Справа № 589/3865/25
Провадження № 2-о/589/168/25
10 листопада 2025 року м. Шостка Шосткинський міськрайонний суд Сумської області у складі:
головуючого - судді Прачук О.В.,
з участю секретаря судового засідання Носовської В.Ю.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Шостка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області
- про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,
ОСОБА_1 звернулась до суду з заявою, в якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 .
На обґрунтування заяви ОСОБА_1 зазначила, що під час звернення до територіального органу Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області для оформлення пенсії за віком їй відмовили у призначенні пенсії, оскільки трудову книжку серії НОМЕР_1 не врахували. Підставою для відмови стало те, що на титульній сторінці трудової книжки дата заповнення була дописана, що суперечить вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок. А тому, просить суд встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 належить саме їй, що необхідно для підтвердження стажу та призначення пенсії.
Заявниця в судове засідання не з'явилася, подала заяву з проханням розглянути справу без її участі та підтримала заявлені вимоги в повному обсязі.
Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області в судове засідання не з'явився, про розгляд заяви повідомлявся належним чином, про причини неявки суду не повідомив. Заперечень до суду не надав.
Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області в судове засідання не з'явився, подав заяву про розгляд справи без його участі.
Суд, дослідивши зібрані по справі матеріали та докази, дійшов висновку, що дані вимоги підлягають задоволенню, виходячи з наступного.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.01.1995 року суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв'язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв'язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно до копії паспорта громадянина України серії № НОМЕР_2 ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Шостка Сумської області. (а.с.4)
Відповідно до копії свідоцтва про одруження, 03 липня 1998 року ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєструвала шлюб з ОСОБА_3 . Після реєстрації шлюбу заявниця змінила прізвище на « ОСОБА_4 ». (а.с.13)
З копії трудової книжки серії НОМЕР_1 , титульна сторінка якої заповнена російською мовою, вбачається, що вона заповнена на ім'я « ОСОБА_5 », а потім прізвище виправлене на « ОСОБА_6 ». (а.с.7)
У період з 01.09.1982 по 29.11.1983 ОСОБА_7 працювала оператором відділу автоматизованих систем управління на Шосткинському заводі ім. 50-річчя Великої Жовтневої соціалістичної революції, що підтверджується копією довідки № 380 від 13.08.2025. (а.с. 15)
Копією диплома серії НОМЕР_3 підтверджується, що в період з 1983 року по 30 червня 1988 року ОСОБА_2 навчалася у Київському інституті народного господарства. (а.с. 14)
З 01 серпня 1991 року по 04 жовтня 1991 року ОСОБА_7 працювала в Шосткинському відділенні № 3054 Ощадбанку СРСР, що підтверджується копією довідки від 12 серпня 2025 року, вих. № 21/1.1.06/17-06/4482/2025/с. (а.с.16)
Відповідно до копії трудового договору № 1 від 09.04.2015 ОСОБА_1 працювала бухгалтером у ФОП « ОСОБА_8 » у період з 09 квітня 2015 року по 30 листопада 2018 року. (а.с.17)
У період з 16 лютого 2021 року по 17 листопада 2021 року ОСОБА_1 працювала на посаді оператора комп'ютерного набору відділу грошових виплат і компенсацій в Управлінні праці та соціального захисту населення Шосткинської міської ради, що підтверджується копією довідки від 08 серпня 2025 року за вих. № 01-11/2109. ( а.с.18)
Також з трудової книжки вбачається, що перший запис у ній зроблено 01 вересня 1982 року, надалі записи в ній здійснювались безперервно, що унеможливлює внесення неправдивих відомостей.
Отже, в досліджених документах повністю збігаються особисті дані заявника - ім'я, прізвище, дата й місце народження, а також вони підтверджують наявні записи в трудовій книжці.
Відповідно до ст. 48 КЗпП України трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Відповідно до п.2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) з посиланням на номер і дату цих документів.
Трудова книжка є основним документом, який підтверджує трудовий (страховий) стаж заявника, необхідний для призначення пенсії.
Аналізуючи подані заявницею докази, суд не має сумнівів щодо належності трудової книжки ОСОБА_1 . Встановлення цього факту є необхідним для призначення заявниці пенсії, у зв'язку з чим суд дійшов висновку, що заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст.77-81, 258, 259, 265, 315, 319, 354 ЦПК України, суд,-
Заяву - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_4 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 ) трудової книжки НОМЕР_1 .
Рішення суду може бути оскаржено до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його складення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Суддя Шосткинського міськрайонного суду
Сумської області О.В. Прачук