Харківський окружний адміністративний суд
61700, м. Харків, майдан Свободи, 6, inbox@adm.hr.court.gov.ua, ЄДРПОУ: 34390710
22 січня 2026 р. Справа № 520/3136/19
Суддя Харківського окружного адміністративного суду Рубан В.В. розглянувши в порядку письмового провадження заяву представника позивача Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області про видачу дубліката виконавчого документа та поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання по справі за адміністративним позовом Харківського приміського об'єднаного управління Пенсійного фонду України Харківської області (61052, м.Харків, вул. Євгена Котляра,4, код ЄДРПОУ40386382) до Державного підприємства "Навчально-дослідного господарства "Докучаєвське" Харківського національного аграрного університету ім. В.В. Докучаєва (62482. Харківська область, вул. Докучаєва, 2-а, п/в Комуніст, код ЄДРПОУ00487522) про стягнення заборгованості, -
Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області 13.01.2026 звернулося до Харківського окружного адміністративного суду з заявою про видачу дубліката виконавчого документа та поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання, в якій просить суд видати дублікат виконавчого листа по адміністративній справі № 520/3136/19, визнати поважними причини пропуску строку пред'явлення виконавчого документа до виконання та поновити строк пред'явлення до виконання виконавчого листа по адміністративній справі № 520/3136/19.
В обґрунтування заяви зазначено, що виконавчий лист по справі №520/3136/19 виданий 03.07.2019 Харківським окружним адміністративним судом, був направлений для виконання до підрозділу державної виконавчої служби та перебував на примусовому виконанні у Харківському відділі державної виконавчої служби у Харківському районі Харківській області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі Харківський ВДВС). 16.12.2025 Харківський ВДВС у Довідці №112707 про втрату виконавчого документа повідомив, що на примусовому виконані у Харківському ВДВС перебувало виконавче провадження щодо примусового виконання виконавчого листа №520/3136/19 виданого 03.07.2019 Харківським окружним адміністративним судом. За результатами перевірки встановлено, що оригінал виконавчого листа №520/3136/19 виданого 03.07.2019 - ВТРАЧЕНО.
Дослідивши матеріали справи та подану заяву про видачу дубліката виконавчого листа та поновлення строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання, судом встановлено наступне.
Рішенням Харківського окружного адміністративного суду від 16.05.2019 р. по справі № 520/3136/19 адміністративний позов Харківського приміського об'єднаного управління Пенсійного фонду України Харківської області (61052, м.Харків, вул. Євгена Котляра, 4, код ЄДРПОУ40386382) до Державного підприємства "Навчально-дослідного господарства "Докучаєвське" Харківського національного аграрного університету ім. В.В. Докучаєва (62482, Харківська область, вул. Докучаєва, 2-а, п/в Комуніст, код ЄДРПОУ00487522) про стягнення заборгованості задоволено.
Стягнуто з Державного підприємства «Навчально-дослідне господарство «Докучаєвське» Харківського національного аграрного університету ім. В.В. Докучаева (62482, Харківська область, вул. Докучаєва, 2-а, п/в Комуніст, код ЄДРПОУ 00487522) на користь Харківського приміського об'єднаного управлінню Пенсійного фонду України Харківської області (61052, м.Х арків, вул. Євгена Котляра, 4, код ЄДРПОУ40386382) суму боргу по відшкодуванню витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах в розмірі 14 225,73 грн. (чотирнадцять тисяч двісті двадцять п'ять гривень 73 коп.).
Вказане рішення набрало законної сили 19.06.2019 року.
Ухвалою від 14.02.2020 року заяву Головного управління Пенсійного фонду в Харківській області задоволено. Замінено сторону виконавчого провадження, стягувача - Харківське приміське об'єднане управління Пенсійного фонду України Харківської області його правонаступником - Головним управлінням Пенсійного фонду України в Харківській області (місто Харків, майдан Свободи, Держпром, 3 під'їзд, 2 поверх, 61022).
До Харківського окружного адміністративного суду надійшла заява представника позивача про видачу дубліката виконавчого листа та поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання, у зв'язку з його втратою.
Відповідно до п. 18.4 Перехідних положень КАС України встановлено, що зміни до цього Кодексу вводяться в дію з урахуванням таких особливостей: до дня початку функціонування Єдиного державного реєстру виконавчих документів: у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред'явлення виконавчого документа до виконання. Про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви. За видачу стягувачу дубліката виконавчого документа справляється судовий збір у розмірі 0,03 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Ухвала про видачу чи відмову у видачі дубліката виконавчого документа може бути оскаржена в апеляційному та касаційному порядку.
Судом з автоматизованої системи "Діловодство спеціалізованого суду" встановлено, що виконавчий лист по справі № 520/3136/19 виданий Харківським окружним адміністративним судом 03.07.2019 представнику Харківського приміського об'єднаного управління Пенсійного фонду України Харківської області. Строк пред'явлення його до виконання зазначений до 20.09.2019.
Згідно поданої до суду заяви зазначений виконавчий лист втрачено.
