Справа № 540/4518/21
30 січня 2026 року м. Одеса
Одеський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Бездрабка О.І., розглянувши в порядку письмового провадження заяву представника позивача про видачу дубліката виконавчого листа в адміністративній справі за позовною заявою ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області про визнання бездіяльності протиправною та зобов'язання вчинити певні дії,
встановив:
Рішенням Херсонського окружного адміністративного суду від 01.11.2021 р. позовні вимоги ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області про визнання бездіяльності протиправною та зобов'язання вчинити певні дії задоволено: визнано протиправною бездіяльність Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області щодо відмови у перерахунку ОСОБА_1 пенсії за вислугу років на підставі довідки ІНФОРМАЦІЯ_1 № 8/1/1190 від 06.08.2021 р.; зобов'язано Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області здійснити перерахунок та виплату призначеної ОСОБА_1 пенсії за вислугу років відповідно до Закону України Про Пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби та деяких інших осіб від 09.04.1992 р. № 2262-ХІІІ, на підставі довідки ІНФОРМАЦІЯ_1 № 8/1/1190 від 06.08.2021 р., починаючи з 01.04.2019 р.
Вказане рішення набрало законної сили 02.12.2021 р.
Згідно з даними автоматизованої системи документообігу "Діловодство спеціалізованого суду" та наявної у адміністративній справі розписки копія зазначеного рішення суду з відміткою про набрання ним законної сили та оригінали виконавчих листів у вказаній справі вже були вручені представнику позивача адвокату Ользі Хараїм 23.12.2021 р. Оригінали виконавчих листів у зазначеній справі до Одеського окружного адміністративного суду не поверталися.
Ухвалою від 16.09.2025 р. задоволено заяву представника позивача про зміну способу і порядку виконання рішення суду, змінено спосіб і порядок виконання рішення Херсонського окружного адміністративного суду від 01.11.2021 р. у справі № 540/4518/21 шляхом стягнення з Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області на користь ОСОБА_1 пенсійних виплат за період з 01.04.2019 р. по 31.12.2021 р. у сумі 104116,26 грн.
29.01.2026 р. представник позивача звернулася до суду із заявою про видачу дублікату виконавчого листа у зв'язку з їхньою втратою.
Розглянувши матеріали заяви, суд зазначає наступне.
Відповідно до вимог пп.18.4 п.18 Перехідних положень КАС України у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред'явлення виконавчого документа до виконання. Про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви. За видачу стягувачу дубліката виконавчого документа справляється судовий збір у розмірі 0,03 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Ухвала про видачу чи відмову у видачі дубліката виконавчого документа може бути оскаржена в апеляційному та касаційному порядку.
Таким чином, суд вважає, що основними критеріями для задоволення заяви про видачу дубліката виконавчого листа є: втрата виконавчого документа та звернення до суду із заявою до закінчення строку, встановленого для пред'явлення виконавчого документа до виконання.
Дублікат - це документ, що видається замість втраченого оригіналу та має силу первісного документу. Оригінал виконавчого листа вважається втраченим, коли його загублено, украдено, знищено або істотно пошкоджено, що унеможливлює його виконання.
Аналогічні правові висновки викладені у постановах Верховного Суду від 15.11.2018 р. у справі № 474/783/17, від 10.10.2018 р. у справі № 2-504/11 та в силу вимог ч.5 ст.242 КАС України підлягають врахуванню судом.
Також Верховний Суд в постанові від 23.09.2020 р. в справі №127/2-3538/10 виклав правову позицію, що дублікат виконавчого документа видається замість втраченого оригіналу, лише за наявності достатніх доказів того, що виконавчий документ дійсно втрачено. Крім того, обов'язковою умовою видачі дубліката виконавчого документа, є подання відповідної заяви протягом строку, встановленого для пред'явлення виконавчого документа до виконання. Відповідний строк повинен обчислюватися з урахуванням підстав для його переривання та/або зупинення. При вирішенні питання про видачу дубліката виконавчого листа у зв'язку з його втратою заявник повинен повідомити суду обставини, за яких виконавчий лист було втрачено, подавши відповідні докази.
У даному випадку, проаналізувавши заяву про видачу дублікату виконавчого листа та додані до неї матеріали, судом не встановлено обставин того, що виконавчий лист по справі №№ 540/4518/21, втрачено. Згідно з даними автоматизованої системи документообігу "Діловодство спеціалізованого суду" та наявної у адміністративній справі розписки оригінал виконавчого листа знаходиться у попереднього представника позивача О.Хараїм.
Доказів того, що попередній представник позивача О.Хараїм втратила оригінал виконавчого листа, а також доказів звернення теперішнього представника позивача або самого позивача із вимогою про повернення оригіналу виконавчого листа до О.Хараїм, та відповідну відмову з огляду на втрату матеріали адміністративної справи не містять. Відтак, належні докази втрати виконавчого листа відсутні.
Крім того, суд зауважує, що представником позивача не вказано чи не закінчився строк, встановлений для пред'явлення виконавчого документа до виконання, що також за вимогами пп.18.4 п.18 Перехідних положень КАС України є однією із умов для видачі дубліката виконавчого листа.
З огляду на викладене, суд вважає, що підстави для видачі дублікату виконавчого листа відсутні, а відтак заява представника позивача задоволенню не підлягає.
Керуючись ст.ст.243, 248, 256, п.п.18.4 Розділу VII "Перехідні положення" КАС України, суд -
ухвалив:
Відмовити в задоволенні заяви представника позивача про видачу дублікату виконавчого листа у справі № 540/4518/21.
Ухвала може бути оскаржена в апеляційному порядку шляхом подання апеляційної скарги до П'ятого апеляційного адміністративного суду в 15-денний строк з дня складання повного тексту.
Ухвала набирає законної сили негайно з моменту її підписання.
Суддя О.І. Бездрабко