27 січня 2026 року м. Харків Справа № 922/2042/25
Східний апеляційний господарський суд у складі колегії суддів:
головуючий суддя Слободін М.М., суддя Гребенюк Н.В. , суддя Шутенко І.А.
за участю секретаря судового засідання Голозубової О.І.
за участю представників сторін:
позивача - Рибак Я.В.
відповідача - Громов А.В.
розглянувши апеляційну скаргу ОСОБА_1 (вх.№ 2551Х/1) на рішення господарського суду Харківської області від 05.11.2025 у справі № 922/2042/25 (повне рішення складено 17.11.2025 суддею Калантай М.В. у приміщенні господарського суду Харківської області)
за позовом ОСОБА_1 , с. Мечебилове Харківської області
до Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан", с. Мечебилове Харківської області
про зобов'язання надати інформацію про діяльність товариства
ОСОБА_1 звернувся до господарського суду Харківської області з позовом до Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан", в якому просив зобов'язати відповідача надати належним чином засвідчені копії документів про діяльність товариства, а саме:
- усіх протоколів загальних зборів засновників ТОВ Агрофірма "Лан", протоколів загальних зборів учасників (або рішень одноособового учасника), прийнятих у період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- діючого (чинного) статуту ТОВ Агрофірма "Лан" та всіх його попередніх редакцій (окремо викладених змін до статуту), затверджених з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- опису документів, поданих державному реєстратору для державної реєстрації нової редакції статуту ТОВ Агрофірма "Лан" з кодом доступу до відсканованої копії статуту в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; протоколів засідань наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" та накази і розпорядження виконавчого органу ТОВ Агрофірма "Лан", прийнятих з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- аудиторських висновків та результатів надання інших аудиторських послуг, які були складені з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які ТОВ Агрофірма "Лан" подавало до контролюючих органів з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- документів бухгалтерського обліку, які було складено з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025; документів, що підтверджують права ТОВ Агрофірма "Лан" на належне ТОВ Агрофірма "Лан" станом на 02.06.2025 майно (як рухоме, зокрема основні засоби, так і нерухоме);
- цивільно-правових договорів, укладених з кожним членом наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан" або повідомити про відсутність таких договорів; відповідних рішень загальних зборів учасників ТОВ Агрофірма "Лан" про уповноваження на підписання цивільно-правових договорів укладених у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан".
Позовні вимоги обґрунтовує тим, що він є учасником (засновником) ТОВ Агрофірма "Лан" із часткою у розмірі 30 % у статутному капіталі відповідача. З січня 2024 року відповідач в особі його виконавчого органу (директора) та інших учасників товариства, які у сукупності володіють 70% статутного капіталу відповідача, припинили надання позивачу жодної інформації про діяльність відповідача та обмежили доступ до його майна - адміністративних і господарських будівель та споруд. Також, в порушення вимог ст. 31 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", відповідачем жодного разу не скликано обов'язкових щорічних загальних зборів для надання звіту про діяльність відповідача та господарсько-фінансові результати його діяльності.
28.10.2025 позивачем було подано заяву про часткову відмову від позовних вимог, в якій позивач зазначив, що 18.10.2025 він отримав поштове відправлення з ідентифікатором № 6102410452358 від ТОВ Агрофірма "Лан", в якому було виявлено: засвідчені копії редакцій статуту ТОВ Агрофірма "Лан" 2019 та 2020 року; засвідчені копії наказів директора ТОВ Агрофірма "Лан" з 21.12.2023 по 14.10.2025 (дата поштового відправлення); засвідчені копії річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які ТОВ Агрофірма "Лан" подавало до контролюючих органів з 21.12.2023 по 14.10.2025; засвідчені копії документів бухгалтерського обліку, які було складено ТОВ Агрофірма "Лан" з 21.12.2023 по 14.10.2025. Позивач зазначив, що задоволення позовних вимог відповідачем у частині надання вищевказаних документів виключає в подальшому доцільність підтримання позовних вимог в цій частині. У зв'язку з цим, позивач просив прийняти відмову від частини його позовних вимог у справі № 922/2042/25 та остаточними позовними вимогами вважати:
"Зобов'язати Товариство з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" надати ОСОБА_1 належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан", а саме:
- усіх протоколів загальних зборів засновників ТОВ Агрофірма "Лан" , протоколів загальних зборів учасників (або рішень одноособового учасника), прийнятих у період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- опису документів, поданих державному реєстратору для державної реєстрації нової редакції статуту ТОВ Агрофірма "Лан" з кодом доступу до відсканованої копії статуту в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- протоколів засідань наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" прийнятих з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025 та накази і розпорядження виконавчого органу ТОВ Агрофірма "Лан", прийнятих з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 20.12.2023;
- аудиторських висновків та результатів надання інших аудиторських послуг, які були складені з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які ТОВ Агрофірма "Лан" подавало до контролюючих органів з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 20.12.2023;
- документів бухгалтерського обліку, які було складено з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 20.12.2023;
- документів, що підтверджують права ТОВ Агрофірма "Лан" на належне ТОВ Агрофірма "Лан" станом на 02.06.2025 майно (як рухоме, зокрема основні засоби, так і нерухоме);
- цивільно-правових договорів, укладених з кожним членом наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан" або повідомити про відсутність таких договорів;
- відповідних рішень загальних зборів учасників ТОВ Агрофірма "Лан" про уповноваження на підписання цивільно-правових договорів укладених у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан"."
В судовому засіданні господарського суду Харківської області у зазначеній справі 05.11.2025 дана заява була доповнена представником позивача адвокатом Рибак Я.В. шляхом додаткової відмови від позову в частині вимоги про зобов'язання відповідача надати аудиторські висновки за період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025.
Рішенням господарського суду Харківської області від 05.11.2025 у справі № 922/2042/25 позов задоволено частково.
