Справа №690/645/25
Провадження №2-д/690/1/26
13 січня 2026 року Багачевський міський суд Черкаської області
у складі:головуючого судді Вахнової Л.А.
за участі: секретаря судового засідання Вельган А.І.
розглянувши у відкритому судовому засіданні матеріали судового доручення Окружного суду в Коніні Республіки Польща про вручення судових документів ОСОБА_1 ,
До Багачевського міського суду Черкаської області від Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) надійшло 01.10.2025 доручення іноземного суду, направлене Окружним судом у місті Коніні Республіка Польща про вручення судових документів ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ).
Відповідно до ч.1 ст. 500 ЦПК України суди України виконують доручення іноземних судів про надання правової допомоги щодо вручення викликів до суду чи інших документів, допиту сторін чи свідків, проведення експертизи и огляду на місці, вчинення інших процесуальних дій, переданих їм у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов'язковість якого надана Верховною радою України, а якщо міжнародний договір не укладено, - дипломатичними каналами.
Згідно із ч. 3 ст. ст. 500 ЦПК України виконання судового доручення здійснюється відповідно до цього Кодексу. На прохання іноземного суду процесуальні дії можуть вчинятися під час виконання судового доручення із застосуванням права іншої держави, якщо таке застосування не суперечить законам України.
Частиною 1 та 2 ст. 501 ЦПК України передбачено, що доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні або уповноваженим працівником суду за місцем проживання (перебування, місцем роботи) фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи. Виклик до суду чи інші документи, що підлягають врученню за дорученням іноземного суду, вручаються особисто фізичній особі чи її представникові або представникові юридичної особи під розписку.
ОСОБА_1 викликався у судове засідання шляхом направлення судових повідомлень за адресою вказаною у судовому дорученні ( вул. Василя Симоненка (колишня - Суворова), 15, м. Багачеве, Звенигородський район, Черкаська область, 20250 ).
З метою перевірки зареєстрованого місця проживання ОСОБА_1 судом додатково було направлено запит до органу територіальної громади та отримано відомості №911/17-37 від 07.10.2025 щодо відповідності зареєстрованого місця проживання адресі, зазначеній у дорученні польського суду про вручення судових документів.
У судові засідання 23.10.2025, 18.11.2025, 17.12.2025 та 13.01.2026 ОСОБА_1 не з'явився, причини неявки суду не повідомив. Усі направлені судові повістки повернулись із відміткою працівника «Укрпошти», що «адресат відсутній за вказаною адресою».
Відповідно до п.3.7 «Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень», затвердженої спільним наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України № 1092/5/54 від 27.06.2008 (далі Інструкція) у разі неможливості виконання іноземного доручення суд України через міжрегіональне управління або його відповідний структурний підрозділ повертає доручення Мін'юсту без виконання із зазначенням причин, що перешкоджають його виконанню. Суд України також додає відповідні підтвердні документи:
-у разі невиконання у зв'язку з неявкою особи до суду - копії документів (судових повісток, повідомлень, розписок) на підтвердження того, що особу було запрошено до суду України у порядку, установленому законодавством України;
-у разі невиконання у зв'язку з фактичною відсутністю особи за вказаною адресою та неможливістю встановити її місце проживання чи місцезнаходження - матеріали опитування родичів чи осіб, що проживають за даною адресою, довідку житлово-експлуатаційної організації чи виконавчого органу місцевого самоврядування, органів міграційної служби, органу внутрішніх справ чи органу державної статистики або інший документ, що може достовірно підтвердити фактичну відсутність особи;
За відомостями наданими Багачевською міською радою, зокрема актом депутата міської ради Зажирєлової А.І. від 26.11.2025, складеним за присутності батька ОСОБА_2 , який повідомив, що його син ОСОБА_1 за адресою: АДРЕСА_2 не проживає та тривалий час зв'язку з родичами не підтримує.
У зв'язку з тим, що виконати доручення Окружного суду у місті Коніні про вручення судових документів неможливо, оскільки його місцезнаходження невідоме та він не з'являється в судові засідання, суд вважає, що вказане доручення слід повернути суб'єкту звернення без виконання.
Відповідно до п. 3.5.4 Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої спільним наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України № 1092/5/54 від 27.06.2008, (далі Інструкція) у разі відсутності особи, якої стосується доручення, за адресою, зазначеною у дорученні, суд України самостійно чи за сприянням головного територіального управління юстиції вживає заходів для встановлення фактичного місця перебування особи.
Згідно з п. 3.5.6. вказаної Інструкції у разі виявлення під час виконання іноземного доручення обставин, що вказують на наявність підстав для відмови у виконанні іноземного доручення в Україні, суд України через головне територіальне управління юстиції повертає іноземне доручення Мін'юсту із зазначенням обставин, що, на його думку, передбачають відмову у виконанні іноземного доручення. Якщо Мін'юст не визнає зазначені судом України обставини достатніми для відмови у виконанні доручення, доручення з необхідними роз'ясненнями повертають через головне територіальне управління юстиції до суду України, який забезпечує його виконання. Якщо Мін'юст уважає зазначені судом України обставини достатніми для відмови у виконанні доручення, він проводить консультації з центральним органом запитуючої держави з метою визначення умов, на яких можливо виконати іноземне доручення, та за результатами проведених консультацій або надсилає доручення до суду України з повідомленням визначених умов, на яких іноземне доручення підлягає виконанню, або відмовляє у наданні правової допомоги та повертає іноземне доручення до запитуючої держави.
Відповідно до ч. 5, 6 ст. 500 ЦПК України, виконання судового доручення підтверджується протоколом судового засідання, іншими документами, складеними чи отриманими під час виконання доручення, що засвідчуються підписом судді та скріплюються гербовою печаткою. У разі якщо немає можливості виконати доручення іноземного суду, суд України у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, або якщо міжнародний договір не укладено - дипломатичними каналами, повертає таке доручення іноземному суду без виконання із зазначенням причин та подає відповідні документи, що це підтверджують.
Згідно із ч. 7 ст. 501 ЦПК України, доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів вважається виконаним у день, коли особа або її представник отримали такі документи чи відмовилися від їх отримання або якщо така особа чи її представник, яких належним чином повідомлено про дату, день, час та місце судового засідання, на якому має бути вручено виклик до суду чи інші документи, без поважних причин не з'явилися до суду, - у день такого судового засідання.
Відповідно до ч.2 ст.88 ЦПК України про виконання або про неможливість виконання з об'єктивних причин судового доручення постановляється ухвала, яка з протоколами про вчинення процесуальних дій і всіма зібраними на виконання судового доручення матеріалами невідкладно надсилається до суду, що розглядає справу.
Дослідивши матеріали Окружного суду у місті Коніні про вручення судових документів ОСОБА_1 , суд вважає що доручення виконати не виявилось можливим і воно підлягає поверненню без виконання.
Керуючись ст. 500, 501 ЦПК України, суддя
Судове доручення про вручення судових документів ОСОБА_1 повернути суб'єкту звернення без виконання.
Копії даної ухвали разом із матеріалами судового доручення негайно надіслати до Центрального Міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) для виконання.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.
Суддя Л.А. Вахнова