Справа № 152/1463/25
2-о/152/173/25
Іменем України
27 листопада 2025 року м. Шаргород
Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді - Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання - Бабиної І.Д.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з'явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:
І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи.
1. Заявниця звернулася до суду з цією заявою та вказала, що вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Калитинка Шаргородського (на даний час - Жмеринського) району Вінницької області. 18 вересня 2025 року з метою оформлення пенсії за віком вона звернулася до відділу обслуговування громадян №19 (сервісного центру м. Шаргород) Управління обслуговування громадян ГУПФУ у Вінницькій області, проте 9 жовтня 2025 року їй було відмовлено у призначенні пенсії через невідповідність написання її по батькові у архівних довідках, що видані КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на підставі облікових документів колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка, КСГП «Нива» та СТОВ «Нива», про її трудовий стаж і заробіток. Виправити помилки в облікових документах неможливо, оскільки колгосп та його правонаступники - КСГП та СТОВ - ліквідовані. У зв'язку із вищевикладеним, заявниця просила встановити факт, що архівні довідки №01-13-872, №01-13-887, №01-13-873 та №01-13-874, видані 10 вересня 2025 року КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради», належать їй - ОСОБА_1 .
2. На підтвердження заяви заявниця надала копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію диплома, копію трудової книжки, копію свідоцтва про народження сина, копії архівних довідок, рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії, копію історичної довідки.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з'явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 27 листопада 2025 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.27).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 27 листопада 2025 року від заявниці до суду надійшла заява, в якій вона просила розгляд справи проводити у її відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.30).
5. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Гоцуляк Р.М. 27 листопада 2025 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.27).
6. 27 листопада 2025 року від свідка - ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій вона повідомляє, що знала батька заявниці - ОСОБА_3 . Крім того, працювала із заявницею у Калитинській сільській раді, зокрема, з 2005 по 2020 рік працювала бухгалтером, а тому мала доступ до паспортних даних заявниці та може достовірно стверджувати, що остання по батькові « ОСОБА_4 ». Також їй відомо, що заявниця ОСОБА_5 працювала бухгалтером в колгоспі «Дружба» с. Сапіжанка з 1989 по 1991 рік, а в подальшому - в КСГП та його правонаступнику СТОВ «Нива» бухгалтером, касиром та головним бухгалтером з 1991 року по 2006-2007 роки. Інших осіб з таким прізвищем, ім'ям та по батькові, як у заявниці, у їх населеному пункті немає та на підприємствах с. Калитинка не працювало (а.с.31).
7. 27 листопада 2025 року від свідка - ОСОБА_6 до суду надійшла заява, в якій вона повідомляє, що навчалася в одному класі Покутинської середньої школи із заявницею, а також знала її батька ОСОБА_3 , тому їй достовірно відомо, що прізвище, ім'я та по батькові заявниці - ОСОБА_7 . Крім того, вона працювала із заявницею у Калитинській сільській раді, тому може достовірно стверджувати, що заявниця по батькові « ОСОБА_4 ». До того ж, їй відомий факт, що заявниця працювала бухгалтером в колгоспі «Дружба» с. Сапіжанка з 1989 по 1991 рік, а в подальшому - в КСГП та його правонаступнику СТОВ «Нива» бухгалтером, касиром та головним бухгалтером з 1991 року по 2006-2007 роки, оскільки вона також працювала в КГСП «Нива» с. Калитинка з 1987 року по 1992 рік. Інших осіб з таким прізвищем, ім'ям та по батькові як у заявниці у їх населеному пункті немає та на підприємствах с. Калитинка не працювало (а.с.34).
8. Відповідно до частини другої статті 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
9. Ухвалою суду від 30 жовтня 2025 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 27 листопада 2025 року свої пояснення щодо заяви (а.с.23).
11. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд.
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
12. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявниці ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області (а.с.6-7, 8).
13. Згідно з копією диплома серії НОМЕР_1 , ім'я та по батькові заявниці значиться, як « ОСОБА_8 » (а.с.12).
14. Згідно з копією свідоцтва про народження сина заявниці серії НОМЕР_2 , вбачається, що у графі «мати» прізвище, ім'я та по батькові останньої зазначено, як « ОСОБА_1 » (а.с.13).
15. Згідно з копією архівної довідки №01-13-872 від 10 вересня 2025 року, в книзі обліку трудового стажу і заробітку членів колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 », в книзі обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 » (1991 р.) (а.с.14).
16. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-887 від 10 вересня 2025 року, в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 » (1989-1990 р.), « ОСОБА_1 » (1991 р.) (а.с.15).