Зобов'язано Товариство з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" (64712, Харківська обл., Ізюмський р-н, с. Мечебилове, вул. Центральна, буд.1, код 31787016) надати ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан", а саме:
- усіх протоколів загальних зборів засновників ТОВ Агрофірма "Лан", протоколів загальних зборів учасників (або рішень одноособового учасника), прийнятих у період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- діючого (чинного) статуту ТОВ Агрофірма "Лан" та всіх його попередніх редакцій (окремо викладених змін до статуту), затверджених з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- опису документів, поданих державному реєстратору для державної реєстрації нової редакції статуту ТОВ Агрофірма "Лан" з кодом доступу до відсканованої копії статуту в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань за період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- протоколів засідань наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" та накази і розпорядження виконавчого органу ТОВ Агрофірма "Лан", прийнятих з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які ТОВ Агрофірма "Лан" подавало до контролюючих органів за період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- документів, що підтверджують права ТОВ Агрофірма "Лан" на належне ТОВ Агрофірма "Лан" станом на 02.06.2025 майно (як рухоме, зокрема основні засоби, так і нерухоме);
- цивільно-правових договорів, укладених з кожним членом наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан" або повідомити про відсутність таких договорів з період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- відповідних рішень загальних зборів учасників ТОВ Агрофірма "Лан" про уповноваження на підписання цивільно-правових договорів укладених у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан" з період з 22.12.2023 по 02.06.2025.
Закрито у зв'язку з відсутністю предмету спору провадження у справі в частині вимог про зобов'язання Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" (64712, Харківська обл., Ізюмський р-н, с. Мечебилове, вул. Центральна, буд.1, код 31787016) надати ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан", а саме:
- декларацій з ПДВ за період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- документів бухгалтерського обліку, які було складено за період з 22.12.2023 по 02.06.2025.
Відмовлено у задоволенні позову про зобов'язання Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" (64712, Харківська обл., Ізюмський р-н, с. Мечебилове, вул. Центральна, буд.1, код 31787016) надати ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" за період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" по 21.12.2023.
В інший частині позову прийнято часткову відмову позивача від позовних вимог та закрито провадження у справі.
Стягнуто з Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" (64712, Харківська обл., Ізюмський р-н, с. Мечебилове, вул. Центральна, буд.1, код 31787016) на користь ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) 1 211,20грн. судового збору та 15 000,00грн. витрат на професійну правничу допомогу.
Ухвалюючи оскаржуване рішення, місцевий господарський суд виходив з того, що:
- розглянувши заяву позивача про часткову відмову від позовних вимог, з урахуванням усних доповнень, наданих представником позивача в судовому засіданні 05.11.2025, суд визнав за можливе її задовольнити, оскільки, виходячи зі змісту пункту 1 частини 2 статті 46, частини 1, 2 статті 191 ГПК України, позивач вправі відмовитися від позову повністю або частково і наявні матеріали у справі не містять відомостей про те, що відмова позивача від позову суперечить закону або порушує права чи інтереси інших осіб, заява про відмову від позову підписана уповноваженим представником позивача адвокатом Рибак Я.В., отже, у зв'язку із прийняттям судом часткової відмови позивача від позову провадження у даній справі підлягає закриттю на підставі пункту 4 частини 1 статті 231 ГПК України в частині вимог, які були задоволені позивачем в добровільному порядку;
- позивач особисто та через адвоката, який діяв в його інтересах, звертався до відповідача з листами-вимогами (адвокатськими запитами) від 15.10.2024, 24.10.2024, 25.11.2024, 03.06.2025 про надання належним чином засвідчених копій документів, які стосуються діяльності товариства, водночас, запитувані позивачем у своїх листах документи відповідають наведеному в статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" переліку ;
- згідно з положеннями статті 5 та частини п'ятої статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" передумовою для надання запитуваних документів, визначених частиною першою цієї статті, є дія учасника товариства у вигляді надання письмової вимоги про надання таких документів, водночас, законодавцем не встановлено вимог до оформлення такої письмової вимоги, а тому вона може бути вчинена як формі листа з проханням надати відповідні документи, так і у формі адвокатського запиту в інтересах учасника товариства;
- вимоги позивача були отримані відповідачем, проте до моменту подання позову у даній справі жодні інформація чи документи позивачу надані не були, отже, товариство не виконало свій обов'язок з надання відповідної інформації на вимогу позивача, чим порушило приписи статей 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" ;
- щодо періоду витребування вказаних документів, то його початком варто визначити 22.12.2023, оскільки повноваження позивача як директора ТОВ Агрофірма "Лан" були припинені на підставі наказу №37 від 21.12.2023. Відповідно, станом на 21.12.2023 керівником (директором) товариства був ще ОСОБА_1 , а відтак останній здійснював управління поточною діяльністю товариства як виконавчий орган товариства та мав повний доступ до документів товариства. При цьому, слід врахувати й те, що позивач був директором ТОВ Агрофірма "Лан" починаючи з 20.06.2003, тобто з самого початку діяльності даного товариства, датою державної реєстрації якого є 19.06.2003;
- право на отримання інформації та документів в контексті статей 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" передбачає захист права учасника бути обізнаним з діяльністю, як ведеться товариством. Очевидним є те, що позивач, який був директором ТОВ Агрофірма "Лан" у період з 20.06.2003 по 21.12.2023, був обізнаним про всі напрямки діяльності товариства, оскільки підписував договори та фінансові документи, організовував збори учасників тощо, отже, у період перебування на посаді директора позивачу були відомі всі аспекти діяльності товариства, а тому його вимога про надання інформації за цей період є необґрунтованою;
- отже у задоволенні позову в частині вимог про зобов'язання відповідача надати належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" за період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" по 21.12.2023 неоюхідно відмовити, водночас, вимоги позивача про зобов'язання відповідача надати належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" за період після припинення здійснення позивачем повноважень директора, тобто з 22.12.2023 по 02.06.2025, були заявлені позивачем правомірно.
