про залишення позовної заяви без руху
20.01.2026 р. Справа № 914/160/26
Суддя Господарського суду Львівської області Мазовіта А.Б., розглянувши матеріали
за позовом:Фізичної особи-підприємця Жуковської Дарії Сергіївни, м.Львів
до відповідача:Товариства з обмеженою відповідальністю «Софенті», м.Львів
про:стягнення 34 103,53 грн.
Фізична особа-підприємець Жуковська Дарія Сергіївна, м.Львів звернулася до Господарського суду Львівської області із позовною заявою до Товариства з обмеженою відповідальністю «Софенті», м.Львів про стягнення 34 103,53 грн.
Розглянувши позовну заяву та додані до неї документи, господарський суд прийшов до висновку про необхідність залишення її без руху з огляду на наступне.
Відповідно до п.1 ч.1 ст.164 Господарського процесуального кодексу України до позовної заяви додаються документи, які підтверджують відправлення іншим учасникам справи копії позовної заяви і доданих до неї документів.
Згідно ч.1 ст.172 Господарського процесуального кодексу України позивач, особа, яка звертається з позовом в інтересах іншої особи, зобов'язані до подання позовної заяви надіслати учасникам справи її копію та копії доданих до неї документів листом з описом вкладення. Таке надсилання може здійснюватися в електронній формі через електронний кабінет з урахуванням положень статті 42 цього Кодексу.
Отже, виходячи з наведених положень чинного законодавства України, безумовним та обов'язковим є надсилання позовної заяви з додатками відповідачу до моменту звернення до суду з позовом чи то через електронний кабінет, чи то засобами поштового зв'язку.
Слід зауважити, що позивачем не надано суду належних доказів відсутності у відповідача зареєстрованого електронного кабінету в підсистемі «Електронний Суд».
В той же час позивачем додано до матеріалів позову квитанцію Товариства з обмеженою відповідальністю «Поштова служба «Е-Пост» №1905397 від 14.01.2026 та опис вкладення до листа.
Однак вказані докази направлення позовної заяви з додатками на адресу відповідача не можуть бути розцінені судом як належні з огляду на таке.
ТОВ «Поштова служба «Е-Пост» є оператором поштового зв'язку, зареєстрованим в Єдиному державному реєстрі операторів поштового зв'язку.
З офіційної веб-сторінки вказаного оператора поштового зв'язку та у відповідності до розміщених Правил надання послуг поштового зв'язку та Публічного договору про надання послуг з виготовлення та доставки поштових відправлень вбачається, що поштова служба працює у співпраці з АТ «Укрпошта» для подальшої відправки поштових відправлень.
Правилами надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05.03.2009 № 270, а саме абзацом 27 пункту 2 передбачено, що документом, який підтверджує надання послуг поштового зв'язку є розрахунковий документ встановленої відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» форми та змісту (касовий чек, розрахункова квитанція тощо), що підтверджує надання послуг поштового зв'язку.
За змістом пункту 61 Правил надання послуг поштового зв'язку, у разі приймання внутрішніх поштових відправлень з оголошеною цінністю з описом вкладення бланк опису заповнюється відправником у двох примірниках. Працівник поштового зв'язку повинен перевірити відповідність вкладення опису, розписатися на обох його примірниках і проставити відбиток календарного штемпеля. Один примірник опису вкладається до поштового відправлення, другий видається відправникові. На примірнику опису, що видається відправникові, працівник поштового зв'язку повинен зазначити номер поштового відправлення. За бажанням відправника на примірнику опису, що вкладається до поштового відправлення, вартість предметів може не зазначатися.
Відповідно, якщо копію позовної заяви надіслано поштою, то документом, який підтверджує надсилання, є фіскальний чек поштового відділення, опис вкладення у цінний лист. Крім того, підтвердженням, що відправлення надіслано на адресу одержувача є саме накладна (службовий чек), в якому зазначено номер накладної, інформацію про відправника та одержувача, інформацію про відправлення, а також міститься підтвердження (підпис) відправника з підтвердження, що інформація у даній накладній зазначена правильно.
Аналогічна правова позиція викладена в постанові Верховного Суду від 24.12.2020 у справі № 916/2110/20.
Всупереч встановленим вимогам, позивач не надав суду належних доказів відправлення відповідачу копії позовної заяви та доданих до неї документів через АТ «Укрпошта», а надані суду докази надіслання позову через поштову службу «Е-Пост» не можуть вважатись належним направленням стороні позову з додатками, оскільки подальше поштове відправлення здійснює АТ «Укрпошта».
Крім того, в п. 5.1. Правил надання послуг поштового зв'язку, розміщених на офіційній веб-сторінці вказаного оператора поштового зв'язку вбачається, що відправлення приймаються Поштовою службою «Е-Пост» для пересилання в електронному вигляді через офіційний веб-сайт Поштової служби «Е-Пост» , мобільні застосунки та через сервіс обміну даними (АРІ) з корпоративними (відомчими) інформаційними системами (п.2.8). Всі відправлення, отримані від відправників в електронному вигляді, друкуються Поштовою службою «Е-Пост» в варіанті двостороннього чорно-білого друку, якщо інше не обумовлено договором з суб'єктом господарювання. Кожен вкладений документ друкується з нового аркушу.
