просп. Науки, 5, м. Харків, 61612, телефон/факс (057)702 10 79, inbox@lg.arbitr.gov.ua
12 січня 2026 року м. Харків Справа № 913/376/21
Провадження № 3/913/376/21
Господарський суд Луганської області у складі судді Секірського А.В., розглянувши заяву Попаснянського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 19.12.2025 № 68245208/6 про видачу дубліката виконавчого документа у справі за позовом
Товариства з обмеженою відповідальністю «Український папір», м. Київ
до Державного підприємства «Первомайськвугілля», м. Гірське Попаснянського району Луганської області
про стягнення 444 грн 75 коп.
без повідомлення (виклику) учасників справи
Товариство з обмеженою відповідальністю «Український папір» звернулося до Господарського суду Луганської області з позовною заявою (з урахуванням заяви від 23.06.2021 № 187/юр/21) до Державного підприємства «Первомайськвугілля» про стягнення пені в сумі 206 грн 25 коп., інфляційних втрат в сумі 156 грн 00 коп., 3% річних в сумі 82 грн 50 коп., всього 444 грн 75 коп.
Рішенням Господарського суду Луганської області від 12.08.2021 у справі № 913/376/21 позов задоволено в повному обсязі. Стягнуто з Державного підприємства «Первомайськвугілля» на користь Товариства з обмеженою відповідальністю «Український папір» пеню в сумі 206 грн 25 коп., інфляційні втрати в сумі 156 грн 00 коп., 3% річних в сумі 82 грн 50 коп., судовий збір в сумі 2 270 грн 00 коп., всього 2 714 грн 75 коп.
Зазначене рішення 02.09.2021 набрало законної сили і на його виконання видано відповідний наказ зі строком пред'явлення до 03.09.2024.
05.01.2026 на адресу Господарського суду Луганської області від Попаснянського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції засобами поштового зв'язку надійшла заява від 19.12.2025 № НОМЕР_1/6 про видачу дубліката виконавчого документа, в якій заявник просить видати дублікат наказу Господарського суду Луганської області від 06.09.2021 № 913/376/21 про стягнення з Державного підприємства «Первомайськвугілля» на користь Товариства з обмеженою відповідальністю «Український папір» пені в сумі 206 грн 25 коп., інфляційних втрат в сумі 156 грн 00 коп., 3% річних в сумі 82 грн 50 коп., судового збору в сумі 2 270 грн 00 коп., оскільки виконавче провадження № НОМЕР_1 з примусового виконання вказаного наказу у паперовому вигляді залишилося за місцем попередньої реєстрації відділу, тому виконавчий документ та виконавче провадження вважаються втраченими, у зв'язку з чим виникла необхідність у відновленні втраченого виконавчого провадження, що стало підставою для звернення із заявою про видачу дубліката виконавчого документа.
Відповідно до протоколу передачі судової справи раніше визначеному складу суду від 05.01.2026 заяву про видачу дубліката виконавчого документа передано на розгляд судді Секірському А.В.
Розглянувши заяву про видачу дубліката виконавчого документа, суд зазначає наступне.
Відповідно до ч. 1 ст. 326 Господарського процесуального кодексу України (далі за текстом - ГПК України) судові рішення, що набрали законної сили, є обов'язковими на всій території України.
Частиною 1 ст. 327 ГПК України встановлено, що виконання судового рішення здійснюється на підставі наказу, виданого судом, який розглядав справу як суд першої інстанції.
Порядок видачі дубліката виконавчого документа врегульовано розділом ХІ «Перехідні положення» ГПК України.
Підпунктом 19.4 п.п. 19 п. 1 розділу XI «Перехідні положення» ГПК України передбачено, що у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець, приватний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред'явлення виконавчого документа до виконання.
За змістом ст. 169 ГПК України заяви з процесуальних питань, в тому числі пов'язаних з виконанням судових рішень у господарських справах, подаються та розглядаються в порядку, встановленому цим Кодексом. У випадку, коли цим Кодексом такий порядок не встановлений, він встановлюється судом.
Загальні вимоги до форми і змісту письмової заяви, клопотання, заперечення встановлені в ст. 170 ГПК України.
Так, згідно з п.п. 1, 6 ч. 1 ст. 170 ГПК України будь-яка письмова заява, клопотання, заперечення повинні містити відомості про наявність або відсутність електронного кабінету, перелік документів та інших доказів (за наявності), що додаються до заяви (клопотання, заперечення).
Судом встановлено, що заява Попаснянського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції не містить відомостей про наявність або відсутність електронного кабінету у органу державної виконавчої служби, а також переліку документів та інших доказів, що додаються до заяви, що є порушенням ч. 1 ст. 170 ГПК України.
Крім того, відповідно до ч. 2 ст. 170 ГПК України до заяви, скарги, клопотання чи заперечення, що подається на стадії виконання судового рішення, у тому числі в процесі здійснення судового контролю за виконанням судових рішень, додаються докази їх надсилання (надання) іншим учасникам справи (провадження) з урахуванням положень статті 42 цього Кодексу.
Частинами 5 та 6 ст. 42 ГПК України встановлено, що документи (у тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом. Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Абзацом 1 ч. 6 ст. 6 ГПК України унормовано, що адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов'язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.
Частиною 8 ст. 6 ГПК України передбачено, що реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі.
Отже, чинним процесуальним законодавством передбачено такі способи звернення до суду як подання документів в паперовій формі або в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи.
