24.02.2026 Справа № 363/51/26
24 лютого 2026 року м. Вишгород
Вишгородський районний суд Київської області в складі: головуючої судді Баличевої М.Б., при секретарі Гриб І.І., розглянувши у судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Вишгородський районний відділ реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Київській області про встановлення факту неправильності в актовому записі та внесення змін до актового запису,-
31.12.2025 року адвокат Докуніна Т.В., діючи в інтересах ОСОБА_1 , звернулась до Вишгородського районного суду Київської області із вказаною заявою в якій просила:
встановити факт неправильності запису в актовому записі про шлюб №82 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , складеного 12.09.1969 року Вишгородською міською радою Києво-Святошинського району Київської області в частині запису у графі «відомості про наречену» дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , складеного 05.05.1970 року Вишгородською міською радою Києво-Святошинського району Київської області №85 в частині запису у графі «відомості про матір» дана народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , складеного 20.05.1971 року Вишгородською міською радою Києво-Святошинського району Київської області №87 в частині запису у графі «відомості про матір» дана народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
зобов'язати Вишгородський відділ ДРАЦС у Вишгородському районі Київської області міжрегіонального управління міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до актового запису про шлюб №82 від 12.09.1969 року ОСОБА_1 , зазначивши вірну дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість помилково зазначеної - « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
зобов'язати Вишгородський відділ ДРАЦС у Вишгородському районі Київської області міжрегіонального управління міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до актового запису про народження №85 від 05.05.1970 року ОСОБА_2 , зазначивши вірну дату народження матері « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість помилково зазначеної - « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
зобов'язати Вишгородський відділ ДРАЦС у Вишгородському районі Київської області міжрегіонального управління міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до актового запису про народження №87 від 20.05.1971 року ОСОБА_3 , зазначивши вірну дату народження матері « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість помилково зазначеної - « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
В обґрунтування заяви вказано, що заявниця ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_5 в с. Буденкова Стрілецького району Воронезької області. 12.09.1969 року ОСОБА_4 одружилась з ОСОБА_5 про що Вишгородською міською радою Києво-Святошинського району Київської області 12.09.1969 року складено актовий запис №82. У шлюбі народилось двоє синів: ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 . Після початку повномаштабного вторгнення син заявниці - ОСОБА_2 був мобілізований та приступив до служби в Збройних Силах України. 10.10.2025 року на адресу заявниці надійшло сповіщення сім'ї №614 в якому повідомлено, що ОСОБА_2 потрапив у полон. Після отримання вказаного сповіщення заявниця звернулась до ІНФОРМАЦІЯ_6 із заявою про отримання грошового забезпечення, проте у зв'язку із розбіжностями у даті народження, яке мається у паспорті заявниці, свідоцтві про одруження та свідоцтві про народження дітей останній було рекомендовано усунути вказані розбіжності. У зв'язку із зазначеними обставинами заявниця звернулась до Вишгородського відділу ДРАЦС у Вишгородському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління МЮ (м.Київ) із заявою про внесення змін до актових записів про шлюб та про народження дітей, однак їй було відмовлено. Враховуючі вказані обставини ОСОБА_1 вимушена звернутися до суду для встановлення правильності дати її народження та виправлення відомостей в актових записах.
Ухвалою Вишгородського районного суду Київської області від 08.01.2026 року провадження у справі відкрито в порядку окремого провадження та призначено судовий розгляд.
Ухвалою Вишгородського районного суду Київської області від 04.02.2026 року витребувано у Вишгородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вишгородському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України повні Витяги щодо актового запису про шлюб ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 та щодо актового запису про народження сина ОСОБА_1 - ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Витребувані документи надійшли на адресу суду 17.02.2026 року.
Заявниця в судове засідання не з'явилась, при цьому надала до суду заяву в якій розгляд справи просила проводити за її відсутності, підтримує в повному обсязі та просить її задовольнити.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з'явилась, при цьому надала до суду заяву в якій розгляд справи просила проводити за відсутності представника Вишгородського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вишгородському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Оскільки учасники справи у судове засідання не з'явилися, то фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
Розглянувши матеріали поданої заяви, суд приходить до наступних висновків.
Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_5 в с. Буденковка Стрілецького району Воронезької області народилась ОСОБА_1 , що вбачається з копії паспорта серії НОМЕР_1 .
12.09.1963 року ОСОБА_1 уклала шлюб з ОСОБА_5 , актовий запис №82, що вбачається з копії свідоцтва про одруження серії НОМЕР_2 .
Від шлюбу ОСОБА_1 та ОСОБА_5 мають дітей: ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , що вбачається з копій свідоцтв про народження серії НОМЕР_3 від 05.05.1970 року та серії НОМЕР_4 від 20.05.1971 року.
10.10.2025 року на адресу ОСОБА_1 направлено копію сповіщення сім'ї №614, згідно якого її син ОСОБА_2 , вірний військовій присязі, у бою за нашу Батьківщину, ІНФОРМАЦІЯ_7 неподалік н.п. Невське Сватівського району Луганської області під час виконання бойового завдання по виявленню та знищенню сил противника потрапив у полон.
