Справа № 161/19940/25 Головуючий у 1 інстанції: Гринь О. М.
Провадження № 22-ц/802/179/26 Доповідач: Киця С. I.
02 січня 2026 року місто Луцьк
Волинський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:
головуючого - судді Киці С. І.,
суддів - Данилюк В. А., Шевчук Л. Я.,
вивчивши апеляційну скаргу позивача Товариства з обмеженою відповідальністю "Діджи Фінанс" на рішення Луцького міськрайонного суду Волинської області від 01 грудня 2025 року в цивільній справі за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "Діджи Фінанс" до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором,
Позивач Товариство з обмеженою відповідальністю "Діджи Фінанс" 16.12.2025 (зараеєстровано в суді 17.12.2025) через підсистему ЄСІТС "Електронний суд" подало апеляційну скаргу на рішення Луцького міськрайонного суду Волинської області від 01 грудня 2025 року в цій справі.
Ухвалою Волинського апеляційного суду від 22 грудня 2025 року відкрито апеляційне провадження у цій справі, витребувано з Луцького міськрайонного суду Волинської області цивільну справу № 161/19940/25.
30 грудня 2025 року до суду апеляційної інстанції надійшла вищевказана цивільна справа. Під час вивчення матеріалів цієї справи встановлено, що вони оформлені неналежно.
Відповідно до пункту 122 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої Ради Правосуддя № 1845/0/15-21 від 17 серпня 2021 року, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.
Наказом Державної судової адміністрації від 17 жовтня 2023 року № 485 внесено зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (далі - Інструкція), якими серед іншого, запроваджено можливість ведення справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі та роздруковувати електронні документи лише за потреби або повністю вести справу у електронній формі.
При веденні справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі Інструкцією встановлено правила формування та оформлення таких справ.
Так, відповідно пункту 1 розділу VII Інструкції до справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи (матеріалів кримінального провадження) у паперовій формі. У випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи (матеріалів кримінального провадження) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, складання внутрішнього опису здійснюється у відповідній (их) формі(ах) (паперовій та/або електронній). При електронній та змішаній формі розгляду (формування та зберігання) справи, порядок відображення документів у внутрішньому описі, незалежно від форми опису та документів, має відповідати визначеному цією Інструкцією порядку формування документів судової справи у паперовій формі. Примірники внутрішнього опису судової справи (матеріалів кримінального провадження) в паперовій та електронній формах мають бути рівнозначними за змістом та обов'язково містити у примітках інформацію щодо форм(и) кожного документа (паперова та/або електронна) та кількості його сторінок у паперовій формі (кількості аркушів в електронній формі).
За пунктом 1 розділу VII Інструкції документи судової справи підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5) у хронологічному порядку.
У такому ж порядку здійснюється формування судової справи у разі її витребування судом апеляційної інстанції (пункт 20).
Ухвалою Луцького міськрайонного суду Волинської області від 30.09.2025 ухвалено розгляд (формування та зберігання) справи здійснювати в змішаній (паперовій та електронній формі).
Позовна заява Товариства з обмеженою відповідальністю "Діджи Фінанс" від 27 вересня 2025 року містить додатки, які не роздруковувалися (окрім квитанції про сплату судового збору).
Подібне оформлення матеріалів справи не відображає повний обсяг, зміст заяв учасників справи та не містить усі необхідні процесуальні документи.
Відповідно до частини третьої статті 365 ЦПК України при надходженні неналежно оформленої справи вона повертається до суду першої інстанції, про що постановляється ухвала із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.
З огляду на вищевикладене, цивільна справа підлягає поверненню до суду першої інстанції з встановленням строку для належного оформлення відповідно до вимог закону.
Керуючись ст. 365 ЦПК України, суд
Цивільну справу № 161/19940/25 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "Діджи Фінанс" до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором повернути до Луцького міськрайонного суду Волинської області для належного її оформлення упродовж 5 (п'яти) днів з дня надходження справи.
Після усунення недоліків справа підлягає поверненню до Волинського апеляційного суду.
Ухвала набирає законної сили з моменту її постановлення та оскарженню в касаційному порядку не підлягає.
Головуючий - суддя
Судді