Справа № 495/8251/25
№ провадження 2-о/495/282/2025
Про витребування доказів
"09" грудня 2025 р. м.Білгород-Дністровський
Білгород - Дністровський міськрайонний суд Одеської області у складі:
головуючої - одноособово судді Прийомової О.Ю.
за участю секретаря - П'єлик Д.О.
справа № 495/8251/25
розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Білгород-Дністровському Одеської області клопотання представника заявника про витребування доказів по цивільній справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа, Білгород - Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород - Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення,-
У провадженні Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області перебуває цивільна справа за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа, Білгород - Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород - Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення.
09 грудня 2025 року до суду надійшло клопотання представника заявника, адвоката Блащук О.Є., про витребування доказів, у якому остання просить витребувати у Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), код ЄДРПОУ: 37894062, адреса: 67707, Одеська область, м. Білгород-Дністровський, вул. Грецька, 24, належним чином засвідчену копію актового запису про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області.
Заявлене клопотання мотивує тим, що згідно із п. 27 Розділу V Положення "Про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану, порядок і строки зберігання актових книг" Міністерства юстиції України, яке діяло до набрання чинності СК України згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4/5 від 17.01.2003, перші примірники книг реєстрації актів громадянського стану, складені на території даного району (міста), а також метричні книги, складені до утворення органів запису актів громадянського стану, зберігаються в архіві районного (міського) відділу реєстрації актів громадянського стану.
Актові записи цивільного стану підбираються та брошуруються у книги в хронологічному порядку за видами тим відділом реєстрації актів цивільного стану, на зберіганні якого перебувають ці записи, за районами (містами), а в середині району - в алфавітному порядку - за виконавчими органами сільських, селищних та міських (крім міст обласного значення) рад, що визначено в Умовах зберігання книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг у відділах реєстрації актів цивільного стану та порядок передачі цих книг на зберігання до державних архівів, затвердженого наказом Міністерства юстиції від 04.11.2002 № 94/5.
Враховуючи викладене, а також з метою доведення обставин неправильності актового запису про народження № 29 від 22.05.1956, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, представник заявника звернулась із адвокатським запитом до ілгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) з проханням надати їй копію відповідного актового запису.
Разом з тим, попри те, що вищеописаний адвокатський запит зареєстрований канцелярією відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану, відповідь на запит не надійшла.
Отже, представник заявника звертається із клопотанням про витребування доказів до суду.
Учасники справи у судове засідання не з'явились.
Представник заявника надала до суду заяву, у якій просила клопотання про витребування доказів розглянути без її участі та задовольнити.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Таким чином, суд розглядає клопотання без участі представника заявника, заявника та заінтересованих осіб, належним чином повідомлених про дату, час та місце розгляду справи, за наявними матеріалами справи.
Відповідно до ч.ч. 1, 3 ст. 294 ЦПК України під час розгляду справ окремого провадження суд зобов'язаний роз'яснити учасникам справи їхні права та обов'язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об'єктивного з'ясування обставин справи. Справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
Частинами 1, 2 ст. 13 ЦПК України визначено, що суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках. Збирання доказів у цивільних справах не є обов'язком суду, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Відповідно до ст. 76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: 1) письмовими, речовими і електронними доказами; 2) висновками експертів; 3) показаннями свідків.
Відповідно до ч.ч. 1-3 ст. 84 ЦПК України часник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.
У клопотанні повинно бути зазначено:
1) який доказ витребовується;
2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати;
3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа;
4) вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу.
У разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази.
Оцінюючи клопотання про витребування доказів на предмет його відповідності вимогам закону, суд приходить до висновку, що представником заявника належним чином обгрунтовано обставини, які може підтвердити цей доказ, підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа, вжиті заходи для отримання цього доказу самостійно та причини неможливості самостійного отримання цього доказу.
Відповідно до ч. ч. 6, 7, 8, 9 ст. 84 ЦПК України, будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов'язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п'яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.
Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов'язку подати витребувані судом докази.
На підставі вищевикладеного, суд вважає, що для повного та всебічного розгляду справи, для її правильного вирішення дійсно необхідно задовольнити клопотання представника заявника та витребувати описані у ньому докази.
Керуючись ст. ст. 76, 84, 258, 260, 353 ЦПК України, суд, -
Клопотання представника заявника про витребування доказів по цивільній справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа, Білгород - Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород - Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Витребувати з Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), код ЄДРПОУ: 37894062, адреса: 67707, Одеська область, м. Білгород-Дністровський, вул. Грецька, 24, належним чином засвідчену копію актового запису про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.
Повний текст ухвали складений 09 грудня 2025 року.
Суддя: