснення заходів щодо забезпечення захисту даних, які обробляються в Системі (адміністратор безпеки). Функції адміністратора безпеки визначаються інструкцією адміністратора безпеки відповідного органу ведення Реєстру, регіонального органу адміністрування Реєстру, державного органу, який має право доступу до Реєстру, що затверджується Головою Комісії.
З урахуванням викладеного, у позивача слід витребувати також інструкцією адміністратора безпеки відділу ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації.
Посадові інструкції головних спеціалістів, а також інструкцію адміністратора безпеки слід надати в редакції станом на 05.01.2026.
Окрім цього, суд вважає за необхідне витребувати у позивача документи щодо кваліфікаційних вимог для зайняття посад начальника відділу ведення ДРВ, його головних спеціалістів і адміністратора безпеки станом на 05.01.2026.
Згідно з частиною 3 статті 80 Кодексу адміністративного судочинства України про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.
Відповідно до частини 6 статті 80 Кодексу адміністративного судочинства України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.
Враховуючи вищевикладене, керуючись статтями 9, 14, 76, 77, 80, 241-243, 248, 262 Кодексу адміністративного судочинства України, суд, -
1. Витребувати в Калуської районної державної адміністрації посадові інструкції головних спеціалістів відділу ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації, інструкцію адміністратора безпеки відділу ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації, в редакції станом на 05.01.2026, документи щодо кваліфікаційних вимог для зайняття посад начальника відділу ведення ДРВ, його головних спеціалістів і адміністратора безпеки станом на 05.01.2026.
2.Зобов'язати Калуську районну державну адміністрацію надати витребувані судом документи протягом трьох днів з дня отримання даної ухвали.
Попередити Калуську районну державну адміністрацію, що у випадку неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів без поважних причин, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, визначені Кодексом адміністративного судочинства України.
Копію цієї ухвали Калуській районній державній адміністрації надіслати через підсистему "Електронний суд".
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею і не підлягає оскарженню окремо від рішення суду.
Суддя /підпис/ Могила А.Б.