Броварський міськрайонний суд Київської області
Справа № 361/2948/26
Провадження № 2-о/361/47/26
17.03.2026
17 березня 2026 року м. Бровари Київської області
Суддя Броварського міськрайонного суду Київської області Савчак С.П., розглянувши заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу -
ОСОБА_1 звернувся до Броварського міськрайонного суду Київської області з заявою за якою просить встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 25.07.1982 року, у якій на титульній сторінці помилково зазначено дату народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Заяву обгрунтовано тим, що оригінал його трудової книжки було втрачено у зв'язку з окупацією м. Донецька та вимушеною евакуацією підприємства останнього місця роботи у 2014 році.
При цьому він звернувся до Територіального органу Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком. Рішенням Пенсійного фонду України від 14.08.2025 року заявнику було відмовлено у призначенні пенсії у зв'язку з відсутністю необхідного страхового стажу. Однією з причин відмови є те, що на титульній сторінці було неправльно зазначена дата його народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 замість фактичної дати ІНФОРМАЦІЯ_2 .
За доданим листом-повідомленням Товариства з обмеженою відповідальністю «Інформаційно-обчислювальний центр Союзу експертів України» № 01 від 28.10.2025 року ОСОБА_1 працював на посаді експерта товарознавця у м. Донецьк Донецької області у період з 16.01.1998 року по 15 травня 2008 року. Оригінал трудової книжки, що зберігався на підприємстві, був втрачений у зв'язку з вимушеною евакуацією підприємства у 2014 році через проведення бойових дій та окупацією м. Донецька. У матеріалах підприємства знайдено витяг з трудової книжки ОСОБА_1 , який вони завіряють печаткою підприємства.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до зазначеного суд розглядає справи про встановлення факту належності трудової книжки лише за її наявності. Відсутність самого об'єкту/предмету - трудової книжки унеможливлює встановлення факту її належності заявнику, оскільки не можливо встановити належність комусь того чого не існує.
Відповідно до ч. 4 статті 315 ЦПК України суддя відмовляє у відкритті провадження у справі, якщо із заяви про встановлення факту, що має юридичне значення, вбачається спір про право, а якщо спір про право буде виявлений під час розгляду справи, - залишає заяву без розгляду.
Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 186 ЦПК України суддя відмовляє у відкритті провадження у справі, якщо заява не підлягає розгляду в порядку цивільного судочинства.
Враховуючи, що ЦПК України не визначає наслідків подання заяви, яке не може розглядатися в окремому провадженні в порядку цивільного судочинства суддя відповідно до ч. 9 ст. 10 ЦПК України застосовує аналогію закону, яка визначена в п. 1 ч. 1 ст. 186 ЦПК України та відмовляє у відкритті провадження у справі.
Враховуючи фізичну відсутність трудової книжки - заява про встановленні факту її належність заявнику не підлягає розгляду в порядку цивільного судочинства, а тому слід відмовити у відкритті провадження у справі.
Одночасно суддя роз'яснює заявнику, що відповідно до п. 5.1., 5.2., 5.3. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 N 58 особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї) зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку.
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділи "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
На підставі викладеного, керуючись ст. 10, 13, 186, 258-261, 293, 315, 351-355 Цивільного процесуального кодексу України, суддя
Відмовити у відкритті провадження у справі за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.
На ухвалу може бути подано апеляційну скаргу до безпосередньо до Київського апеляційного суду протягом п'ятнадцяти днів з дня складення повного судового рішення (ухвали).
Повна ухвала складена та підписана 17.03.2026 року.
Суддя С.П. Савчак