Справа № 205/14523/25
про повернення клопотання без розгляду
18 грудня 2025 року селище Чорнобай
Суддя Чорнобаївського районного суду Черкаської області Шарая Л.О., розглянувши у приміщенні суду клопотання ОСОБА_1 про проведення судового засідання в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, у цивільній справі за заявою ОСОБА_2 , заінтересована особа: Чорнобаївська селищна рада, про встановлення факту родинних відносин,
У провадженні Чорнобаївського районного суду Черкаської області перебуває цивільна справа за заявою ОСОБА_2 , заінтересована особа: Чорнобаївська селищна рада, про встановлення факту родинних відносин.
Судове засідання у справі призначено у приміщенні Чорнобаївського районного суду Черкаської області о 12 годині 00 хвилин 12 січня 2026 року.
На електронну адресу суду надійшло клопотання від імені заявниці терендій ю.В. про проведення судового засідання з її участю в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів. Згідно довідки, складеної оператором компютерного набору ІІ категорії Чорнобаївського районного суду Черкаської області Данник В.В. від 17.12.2025 № 10026/25-Вх, клопотання про участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції по справі № 205/14523/25 не підписано кваліфікованим електронним цифровим підписом (КЕП).
Так, 05 жовтня 2021 року офіційно почали функціонувати три підсистеми (модулі) ЄСІТС Електронний кабінет, Електронний суд, підсистема відеоконференцзв'язку. Згідно пункту 1 розділу ХІ Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 №30 (у редакції рішення Ради суддів України №17 від 02.03.2018) передбачено, що обмін електронними документами між судом, ОСП, фізичними особами та учасниками судового процесу забезпечується засобами підсистеми електронного суду.
Відповідно до пункту 25 Положення про ЄСІТС процесуальні та інші документи, пов'язані з розглядом справ у суді, можутьподаватисядо суду виключно з використанням підсистеми Електронний суд.
Натомість, пунктом 111 розділу V Перехідні положення Положення про ЄСІТС встановлено, що до початку функціонування всіх підсистем (Модулів) ЄСІТС процесуальні та інші документи можуть подаватися до суду в електронній формі з використанням офіційної електронної адреси або адреси електронної пошти, з якої надійшли документи,засвідчені кваліфікованим електронним підписом.
Основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів встановлені Законом України Про електронні документи та електронний документообіг, відповідно до якого під обов'язковим реквізитом електронного документа розуміють обов'язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.
Згідно зі ст. 5 Закону України Про електронні документи та електронний документообіг електронним документом є документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Відповідно до ст. 6 Закону України Про електронні документи та електронний документообіг створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису. Електронний підпис використовується для ідентифікації автора електронного документа.
Відповідно до ст. 3 Закону України Про електронний цифровий підпис електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (за умови додержання встановлених вимог до підпису і сертифікатів). Електронний цифровий підпис використовується фізичними та юридичними особами суб'єктами електронного документообігу для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі.
Враховуючи вищевикладене, необхідно обов'язково підписувати електронний документ при використанні електронного документообігу особистим електронним цифровим підписом, який надаватиме можливість ідентифікувати автора документа, а також підтверджуватиме, що відповідний документ є оригіналом.
У випадку надходження на електронну адресу суду документу без електронного цифрового підпису його автора, такий документ не має юридичної сили, підстави для обліку, обробки та реєстрації такого документа відсутні.
Аналогічною є судова практика, викладена в постанові Касаційного цивільного суду Верховного Суду від 3 травня 2022 року у справі №205/5252/19 (провадження № 61-1125св22), постанові Великої Палати Верховного Суду від 10 лютого 2021 року у справі № 9901/335/20 (провадження № 11-361заі20) та постанові Верховного Суду від 10 червня 2020 року у справі № 226/1863/18.
Відповідно до ч. 8 ст. 43 ЦПК України, якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, такі документи скріплюються електронним підписом учасника справи (його представника).
Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в паперовій формі, такі документи скріплюються власноручним підписом учасника справи (його представника).
Разом з тим, слід звернути увагу заявниці на положення частини 2 статті 212 ЦПК України, згідно яких учасник справи, його представник подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду не пізніше ніж за п'ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.
Відповідно до ч. 4 ст.183 ЦПК України, суд встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.
Враховуючи невиконання заявницею вимог закону щодо підписання електронного документу (відзиву) при використанні електронного документообігу особистим електронним цифровим підписом та ненадання суду доказів направлення копії клопотання іншим учасникам справи, це клопотання підлягає поверненню без розгляду.
При цьому суд роз'яснює заявниці, що повернення клопотання не перешкоджає повторному зверненню із ним до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для його повернення.
Керуючись ст.ст. 43, 178, 260 ЦПК України, суддя,
п о с т а н о в и ла:
Клопотання ОСОБА_1 про проведення судового засідання в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, у цивільній справі за заявою ОСОБА_2 , заінтересована особа: Чорнобаївська селищна рада, про встановлення факту родинних відносин, повернути без розгляду.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Суддя Л.О. Шарая