Представник заявника зазначає, що виконавчий лист по справі №520/3136/19 виданий 03.07.2019 Харківським окружним адміністративним судом, був направлений для виконання до підрозділу державної виконавчої служби та перебував на примусовому виконанні у Харківському відділі державної виконавчої служби у Харківському районі Харківській області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі Харківський ВДВС). 16.12.2025 Харківський ВДВС у Довідці №112707 про втрату виконавчого документа повідомив, що на примусовому виконані у Харківському ВДВС перебувало виконавче провадження щодо примусового виконання виконавчого листа №520/3136/19 виданого 03.07.2019 Харківським окружним адміністративним судом. За результатами перевірки встановлено, що оригінал виконавчого листа №520/3136/19 виданого 03.07.2019 - ВТРАЧЕНО.
Проте, суд зазначає, що доказів на підтвердження втрати виконавчого документа до матеріалів справи не надано.
Таким чином, у суду відсутні відомості та відповідні докази втрати оригіналу виконавчого листа по справі №520/3136/19.
Враховуючи, що позивачем належним чином не підтверджено факт втрати оригіналу виконавчого листа, суд приходить до висновку, що заява позивача про видачу дубліката виконавчого листа по справі №520/3136/19 є необґрунтованою та не підлягає задоволенню.
Щодо поновлення строку пред'явлення виконавчого листа до виконання, суд зазначає наступне.
Відповідно до частин 1 - 2 ст. 376 Кодексу адміністративного судочинства України стягувачам, які пропустили строк для пред'явлення виконавчого листа до виконання з причин, визнаних судом поважними, пропущений строк може бути поновлено.
Заява про поновлення пропущеного строку подається до суду, який розглядав справу як суд першої інстанції.
Згідно з ч.1 ст. 22 Закону України "Про виконавче провадження" від 21 квітня 1999 року № 606-XIV (в редакції, на час видачі виконавчого листа) виконавчі документи можуть бути пред'явлені до виконання в такі строки: 1) посвідчення комісій по трудових спорах, постанови судів у справах про адміністративні правопорушення та постанови органів (посадових осіб), уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення, - протягом трьох місяців; 2) інші виконавчі документи - протягом року, якщо інше не передбачено законом.
Відповідно до ч. 2 ст. 24 Закону України "Про виконавче провадження", стягувач, який пропустив строк пред'явлення виконавчого документа до виконання, має право звернутися із заявою про поновлення строку пред'явлення до суду, який видав виконавчий документ, та/бо до суду за місцем виконання. Суд розглядає таку заяву в десятиденний строк, якщо інше не передбачено законом. Таким чином, єдиною та необхідною правовою підставою для поновлення строку пред'явлення виконавчого документа до виконання є наявність в особи поважних причин його пропуску.
Відповідно до ч. 6 ст. 12 Закону України "Про виконавче провадження" від 2 червня 2016 року № 1404-VIII, стягувач, який пропустив строк пред'явлення виконавчого документа до виконання, має право звернутися із заявою про поновлення такого строку до суду, який розглядав справу як суд першої інстанції.
При цьому, поважність причин є оціночною категорією та повинна визначатися, виходячи з наявності реальних обставин, які фактично унеможливили вчинення особою відповідної процесуальної дії вчасно, тобто в межах строків, установлених законодавством.
Разом з тим, суд зазначає, що поважними причинами визнаються лише такі обставини, які є об'єктивно непереборними, не залежать від волевиявлення особи, пов'язані з дійсно істотними перешкодами чи труднощами для своєчасного вчинення процесуальних дій та підтверджені належними доказами.
Так, заявник, в якості підстави для поновлення строку для пред'явлення виконавчого листа до виконання, зазначив, що на теперішній час виконавчий лист №520/3136/19 не перебуває на примусовому виконанні.
Крім того, заявник, як на підставу для поновлення строку для пред'явлення виконавчого документа, посилався на введення воєнного стану Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022.
Однак, заявником не надано до суду доказів, що саме вказані обставини перешкоджали пенсійному органу звернутися до суду з заявою про поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання. Більш того, воєнний стан було запроваджено з 24.02.2022, а можливість звернення до суду з заявою про поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання виникла у заявника після 20.09.2019.
Отже, суд не приймає вказані доводи заявника до уваги.
Інших обґрунтованих доводів щодо наявності підстав для поновлення заявнику пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання заявником не наведено. Судом таких підстав також не встановлено.
Враховуючи викладене, заява Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області про видачу дубліката виконавчого листа та поновлення строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання є необґрунтованою та задоволенню не підлягає.
Керуючись статтями 241, 248, 255, 376 КАС України, суд, -
Заяву Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області про видачу дубліката виконавчого листа та поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання - залишити без задоволення.
Ухвала набирає законної сили негайно після її проголошення, якщо інше не передбачено Кодексом адміністративного судочинства України.
Ухвала, постановлена судом поза межами судового засідання або в судовому засіданні у разі неявки всіх учасників справи, під час розгляду справи в письмовому провадженні, набирає законної сили з моменту її підписання суддею (суддями).
Ухвала суду може бути оскаржена в апеляційному порядку окремо від рішення суду повністю або частково у випадках, визначених статтею 294 цього Кодексу. Оскарження ухвали суду, яка не передбачена статтею 294 цього Кодексу, окремо від рішення суду не допускається.
Апеляційна скарга на ухвалу суду подається протягом п'ятнадцяти днів з дня її проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини рішення (ухвали) суду, або розгляду справи в порядку письмового провадження, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Суддя Рубан В.В.