Справа № 581/846/25
Провадження № 2-о/581/39/25
03 грудня 2025 року с-ще Липова Долина
Липоводолинський районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Бутенка Д.В., за участю секретаря судового засідання Бочкун Л.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в с-щі Липова Долина цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документу
Стислий виклад поданої до суду заяви
У жовтні 2025 року ОСОБА_1 звернулася до суду із вищевказаною заявою, яку мотивувала тим, що листом від 22 травня 2025 року за наслідками розгляду її звернення до Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області заявниці повідомили про те, що на думку представників Пенсійного фонду не можуть бути зарахованими до трудового стажу періоди роботи за даними трудової книжки НОМЕР_1 , оскільки в трудовій книжці прізвище заявниці зазначено на російській мові і це не відповідає даним її паспорту. Заявниця уважає, що проблемне питання інтерпретується заінтересованою особою таким чином, що у вищевказаній трудовій книжці зазначений запис зміненого прізвища на російській мові « ОСОБА_2 », а в її паспорті громадянина України на другій сторінці « ОСОБА_3 ». Зазначила, що у зв'язку з вказаними розбіжностями (прізвища в паспорті громадянина України та в трудовій книжці серії НОМЕР_1 ), у неї можуть виникнути ускладнення при оформленні пенсії, оскільки вказані розбіжності фактично позбавляють заявницю права на призначення пенсії через відсутність достатнього трудового та страхового стажу. Просила суд ухвалити рішення, яким установити факт належності їй ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 25 липня 1984 року на російській мові на ім'я « ОСОБА_4 », ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Пояснення заявника, заінтересованої особи по даній справі
Заявниця ОСОБА_1 у судове засідання не з'явилася, подала заяву про розгляд справи в її відсутність, про підтримання поданої заяви у повному обсязі.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання також не з'явився, про час та місце розгляду заяви належним чином повідомлений, подав до суду заяву про розгляд справи без участі представника заінтересованої особи, при розгляді справи покладався на розсуд суду.
Процесуальні дії суду у даній справі
Ухвалою судді місцевого суду від 03 листопада 2025 року у даній справі відкрито провадження, призначено судовий розгляд на 03 грудня 2025 року о 09 год 00 хв. 03 грудня 2025 року ухвалено рішення суду про задоволення поданої заяви.
Установлені судом фактичні обставини справи
Заявниця ОСОБА_5 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с.Лучка Липоводолинського району Сумської області, у виданому паспорті громадянина України, прізвище заявникці записано на українській мові як «« ОСОБА_3 », на російській мові як « ОСОБА_3 » (а.с.4-5,20).
22 лютого 1997 року ОСОБА_6 та ОСОБА_7 зареєстрували шлюб, остання обрала прізвище чоловіка « ОСОБА_3 » (а.с.19).
Із фотокопії трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої вперше 25 липня 1984 року відповідальною особою відділу кадрів військового будинку відпочинку « ІНФОРМАЦІЯ_3 » при прийнятті заявниці на роботу до військового будинку відпочинку на посаду садівника садово-паркового господарства третьої групи, вбачається зазначення анкетних даних заявниці російською мовою як «( ОСОБА_8 ) ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 », у наступному на підставі свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 від 22 лютого 1997 року анкетні дані заявниці зазначені російською мовою як « ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 » (а.с.9-13). Зазначений документ станом на день розгляду справи в суді перебуває у безпосередньому особистому володінні заявниці.
Відповідно до вкладишу до трудової книжки серії НОМЕР_4 , заповненого вперше 14 липня 2007 року відповідальною особою відділу кадрів Товариства з обмеженою відповідальністю «Агрофірма «Руслан» при прийнятті заявниці на роботу до товариства на посаду інженера з охорони праці, вбачається зазначення анкетних даних заявниці українською мовою як « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 » (а.с.14-17).
Відповідно до копії диплому серії НОМЕР_5 , виданого 30 березня 1990 року, ОСОБА_7 закінчила Воронежський ордена Дружби народів лісотехнічний інститут та отримала спеціальність - лісне і садово-паркове господарство; відповідно до копії диплому серії НОМЕР_6 , виданого 20 липня 1984 року, ОСОБА_7 закінчила Адлерське середнє сільське профтехучилище №7, та отримала кваліфікацію - майстра квітникара декоратора п'ятого розряду (а.с.18).
Із фотокопії письмової відповіді Головного управління Пенсійного фонду України у Сумській області на звернення ОСОБА_1 вбачаються відомості про незараховання при опрацюванні заяви ОСОБА_1 про призначення пенсії за віком від 13 вересня 2024 року та документів доданих до неї періодів роботи за даними трудової книжки серії НОМЕР_1 , оскільки у трудовій книжці заявниці її прізвище, зазначене на російській мові, та не відповідає даним паспорту на російській мові « ОСОБА_3 » (а.с.6-8).
Норми права, які підлягають застосуванню у даній справі
Згідно з ч.1 ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Висновки суду по суті поданої заяви
Із досліджених письмових доказів, суд дійшов висновку про те, що розбіжності у написанні прізвища заявниці, внесеного до трудової книжки, заповненої російською мовою 25 липня 1984 року, пов'язуються із помилкою перекладу її прізвища з української мови на російську мову посадовою особою підприємства, яке на підставі свідоцтва про укладення шлюбу зазначало анкетні дані заявниці, оскільки всі інші її анкетні дані: ім'я та по батькові, дата та місце народження заявниці, співпадають з тими даними, що зазначені у паспорті ОСОБА_1 та в інших документах виданих на її ім'я.
Усі досліджені судом письмові документи зберігаються безпосередньо у заявниці, та відомості, викладені в них, підтверджують рукописну помилку у трудовій книжці заявниці щодо написання її прізвища російською мовою у перекладі з української мови, яка підлягає усуненню саме в судовому порядку.
Разом із цим, на думку суду, встановлення даного факту породжує юридичні наслідки для заявниці, так як на даний час це впливає на право призначення їй заінтересованою особою пенсійної виплати, наявність помилки в написанні її прізвища в трудовій книжці є фактичною перешкодою для призначення їй пенсії, а виправити зазначену вище помилку в позасудовому порядку на даний час неможливо, оскільки у суду відсутні відомості про продовження господарської діяльності чи її припинення підприємством, яке здійснювало нарахування та облік заробітної плати та заповнення вперше трудової книжки заявниці.
При цьому, суд звертає увагу на те, що встановлення в судовому порядку факту належності заявниці трудової книжки, є достатнім для усунення правової невизначеності у підтвердженні її трудового стажу заінтересованій особі.
Керуючись ст.12,13, 89, 141, 247, 259, 263-265, 268, 293, 315, 352, 354 ЦПК України, суд
Задовольнити заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документу.
Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уроженці с.Лучка Липоводолинського району Сумської області, трудової книжки серії НОМЕР_2 (із вкладишем до неї), заповненої вперше 25 липня 1984 року у військовому будинку відпочинку « ІНФОРМАЦІЯ_3 » російською мовою на ім'я «( ОСОБА_8 ) ОСОБА_4 », ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду може бути оскаржено до Сумського апеляційного суду через Липоводолинський районний суд Сумської області протягом 30 днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 (зареєстрована адреса місця проживання: АДРЕСА_1 , ідентифікаційний номер платника податків НОМЕР_7 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області (місцезнаходження юридичної особи: вул. Степана Бандери, 43, Суми, Сумська область, 40009, код ЄДРПОУ 21108013).
Повне рішення суду надруковано 03 грудня 2025 року.
Суддя Д. В. Бутенко