Відповідно до інформації з автоматизованої системи документообігу суду, Попаснянський відділ державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції має зареєстрований електронний кабінет у підсистемі «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи.
Разом з тим, заява про видачу дубліката виконавчого документа надіслана до суду в паперовій формі.
За змістом п. 17 Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05.03.2009 № 270 (далі за текстом - Правила), внутрішні поштові відправлення з оголошеною цінністю можуть прийматися для пересилання з описом вкладення та/або з післяплатою, згідно з тарифами оператора поштового зв'язку. Послуга опису вкладення до поштового відправлення полягає в підтвердженні у визначеному оператором поштового зв'язку порядку відповідно до технологічного процесу здійснення такої операції вмісту вкладення до поштового відправлення із зазначенням індивідуальних ознак відповідного вкладення (конкретний вид, кількість тощо), що відрізняє його від інших речей.
Водночас п. 62 Правил передбачено, що підтвердженням оплати послуг поштового зв'язку з пересилання письмової кореспонденції є, зокрема, розрахунковий документ про оплату послуги поштового зв'язку.
Статтею 1 Закону України від 03.11.2022 № 2722-IX «Про поштовий зв'язок» визначено, що розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, розрахункова квитанція тощо), що підтверджує надання послуг поштового зв'язку; поштове відправлення з оголошеною цінністю - реєстроване поштове відправлення, що приймається для пересилання з оцінкою вартості вкладення, визначеною відправником; реєстроване поштове відправлення - поштове відправлення, яке приймається для пересилання з видачею розрахункового документа, пересилається з приписуванням до супровідних документів та вручається одержувачу під розписку (шляхом проставляння письмового або електронного підпису) або з фіксацією технічними засобами.
Отже, належними доказами надсилання заяви, скерованої в паперовій формі, є розрахунковий документ встановленої форми та змісту (касовий чек, розрахункова квитанція тощо), виданий відправнику оператором поштового зв'язку та опис вкладення, з якого вбачається, які саме документи вкладені до поштового відправлення.
Суд зазначає, що відповідно до витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань від 06.01.2026 № 668354167899 боржник - Державне підприємство «Первомайськвугілля» зареєстрований за адресою: 49000, Дніпропетровська область, м. Дніпро, вул. Воскресенська, будинок 24, тобто на підконтрольній Україні території, де надаються послуги поштового зв'язку Акціонерним товариством «Укрпошта».
Крім того, відповідно до витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань від 06.01.2026 № 351056955652 позивач (стягувач) - Товариство з обмеженою відповідальністю «Український папір» (ідентифікаційний код 25394112) змінив найменування на Товариство з обмеженою відповідальністю «Мелеха Груп», а також змінив місцезнаходження та на теперішній час місцезнаходженням позивача (стягувача) є: 04201, м. Київ, вул. Бережанська, будинок 6-А, офіс 15.
Однак, Попаснянським відділом державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції доказів направлення заяви про видачу дубліката виконавчого документа з додатками на адреси місцезнаходження стягувача та боржника суду не надано.
Проте, в якості доказів направлення заяви про видачу дубліката виконавчого документа з доданими до неї документами заявником надано роздруківки з електронної пошти відділу, які підтверджують направлення вказаної заяви на адресу електронної пошти боржника - office_gp_pervugol@ukr.net, pervugol_fin@ukr.net та адресу електронної пошти - office2@ukrpap.com.ua, яка належить інший юридичній особі - Товариству з обмеженою відповідальністю «Торгово-виробнича група «Український папір» (ідентифікаційний код 43977041), а не стягувачу за виконавчим документом № 913/376/21.
Враховуючи викладене, надані заявником докази не можуть вважатися належними доказами направлення стягувачу і боржнику заяви про видачу дубліката виконавчого документа та всіх доданих до неї документів, тому судом не приймаються.
Відповідно до ч. 4 ст. 170 ГПК України суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.
Оскільки заява Попаснянського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про видачу дубліката виконавчого документа не містить відомостей про наявність або відсутність електронного кабінету у органу державної виконавчої служби, переліку документів та інших доказів, що додаються до заяви, а також до заяви не додано належних доказів, які б підтверджували направлення даної заяви стягувачу і боржнику, суд робить висновок про те, що заяву подано без додержання вимог Господарського процесуального кодексу України.
За таких обставин, заява Попаснянського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 19.12.2025 № НОМЕР_1/6 про видачу дубліката виконавчого документа від 06.09.2021 № 913/376/21 підлягає поверненню заявнику без розгляду.
Суд вважає за необхідне роз'яснити заявнику, що повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню з нею до господарського суду в загальному порядку після усунення вказаних недоліків.
Також суд звертає увагу заявника, що порядок здійснення судочинства у господарських судах встановлюється Господарським процесуальним кодексом України, а не Цивільним процесуальним кодексом України, посилаючись на п. 17.4 Перехідних положень та ст. 494 якого Попаснянський відділ державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції просить видати дублікат виконавчого документа.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 170, 234, 235, п.п. 19.4 п.п. 19 п. 1 розділу XI «Перехідні положення» Господарського процесуального кодексу України, суд
Заяву Попаснянського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 19.12.2025 № НОМЕР_1/6 про видачу дубліката виконавчого документа від 06.09.2021 № 913/376/21 повернути без розгляду.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання 12.01.2026 та може бути оскаржена до Східного апеляційного господарського суду у строки, передбачені ст. 256 ГПК України, та порядку, визначеному ст. 257 ГПК України.
Суддя Андрій СЕКІРСЬКИЙ