Не погодившись з рішенням суду першої інстанції, ОСОБА_1 звернувся до Східного апеляційного господарського суду з апеляційною скаргою, в якій просив скасувати рішення господарського суду Харківської області від 05.11.2025 по справі № 922/2042/25 в частині відмови у задоволенні позову про зобов'язання Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" надати ОСОБА_1 належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" за період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" по 21.12.2023 та ухвалити в цій частині нове рішення, яким позовні вимоги задовольнити.
Також просив здійснити відповідний перерозподіл судових витрат, понесених позивачем у суді першої інстанції та покласти судові витрати по справі на відповідача в повному обсязі. Судові витрати, понесені позивачем в апеляційному провадженні, просить покласти на відповідача.
Апеляційну скаргу обґрунтовує тим, що:
- суд у рішенні суд першої інстанції підтвердив безумовне право позивача як учасника товариства з обмеженою відповідальність, що володіє 30 % статутного капіталу, на отримання від товариства інформації та документації, визначної ст. 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» і з огляду на положення цієї ж статті та виходячи з фактичного задоволення частини позовних вимог відповідачем вже після відкриття судом провадження у цій справі, суд цілком правомірно закрив провадження у справі щодо відповідної частини позовних вимог;
- всупереч положень ст. 43 Закону суд відмовляє у задоволенні частини позовних вимог з мотивів того, що право на отримання інформації та документів в контексті статей 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" передбачає захист права учасника бути обізнаним з діяльністю, як ведеться товариством, тоді як позивач, який був директором ТОВ Агрофірма "Лан" у період з 20.06.2003 по 21.12.202,3 був обізнаним про всі напрямки діяльності товариства, оскільки підписував договори та фінансові документи, організовував збори учасників тощо, отже, за висновком місцевого господарського суду, у період перебування на посаді директора позивачу були відомі всі аспекти діяльності товариства, а тому його вимога про надання інформації за цей період є необґрунтованою»;
- отже, суд першої інстанції дійшов частково суперечливих висновків та здійснив вибірковий підхід до одних й тих же обставин тільки на різних стадіях реалізації прав позивачем, що призвело до часткової незаконності в частині незадоволених позовних вимог судового рішення, до того ж, місцевий господарський суд не навів жодної норми права, яка б обґрунтовувала здійснену судом диференціацію однорідної за суттю та різною лише за датами створення документації, яка визначена ст. ст. 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".
Ухвалою Східного апеляційного господарського суду від 05.12.2025 відкрито апеляційне провадження за апеляційною скаргою ОСОБА_1 (вх.№ 2551Х/1) на рішення господарського суду Харківської області від 05.11.2025 у справі № 922/2042/25. Призначено справу до розгляду на 23.12.2025.
15.12.2025 від представника ТОВ Агрофірми "Лан" (який 08.12.2025 отримав до електронного кабінету ухвалу Східного апеляційного господарського суду від 05.12.2025 (з урахуванням припадання останнього) у встановлений судом строк надійшов відзив на апеляційну скаргу, в якому він зазначає, що вважає апеляційну скаргу ОСОБА_1 на рішення господарського суду Харківської області від 05.11.2025 у справі №922/2042/25 необґрунтованою, безпідставною та такою, що не підлягає задоволенню.
Свої заперечення обґрунтовує тим, що :
- позивач з 03.06.2003 року займав посаду директора ТОВ АГРОФІРМА «ЛАН», а тому достеменно та у повному обсязі ознайомлений зі всіма документами про діяльність товариства з дня створення (2003) до 20 грудня 2023 року, оскільки протягом 20 років здійснював управління поточною діяльністю товариства як виконавчий орган товариства у відповідності до статуту та мав повний доступ до документів товариства, особисто складав, підписував та зберігав такі документи, виходячи з приписів законодавства, що регулювало та регулює діяльність товариств з обмеженою відповідальністю, особисто був відповідальним за зберігання та архівування всіх документів про діяльність товариства, а після припинення його повноважень та звільнення з займаної посади не передав новому керівнику жодного документу про діяльність товариства у 2003-2023 роках, незважаючи на численні відповідні письмові вимоги з боку відповідача;
- відповідач не порушував права позивача на інформацію як учасника ТОВ АГРОФІРМА «ЛАН», передбаченого приписами Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», оскільки неодноразово надавав обґрунтовані відповіді на звернення адвокату позивача та на вимогу самого позивача про надання документів, докази чого є в матеріалах справи.
В судове засідання 09.12.2025 з'явився представник позивача, який підтримав апеляційну скаргу та представник відповідача, який заперечував проти апеляційної скарги відповідача з підстав, викладених у відзиві на апеляційну скаргу.
Відповідно до статті 269 Господарського процесуального кодексу України суд апеляційної інстанції переглядає справу за наявними у ній і додатково поданими доказами та перевіряє законність і обґрунтованість рішення суду першої інстанції в межах доводів та вимог апеляційної скарги.
Перевіривши повноту встановлення господарським судом обставин справи та докази по справі на їх підтвердження, їх юридичну оцінку, а також доводи апеляційної скарги в межах вимог, передбачених статтею 269 Господарського процесуального кодексу України, колегія суддів Східного апеляційного господарського суду встановила таке.
Як свідчать матеріали справи та було правильно встановлено місцевим господарським судом, позивач - ОСОБА_1 є учасником (засновником) Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" (із часткою у розмірі 30 % у статутному капіталі даного товариства.
Поряд з цим, позивач займав посаду директора ТОВ Агрофірма "Лан" у період з 20.06.2003 (наказ №1/1 від 20.06.2003) по 21.12.2023 (наказ №37 від 21.12.2023).
