про витребування доказів
30 січня 2026 року м. Житомир справа № 240/10181/25
категорія 106030200
Житомирський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Єфіменко О.В., розглянувши у порядку письмового провадження з власної ініціативи питання про витребування доказів в адміністративній справі за позовом ОСОБА_1 до Військової частини НОМЕР_1 про визнання дій протиправними, зобов'язання вчинити дії,
встановив:
До Житомирського окружного адміністративного суду звернулася представниця ОСОБА_1 - адвокатка Єрьоміна В.А. із позовом до Військової частини НОМЕР_1 , в якому просить:
- визнати протиправною бездіяльність Військової частини НОМЕР_1 , яка виразилась у ненарахуванні та невиплаті йому за період з 01.01.2016 по 28.02.2018 індексацію грошового забезпечення, відповідно до вимог Закону України "Про індексацію грошових доходів населення" Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 №1078, з визначенням місяців, в яких відбулося підвищення посадових окладів військовослужбовців, січень 2008 року;
- зобов'язати Військову частину НОМЕР_1 нарахувати та виплатити йому за період з 01.01.2016 по 28.02.2018 індексацію грошового забезпечення із застосуванням місяців для обчислення індексу споживчих цін для розрахунку індексації грошового забезпечення (базових місяців) - січень 2008 року, відповідно до вимог Закону України "Про індексацію грошових доходів населення", Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 №1078, із одночасною компенсацією сум податку з доходів фізичних осіб відповідно до пункту 2 Порядку виплати щомісячної грошової компенсації сум податку з доходів фізичних осіб, що утримуються з грошового забезпечення, грошових винагород та інших виплат, одержаних військовослужбовцями, поліцейськими та особами рядового і начальницького складу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.01.2004 №44, з урахуванням раніше виплачених сум.
Ухвалою Житомирського окружного адміністративного суду від 15.04.2025 відкрите провадження у справі за правилами спрощеного позовного провадження, без повідомлення учасників справи.
11.06.2025 від представника Військової частини НОМЕР_1 надійшло до суду клопотання про закриття провадження у справі у зв'язку із загибеллю позивача. Пояснює, що із засобів масової інформації Військовій частині стало відомо про смерть позивача.
Ухвалою суду від 04.07.2025 зобов'язано відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції надати суду свідоцтво про смерть ОСОБА_1 .
22.07.2025 через підсистему "Електронний Суд" та 24.07.2025 (поштовим зв'язком, зміст аналогічний попередньому) надійшов до суду лист № 1257/8.3-35 від 22.07.2025 відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі - Відділ) за інформацією якого свідоцтво про смерть видається лише особам передбаченим п.4 розділу ІV Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України № 52/5 від 18.10.2000.
Відповідно до ухвали суду від 12.01.2026 зобов'язано відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції надіслати до суду витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть ОСОБА_1 (РНОКПП: НОМЕР_2 ; за його паспортними даними (ID № НОМЕР_3 ) та інформацією викладеною у довідці Вакуленчуківської селищної ради Чуднівського району Житомирської області про реєстрацію місця проживання: дата і місце народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 , Україна, Житомирська область, Чуднівський район, селище Великі Коровинці; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі: 1974121407633).
У відповідь на ухвалу представник відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції електронною поштою надіслав до суду лист № 127/5.3-57 від 27.01.2026, в якому посилаючись на положення Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженими наказом Міністерства юстиції України № 52/5 від 18.10.2000 повідомив про можливість видачі лише копії актів записів цивільного стану на підставі ухвали суду.
Вирішуючи питання можливості розгляду клопотання за наявними матеріалами справи, суд зважає на наступне.
За правилами статті 80 КАС України про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи суд постановляє ухвалу.
Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов'язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п'яти днів з дня вручення ухвали.
Виходячи з встановленого статтею 9 КАС України принципу офіційного з'ясування всіх обставин у справі, згідно з яким суд вживає передбачені законом заходи, необхідні для з'ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів, суд вважає за необхідне витребувати від Міністерства оборони України, як головного органу у системі центральних органів виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізує державну політику з питань національної безпеки у воєнній сфері, сферах оборони і військового будівництва у мирний час та особливий період, інформацію про засоби зв'язку із Військовою частиною НОМЕР_4 або уповноваженим її представником (адреса для листування, мобільний телефон, електронна пошта тощо).
Положеннями статті 205 КАС України передбачено, що суд відкладає розгляд справи, зокрема, у разі необхідності витребування нових доказів.
З огляду на викладене, для встановлення наявності підстав передбачених п.5 ч.1 ст.238 КАС України для закриття провадження у справі, суд дійшов висновку про необхідність зобов'язати Відділ надіслати до суду копію актового запису цивільного стану про смерть ОСОБА_1 . Додатково суд зазначає, що за довідкою Вакуленчуківської селищної ради Чуднівського району Житомирської області про реєстрацію місця проживання: дата і місце народження ОСОБА_1 - ІНФОРМАЦІЯ_1 , Україна, Житомирська область, Чуднівський район, селище Великі Коровинці; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі: 1974121407633).
Враховуючи отриманий на виконання вимог ухвали суду про витребування доказів від Відділу лист, яким проінформовано про можливість надання копії актових записів цивільного стану на підставі відповідної ухвали, суд вважає за необхідне витребувати необхідні документи.
З огляду викладене розгляд клопотання про закриття провадження у справи підлягає відкладенню до отримання судом витребуваних документів.
Керуючись статтями 9, 72, 77, 79, 80, 243, 248, 250, 256, 293, 294 КАС України, суд
ухвалив:
Витребувати від відділа державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (мадан Соборний, 1, м.Житомир, 10014, e-mail: vcs@zt.drsu.gov.ua) копію актового запису цивільного стану про смерть ОСОБА_1 (РНОКПП: НОМЕР_2 , ID № НОМЕР_3 , дата і місце народження ОСОБА_1 - ІНФОРМАЦІЯ_1 , Україна, Житомирська область, Чуднівський район, селище Великі Коровинці; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі: 1974121407633).
Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції витребувані документи протягом п'яти днів з дня отримання ухвали направити на адресу суду або повідомити суд про причини неможливості подання витребовуваних матеріалів.
Відкласти розгляд клопотання представника Військової частини НОМЕР_1 про закриття провадження до отримання судом від відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) витребуваної інформації.
Попередити відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції, що невиконання ухвали суду про витребування доказів може мати наслідком застосування заходів встановлених статтями 77, 80 Кодексу адміністративного судочинства України або заходів процесуального примусу, передбачених статтями 145, 149 Кодексу адміністративного судочинства України.
Ухвала суду набирає законної сили негайно після її підписання суддею та окремо не оскаржується.
Суддя О.В. Єфіменко