Як зазначає заявниця у своїй заяві, після отримання вказаного сповіщення вона звернулась до ІНФОРМАЦІЯ_6 із заявою про отримання грошового забезпечення, проте у зв'язку із розбіжностями у даті народження, яке мається у паспорті заявниці, свідоцтві про одруження та свідоцтві про народження дітей останній було рекомендовано усунути вказані розбіжності.
З повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження №00056495395 від 13.02.2026 року та висновку в.о. начальника Вишгородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вишгородському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України вбачається, що дійсно в актових записах №85 від 05.05.1970 року про народження ОСОБА_2 та №87 від 20.05.1971 року про народження ОСОБА_3 помилково зазначено дату народження матері ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірної « ІНФОРМАЦІЯ_5 ».
З повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб №82 від 12.09.1969 року вбачається, що відомостях про наречену ОСОБА_1 помилково зазначено дату народження нареченої ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірної « ІНФОРМАЦІЯ_5 ».
В висновку в.о. начальника Вишгородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вишгородському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України від 20.11.2025 року зазначено про неможливість внесення змін до актових записів №85 від 05.05.1970 року про народження ОСОБА_2 , №87 від 20.05.1971 року про народження ОСОБА_3 та №82 про шлюб від 12.09.1969 року.
Статтею 4 ЦПК України передбачено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Відповідно до ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності не оспорюваних прав.
Згідно із ч.2 ст.293, ч.2 ст.315 цього Кодексу у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відносини, пов'язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, регулюються Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».
Відповідно до ст. 2 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі - Закон) актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов'язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб'єктом цивільних прав та обов'язків. Державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.
Відповідно до ч.1 ст.6 Закону відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
За правилами ч.1-4 ст.22 Закону внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 р. за № 55/18793 внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Питання про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання розглядається у строк, що не перевищує трьох місяців, з дня подання відповідної заяви до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається: особою, щодо якої складено актовий запис; одним із батьків неповнолітнього (малолітнього); піклувальником неповнолітнього та опікуном малолітнього; опікуном недієздатної особи; спадкоємцем померлого; представником органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
За правилами пункту 2.12 Правил №96/5 на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови.
Відповідно до п.п.2.13.1, п.2.13 Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.
За п.2.16 Правил зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (п.п.2.16.7).
Крім того, відповідно до абз.2 п.3, п.11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07.07.1995 суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов'язково має бути пов'язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов'язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.
Таким чином, на підставі повно і всебічно з'ясованих обставин, на які посилався заявник, як на підставу своїх вимог, підтверджених доказами, дослідженими в судовому засіданні, судом встановлено, що у актових записах №85 від 05.05.1970 року про народження ОСОБА_2 , №87 від 20.05.1971 року про народження ОСОБА_3 та №82 про шлюб від 12.09.1969 року помилково зазначено дату народження ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірної - « ІНФОРМАЦІЯ_5 ».
Встановлення цього факту має для заявниці юридичне значення, оскільки внесення змін до актових записах породжує для неї юридичні наслідки, пов'язані з отриманням виплат передбачених для сімей члени родини, яких знаходяться в полоні.
За таких обставин, суд дійшов висновку, що подана в порядку окремого провадження заява знайшла своє підтвердження під час розгляду справи судом, а також підтверджена належними та допустимими доказами, тому підлягає задоволенню.
На підставі наведеного, керуючись ст.ст.4,10,12,76,263-265, 315 ЦПК України, суд,-
Заяву - задовольнити.
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про шлюб №82 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , складеного 12.09.1969 року Вишгородською міською радою Києво-Святошинського району Київської області в частині запису у графі «відомості про наречену» дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_5 ».
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , складеного 05.05.1970 року Вишгородською міською радою Києво-Святошинського району Київської області №85 в частині запису у графі «відомості про матір» дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_5 ».
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , складеного 20.05.1971 року Вишгородською міською радою Києво-Святошинського району Київської області №87 в частині запису у графі «відомості про матір» дана народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_5 ».
Зобов'язати Вишгородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вишгородському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про шлюб №82 від 12.09.1969 року ОСОБА_1 , зазначивши вірну дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_5 », замість помилково зазначеної - « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Зобов'язати Вишгородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вишгородському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про народження №85 від 05.05.1970 року ОСОБА_2 , зазначивши вірну дату народження матері « ІНФОРМАЦІЯ_5 », замість помилково зазначеної - « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Зобов'язати Вишгородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вишгородському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про народження №87 від 20.05.1971 року ОСОБА_3 , зазначивши вірну дату народження матері « ІНФОРМАЦІЯ_5 », замість помилково зазначеної - « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подачі апеляційної скарги.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Київського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його (її) проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Заявник: ОСОБА_1 (РНОКПП: НОМЕР_5 , адреса: АДРЕСА_1 ).
Заінтересована особа: Вишгородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вишгородському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (код ЄДРПОУ: 22201070, адреса: 07301, Київська обл., м. Вишгород, вул. Набережна, 6-А).
Суддя М.Б. Баличева