про призначення судових засідань в режимі відеоконференції
23 січня 2026 року Справа № 640/11682/21
Суддя Сумського окружного адміністративного суду Шевченко І.Г., розглянувши в приміщенні суду в м. Суми клопотання представників відповідача про участь у судових засіданнях в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду у справі за позовом ОСОБА_1 до Державної міграційної служби України, Головного управління Державної міграційної служби України в Львівській області про визнання протиправним та скасування рішення, зобов'язання вчинити дії, -
У провадженні Сумського окружного адміністративного суду перебуває справа №640/11682/21 за позовом ОСОБА_1 до Державної міграційної служби України, Головного управління Державної міграційної служби України в Львівській області, в якій позивач просить суд:
- визнати неправомірним та скасувати рішення про відмову в оформленні документів для вирішення питання про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту щодо позивача, про яке йдеться в повідомленні Головного управління Державної міграційної служби України у Львівській області № 20 від 20.01.2020 (наказ ГУ ДМС України у Львівській області № 13 від 18.01.2021);
- визнати неправомірним та скасувати рішення Державної міграційної служби України №20-21 від 11.03.2021 про відхилення скарги позивача на рішення територіального органу ДМС про відмову в оформленні документів для вирішення питання про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту;
- зобов'язати Головне управління ДМС України у Львівській області прийняти рішення про оформлення документів для вирішення питання про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту щодо громадянина Замбії ОСОБА_1 .
Розгляд справи здійснюється у порядку спрощеного позовного провадження в судовому засіданні на 05.02.2026 о 09:50год.
Відповідачами подано відзив та додаткові пояснення, а також клопотання про проведення засідання 05.02.2025 та всіх наступних засідань в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.
Перевіривши матеріали справи та подані клопотання відповідачів про проведення засідання в режимі відеоконференції за їх участю, суд зазначає наступне.
Відповідно до ч.1,2 ст.195 Кодексу адміністративного судочинства України (далі - КАС України) учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов'язковою. Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду не пізніше ніж за п'ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.
Частиною 4 ст. 195 КАС України встановлено, що учасник справи, його представник бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
17.08.2021 року Вища рада правосуддя рішенням №1845/0/15-21 затвердила Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - Положення №1845/0/15-21).
Відповідно до п.119 Перехідних положень №1845/0/15-21 підсистеми (модулі) ЄСІТС вказані в розділі ІІІ цього Положення, починають функціонувати через 30 днів із дня опублікування Вищою радою правосуддя в газеті “Голос України» та на вебпорталі судової влади України оголошення про створення та забезпечення функціонування відповідної підсистеми (модуля).
У газеті “Голос України» від 04.09.2021 № 168 (7668) Вищою радою правосуддя опубліковано оголошення про початок функціонування трьох таких підсистем (модулів) ЄСІТС: - “Електронний кабінет»; - “Електронний суд»; - підсистема відеоконференцзв'язку.
Відповідно до п. 46 Положення №1845/0/15-21 за наявності в суді технічної можливості учасник справи у порядку, встановленому процесуальним законом, може брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за допомогою власних технічних засобів. Ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв'язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.
Відповідно до п. 49-50 Положення №1845/0/15-21 для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватися в Електронному кабінеті. Учасник справи також повинен перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, визначеним Інструкцією користувача підсистеми відеоконференцзв'язку, для роботи із системою відеоконференцзв'язку. Суд ухвалює рішення про можливість проведення засідання в режимі відеоконференції за умови наявності в суді відповідної технічної можливості (наявність обладнання та можливість його використання у визначені день і час).
При цьому, в Сумському окружному адміністративному суді наявна технічна можливість проведення судового засідання в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду (https://vkz.court.gov.ua/).
Оскільки законодавством України визначено право учасників справи брати участь у розгляді справи в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та електронного цифрового підпису, з метою офіційного з'ясування обставин справи та доступу учасників справи до правосуддя, суд дійшов висновку про задоволення клопотань представника відповідачів про участь у засіданнях в режимі відеоконференції поза межами суду за допомогою власних технічних засобів в підсистемі відеоконференцзв'язку (https://vkz.court.gov.ua/).
Керуючись ст.ст.195, 248, 256 Кодексу адміністративного судочинства України, суд
Клопотання представників відповідачів про участь у судових засіданнях в режимі відеоконференції - задовольнити.
Призначити у справі №4640/11682/21 судове засідання 05 лютого 2026 року о 09:50год. за участю представника Державної міграційної служби України та представника Головного управління Державної міграційної служби України в Львівській області в режимі відеоконференції поза межами суду за допомогою власних технічних засобів в підсистемі відеоконференцзв'язку (https://vkz.court.gov.ua/).
Подальший розгляд справи здійснювати за участю представника Державної міграційної служби України та представника Головного управління Державної міграційної служби України в Львівській області в режимі відеоконференції поза межами суду за допомогою власних технічних засобів в підсистемі відеоконференцзв'язку (https://vkz.court.gov.ua/).
Ухвала набирає законної сили в момент підписання і оскарженню не підлягає.
Суддя І.Г. Шевченко