про витребування доказів
19 грудня 2025 рокум. ПолтаваСправа № 440/14249/25
Полтавський окружний адміністративний суд у складі судді Ясиновського І.Г., дослідивши у письмовому провадженні матеріали справи за адміністративним позовом ОСОБА_1 до Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтава про визнання протиправною відмови та зобов'язання вчинити дії, -
16 жовтня 2025 року ОСОБА_1 звернувся до Полтавського окружного адміністративного суду з позовною заявою до Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтава, відповідно до якої просить:
визнати протиправною відмову Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції № 694/30.28-9 від 19.08.2025 про внесення виправлень до актового запису №770 про смерть ОСОБА_2 від 26 червня 2025 року, в частині виправлення відомостей про дату народження померлої ОСОБА_2 з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
зобов'язати Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції внести зміни до актового запису № 770 від 26 червня 2025 року про смерть ОСОБА_2 складеного Київським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції шляхом виправлення відомостей про дату народження ОСОБА_2 з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Ухвалою суду від 28 квітня 2025 року прийнято позовну заяву до розгляду та провадження у справі відкрито. Вирішено розгляд справи проводити за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи (у письмовому провадженні). Встановлено відповідачу п'ятнадцятиденний строк з дня отримання копії даної ухвали для подання до суду відзиву на позовну заяву разом з доказами в його обґрунтування та усіма матеріалами які були взяті до уваги при прийнятті спірного рішення. Витребувано від відповідача: спірну відмову Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції № 694/30.28-9 від 19.08.2025 про внесення виправлень до актового запису №770 про смерть ОСОБА_2 від 26 червня 2025 року, в частині виправлення відомостей про дату народження померлої ОСОБА_2 з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 »; усіх наявних матеріалів, на підставі яких прийнято спірну відмову, а також усіх документів, що надавалися позивачем для внесення відповідних змін; документи на підставі яких внесено актовий запис №770 про смерть ОСОБА_2 від 26 червня 2025 року, а також докази на підтвердження вручення свідоцтва про смерть ОСОБА_2 ОСОБА_1 ; інших матеріалів, що стосуються цього позову. Витребувані докази надати до суду у строк для подання відзиву.
На виконання вимог ухвали суду надійшов відзив на позовну заяву, відповідно до якого представник відповідача, серед іншого, наголошував, що оскільки у померлої наявні спадкоємці за законом першої черги, а заявник (племінник) не належить до цього кола осіб і не надав документів, що підтверджують його повноваження діяти від їх імені або на підставі рішення суду, у прийнятті заяви відмовлено. Заявнику роз'яснено право звернутися до суду для отримання дозволу на внесення змін до актового запису цивільного стану або для визначення його уповноваженою особою на подання такої заяви.
Натомість доказів на підтвердження факту наявності у померлої спадкоємців за законом першої черги до відзиву на позовну заяву не долучено.
В свою чергу, і позивачем не надано відомостей про наявність у померлої як спадкоємців за законом першої черги, так і відомостей стосовно його звернення про відкриття спадкової справи чи відомостей про відмову у прийнятті спадщини від спадкоємців померлої за законом першої черги на його користь.
Згідно з ч.4 ст. 9 КАС України суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з'ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи. Згідно із частиною 3 статті 80 КАС України про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.
Виходячи з викладеного, з метою повного та всебічного з'ясування обставин справи, суд вважає за необхідне витребувати у сторін докази по справи.
Керуючись статтями 9, 79, 80, частиною 3 статті 243, статтею 248 КАС України, суд -
Витребувати у Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтава належним чином засвідчені докази на підтвердження факту наявності у померлої ОСОБА_2 спадкоємців за законом першої черги.
Витребувати у ОСОБА_1 належним чином засвідчені докази:
1) на підтвердження відомостей про наявність (або відсутність) у померлої ОСОБА_2 як спадкоємців за законом першої черги;
2) на підтвердження відомостей стосовно звернення ОСОБА_1 про відкриття спадкової справи чи відомостей про відмову у прийнятті спадщини від спадкоємців померлої ОСОБА_2 за законом першої черги на його користь.
Витребувані докази надати до суду протягом п'яти днів від дати отримання ухвали суду.
Надати учасникам справи дозвіл на подання до суду заяв по суті справи, клопотань та письмових доказів у паперовій формі.
Ухвала оскарженню не підлягає та набирає законної сили негайно після її підписання.
Суддя І.Г. Ясиновський