17. Згідно з копією архівної довідки №01-13-873 від 10 вересня 2025 року, в книзі обліку трудового стажу членів СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 », в книгах обліку праці та розрахунків з членами КГСП «Нива», СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 » (1992 р.), « ОСОБА_1 » (1993 р.), « ОСОБА_1 » (1994 р.) (а.с.16).
18. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-874 від 10 вересня 2025 року, в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Нива», КСГП «Нива», СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області, значиться « ОСОБА_1 » (2001-2003, 2005-2006 р.), « ОСОБА_1 » (1991, 1993, 1996, 1998-2000 р.), « ОСОБА_1 » (1992 р.), « ОСОБА_1 » (1994 р.), ОСОБА_1 (1995, 1997 р.), ОСОБА_1 (2004 р.) (а.с.17).
19. З копії архівної довідки №01-13-876 від 10 вересня 2025 року видно, що в 1991 році відокремлений колгосп «Дружба» с. Сапіжанка перейменовано у колгосп «Сапіжанка» с. Сапіжанка. Колгосп «Сапіжанка» с. Сапіжанка в 1993 році реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСП) «Сапіжанка» с. Сапіжанка. В 2000 році КСП «Сапіжанка» реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТОВ) «Світанок» с. Сапіжанка. 5 листопада 2015 року відбулось припинення юридичної особи СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, у зв'язку з визнанням його банкрутом (а.с.18).
20. Згідно з копією архівної довідки №01-13-875 КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради» від 10 вересня 2025 року, колгосп «Росія» с. Калитинка у 1962 році перейменовано в колгосп ім. Пархоменка с. Калитинка. 15 січня 1976 року колгосп ім. Пархоменка приєднано до колгоспу ім. Щорса с. Сапіжанка та об'єднаний колгосп названий «Дружба» с. Сапіжанка. 9 січня 1991 року на загальних зборах членів колгоспу прийнято рішення про роз'єднання колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка і утворення колгоспу «Нива» с. Калитинка, яке згідно розпорядження представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року №44 реорганізовано у КСГП «Нива» с. Калитинка, а у 2000 році згідно Указу Президента - у СТОВ «Нива». Згідно рішення правління №1 від 01 березня 2000 року КСП «Нива» с. Калитинка, КСГП «Нива» реформоване у сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Нива» с. Калитинка. Згідно ухвали Господарського суду Вінницької області №10/119-07 від 25 березня 2009 року СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області ліквідовано (а.с.19).
21. Відповідно до копії трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_3 , вона видана на ім'я « ОСОБА_1 », а також періоди роботи збігаються із періодами зазначеними у архівних довідках (а.с.9-11).
22. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівних довідках №01-13-887, №01-13-874, №01-13-873 та №01-13-872 від 10 вересня 2025 року, виявлено невідповідність у написанні по батькові, що не відповідає даним паспорту заявниці. У зв'язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявниці врахувати вказані в цих довідках періоди роботи при обрахунку її страхового стажу для призначення пенсії (а.с.20).
V. Оцінка Суду.
23. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
24. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
25. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
26. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
27. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявниця, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявниці, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
28. Суд вважає, що заявниця у цьому випадку вочевидь позбавлена можливості у позасудовому порядку встановити факт належності їй архівних довідок, тому її звернення до суду підставне.
29. Суд, повно і всебічно з'ясувавши обставини, на які заявниця посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
30. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.
2. Встановити юридичний факт, що архівні довідки, видані 10 вересня 2025 року комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради:
- №01-13-872, згідно з якою в книзі обліку трудового стажу і заробітку членів колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 », в книзі обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 » (1991 р.) та у якій вказано трудовий стаж і заробіток впродовж 1989-1991 років;
- №01-13-887, де в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 » (1989-1990 р.), « ОСОБА_1 » (1991 р.), у якій вказано заробіток впродовж 1989-1991 років;
- №01-13-873, згідно з якою в книзі обліку трудового стажу членів СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 », в книгах обліку праці та розрахунків з членами КГСП «Нива», СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області значиться « ОСОБА_1 » (1992 р.), « ОСОБА_1 » (1993 р.), « ОСОБА_1 » (1994 р.), де вказано трудовий стаж і заробіток впродовж 1991-2006 років;
- №01-13-874, згідно з якою в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Нива», КСГП «Нива», СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області, значиться « ОСОБА_1 » ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ), « ОСОБА_1 » (1991, 1993,1996,1998-2000 р.), « ОСОБА_1 » (1992 р.), « ОСОБА_1 » (1994 р.), ОСОБА_1 (1995,1997 р.), ОСОБА_1 (2004 р.) - належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
3. Судові витрати залишити за заявницею.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Ім'я (найменування) учасників :
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , громадянка України, паспорт серії НОМЕР_4 , ід. № НОМЕР_5 , зареєстрована мешканка АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Хмельницьке шосе, 7, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.
Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА