Справа № 560/20958/25
іменем України
03 березня 2026 рокум. Хмельницький
Хмельницький окружний адміністративний суд в особі головуючого-судді Драновського Я.В. розглянувши адміністративну справу за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області , Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області про визнання протиправним та скасування рішення, зобов'язання вчинити дії,
Позивач звернулась до суду з позовом до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області про визнання протиправним та скасування рішення, зобов'язання вчинити дії.
В обґрунтування позовних вимог зазначає, що пенсійний орган протиправно не зарахував до страхового стажу для призначення пенсії відповідні періоди роботи та догляду за дітьми попри те, що вони належним чином підтверджуються наданими документами, записами трудової книжки.
Ухвалою Хмельницького окружного адміністративного суду відкрито провадження у цій справі та вирішено її розглянути за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи.
Від представника Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області надійшов відзив на позовну заяву не надходив, про розгляд справи повідомлений належним чином.
Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області подало відзив на позовну заяву, де просить відмовити у задоволенні позову, враховуючи його безпідставність.
Дослідивши обставини справи та перевіривши їх доказами, суд встановив таке.
02.06.2025 року ОСОБА_1 звернулась з заявою про призначення пенсії за віком до Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькі області.
Рішенням про відмову у призначенні пенсії за №220550003211 від 09.06.2025 року, позивачу відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки за результатами розгляду документів доданих до заяви до страхового стажу не зараховано періоди:
- догляду за дітьми 1985 та 1986 років народження, оскільки у свідоцтві про народження прізвище матері не відповідає даним паспорта, а експертний висновок Український бюро лінгвістичних експертиз не є підставою для зарахування догляду за дитиною до трьох років та підтвердження зміни прізвища;
- згідно записів трудової книжки з 15.11.1989 по 01.07.1996, оскільки печатка на записі про прийняття та звільнення з роботи непридатна для прочитання. Згідно архівного витягу №206 від 19.05.2025 не можливо зарахувати цей період, оскільки ім'я не відповідає даним паспорта та названа тільки підстава про звільнення з роботи.
Вік заявниці 60 років 01 місяць 07 днів. Необхідний страховий стаж - 32 роки. Страховий стаж особи становить 23 роки 11 місяців 28 днів.
Вважаючи оскаржуване рішення протиправним, позивач звернулась до суду з цим позовом.
Надаючи оцінку спірним правовідносинам, суд зазначає наступне.
Відповідно до ч.1-2 ст.26 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" від 09.07.2003 №1058-ІV (далі - Закон №1058-ІV) особи мають право на призначення пенсії за віком після досягнення віку 60 років за наявності страхового стажу не менше 15 років по 31 грудня 2017 року.
Починаючи з 1 січня 2018 року право на призначення пенсії за віком після досягнення віку 60 років мають особи за наявності страхового стажу з 1 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року - не менше 32 років.
Згідно з ч.1 ст.24 Закону №1058-IV страховий стаж - період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Зі змісту наведеного слідує, що за загальним правилом для виникнення у осіб права на призначення пенсії за віком є наявність сукупності таких ознак: 1) досягнення встановленого законодавством пенсійного віку; 2) наявність встановленого законодавством страхового стажу.
Відтак, для призначення позивачу пенсії за віком необхідна наявність двох обов'язкових умов у сукупності: вік 60 років; страховий стаж не менше 32 років.
Згідно з частиною першою статті 24 Закону №1058 страховий стаж - період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Частиною 4 вказаної статті Закону №1058 передбачено, що періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до набрання чинності цим Законом, зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше, крім випадків, передбачених цим Законом.
У свою чергу, відповідно до статті 56 Закону України "Про пенсійне забезпечення" №1788 від 05.11.1991 до стажу роботи зараховується робота, виконувана на підставі трудового договору на підприємствах, в установах, організаціях і кооперативах, незалежно від використовуваних форм власності та господарювання, а також на підставі членства в колгоспах та інших кооперативах, незалежно від характеру й тривалості роботи і тривалості перерв.
Згідно з статтею 62 Закону №1788 та частиною першої статті 48 Кодексу законів про працю України основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджено постановою Кабінету Міністрів України №637 від 12.08.1993 (надалі також - Порядок №637).
Згідно з пунктом 1 Порядку №637 основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Відповідно до пункту 20 Порядку №637, у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні відомості, що визначають право на пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, установлені для окремих категорій працівників, для підтвердження спеціального трудового стажу приймаються уточнюючі довідки підприємств, установ, організацій або їх правонаступників. Відповідно до п. 3 вказаного Порядку за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Виходячи з приписів Порядку № 637, підтвердження трудового стажу потрібне у разі відсутності трудової книжки, необхідних записів в трудовій книжці, а також якщо містяться неправильні й неточні записи про періоди роботи.
В свою чергу, неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Правова позиція щодо того, що недотримання правил ведення трудової книжки може мати негативні наслідки саме для особи, яка допустила такі порушення, а не для зазначеної у такій трудовій книжці особи, викладена в постанові Верховного Суду від 06.02.2018 по справі №677/277/17.
Трудовим законодавством України не передбачено обов'язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки чи іншої документації, а тому працівник не може нести негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Отже, твердження відповідача про те, що печатка на записі про прийняття та звільнення з роботи в трудовій книжці (період з 15.11.1989 по 01.07.1996) непридатна для читання, є безпідставними.
Щодо періоду навчання позивача, то суд зазначає таке.
Відповідно до пункту "д" статті 56 Закону №1788 до стажу роботи зараховується навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах по підготовці кадрів, підвищенню кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі.
На момент проходження позивачем курсів водіїв діяв Закон УРСР "Про народну освіту" від 01.10.1974.
Відповідно до частини 1 статті 47 Закону УРСР "Про народну освіту" для молоді, яка поступає на виробництво після закінчення загальноосвітньої школи, і для осіб, що працюють у народному господарстві і бажають здобути нову професію або підвищити кваліфікацію, організуються вечірні (змінні) професійно-технічні училища, а також курси, навчально-курсові комбінати та інші форми підготовки і підвищення кваліфікації безпосередньо на виробництві.
Частиною 4 статті 48 Закону УРСР "Про народну освіту" визначено, що особам, які пройшли навчання з нової професії або підвищили кваліфікацію безпосередньо на виробництві і успішно склали кваліфікаційний екзамен, видається свідоцтво єдиної форми про здобуту спеціальність і присвоєний розряд, клас, категорію.
Пунктом 8 Порядку №637 встановлено, що період навчання за денною формою здобуття освіти у закладах вищої освіти (крім періоду навчання за денною формою здобуття освіти на підготовчих відділеннях у закладах вищої освіти), професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання.
За відсутності в документах таких відомостей для підтвердження періоду навчання за денною формою здобуття освіти приймаються довідки про тривалість навчання в навчальному закладі у відповідні роки за умови, що в документах є дані про закінчення повного навчального періоду або окремих його етапів.
З огляду на положення наведених норм, до страхового стажу зараховуються періоди навчання за денною формою у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах по підготовці кадрів, підвищенню кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі, які підтверджені дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання.
Пенсійним органом невірно зараховано період навчання з 01.09.1982 по 19.07.1983 в Хмельницькому ТУ-6, оскільки в трудовій книжці датою початку навчання зазначено 01.09.1982, а датою завершення вказано 19.07.1983.
В розрахунку ж по стажу, доданому до рішення №220550003211 від 09.06.2025 зазначений період роботи вказано з 01.09.1982 по 15.07.1983 (на 3 дні зменшено страховий стаж за вказаний період).
Також невірно зараховано період навчання з 27.07.1983 по 06.07.1985 в Хмельницькому педучилищі, оскільки в трудовій книжці датою початку навчання зазначено 27.07.1983, а датою завершення, вказано 06.07.1985.
В розрахунку ж по стажу, доданому до рішення №220550003211 від 09.06.2025, зазначений період роботи вказано з 01.09.1983 по 06.07.1985 та до страхового стажу за вказаний період зараховано 1 рік 10 місяців 6 днів, що на 1 місяць 4 дні зменшило страховий стаж за вказаний період.
Таким чином, слід повністю зарахування періоди навчання до страхового стажу позивача.
Відповідно до частини 3 статті 56 Закону України "Про пенсійне забезпечення" до стажу роботи зараховується також час догляду непрацюючої матері за малолітніми дітьми, але не довше ніж до досягнення кожною дитиною 3-річного віку.
Згідно з частиною 2 статті 181 Кодексу законів про працю України відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустка без збереження заробітної плати (частини третя та шоста статті 179 цього Кодексу) зараховуються як до загального, так і до безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю.
З наведеного слідує, що час догляду непрацюючої матері за малолітніми дітьми до досягнення ними трирічного віку зараховується до страхового стажу.
