Справа № 199/12585/25
(2-о/199/331/25)
Іменем України
08.12.2025 року Амур-Нижньодніпровський районний суд м. Дніпра
у складі: головуючого судді - Авраменка А.М.,
при секретарі судового засідання - Кріпаченко М.Д.,
за участю: заявника - ОСОБА_1 ,
представника заявника - Зарвій І.Л.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Дніпро цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -
12 вересня 2025 року до Амур-Нижньодніпровського районного суду м. Дніпра звернулась заявник через свого представника із вищевказаною заявою окремого провадження, в якій просила встановити факт належності їй правовстановлюючого документу - трудової книжки серії НОМЕР_1 . В обґрунтування своєї заяви заявник послалась на те, що 04 червня 2025 року рішенням заінтересованої особи призначено заявнику пенсію за віком, однак не враховано до загального трудового стажу період трудової діяльності заявника з 26 жовтня 1987 року по 12 квітня 1999 року згідно трудової книжки НОМЕР_1 . Такі обставини територіальним органом Пенсійного фонду України мотивовані наявністю розбіжностей у написанні прізвища та імені заявника у зазначеній трудовій книжці та у паспорті заявника. Посилаючись на те, що врегулювати в позасудовому порядку вказані розбіжності можливості немає, а той факт, що трудова книжка належить саме заявнику вбачається зі змісту долучених до заяви доказів, зокрема з копій документів, що посвідчують особу заявника та акти її цивільного стану, заявник звернулась до суду із даною заявою окремого провадження, яку просить задовольнити.
Ухвалою Амур-Нижньодніпровського районного суду м. Дніпра від 26 вересня 2025 року заяву окремого провадження було прийнято до розгляду та відкрито провадження у цивільній справі, яку призначено до розгляду в судове засідання.
В судовому засіданні представник заявника, заявник вимоги заяви окремого провадження підтримали, наполягали на задоволенні таких вимог в повному обсязі з викладених у заяві підстав та обставин, а також послались на неможливість усунення розбіжностей у написанні прізвища та імені заявник у трудовій книжці та у паспорті заявника, оскільки підприємство, яке здійснювало оформлення трудової книжки наразі неодноразово реструктуровано.
Заінтересована особа в судове засідання повторно не з'явилась, про дату, час та місце розгляду справи повідомлялась належним чином, подала до суду заяву про розгляд справи за відсутності представника заінтересованої особи.
За таких обставин суд у відповідності до ст.ст.10, 211, 223, 294 ЦПК України вважає за можливе провести судове засідання та здійснити розгляд справи по суті за наведеної явки у часників розгляду справи.
Вислухавши заявника, її представника, дослідивши матеріали цивільної справи, суд приходить до наступного висновку на підставі нижчевикладеного.
Судом встановлені на ступні фактичні та відповідні їм правовідносини.
В судовому засіданні встановлено, що заявник 18 липня 2025 року звернулась до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою та пакетом документів задля вирішення питання про призначення їй пенсії, просила пояснити причини не врахування їй трудового стажу згідно трудової книжки НОМЕР_1 , у відповідь на що ГУ ПФ України у Дніпропетровській області листом від 15 серпня 2025 року повідомило заявника про те, що до її страхового стажу неможливо зарахувати періоди роботи по 12 квітня 1999 року згідно вказаної трудової книжки, оскільки на титульній сторінці зазначеної трудової книжки російською мовою зазначено прізвище « ОСОБА_2 », а ім'я « ОСОБА_3 », в той час як у паспорті громадянина України на ім'я заявника її прізвище записано на другій сторінці російською мовою як « ОСОБА_4 », а ім'я як « ОСОБА_3 ». Дані обставини підтверджуються копією заяви заявника та копією листа заінтересованої особи.
