Справа № 587/387/26
03 квітня 2026 року Сумський районний суд Сумської області в складі головуючого судді Гончаренко Л.М., за участю секретаря судового засідання Макошенець С.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Суми цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області про встановлення факту належності трудової книжки,
У поданій до суду заяві ОСОБА_1 свої вимоги мотивує тим, що він звернувся до Центрального відділу обслуговування громадян Головного УПФ в Сумській області з метою призначення пенсії за віком. У грудні 2025 року він отримав рішення Головного управління ПФУ в Одеській області про відмову в призначенні пенсії, в якому зазначалась, що на титульній сторінці трудової книжки по батькові (рос.мова) « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним (рос.мова) « ОСОБА_3 ». Відповідно до форми РС право страховий стаж заявника з 01.08.1982 по 23.11.1983 та з 26.10.1985 по 31.12.1998, записи про даний період роботи заявника наявні в трудовій книжці колгоспника НОМЕР_1 розпочатої 30.07.1982, не зараховані до загального страхового стажу. В трудовій книжці колгоспника на її титульній сторінці по батькові заявника російською мовою зазначено « ОСОБА_2 ». Відповідно до паспорту виданого 28 вересня 1999 року серія НОМЕР_2 , на другій сторінці паспорта по батькові/отчество заявника російською мовою зазначено « ОСОБА_3 ».
А тому просить суд встановити факт належності йому трудової книжки колгоспника розпочатої 30.07.1982 року НОМЕР_1 .
Заявник в судове засідання не з'явився, від нього надійшла заява про розгляд справи без його участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі та просить задовольнити.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з'явився, про час та місце розгляду справи повідомлені належним чином.
На підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв'язку з неявкою всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
За правилами ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Судом встановлено, що згідно з копії паспорта серії НОМЕР_2 по прізвище, ім'я по батькові заявника зазначено як « ОСОБА_1 » на укр. мові та « ОСОБА_1 » (а.с.9). Прізвище, ім'я по батькові заявника зазначено як « ОСОБА_1 » також у картці платника податків (а.с. 10).
30.07.1982 року на прізвище, ім'я та по-батькові (російською мовою) « ОСОБА_1 »», дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », професія «строитель» була заведена трудова книжка серії НОМЕР_1 (а.с. 11-19). Відповідно до запису в трудовій книжці заявник був прийнятий в члени колгоспу ім. Орджонікідзе 01.08.1982 року.
На звернення заявника відділом призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України у Одеській області 11.07.2005 прийнято рішення від №183450037158 про відмову у призначенні пенсії за віком, оскільки заявник не набув необхідного пільгового стажу для призначення пенсії. За доданими до зави документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи заявника з 01.08.1982 по 23.11.1983 та з 26.10.1985 по 31.12.1998 згідно трудової книжки НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці трудової книжки по батькові(рос.мова) ОСОБА_2 не відповідає паспортним даним (рос.мова) ОСОБА_3 .
На даний час підприємство в якому працював заявник ліквідовано( а.с.31-32)
Згідно п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п'ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Згідно п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Відповідно до п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
З огляду на встановлені обставини, суд дійшов висновку, що встановлення даного факту породжує юридичні наслідки для заявника, так як на даний час це впливає на реалізацію його права на призначення пенсії за віком, але запис його по батькові на титульній сторінці трудової книжки заявника є перешкодою для зарахування періодів роботи ОСОБА_1 до страхового стажу згідно трудової книжки НОМЕР_1 , а виправити зазначений запис в позасудовому порядку на даний час неможливо. Крім того, у зв'язку з тим, що КСП ім. Орджонікідзе є ліквідованим, до пільгового стажу заявника не зараховано період роботи у вказаному підприємстві згідно трудової книжки НОМЕР_1 .
При цьому, суд звертає увагу на те, що встановлення в судовому порядку факту належності заявнику трудових книжок є достатнім для усунення правової невизначеності у підтвердженні його трудового стажу заінтересованій особі.
За таких обставин, проаналізувавши надані докази в їх сукупності, суд вважає, що заявником доведено перед судом обставини, на які він посилається, а тому вважає за можливе заяву задовольнити.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 10-13, 81, 89, 263, 265, 315-319 ЦПК України суд
Заяву ОСОБА_1 - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_3 , трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , яка заведена 30 липня 1982 року.
Учасники справи, а також особи, які не брали участі у справі, якщо суд вирішив питання про їхні права, свободи, інтереси та (або) обов'язки, мають право оскаржити рішення суду повністю або частково шляхом подання апеляційної скарги до Сумського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Суддя Л.М.Гончаренко