Хмельницької філії Хмельницького обласного центру зайнятості, що підтверджується записами 5-6 в трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 25.07.1983;
Свідоцтво про народження НОМЕР_2 від 04.11.1986 та свідоцтво про народження НОМЕР_3 від 05.11.1985 є документами, які підтверджують факти народження дітей, батьками яких є батько ОСОБА_2 та мати ОСОБА_1 .
Те що у свідоцтвах про народження прізвище матері не відповідає даним паспорта (" ОСОБА_3 " замість " ОСОБА_3 "), не може ставитись у провину позивачу. Дані помилки у написанні прізвища були допущені відвідними працівниками при здійсненні реєстрації народження та видачі свідоцтв.
Щодо невірно зарахованих періодів роботи з 16.07.1985 по 02.04.1987, з 01.05.1994 по 02.03.2000, з 02.03.2000 по 20.03.2003, та з 02.02.2003 по 17.01.2019, то суд зазначає те, що останні повністю підтверджуються записами трудової книжки позивача.
При цьому відповідачем не надано жодного доказу на підтвердження того, що спірні записи в трудовій книжці є недійсними та недостовірними, а тому їх також слід зарахувати до страхового стажу позивача в повному обсязі.
Зважаючи на встановлені обставини та наведені вище норми закону, суд дійшов висновку, що оскаржуване рішення пенсійного органу щодо відмови в призначені пенсії за віком позивачу прийняте необґрунтовано, є протиправним та підлягає скасуванню.
Відповідно до статті 45 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" пенсія призначається з дня звернення за пенсією, крім таких випадків, коли пенсія призначається з більш раннього строку: пенсія за віком призначається з дня, що настає за днем досягнення пенсійного віку, якщо звернення за пенсією відбулося не пізніше трьох місяців з дня досягнення особою пенсійного віку.
За наявності страхового стажу понад 32 роки, позивач має право на вказану пенсію починаючи з 26.04.2025 (з дня, що настає за днем досягнення пенсійного віку, оскільки з матеріалів справи встановлено, що первинне звернення до пенсійного органу відбулось 02.06.2025).
Частиною 2 статті 77 КАС України передбачено, що в адміністративних справах про протиправність рішень, дій чи бездіяльності суб'єкта владних повноважень обов'язок щодо доказування правомірності свого рішення, дії чи бездіяльності покладається на відповідача.
Наведене свідчить про наявність правових підстав для задоволення позовних вимог.
Відповідно до статті 139 Кодексу адміністративного судочинства України, сплачений позивачем судовий збір, слід стягнути на її користь за рахунок бюджетних асигнувань відповідача. Зважаючи на це на користь позивача слід стягнути 1211,20 грн судового збору за рахунок бюджетних асигнувань відповідача.
Керуючись статтями 6, 72-77, 139, 244, 246, 250, 255, 295 Кодексу адміністративного судочинства України, суд
адміністративний позов задовольнити.
Визнати протиправним та скасувати рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області №220550003211 від 09.06.2025 року про відмову у призначенні пенсії.
Зобов'язати Головне управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області зарахувати до страхового стажу ОСОБА_1 згідно із трудовою книжкою НОМЕР_1 в повному обсязі: періоди навчання з 01.09.1982 по 19.07.1983, 27.07.1983 по 06.07.1985, періоди трудової діяльності, в тому числі періоди роботи з 16.07.1985 по 02.04.1987, 15.11.1989 по 01.07.1996, 01.05.1994 по 17.01.2019; періоди догляду за дітьми 1985 та 1986 року народження до досягнення ними трьохрічного віку згідно із свідоцтвами про народження НОМЕР_2 від 04.11.1986 та НОМЕР_3 від 05.11.1985 та призначити пенсію за віком з 26.04.2025.
Стягнути на користь ОСОБА_1 судові витрати на сплату судового збору в сумі 1211 (одна тисяча двісті одинадцять) грн 20 коп. за рахунок асигнувань Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови судом апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Сьомого апеляційного адміністративного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.
Позивач:ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , ідентифікаційний номер - НОМЕР_4 )
Відповідач:Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області (вул.Гната Чекірди, 10, м. Хмельницький, Хмельницька обл., Хмельницький р-н, 29013 , код ЄДРПОУ - 21318350) Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області (просп.Соборний, 158Б, м. Запоріжжя, Запорізька обл., Запорізький р-н, 69005 , код ЄДРПОУ - 20490012)
Головуючий суддя Я.В. Драновський