З огляду на викладене, беручи до уваги, що документи приймаються вказаним оператором поштового зв'язку в електронному вигляді, друкуються та направляються адресату самостійно, такі документи не містять власноручного підпису учасника справи, що не відповідає положенням ст. 80, 91, 172 ГПК України в частині надсилання документів в паперовій формі, які скріплені власноручним підписом, у зв'язку з чим надані суду квитанції та описи не є належними доказами в підтвердження направлення поданої до суду позовної заяви відповідачу.
Суд відзначає, що належним доказом направлення на адресу інших учасників справи копії позовної заяви з додатками є фіскальний чек, поштова накладна та опис вкладення з поіменним переліком документів.
З матеріалів заяви вбачається, що квитанцію Товариства з обмеженою відповідальністю «Поштова служба «Е-Пост» №1905397 від 14.01.2026, а також опис вкладення до листа виготовлено із застосуванням факсиміле чи інших технічних засобів (роздруківка на кольоровому принтері, накладання зображення в текстовому редакторі тощо).
Факсиміле з латині «facsimile» - зробити подібне. Фактично це печатка, кліше, що відтворює власноручний підпис, аналог останнього.
Підпис - це графічне накреслення, що позначає виконавця підпису та наноситься ним з метою посвідчення. Як почерковий об'єкт підпис має характерні риси. Зокрема, це посвідчувальний знак обов'язково певної особи; виконується нею власноруч у вигляді графічного креслення; наноситься на документ з метою посвідчення різних фактів та подій.
Факсиміле це печатка, за допомогою якої відтворюється підпис, який є копією підпису уповноваженої особи. Факсиміле від власноручного підпису відрізняється тим, що відсутня можливість стверджувати, що документ містить дійсну волю особи, чий підпис відтворено.
Частиною 3 статті 207 Цивільного кодексу України передбачено, що використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису, допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів.
Приймаючи до уваги те, що використання факсиміле при складанні опису вкладення відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України №270 від 05.03.2009, не передбачено, а випадок його застосування за письмовою згодою сторін у даному випадку не застосовується, а також враховуючи те, що факсиміле по своїй суті є копією графічного зображення підпису особи, суд не може вважати підпис директора ТОВ «Поштова служба «Е-Пост» Куркіна В.В. у описі вкладення достовірним та таким, що підтверджує факт перевірки відповідності вкладення опису.
Отже, опис вкладення, який підписаний за допомогою технічних засобів або факсиміле, в розумінні чинного законодавства, є таким, що не підписаний уповноваженою особою, оскільки не виражає особисту волю особи, яка здійснила такий підпис, і не засвідчує дійсність вчиненої дії.
Таким чином, як встановлено судом, позивачем належних доказів направлення на адресу відповідача копії позовної заяви та доданих до неї документів, як того вимагають положення статей 164, 172 Господарського процесуального кодексу України, не надано.
Натомість, ненаправлення заявником способом, передбаченим чинним господарським процесуальним законодавством, на адресу відповідача копії позовної заяви та всіх доданих до неї документів порушує визначені законом засади змагальності, рівності учасників процесу перед законом і судом.
Отже, позивачем не дотримано вимог чинного законодавства України щодо надсилання відповідачу позовної заяви і доданих до неї документів чи то через електронний кабінет, чи то засобами поштового зв'язку.
Відповідно до п.п.1, 2 ст.174 Господарського процесуального кодексу України, суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статті 162, 164, 172 цього Кодексу, протягом п'яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху. В ухвалі про залишення позовної заяви без руху зазначаються недоліки позовної заяви, спосіб і строк їх усунення, який не може перевищувати десяти днів з дня вручення ухвали про залишення позовної заяви без руху.
Керуючись ст.ст. 162, 164, 174 Господарського процесуального кодексу України, суд
1. Позовну заяву фізичної особи-підприємця Жуковської Дарії Сергіївни, до Товариства з обмеженою відповідальністю «Софенті» про стягнення 34 103,53 грн. залишити без руху.
2. Встановити позивачу строк у 10 календарних днів з дня вручення ухвали для усунення зазначених в цій ухвалі недоліків, а саме долучення документів, які підтверджують відправлення іншим учасникам справи копії позовної заяви і доданих до неї документів.
У разі невиконання цієї ухвали у встановлений судом строк, позовна заява вважається неподаною і підлягає поверненню позивачу зі всіма доданими до неї документами.
Ухвала набирає законної сили відповідно до ст.235 ГПК України.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Увалу підписано 20.01.2026.
Суддя Мазовіта А.Б.