про відмову в прийнятті до провадження адміністративної справи
25 березня 2026 року м. ДніпроСправа № 320/6924/26
Суддя Луганського окружного адміністративного суду Смішлива Т.В., ознайомившись з матеріалами адміністративної справи за позовом ОСОБА_1 до ІНФОРМАЦІЯ_1 про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити дії,
Позивач звернувся до Київського окружного адміністративного суду з вимогами:
- визнати протиправними та незаконними дії ІНФОРМАЦІЯ_2 (код ЄДРПОУ: НОМЕР_1 ) щодо внесення відомостей про порушення правил військового обліку з боку ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ; паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 , виданий Новозаводським ВМ УМВС України в Чернігівській області від 11 серпня 2000 року; РНОКПП: НОМЕР_3 ; адреса проживання: АДРЕСА_1 ) до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
- зобов'язати ІНФОРМАЦІЯ_4 (код ЄДРПОУ: НОМЕР_1 ) виключити відомості про порушення правил військового обліку з боку ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ; паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 , виданий Новозаводським ВМ УМВС України в Чернігівській області від 11 серпня 2000 року; РНОКПП: НОМЕР_3 ; адреса проживання: АДРЕСА_1 ) з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Ухвалою Київського окружного адміністративного суду від 24 лютого 2026 року адміністративну справу за позовом ОСОБА_1 до ІНФОРМАЦІЯ_1 про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити дії - передати за підсудністю до Луганського окружного адміністративного суду.
23 березня 2026 року до Луганського окружного адміністративного суду засобами поштового зв'язку надійшла копія ухвали Київського окружного адміністративного суду від 24 лютого 2026 року у справі № 320/6924/26 про передачу справи за підсудністю.
Крім того, електронну справу № 320/6924/26 передано за підсудністю до Луганського окружного адміністративного суду через відповідний функціонал Комп'ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду».
Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями справу № 320/6924/26 передано для розгляду судді Смішливій Т. В.
Вирішуючи питання про прийняття справи до провадження суддя виходить з такого.
Частиною другою статті 243 КАС України передбачено, що рішення та постанови ухвалюються, складаються і підписуються складом суду, який розглянув справу.
Відповідно до частини десятої цієї статті усі судові рішення викладаються письмово у паперовій та електронній формах.
Тобто, ухвала Київського окружного адміністративного суду від 24 лютого 2026 року у справі № 320/6924/26 про передачу справи за підсудністю повинна бути викладена не лише в електронній, а й у паперовій формі та містити підпис судді на паперовій формі.
Натомість паперову форму ухвали Київського окружного адміністративного суду від 24 лютого 2026 року у справі № 320/6924/26 до Луганського окружного адміністративного суду не передано.
Загальні правила ведення діловодства, а також порядок формування та оформлення судових справи визначено в Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України № 814 від 20.08.2019 (зі змінами) (далі - Інструкція).
Пунктом 1 розділу VII Інструкції визначено, що документи судової справи у паперовій формі підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом, у відповідному порядку. Зокрема, складається внутрішній опис документів.
У випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, формування матеріалів судової справи здійснюється у відповідній(их) формі(ах) (паперовій та/або електронній).
До справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи у паперовій формі.
Згідно з пунктом 8 розділу VII Інструкції внутрішній опис судової справи (додаток 6) як засіб фіксування наявності документів та розміщення їх у справі здійснюється у матеріалах справи в паперовій формі на внутрішньому боці обкладинки і може бути продовжений на окремих аркушах, які з цією метою підшиваються до справи першими.
Опис підписує відповідальний працівник апарату суду відповідно до його функціональних обов'язків (із зазначенням посади, прізвища, власного імені та дати), який оформлює справу.
У випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, складання внутрішнього опису здійснюється у відповідній(их) формі(ах) (паперовій та/або електронній).
При електронній та змішаній формі розгляду (формування та зберігання) справи, порядок відображення документів у внутрішньому описі, незалежно від форми опису та документів, має відповідати визначеному цією Інструкцією порядку формування документів судової справи у паперовій формі.
Примірники внутрішнього опису судової справи (матеріалів кримінального провадження) в паперовій та електронній формах мають бути рівнозначними за змістом та обов'язково містити у примітках інформацію щодо форм(и) кожного документа (паперова та/або електронна) та кількості його сторінок у паперовій формі (кількості аркушів в електронній формі).
В порушення вищезазначених положень Інструкції передана до Луганського окружного адміністративного суду електронна адміністративна справа № 320/6924/26 не містить обкладинки справи та внутрішнього опису судової справи, підписаного відповідальним працівником апарату суду.
Отже, матеріали адміністративної справи № 320/6924/26 потребують дооформлення у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України з обов'язковим надісланням до суду оригіналу паперової форми ухвали Київського окружного адміністративного суду від 24 лютого 2026 року у справі № 320/6924/26 про передачу справи за підсудністю, як зазначено у частині десятій статті 243 КАС України.
Виходячи з викладеного, суд вважає за необхідне відмовити у прийнятті цієї справи до провадження та повернути справу на дооформлення до Київського окружного адміністративного суду.
Керуючись ст. ст. 241, 243, 248, 256, 294 Кодексу адміністративного судочинства України, суд
Відмовити у прийнятті до провадження адміністративної справи № 320/6924/26.
Повернути матеріали адміністративної справи № 320/6924/26 до Київського окружного адміністративного суду для дооформлення.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та окремому оскарженню не підлягає.
Відмовити у прийнятті до провадження адміністративної справи № 320/6924/26.
Повернути матеріали адміністративної справи № 320/6924/26 до Київського окружного адміністративного суду для дооформлення.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та окремому оскарженню не підлягає.
Суддя Т.В. Смішлива