Позивача в позовній заяві зазначив, що з січня 2024 року відповідач в особі його виконавчого органу (директора) та інших учасників товариства, які у сукупності володіють 70 % статутного капіталу ТОВ "Агрофірма "Лан", припинили надання позивачу будь-якої інформації про діяльність товариства та обмежили доступ до його майна - адміністративних і господарських будівель та споруд. Також, в порушення вимог ст. 31 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" відповідачем жодного разу не скликано обов'язкових щорічних загальних зборів для надання звіту про діяльність відповідача та господарсько-фінансові результати його діяльності.
Як свідчать додані до позовної заяви докази, в порядку надання правничої допомоги за дорученням позивача в порядку визначеному Законом України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" адвокатом Рибак Я.В. в інтересах позивача 15.10.2024 та 24.10.2024 на адресу відповідача направлялися адвокатські запити з проханням надати засвідчені копії таких документів:
- надати належним чином засвідчені копії усіх протоколів загальних зборів засновників Товариства, протоколів загальних зборів учасників (або рішень одноособового учасника), прийнятих у період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 15.10.2024;
- надати належним чином засвідчені копії діючого (чинного) статуту Товариства та всіх його попередніх редакцій (окремо викладених змін до статуту), затверджених з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 15.10.2024;
- надати належним чином засвідчену копію опису документів, поданих державному реєстратору для державної реєстрації нової редакції статуту Товариства з кодом доступу до відсканованої копії статут в ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- надати належним чином засвідчені копії протоколів засідань наглядової ради Товариства та накази і розпорядження виконавчого органу Товариства, прийнятих з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 15.10.2024;
- надати належним чином засвідчені копії аудиторських висновків та результатів надання інших аудиторських послуг, які були складені з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 15.10.2024 або повідомити про відсутність таких висновків та послуг; надати належним чином засвідчені копії річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які Товариство подавало до контролюючих органів з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 15.10.2024; надати належним чином засвідчені копії документів бухгалтерського обліку, які було складено з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 15.10.2024;
- надати належним чином засвідчені копії документів, що підтверджують права Товариства на належне Товариству станом на 15.10.2024 майно (як рухоме, зокрема основні засоби, так і нерухоме);
- надати належним чином засвідчені копії цивільно-правових договорів, укладених з кожним членом наглядової ради Товариства у відповідності до п. 8.6. статуту Товариства;
- окремо надати належним чином засвідчені копії відповідних протоколів загальних зборів учасників Товариства про уповноваження на підписання цивільно-правових договорів укладених у відповідності до п. 8.6. статуту Товариства;
- окремо надати належним чином засвідчені копії протоколів, рішень, наказів, тощо про звільнення з посади директора Товариства ОСОБА_1 та про призначення на посаду директора Товариства ОСОБА_2 .
У відповідь на вказані адвокатські запити відповідачем був направлений лист від 11.11.2024, в якому відповідач зазначив про те, що надання запитуваної інформації та документів потребує значної кількості часу. Також відповідач вказав на те, що багато запитуваних документів містять персональні дані фізичних осіб, а також повідомив про те, що товариством наразi обмежений доступ до документiв, якi містять інформацію, про надання якої йдеться в адвокатських запитах, тобто iнформація, що в них міститься, є конфіденційною в розумiннi статті 21 Закону України "Про iнформацiю". У зв'язку з викладеним, відповідач відмовив в наданні запитуваної інформації та документів, як таких що мають обмежений доступ.
25 листопада 2024 року позивач направив відповідачу вимогу про надання інформації, що підтверджується поштовими описом вкладення, фіскальним чеком та накладною від 25.11.2024.
У відповідь на вказану вимогу від 25.11.2024 відповідач запитувані документи та інформацію щодо діяльності ТОВ Агрофірма "Лан" не надав.
Поряд з цим, відповідач направив лист від 11.12.2024, в якому зазначив, що позивачем у перiод після припинення повноважень директора фактично не здiйснена передача новому керiвнику ТОВ Агрофірма "Лан" всього обсягу документiв, вiдповiдальнiсть за зберiгання яких згiдно з законодавством покладена на виконавчий орган товариства, тобто за період з 2003-2003 року особисто на самого позивача. Попередньо проведеним оглядом встановлено, що майже вci документи Товариства за попереднi роки безсистемно та без дотримання хронологiчного порядку зваленi у пакетах; відповідно неможливо встановити, чи вci документи, зберiгання яких є обов'язковим, є в наявності, неможливо належним чином систематизувати та розсотувати документи та бухгалтерські документи. Щодо документів про діяльність товариства за період після 20.12.2024 відповідач зазначив, що копії таких документiв та/або доступ до них можуть бути наданi в будь-який узгоджений день. У зв'язку з цим, відповідач просив позивача:
- повiдомити, чи є достатнiм надання документiв, за зберiгання яких вiдповiдальним є виконавчий орган, за перiод з 20.12.2023 року. При отриманнi згоди позивача копiї таких документiв буде надано негайно;
- негайно пiсля отримання цього листа прибути особисто до ТОВ Агрофірма "Лан" для фiзичної передачi документiв товариства, за зберiгання яких позивач особисто був вiдповiдальним у перiод з 2003 по 19.12.2023.
Додатково відповідач направив позивачу вимогу про передачу документів ТОВ Агрофірма "Лан" за період 2003-19.12.2023, в якій просив позивача особисто прибути для здійснення фізичної передачі та складання відповідного опису документів товариства, оскільки саме позивач був відповідальним за зберігання таких документів у перiод 2003 - 2023 роки.