Надана заявником суду копія трудової книжки серії НОМЕР_1 свідчить, що вказана трудова книжка первісно заповнена (заведена) 29 липня 1985 року, перша сторінка цієї трудової книжки заповнена від руки російською мовою на ім'я спочатку « ОСОБА_5 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , потім прізвище закреслено та написано так само від руки « ОСОБА_2 ». При цьому на звороті обкладинки трудової книжки означене виправлення застережено російською мовою наступним чином: «фамилия ОСОБА_6 изменена на ОСОБА_2 на основании свидетельства о заключении брака НОМЕР_2 , выданного Самарским отделом регистрации актов гражданского состояния г. Днепропетровска от 02.07.2004 г.». Вказане застереження підписом директора та печаткою ТОВ РП «ТрансВагонСервіс».
Як вбачається зі змісту копії паспорту громадянина України у формі «книжечки» на ім'я заявника, у ньому анкетні дані заявника вказані двома мовами - українською та російською. Українською мовою анкетні дані заявника зазначені як « ОСОБА_1 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 », місце народження «м. Долинська Кіровоградської області», а російською - « ОСОБА_1 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_3 », місце народження «г. Долинськая Кировоградськой области».
Як слідує зі змісту копії свідоцтва про народження, заповненого російською мовою, анкетні дані заявника у вказаному свідоцтві зазначені як « ОСОБА_5 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_4 », місце народження «г. Долинськая Кировоградськой области».
Як вбачається зі змісту копії свідоцтва про одруження НОМЕР_2 , останнє видано 02 липня 2004 року, шлюб зареєстровано відділом реєстрації актів цивільного стану Самарського районного управління юстиції м. Дніпропетровська. Анкетні дані заявника у даному свідоцтві зазначені українською мовою до реєстрації шлюбу як « ОСОБА_5 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 », місце народження «м. Долинськ Кіровоградської області, Україна», а після реєстрації шлюбу внаслідок такої реєстрації змінене прізвище заявника вказано як « ОСОБА_4 ».
Правовідносини, які виникли між учасниками справи, врегульовані нормами Конституції України, ЦПК України, Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказ Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року №58 (далі - Інструкція), постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року №301.
Так, відповідно до ст.124 Конституції України юрисдикція судів поширюється на будь-який юридичний спір.
Відповідно до ст.48 КЗпП України (в редакції до 10 червня 2021 року, тобто і станом на дату останнього запису у трудовій книжці заявника) трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.
Положеннями п.1.1 Інструкції визначено, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Пунктом 2.13 Інструкції передбачено, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.
Пунктом 4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року №301 встановлено, що відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб'єкта господарювання. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.
Статтею 46 Конституції України встановлено, що громадяни мають право на соціальний захист, що включає право на забезпечення їх у разі повної, часткової або тимчасової втрати працездатності, втрати годувальника, безробіття з незалежних від них обставин, а також у старості та в інших випадках, передбачених законом. Це право гарантується загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням за рахунок страхових внесків громадян, підприємств, установ і організацій, а також бюджетних та інших джерел соціального забезпечення; створенням мережі державних, комунальних, приватних закладів для догляду за непрацездатними. Пенсії, інші види соціальних виплат та допомоги, що є основним джерелом існування, мають забезпечувати рівень життя, не нижчий від прожиткового мінімуму, встановленого законом.
За змістом ст.ст.293, 315 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, одним із яких є встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно ст.319 ЦПК України у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
За змістом ст.ст.76, 89, 95 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: 1) письмовими, речовими і електронними доказами; 2) висновками експертів; 3) показаннями свідків. Письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору. Суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об'єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів.
Оцінюючи дослідженні в судовому засіданні докази як кожен окремо, так і в їх сукупності та взаємозв'язку, суд вважає їх належними, допустимими, достовірними та достатніми для прийняття рішення у справі по суті.
Аналізуючи встановлені судом на підставі таких доказів фактичні обставини в контексті наведених норм законодавства, суд приходить до висновку про обґрунтованість поданої заяви і необхідність її задоволення, ґрунтуючи своє рішення на наступному.
У порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов'язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб'єктивних прав громадян. Проте не завжди той чи інший факт, що має юридичне значення, може бути підтверджений відповідним документом через його втрату, знищення архівів тощо. Тому закон у певних випадках передбачає судовий порядок встановлення таких фактів. Статтею 315 ЦПК України визначено перелік справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, які підлягають розгляду судом у порядку окремого провадження. Даний перелік не є вичерпним, і у судовому порядку можуть бути встановлені й інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не передбачено іншого порядку їх встановлення. Згідно з п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Наведене свідчить про те, що у разі коли установи, які видали правовстановлюючі документи, не можуть виправити допущені в них помилки, особи мають право звернутись до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа відповідно до положень вищезазначеної норми. При розгляді цих справ суд встановлює саме належність особі документа, а не тотожність осіб, які неоднаково названі у різних документах. Заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документа можуть подавати: особа - власник правовстановлюючого документа, якій необхідно довести належність цього документа їй; спадкоємці померлої особи - власника цього документа для оформлення спадкових прав.
Наведена правова позиція суду узгоджується із правовими висновками Великої Палати Верховного Суду у постанові від 10 квітня 2019 року по справі №320/948/18, Верховного Суду у постановах від 19 червня 2019 року по справі №752/20365/16-ц, від 05 грудня 2019 року по справі №750/9847/18, від 18 листопада 2020 року по справі №554/3600/19, від 25 листопада 2020 року по справі №636/4087/19, від 03 лютого 2021 року по справі №644/9753/19, від 16 червня 2021 року по справі №643/6447/19, від 15 вересня 2021 року по справі №733/324/21, п.12 постанови Пленум Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31 березня 1995 року №5, листом Верховного Суду України від 01 січня 2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення».
При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Такий правовий висновок міститься у постанові Верховного Суду від 20 серпня 2018 року по справі №545/1472/17.
У постанові Верховного Суду від 08 лютого 2023 року по справі №938/792/21 суд касаційної інстанції дійшов правового висновку, що законом чітко передбачено порядок заповнення трудової книжки, внесення до неї відповідних записів та змін, а саме всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, тому лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов'язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, то у такому випадку у суду виникнуть підстави для захисту порушеного права в судовому порядку.
Крім того, у постанові Верховного Суду від 21 лютого 2018 року по справі №687/975/17 викладена правова позиція, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретній посаді, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Стосовно обставин правовідносин учасників даної цивільної справи, то судом за наслідками розгляду справи по суті на підставі аналізу змісту наявних у справі доказів/документів в контексті наведених вище правових висновків і норм законодавства встановлено і підтверджено, що трудова книжка серії НОМЕР_1 (заповнена на ім'я « ОСОБА_7 » (мова оригіналу - російська мова), дата заповнення 29 липня 1985 року) дійсно належить заявнику, оскільки зазначені в трудовій книжці дошлюбне прізвище, по батькові та дата народження володільця/власника повністю збігаються із відповідними анкетними даними заявника, вказаними у виданих на її ім'я паспорті громадянина України, свідоцтві про народження та свідоцтві про шлюб. Більш того, прізвище володільця/власника зазначених документів відрізняється від прізвища заявника після реєстрації шлюбу лише в одну літеру, так само як і написання імені. За таких обставин викладене свідчить лише про наявність технічної помилки, описки при заповненні та видачі заявнику трудової книжки серії НОМЕР_1 .
У відповідності до ст.294 ч.7 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються.
На підставі викладеного та керуючись ст.ст.46, 124 Конституції України, ст.48 КЗпП України, п.п.1.1, 2.13 Інструкції, п.4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року №301, ст.ст.2, 4, 7, 19, 23, 76-81, 89, 95, 211, 247, 258, 259, 263-265, 268, 273, 293, 294, 315-319, 352, 354, 355 ЦПК України, суд -
Заяву окремого провадження ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_3 ; адреса зареєстрованого місця проживання: АДРЕСА_1 ), заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області (ЄДРПОУ 21910427; адреса місцезнаходження: 49000, м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, 26), про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 ; РНОКПП НОМЕР_3 ; адреса зареєстрованого місця проживання: АДРЕСА_1 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 (заповненої на ім'я « ОСОБА_7 » (мова оригіналу - російська мова), дата заповнення 29 липня 1985 року).
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Повне рішення суду складено 08 грудня 2025 року.
Суддя А.М. Авраменко