про витребування доказів
21 січня 2026 року Справа № 480/6266/25
Суддя Сумського окружного адміністративного суду Шевченко І.Г., розглянувши у приміщенні суду в м. Суми адміністративну справу за позовом ОСОБА_1 до Військової частини НОМЕР_1 про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити дії,-
ОСОБА_1 звернувся до Сумського окружного адміністративного суду з позовною заявою до Військової частини НОМЕР_1 про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити дії.
Ухвалою суду від 11.08.2025 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі, ухвалено здійснювати розгляд справи за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи. При цьому цією ухвалою визнано поважною та поновлено позивачу строк звернення до суду в частині вимог, що стосуються періоду з 19.07.2022 до 04.08.2022, а у відповідача витребувано додаткові докази у справі.
Представник відповідача подав відзив на позовну заяву, а ухвалою суду при цьому було визнано поважними причини пропуску строку на подання відзиву та продовжено такий строк, а відзив прийнято до розгляду.
Також відповідач в окремому клопотанні щодо витребуваних доказів повідомив суд, що особові картки на військовослужбовців Військовою частиною НОМЕР_1 не ведуться та у службовій діяльності не використовуються, а тому їх надання не є можливим. У той же час, проходження військовослужбовцем військової служби фіксується у обліково-послужній картці, яка після звільнення або переведення на інше місце служби військовослужбовця військовою частиною не архівується та у подальшому зберігається підрозділами РТЦК та СП за місцем реєстрації звільненого з лав ЗСУ військовослужбовця. У зв'язку з чим ухвалою суду від 03.11.2025 належним чином завірені копії особових карток (обліково-послужних карток) ОСОБА_1 за 2020-2022 роки були витребувані у ІНФОРМАЦІЯ_1 .
На виконання вимог ухвали суду від 03.11.2025 ІНФОРМАЦІЯ_2 листом повідомив суд про те, що нормами Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України, затвердженої наказом Міністерства оборони України 15.09.2022 №280, передбачено, що обліково-послужна картка призначена для організації персонального обліку та вивчення, військовозобов'язаних, осіб, направлених для проходження базової військової служби, а також осіб рядового, сержантського і старшинського складу з мирний час і в особливий період. У період проходження військової служби їхні обліково-послужні картки зберігаються в штабах військових частин, а після звільнення з військової служби передаються (пересилаються) до відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, до яких військовослужбовців вибувають для взяття на військовий облік. Згідно перевірки бази Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ОСОБА_1 на військовому обліку в ІНФОРМАЦІЯ_3 не перебуває та не перебував. ОСОБА_1 перебував на військовому обліку в ІНФОРМАЦІЯ_4 . Тому витребуваних ухвалою суду документів ІНФОРМАЦІЯ_2 позбавлений можливості надати до суду (а.с.47).
Перевіривши матеріали справи та оцінюючи вказані пояснення ІНФОРМАЦІЯ_1 , суд вказує, що згідно частини четвертої статті 9 КАС України, суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з'ясування всіх обставин у справи, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.
Згідно частини третьої статті 80 КАС України, про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.
Перевіривши матеріали справи, з метою забезпечення повного, об'єктивного та всебічного дослідження обставин справи та з урахуванням принципу офіційного з'ясування всіх обставин у справі, враховуючи приписи ст.ст. 9, 80 КАС України, вбачається необхідним витребувати саме у ІНФОРМАЦІЯ_5 належним чином завірені копії особових карток (обліково-послужних карток) ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_2 ) за 2020-2022 роки.
Керуючись ст.ст. 9, 80, 248, 256 Кодексу адміністративного судочинства України, суд
Зобов'язати ІНФОРМАЦІЯ_6 протягом 10 днів з дня отримання копії цієї ухвали надати суду належним чином завірені копії особових карток (обліково-послужних карток) ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_2 ) за 2020-2022 роки.
Ухвала набирає законної сили в момент її підписання суддею та оскарженню не підлягає.
Суддя І.Г. Шевченко