03 червня 2025 року за дорученням та в інтересах позивача адвокатом Рибак Я.В. був направлений до відповідача адвокатський запит № 2/06-25 з проханням:
- надати належним чином засвідчені копії усіх протоколів загальних зборів засновників Товариства, протоколів загальних зборів учасників (або рішень одноособового учасника), прийнятих у період з моменту створення Товариства та по 02.06.2025;
- надати належним чином засвідчені копії діючого (чинного) статуту Товариства та всіх його попередніх редакцій (окремо викладених змін до статуту), затверджених з моменту створення Товариства та по 02.06.2025;
- надати належним чином засвідчену копію опису документів, поданих державному реєстратору для державної реєстрації нової редакції статуту Товариства з кодом доступу до відсканованої копії статут в ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- надати належним чином засвідчені копії протоколів засідань наглядової ради Товариства та накази і розпорядження виконавчого органу Товариства, прийнятих з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- надати належним чином засвідчені копії аудиторських висновків та результатів надання інших аудиторських послуг, які були складені з моменту створення Товариства та по 02.06.2025 або повідомити про відсутність таких висновків та послуг;
- надати належним чином засвідчені копії річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які Товариство подавало до контролюючих органів з моменту створення Товариства та по 02.06.2025;
- надати належним чином засвідчені копії документів бухгалтерського обліку, які було складено з моменту створення Товариства та по 02.06.2025;
- надати належним чином засвідчені копії документів, що підтверджують права Товариства на належне Товариству станом на 02.06.2025 майно (як рухоме, зокрема основні засоби, так і нерухоме);
- надати належним чином засвідчені копії цивільно-правових договорів, укладених з кожним членом наглядової ради Товариства у відповідності до п. 8.6. статуту Товариства або повідомити про відсутність таких договорів; надати належним чином засвідчені копії відповідних рішень загальних зборів учасників Товариства про уповноваження на підписання цивільно-правових договорів укладених у відповідності до п. 8.6. статуту Товариства.
У відповідь на даний адвокатський запит відповідач направив лист від 11.06.2025, в якому зазначив про те, що надання запитуваної інформації та документів через великий обсяг потребує значної кількості часу. У зв'язку з викладеним та на підставі ч. 2 ст. 24 Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" відповідач повідомив про продовження строку розгляду адвокатського запиту №2-06/25 до двадцяти робочих днів - тобто до 01 липня 2025 року.
Проте у вказаний строк запитувана інформація та документи відповідачем не були надані, натомість відповідач надіслав позивачу лист від 01.07.2025, в якому зазначив, що до адвокатського запиту №2/06-25 від 03.06.2025 адвокатом Рибак Я.В. додано копiю ордеру на надання правничої допомоги не позивачу ( ОСОБА_1 ), а іншій особі - ОСОБА_3 . У зв'язку з цим адвокату було повідомлено про відсутність підстав для надання відповіді.
Оскільки на всі зазначені вище звернення позивача відповідач не надав запитувані документи та інформацію про діяльність ТОВ Агрофірма "Лан", позивач звернувся до господарського суду Харківської області з позовом у вказаній справі, в якому просив зобов'язати відповідача надати належним чином засвідчені копії документів про діяльність товариства, а саме:
- усіх протоколів загальних зборів засновників ТОВ Агрофірма "Лан", протоколів загальних зборів учасників (або рішень одноособового учасника), прийнятих у період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- діючого (чинного) статуту ТОВ Агрофірма "Лан" та всіх його попередніх редакцій (окремо викладених змін до статуту), затверджених з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025; опису документів, поданих державному реєстратору для державної реєстрації нової редакції статуту ТОВ Агрофірма "Лан" з кодом доступу до відсканованої копії статуту в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; протоколів засідань наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" та накази і розпорядження виконавчого органу ТОВ Агрофірма "Лан", прийнятих з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- аудиторських висновків та результатів надання інших аудиторських послуг, які були складені з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які ТОВ Агрофірма "Лан" подавало до контролюючих органів з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- документів бухгалтерського обліку, які було складено з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- документів, що підтверджують права ТОВ Агрофірма "Лан" на належне ТОВ Агрофірма "Лан" станом на 02.06.2025 майно (як рухоме, зокрема основні засоби, так і нерухоме);
- цивільно-правових договорів, укладених з кожним членом наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан" або повідомити про відсутність таких договорів; відповідних рішень загальних зборів учасників ТОВ Агрофірма "Лан" про уповноваження на підписання цивільно-правових договорів укладених у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан".
Як вбачається з матеріалів справи, в процесі розгляду даної справи відповідач частково задовольнив вимоги позивача.
Так, 14 жовтня 2025 року відповідачем на адресу позивача було надіслано лист №79, до якого додано засвідчені копії документів з господарської діяльності ТОВ Агрофірма "Лан" за період після 20 грудня 2025 року: 1) двох останнiх редакцiй Статуту (2019 та 2020 рокiв) - пiсля 2020 року новi редакції Статуту учасниками Товариства не затверджувалися; 2) Наказiв директора ТОВ Агрофiрма "Лан" з 21.12.2023; 3) Аудиторських висновкiв за 2024 рiк; 4) Рiчної фiнансової звiтностi, податкової звiтностi (зокрема, баланси, звiти про фiнансовi результати, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларацiї з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фiзичних осiб, як мiсячнi, так i щоквартальнi та рiчнi), якi ТОВ Агрофiрма "Лан" подавало з 21.12.2023; 5) Первинних документiв бухгалтерського облiку ТОВ Агрофiрма "Лан" з 21.1 2.2023 (накладнi, акти, каса, витрати); 6) Документiв, що пiдтверджують права ТОВ Агрофiрма "Лан" на належне майно, набуте пiсля 20.12.2023.
Також 04.11.2025 представнику позивача адвокату Рибак Я.В. передано копію Звіту аудитора від 25.12.2023.
