про перехід до розгляду справи в електронній формі
06 лютого 2026 року м. Київ справа № 320/61137/25
Київський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Дудіна С.О., розглянувши у порядку письмового провадження за правилами спрощеного позовного провадження адміністративну справу за позовом справу за позовом ОСОБА_1 до Департаменту поліції особливого призначення «Об'єднана штурмова бригада Національної поліції України « ІНФОРМАЦІЯ_1 » про визнання протиправними дій та зобов'язання вчинити певні дії,
До Київського окружного адміністративного суду звернувся ОСОБА_1 (далі по тексту також позивач, ОСОБА_1 ) з позовом до Департаменту поліції особливого призначення «Об'єднана штурмова бригада Національної поліції України « ІНФОРМАЦІЯ_1 » (далі по тексту також відповідач, Департамент), в якому просить суд:
- визнати протиправними дії відповідача щодо відмови у внесенні змін до наказу від 07.05.2024 № 738 о/с, зарахувавши до встановленого стажу служби в поліції, який дає право на встановлення надбавки за вислугу років, надання додаткової відпустки, позивачу періоди його служби:
з 07.11.2015 по 03.03.2016 на посаді спеціаліста І категорії відділу контролю управління контролю та моніторингу діяльності сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 04.03.2016 по 28.04.2016 на посаді спеціаліста І категорії відділу контролю управління моніторингу та контролю за діяльністю сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 29.04.2016 по 30.04.2016 на посаді провідного спеціаліста відділу контролю управління моніторингу та контролю за діяльністю сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 01.05.2016 по 24.06.2019 на посаді провідного спеціаліста відділу контролю управління моніторингу та контролю за діяльністю сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 25.06.2019 по 20.05.2020 на посаді головного спеціаліста відділу контролю управління моніторингу та контролю за діяльністю сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 21.05.2020 по 27.08.2020 на посаді головного спеціаліста відділу організації оплати праці управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Головного управління Національної поліції у м. Києві;
з 28.08.2020 по 24.01.2021 на посаді головного спеціаліста відділу організації оплати праці управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Головного управління Національної поліції у м. Києві;
з 25.01.2021 по 16.05.2023 на посаді головного спеціаліста відділу розрахунково-касового обслуговування управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Головного управління Національної поліції у м. Києві;
з 17.05.2023 по 19.06.2023 на посаді головного спеціаліста відділу розрахунково-касового обслуговування управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Головного управління Національної поліції у м. Києві;
з 20.06.2023 по 06.05.2024 на посаді начальника відділу координації та методичного забезпечення управління організаційно-документального та інформаційно-аналітичного супроводження бюджетного процесу Департаменту фінансового забезпечення бухгалтерського обліку Національної поліції;
- зобов'язати відповідача внести зміни до наказу від 07.05.2024 №738 o/c, зарахувавши до встановленого стажу служби в поліції, який дає право на встановлення надбавки за вислугу років, надання додаткової відпустки, позивачу періоди його служби:
з 07.11.2015 по 03.03.2016 на посаді спеціаліста І категорії відділу контролю управління контролю та моніторингу діяльності сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 04.03.2016 по 28.04.2016 на посаді спеціаліста І категорії відділу контролю управління моніторингу та контролю за діяльністю сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 29.04.2016 по 30.04.2016 на посаді провідного спеціаліста відділу контролю управління моніторингу та контролю за діяльністю сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 01.05.2016 по 24.06.2019 на посаді провідного спеціаліста відділу контролю управління моніторингу та контролю за діяльністю сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 25.06.2019 по 20.05.2020 на посаді головного спеціаліста відділу контролю управління моніторингу та контролю за діяльністю сервісних центрів Головного сервісного центру МВС України;
з 21.05.2020 по 27.08.2020 на посаді головного спеціаліста відділу організації оплати праці управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Головного управління Національної поліції у м. Києві;
з 28.08.2020 по 24.01.2021 на посаді головного спеціаліста відділу організації оплати праці управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Головного управління Національної поліції у м. Києві;
з 25.01.2021 по 16.05.2023 на посаді головного спеціаліста відділу розрахунково-касового обслуговування управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Головного управління Національної поліції у м. Києві;
з 17.05.2023 по 19.06.2023 на посаді головного спеціаліста відділу розрахунково-касового обслуговування управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Головного управління Національної поліції у м. Києві;
з 20.06.2023 по 06.05.2024 на посаді начальника відділу координації та методичного забезпечення управління організаційно-документального та інформаційно-аналітичного супроводження бюджетного процесу Департаменту фінансового забезпечення бухгалтерського обліку Національної поліції.
Ухвалою Київського окружного адміністративного суду від 16.12.2025 відкрито провадження у справі, вирішено здійснювати розгляд справи за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення сторін за наявними у справі матеріалами.
Визначено розгляд судової справи здійснювати в змішаній (паперовій та електронній) формі.
Запропоновано позивачу протягом п'яти календарних днів з моменту отримання цієї ухвали додати до електронного кабінету в підсистемі «Електронний суд» електронну копію позовної заяви з додатками відповідно до вищевказаного порядку, та надати суду відповідні докази.
Заявою від 19.12.2025 позивачем долучено до матеріалів справи копію позовної заяви з додатками в електронній формі.
Тобто, позов подано до суду в електронній формі через електронний кабінет в системі «Електронний суд» 19.12.2025, а всі учасники цієї справи зареєстровані в системі «Електронний суд» та мають власні електронні кабінети.
Відповідно до положень статті 18 Кодексу адміністративного судочинства України Єдина судова інформаційно-комунікаційна система відповідно до закону забезпечує обмін документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, між судом та учасниками судового процесу, а також фіксування судового процесу і участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції.
Суд направляє судові рішення та інші процесуальні документи учасникам судового процесу до їхніх електронних кабінетів, вчиняє інші процесуальні дії в електронній формі із застосуванням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, у порядку, визначеному цим Кодексом, Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Електронний кабінет - це персональний кабінет (веб-сервіс чи інший користувацький інтерфейс) у підсистемі (модулі) Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за допомогою якого особі, яка пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до інформації та сервісів Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремих підсистем (модулів), у тому числі можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу. Електронна ідентифікація особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису чи інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу.
Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи, їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України, реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов'язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.
Особі, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, суд вручає будь-які документи у справах, в яких така особа бере участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.
Особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, подає процесуальні та інші документи, письмові та електронні докази, вчиняє інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», якщо інше не визначено цим Кодексом.
Суд проводить розгляд судової справи за матеріалами у формах, визначених Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Згідно з положеннями статті 44 КАС України документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, визначених цим Кодексом.
Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Якщо позов, апеляційна, касаційна скарга подані до суду в електронній формі, позивач, особа, яка подала скаргу мають подавати до суду заяви по суті справи, клопотання та письмові докази виключно в електронній формі, крім випадків, коли судом буде надано дозвіл на їх подання в паперовій формі.
На підставі викладеного, приймаючи до уваги те, що всі учасники судового процесу у цій справі зареєстровані в системі «Електронний суд» та мають власні електронні кабінети, суд вважає за доцільне прийняти рішення про здійснення розгляду (формування та зберігання) судової справи в електронній формі.
Керуючись статтями 18, 243, 248 Кодексу адміністративного судочинства України, суд
Здійснювати розгляд (формування та зберігання) судової справи в електронній формі.
Копію ухвали суду надіслати учасникам справи (їх представникам).
Ухвала набирає законної сили з моменту її постановлення та не підлягає оскарженню.
Суддя Дудін С.О.