про витребування доказів та відкладення підготовчого засідання
11 березня 2026 року Справа № 915/1101/25
м. Миколаїв
Господарський суд Миколаївської області у складі судді Олейняш Е.М. при секретарі судового засідання Савка К.Д., розглянувши у відкритому підготовчому засіданні справу
за позовом Миколаївської міської ради, вул. Адміральська, 20, м. Миколаїв, 54001 (код ЄДРПОУ 26565573)
до відповідача Товариства з обмеженою відповідальністю «КЛМ ГРУПП», Комунальна зона, будинок 7, м. Южноукраїнськ (п), Вознесенський р-н, Миколаївська обл., 55000 (код ЄДРПОУ 44848109)
про стягнення заборгованості з орендної плати у розмірі 223 879, 16 грн.
за участю представників сторін:
від позивача: Захаренко А.Ю.
від відповідача: не з'явився
До Господарського суду Миколаївської області звернулась Миколаївська міська рада з позовною заявою, в якій просить суд стягнути з відповідача Товариства з обмеженою відповідальністю «КЛМ ГРУПП» заборгованість з орендної плати в сумі 223 879, 16 грн. за період з 15.12.2023 по 01.01.2025 за користування земельною ділянкою площею 1 511 кв.м. з кадастровим номером 4810137200:09:010:0001 за адресою: м. Миколаїв, вул. Захисників Миколаєва (Декабристів), 4-а (отримувач УК у м. Миколаїв/ Центральний р-н/24062200; банк отримувача Казначейство України (ЕАП); код в ЄДРПОУ отримувача 37992030: рахунок № UА588999980314000611000014483).
Позивач просить суд стягнути з відповідача на користь Миколаївської міської ради через виконавчий комітет Миколаївської міської ради сплачений судовий збір у розмірі 3 358, 19 грн.
Ухвалою Господарського суду Миколаївської області від 28.07.2025 прийнято позовну заяву до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами загального позовного провадження. Призначено підготовче засідання по справі на 11.09.2025.
Ухвалою Господарського суду Миколаївської області від 11.09.2025, постановленою із занесенням до протоколу судового засідання, ухвалено відкласти підготовче засідання по справі на 11.11.2025.
Підготовче засідання з розгляду даної справи, яке було призначено на 11.11.2025, не відбулось, у зв'язку з перебуванням судді Олейняш Е.М. на лікарняному з 10.11.2025 по 20.11.2025 (включно).
Ухвалою Господарського суду Миколаївської області від 05.01.2026, призначено підготовче засідання по справі на 21.01.2026.
Ухвалою Господарського суду Миколаївської області від 21.01.2026, постановленою із занесенням до протоколу судового засідання, витребувано у позивача докази, продовжено строк підготовчого провадження на 30 днів та відкладено підготовче засідання по справі на 11.03.2026 о 14:00 год.
17.02.2026 до суду від позивача за допомогою підсистеми "Електронний суд" надійшло клопотання (вх. № 2160/26 від 17.02.2026) про витребування документів та долучення доказів, поданих на виконання ухвали суду.
Клопотання мотивоване тим, що ухвалою суду від 21.01.2026 зобов'язано позивача подати суду докази, зокрема, копію договору купівлі-продажу № 6353 від 15.12.2023.
Позивач вказує на відсутність у нього копії та/або оригіналу договору купівлі-продажу № 6353 від 15.12.2023. Разом з тим, позивач зазначає, що реєстраційна дія на підставі вказаного договору здійснена державним реєстратором приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Біловар Іриною Олександрівною, відповідно, вказаним державним реєстратором була сформована реєстраційна справа, до якої включено вказаний договір купівлі-продажу (згідно інформаційної довідки з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно від 16.02.2026 № 464370361).
Позивач зазначив, що наразі реєстраційна справа, в якій зберігається договір купівлі-продажу № 6353 від 15.12.2023, була передана на зберігання до Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради.
Керуючись, ст. 73, 81 ГПК України, ст. 9, 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», позивач просить суд витребувати у Департаменту надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради копію договору купівлі-продажу № 6353, виданий 15.12.2023 приватним нотаріусом Київського міського нотаріального кругу Біловар І.О.
Подане клопотання в частині долучення доказів до матеріалів справи судом задоволено та з додатками долучено до матеріалів справи.
В підготовчому засіданні представник позивача усно підтримала клопотання про витребування доказів.
Розглянувши подане клопотання про витребування доказів, суд зазначає наступне.
Відповідно до ч. 1 ст. 80 ГПК України учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду.
Відповідно до ч. 2 ст. 80 ГПК України позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви.
Відповідно до ч. 4 ст. 80 ГПК України якщо доказ не може бути поданий у встановлений законом строк з об'єктивних причин, учасник справи повинен про це письмово повідомити суд та зазначити: доказ, який не може бути подано; причини, з яких доказ не може бути подано у зазначений строк; докази, які підтверджують, що особа здійснила всі залежні від неї дії, спрямовані на отримання вказаного доказу.
Відповідно до ч. 1 ст. 81 ГПК України учасник справи у разі неможливості самостійно надати докази вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений в частинах другій та третій статті 80 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.
Відповідно до ч. 2 ст. 81 ГПК України у клопотанні про витребування судом доказів повинно бути зазначено: 1) який доказ витребовується (крім клопотання про витребування судом групи однотипних документів як доказів); 2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; 3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; 4) заходи, яких особа, яка подає клопотання, вжила для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу; 5) причини неможливості отримати цей доказ самостійно особою, яка подає клопотання.
Відповідно до ч. 4 ст. 81 ГПК України у разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази.
Відповідно до ч. 7-10 ст. 81 ГПК України будь-яка особа, в якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.
Відповідно до ч. 1 ст. 17 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" реєстраційна справа формується у паперовій та електронній формах після відкриття розділу на об'єкт нерухомого майна, об'єкт незавершеного будівництва, майбутній об'єкт нерухомості у Державному реєстрі прав та внесення до нього відомостей про речові права на нерухоме майно та їх обтяження і зберігається протягом всього часу існування об'єкта.
У випадках проведення нотаріусами державної реєстрації речових прав та їх обтяжень у результаті вчинення нотаріальних дій реєстраційна справа формується в електронній формі.
Реєстраційній справі присвоюється реєстраційний номер об'єкта нерухомого майна, об'єкта незавершеного будівництва, майбутнього об'єкта нерухомості.
Відповідно до ч. 6 ст. 17 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" витребування (вилучення) реєстраційних справ або документів із них здійснюється виключно за судовим рішенням.
Суб'єкт державної реєстрації прав, що забезпечує зберігання реєстраційних справ у паперовій формі, зобов'язаний зробити опис вилучених документів, забезпечити виготовлення копій документів, що вилучаються з реєстраційної справи, пронумерувати, прошити та завірити їх печаткою.
До реєстраційної справи долучається копія судового рішення про витребування документів, супровідний лист або документ, яким суд уповноважив особу на їх одержання, а також опис вилучених документів.
Вилучені з реєстраційної справи документи надсилаються поштовим відправленням до суду або передаються безпосередньо особі, уповноваженій судом на їх одержання.
Після проведення відповідних процесуальних дій документи, вилучені з реєстраційної справи, підлягають негайному поверненню суб'єкту державної реєстрації, який забезпечує зберігання такої реєстраційної справи.
Враховуючи вищевикладене, а також наведені заявником підстави, суд дійшов висновку про задоволення клопотання позивача про витребування у Департаменту надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради належним чином засвідченої копії договору купівлі-продажу № 6353, виданого 15.12.2023 приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Біловар І.О.
Інші заяви або клопотання відсутні.
Відповідно до ч. 2 ст. 183 ГПК України суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження у випадках: 1) визначених частиною другою статті 202 цього Кодексу; 2) залучення до участі або вступу у справу третьої особи, заміни неналежного відповідача, залучення співвідповідача; 3) в інших випадках, коли питання, визначені частиною другою статті 182 цього Кодексу, не можуть бути розглянуті у даному підготовчому засіданні.
Відповідно до ч. 3 ст. 177 ГПК України підготовче провадження має бути проведене протягом шістдесяти днів з дня відкриття провадження у справі. У виняткових випадках для належної підготовки справи для розгляду по суті цей строк може бути продовжений не більше ніж на тридцять днів за клопотанням однієї із сторін або з ініціативи суду.
Враховуючи вищевикладене, суд дійшов висновку з метою вирішення всіх питань, передбачених ст. 177, 182 ГПК України, з метою належної підготовки справи для розгляду по суті та зібрання відповідних доказів, надання можливості сторонам скористатись наданим їм законом процесуальними правами, про наявність підстав для відкладення підготовчого засідання.
Керуючись ст. 80-81, 177, 183, 185, 197, 233-235, 254-255 Господарського процесуального кодексу України, суд
1. Відкласти підготовче засідання по справі на 21.04.2026 о 14:20 год.
Повідомити учасників справи про відкладення підготовчого засідання по справі.
Підготовче відбудеться у приміщенні Господарського суду Миколаївської області за адресою: вул. Олексія Вадатурського (Фалєєвська), 14, м. Миколаїв, 54614.
2. Копію даної ухвали направити на адресу відповідача з проставлянням відмітки "Судова повістка".
3. Витребувати у Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради належним чином засвідчену копію договору купівлі-продажу № 6353, виданого 15.12.2023 приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Біловар І.О., на підставі якого проведено державну реєстрацію об'єкта нерухомого майна за ТОВ КЛМ ГРУПП" (код ЄДРПОУ 44848109) (реєстраційний номер об'єкта нерухомого майна 1886807548101).
Витребувані докази подати суду в строк до 20.04.2026 (включно).
Копію даної ухвали направити на адресу Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради, вул. Адміральська, 20, м. Миколаїв, 54001.
4. Суд звертає увагу учасників процесу на наступне.
Відповідно до абз. 1, 2 ч. 6 ст. 6 ГПК України адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов'язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.
Процесуальні наслідки, передбачені цим Кодексом у разі звернення до суду з документом особи, яка відповідно до цієї частини зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, застосовуються судом також у випадках, якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат.
Суд зазначає про обов'язок осіб, зазначених у ст. 6 ГПК України, зареєструвати свій електронний кабінет та про можливість ознайомлення з матеріалами справи через Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему або її окрему підсистему (модуль), що забезпечує обмін документами (абз. 3 ч. 7 ст. 42 ГПК України).
Ухвала набирає законної сили негайно після її оголошення та не підлягає оскарженню окремо від рішення суду (ст. 235, 255 ГПК України).
Суддя Е. М. Олейняш