Зважаючи на вказані обставини часткового задоволення вимог позивача, які становили предмет позову у даній справі, позивачем було подано заяву про часткову відмову від позовних вимог, в якій він зазначив, що 18.10.2025 він отримав поштове відправлення з ідентифікатором № 6102410452358 від ТОВ Агрофірма "Лан", в якому було виявлено:
- засвідчені копії редакцій статуту ТОВ Агрофірма "Лан" 2019 та 2020 року; засвідчені копії наказів директора ТОВ Агрофірма "Лан" з 21.12.2023 по 14.10.2025 (дата поштового відправлення);
- засвідчені копії річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які ТОВ Агрофірма "Лан" подавало до контролюючих органів з 21.12.2023 по 14.10.2025;
- засвідчені копії документів бухгалтерського обліку, які було складено ТОВ Агрофірма "Лан" з 21.12.2023 по 14.10.2025.
При цьому позивач вказував на те, що задоволення позовних вимог відповідачем у частині надання вищевказаних документів виключає в подальшому доцільність підтримання позовних вимог в цій частині, а тому він просив суд просив прийняти відмову від частини його позовних вимог у справі № 922/2042/25 та остаточними позовними вимогами вважати такі вимоги:
"Зобов'язати Товариство з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" надати ОСОБА_1 належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан", а саме:
- усіх протоколів загальних зборів засновників ТОВ Агрофірма "Лан" , протоколів загальних зборів учасників (або рішень одноособового учасника), прийнятих у період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- опису документів, поданих державному реєстратору для державної реєстрації нової редакції статуту ТОВ Агрофірма "Лан" з кодом доступу до відсканованої копії статуту в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- протоколів засідань наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" прийнятих з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025 та накази і розпорядження виконавчого органу ТОВ Агрофірма "Лан", прийнятих з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 20.12.2023;
- аудиторських висновків та результатів надання інших аудиторських послуг, які були складені з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025;
- річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з ПДВ, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які ТОВ Агрофірма "Лан" подавало до контролюючих органів з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 20.12.2023;
- документів бухгалтерського обліку, які було складено з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 20.12.2023;
- документів, що підтверджують права ТОВ Агрофірма "Лан" на належне ТОВ Агрофірма "Лан" станом на 02.06.2025 майно (як рухоме, зокрема основні засоби, так і нерухоме);
- цивільно-правових договорів, укладених з кожним членом наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан" або повідомити про відсутність таких договорів;
- відповідних рішень загальних зборів учасників ТОВ Агрофірма "Лан" про уповноваження на підписання цивільно-правових договорів укладених у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан"."
Крім того, в судовому засіданні 05.11.2025 дана заява була доповнена представником позивача адвокатом Рибак Я.В. шляхом додаткової відмови від позову в частині вимоги про зобов'язання відповідача надати аудиторські висновки за період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025.
Відповідно до пункту 1 частини 2 статті 46 ГПК України крім прав та обов'язків, визначених у статті 42 цього Кодексу, позивач вправі відмовитися від позову (всіх або частини позовних вимог), відповідач має право визнати позов (всі або частину позовних вимог) - на будь-якій стадії судового процесу.
Згідно з частинами 1, 2 статті 191 ГПК України позивач може відмовитися від позову, а відповідач - визнати позов на будь-якій стадії провадження у справі, зазначивши про це в заяві по суті справи або в окремій письмовій заяві. До ухвалення судового рішення у зв'язку з відмовою позивача від позову або визнанням позову відповідачем суд роз'яснює сторонам наслідки відповідних процесуальних дій, перевіряє, чи не обмежений представник відповідної сторони у повноваженнях на їх вчинення.
Пунктом 4 частини 1 статті 231 ГПК України визначено, що господарський суд закриває провадження у справі, якщо позивач відмовився від позову і відмову прийнято судом.
Отже, оскільки матеріали справі не містять відомостей про те, що відмова позивача від позову суперечить закону або порушує права чи інтереси інших осіб, заява про відмову від позову підписана уповноваженим представником позивача адвокатом Рибак Я.В., місцевий господарський суд цілком правомірно прийняв часткову відмову позивача від позовних вимог та закрив провадження у справі на підставі пункту 4 частини 1 статті 231 ГПК України в частині вимог, які були задоволені позивачем в добровільному порядку.
Решта позовних вимог, наведена в прохальній частині заяви про часткову відмову від позовних вимог (за виключенням вимоги про надання аудиторських висновків за період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" та по 02.06.2025), підтримана позивачем у повному обсязі.
Щодо решти позовних вимог колегія суддів зазначає про таке.
Згідно з пунктом 5 частини першої статті 116 Цивільного кодексу України учасники господарського товариства мають право у порядку, встановленому установчим документом товариства та законом одержувати інформацію про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом.
Відповідно до пункту 2 частини першої статті 5 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" учасники товариства мають, зокрема, право отримувати інформацію про господарську діяльність товариства.
Частиною першою статті 43 вказаного Закону визначено, що товариство зобов'язано зберігати такі документи: 1) протокол зборів засновників товариства (рішення одноосібного засновника); 2) статут товариства та зміни до статуту; 3) протоколи загальних зборів учасників; 4) документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них; 5) положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття); 6) протоколи засідань наглядової ради товариства та колегіального виконавчого органу товариства, накази і розпорядження виконавчого органу товариства; 7) аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг; 8) річну фінансову звітність; 9) документи звітності, що подаються відповідним державним органам; 10) документи, пов'язані з випуском емісійних цінних паперів; 11) інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства, рішеннями загальних зборів учасників, наглядової ради та виконавчого органу товариства; 12) документи, що підтверджують права товариства на майно; 13) документи бухгалтерського обліку.
Відповідно до частини четвертої статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" товариство забезпечує кожному учаснику (його представнику) доступ до документів, визначених частиною першою цієї статті.
Згідно з частиною п'ятою статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги учасника товариства виконавчий орган товариства зобов'язаний надати такому учаснику копії відповідних документів, визначених частиною першою цієї статті. За підготовку копій документів товариство може встановлювати плату, розмір якої не може перевищувати розмір витрат на виготовлення копій документів та витрат, пов'язаних з пересиланням документів поштою.
Отже, як правильно зазначив місцевий господарський суд, одержання учасником господарського товариства інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, є необхідним для реалізації таким учасником своїх корпоративних прав, зокрема, правомочностей на участь в управлінні господарською організацію.
Відтак внаслідок невиконання господарським товариством свого обов'язку з надання учаснику господарського товариства на його вимогу інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, можуть бути визнані порушеними як право учасника товариства на інформацію, так і його корпоративні права.
Зазначена правова позиція наведена Верховний Суд у постановах від 21.01.2020 у справі №906/157/19, від 03.12.2020 у справі №910/13808/19, від 24.12.2020 у справі №911/73/20.
Як вірно встановив місцевий господарський суд, реалізовуючи своє корпоративне право на управління товариством та право на інформацію про діяльність товариства як його учасника, позивач особисто та через адвоката, який діяв в його інтересах, звертався до відповідача з листами-вимогами (адвокатськими запитами) від 15.10.2024, 24.10.2024, 25.11.2024, 03.06.2025 про надання належним чином засвідчених копій документів, які стосуються діяльності товариства і запитувані позивачем у своїх листах документи відповідають переліку, наведеному в статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".
Водночас, виходячи з положень статті 5 та частини п'ятої статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" передумовою для надання запитуваних документів, визначених частиною першою цієї статті, є дія учасника товариства у вигляді надання письмової вимоги про надання таких документів.
Як правильно зауважив місцевий господарський суд, нормами законодавства не встановлено вимог до оформлення такої письмової вимоги, отже, така заява може бути вчинена як формі листа з проханням надати відповідні документи, так і у формі адвокатського запиту в інтересах учасника товариства.
Як свідчать матеріали справи, наведені вище письмові вимоги позивача були отримані відповідачем, однак до моменту подання позову у даній справі жодна інформація, а також документи на виконання вказаних вимог позивачу надані не були з посиланням на великий обсяг, встановлення обмеженого доступу до інформації, невірного оформлення адвокатських запитів тощо.
При цьому, відповідач у листі від 11.06.2025 вказував на те, що надання запитуваної інформації та документів через великий обсяг потребує значної кількості часу, у зв'язку з чим та на підставі ч. 2 ст. 24 Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" повідомив адвоката позивача про продовження строку розгляду адвокатського запиту №2-06/25 до двадцяти робочих днів - тобто до 01 липня 2025 року. Однак у вказаний строк жодного документа не надав.
Враховуючи вищенаведені обставини, колегія суддів погоджується із висновком місцевого господарського суду про те, що товариство відповідача не виконало свій обов'язок з надання відповідної інформації на вимогу позивача, чим порушило вимоги статей 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" та право і законні інтереси позивача як учасника товариства, що свідчить про наявність підстав для захисту права позивача на отримання інформації про діяльність товариства в судовому порядку.
Водночас, колегія суддів погоджується із висновком місцевого господарського суду про те, що початком періоду витребування вказаних необхідно вважати 22.12.2023, оскільки повноваження позивача як директора ТОВ Агрофірма "Лан" були припинені на підставі наказу №37 від 21.12.2023.
Так, станом на 21.12.2023 керівником (директором) товариства був ще ОСОБА_1 , а тому останній здійснював управління поточною діяльністю товариства як виконавчий орган товариства та мав повний доступ до документів товариства.
Як правильно зауважив місцевий господарський суд, право на отримання інформації та документів в контексті статей 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" передбачає захист права учасника бути обізнаним з діяльністю, як ведеться товариством.
Позивач, який перебував на посаді директора ТОВ Агрофірма "Лан" у період з 20.06.2003 по 21.12.2023, був обізнаним про всі напрямки діяльності товариства, оскільки протягом більше аніж 20 років здійснював управління поточною діяльністю товариства як виконавчий орган товариства у відповідності до статуту та мав повний доступ до документів товариства, особисто складав, підписував та зберігав такі документи, виходячи з приписів законодавства, що регулювало та регулює діяльність товариств з обмеженою відповідальністю, особисто був відповідальним за зберігання та архівування всіх документів про діяльність товариства.
Отже у період перебування на посаді директора позивачу були відомі всі аспекти діяльності товариства, а тому його вимога про надання інформації за цей період є необґрунтованою.
Крім того, згідно з частиною 6 статті 13 Закону України “Про судоустрій і статус суддів» висновки щодо застосування норм права, викладені у постановах Верховного Суду, враховуються іншими судами при застосуванні таких норм права.
Також відповідно до ч. 4 статті 236 Господарського процесуального кодексу України, при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування норм права, викладені в постановах Верховного Суду.
Верховним Судом у справі № 906/211/23 вже розглядалося питання наявності в учасника товариства права на отримання інформації про діяльність цього товариства у період перебування такого учасника на посаді керівника.
Так, Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного господарського суду у постанові від 13 червня 2024 року у справі №906/211/23 підтримав висновок суду апеляційної інстанції щодо відмови позивачу у задоволенні його позовних вимог в частині надання копій документів з діяльності товариства за період виконання самим позивачем обов'язків керівника цього товариства, оскільки він здійснював управління поточною діяльністю товариства як виконавчий орган товариства у відповідності до статуту та мав повний доступ до документів товариства.
Враховуючи зазначене, місцевий господарський суд цілком правомірно відмовив у задоволенні позову в частині вимог про зобов'язання відповідача надати належним чином засвідчені копії документів про діяльність ТОВ Агрофірма "Лан" за період з моменту створення ТОВ Агрофірма "Лан" по дату припинення у позивача повноважень директора цього товариства - 21.12.2023 .
Що ж до вимоги позивача про зобов'язання відповідача надати належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан" за період після припинення здійснення позивачем повноважень директора, тобто з 22.12.2023 по 02.06.2025, то місцевий господарський суд дійшов обґрунтованого висновку про задоволення позову в цій частині .
В той же час, слід врахувати, що 29.10.2025 відповідачем у справі на адресу позивача у справі надіслано засвідчені копії додаткових документів з господарської діяльності ТОВ Агрофірма "Лан" за період після 20 грудня 2023 року, а саме: Декларацiї з ПДВ, якi ТОВ Агрофiрма "Лан" подавало з 21.12.2023 по жовтень 2025; Первиннi документи бухгалтерського облiку ТОВ Агрофiрма "Лан" з 21.12.2023 по жовтень 2025 (якi не було додано до листа вiд 14.10.25); Документи, що пiдтверджують права ТОВ Агрофiрма "Лан" на майно (якi не було додано до листа від 14.10.25).
Пунктом 2 частини 1 статті 231 ГПК України визначено, що господарський суд закриває провадження у справі, якщо відсутній предмет спору.
Закриття провадження у справі на підставі зазначеної норми ГПК можливе в разі, коли предмет спору існував на момент виникнення останнього та припинив існування в процесі розгляду справи.
Таким чином, враховуючи часткове виконання відповідачем свого обов'язку щодо надання документів про діяльність товариства за період з 22.12.2023 по 02.06.2025, яке відбулося під час розгляду даної справи, місцевий господарський суд дійшов обґрунтованого висновку про закриття провадження у справі в частині вимог про зобов'язання відповідача надати позивачу належним чином засвідчені копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан", а саме:
- декларацій з ПДВ за період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- документів бухгалтерського обліку, які було складено за період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- документів, що підтверджують права ТОВ Агрофірма "Лан" на належне ТОВ Агрофірма "Лан" станом на 02.06.2025 майно (як рухоме, зокрема основні засоби, так і нерухоме).
У зв'язку з цим, позов підлягає частковому задоволенню в частині вимог про зобов'язання відповідача надати позивачу копії документів про діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю Агрофірма "Лан", а саме:
- усіх протоколів загальних зборів засновників ТОВ Агрофірма "Лан", протоколів загальних зборів учасників (або рішень одноособового учасника), прийнятих у період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- діючого (чинного) статуту ТОВ Агрофірма "Лан" та всіх його попередніх редакцій (окремо викладених змін до статуту), затверджених з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- опису документів, поданих державному реєстратору для державної реєстрації нової редакції статуту ТОВ Агрофірма "Лан" з кодом доступу до відсканованої копії статуту в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань за період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- протоколів засідань наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" та накази і розпорядження виконавчого органу ТОВ Агрофірма "Лан", прийнятих з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- річної фінансової звітності, податкової звітності (зокрема, баланси, звіти про фінансові результати, податкові декларації з податку на прибуток підприємств, декларації з земельного податку, декларації з єдиного податку, звіти з єдиного соціального внеску, податку на доходи фізичних осіб, як місячні, так і щоквартальні та річні), які ТОВ Агрофірма "Лан" подавало до контролюючих органів за період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- цивільно-правових договорів, укладених з кожним членом наглядової ради ТОВ Агрофірма "Лан" у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан" або повідомити про відсутність таких договорів з період з 22.12.2023 по 02.06.2025;
- відповідних рішень загальних зборів учасників ТОВ Агрофірма "Лан" про уповноваження на підписання цивільно-правових договорів укладених у відповідності до п. 8.6. статуту ТОВ Агрофірма "Лан" з період з 22.12.2023 по 02.06.2025.
Колегія суддів вважає безпідставними посилання апелянта на те, що суд першої інстанції дійшов частково суперечливих висновків та здійснив вибірковий підхід до одних й тих самих обставин тільки на різних стадіях реалізації прав позивачем: в статусі директора, та після втрати ним такого статусу. При цьому колегія суддів виходить з того, що, як вже зазначалося, право позивача на отримання інформації про діяльність товариства відповідача обумовлене, насамперед, критерієм його обізнаності/необізнаності про таку діяльність, тоді як період перебування позивача в статусі директора товариства означає його максимально повну обізнаність про діяльність товариства, а період після припинення здійснення позивачем повноважень директора - її втрату. Отже ці два періоди обумовлені різними обставинами а тому несуть різне правове навантаження в аспекті права позивача як учасника товариства на отримання інформації про його діяльність.
Враховуючи викладене, місцевий господарський суд, ухвалюючи оскаржуване рішення, повністю дослідив обставини, які мають значення для справи, правильно застосував норми матеріального та процесуального права, у зв'язку з чим підстави для скасування чи зміни вказаного рішення відсутні.
Відповідно до вимог ст. 129 ГПК України судові витрати по розгляду апеляційної скарги відносяться на заявника апеляційної скарги.
Враховуючи викладене, керуючись ст. ст. 129, 269, 270, 275, 276, 281-284 Господарського процесуального кодексу України, Східний апеляційний господарський суд,
Апеляційну скаргу ОСОБА_1 (вх.№ 2551Х/1) на рішення господарського суду Харківської області від 05.11.2025 у справі № 922/2042/25 залишити без задоволення.
Рішення господарського суду Харківської області від 05.11.2025 у справі № 922/2042/25 залишити без змін.
Постанова суду апеляційної інстанції набирає законної сили з дня її ухвалення.
Порядок і строки її оскарження визначені у статтях 286 - 289 Господарського процесуального кодексу України.
Повна постанова складена 06.02.2026.
Головуючий суддя М.М. Слободін
Суддя Н.В. Гребенюк
Суддя І.А. Шутенко