1Справа № 335/10753/25 2-о/335/354/2025
25 листопада 2025 року м. Запоріжжя
Вознесенівський районний суд міста Запоріжжя у складі
головуючого - судді Мінаєва М.М.,
за участю секретаря судового засідання - Бойкинюк Д.П.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , поданою через представника - адвоката Антофій Максима Олександровича, за участю заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
29.10.2025 ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту того, що йому належить трудова книжка серії НОМЕР_1 , дата заповнення 11.06.1984.
В обґрунтування заяви ОСОБА_1 послався на таке.
26.09.2025 ОСОБА_1 звернувся із заявою при призначення пенсії за віком до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківський області. Рішенням від 03.10.2025 Головне управління Пенсійного фонду України в Харківський області відмовило ОСОБА_1 у призначенні пенсії. Підставою такого рішення стало те, що на титульній сторінці трудової книжки серії НОМЕР_1 , наданої заявником, відсутня повна дата його народження (не зазначено день народження), що не відповідає пункту 2.11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58.
Заявник вживав заходів щодо вирішення цього недоліку у своїй трудовій книжці в позасудовому порядку, однак це йому не вдалось.
Так, останнє місце роботи ОСОБА_1 - Обласне комунальне підприємство «Донецьктеплокомуненерго», код ЄДРПОУ 03337119. В січні 2021 ОСОБА_1 звертався до ОКП «Донецьктеплокомуненерго» із заявою про виправлення технічної помилки в трудовій книжці, однак йому було відмовлено з посиланням на те, що вказану помилку (описку) має виправляти підприємство, яке заводило трудову книжку, або його правонаступник, або архівна установа, де зберігаються документи такого підприємства. При цьому, неточний запис зроблено Будуправлінням «Промбуд № 2» Комбінату «Донецькважбуд» тресту «Макбуд». Це підприємство було розташоване у м. Макіївка Донецької області, яке наразі належить до тимчасово окупованої території. У зв'язку з цим, звернення до зазначеного підприємства, яке розташоване на тимчасово окупованій території не уявляється можливим. Враховуючи викладене, на думку заявника, єдиним можливим способом усунення недоліків в записах трудової книжки (щодо повного відображення дати народження Заявника) є звернення до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а саме того, що трудова книжка (серія НОМЕР_1 , дата заповнення 11.06.1984) належить ОСОБА_1 .
Ухвалою від 30.10.2025 відкрито провадження у справі за вказаною заявою, учасникам встановлені строки для подання письмових заяв по суті справи та доказів на їх обґрунтування.
При відкритті провадження суд керувався тим, що відповідно до ч. 1 ст. 316 Цивільного процесуального кодексу України заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання. ОСОБА_1 проживає за адресою: АДРЕСА_1 , що підтверджується даними паспорту. Отже заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документу має право подати до Докучаєвському міського суду Донецької області. Проте, на підставі розпорядження Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних та кримінальних справ № 2710/38-14 від 02.09.2014 про визначення територіальної підсудності справ Докучаєвському міському суду Донецької області, з 02.09.2014 визначено територіальна підсудність цивільних та адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення, кримінальних проваджень Пологівському районному суду Запорізької області. Згодом, Пологівським районним судом Запорізької області видано наказ від 04.03.2022 «Про зупинення роботи суду», яким роботу суду тимчасово зупинено з 04.03.2022 до стабілізації ситуації в державі. Розпорядженням Голови Верховного Суду від 10.03.2022 № 4/0/9-22 «Про зміну територіальної підсудності судових справ в умовах воєнного стану» відповідно до частини сьомої ст. 147 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», враховуючи неможливість суду здійснювати правосуддя під час воєнного стану, змінено територіальну підсудність справ Пологівського районного суду Запорізької області з визначенням територіальної підсудності справ за Солонянським районним судом Дніпропетровської області. 14.09.2022 року розпорядженням голови Верховного Суду № 49/0/9-22 «Про зміну територіальної підсудності судових справ судів Запорізької області» територіальна підсудність справ Пологівського районного суду Запорізької області визначена Орджонікідзевському районному суду м. Запоріжжя. Відповідно Закону України від 26.02.2025 № 4273-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» щодо зміни найменувань місцевих загальних судів», 30.04.2025 внесені зміни щодо назви Орджонікідзевського районного суду міста Запоріжжя. 01.05.2025 сформована виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань про реєстрацію юридичної особи з назвою - Вознесенівський районний суд міста Запоріжжя.
Отже заява ОСОБА_1 підсудна Вознесенівському районному суду міста Запоріжжя.
Заявник, його представник, а також представник заінтересованої особи у судове засідання не з'явились, про час та місце розгляду справи повідомлялись належним чином, подали заяви про розгляд справи без їх участі. Представник заінтересованої особи просила ухвалити рішення на підставі наявних матеріалів відповідно до чинного законодавства.
Дослідивши матеріали справи, суд вважає можливим ухвалити рішення про задоволення заяви.
Судом встановлені такі факти та відповідні їм правовідносини.
ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Донецьк, що підтверджується Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 , виданим Калінінським районним бюро ЗАГС м. Донецьк 22.09.1964.
Також ОСОБА_1 документований паспортом громадянина України серії НОМЕР_3 , виданим Калінінським РВ ДМУ УМВС України в Донецькій області 02.10.1997.
У володінні ОСОБА_1 перебуває трудова книжка радянського зразка серії НОМЕР_1 .
Як свідчить зміст титульного аркушу вказаної трудової книжки, вона вперше заповнена 11.06.1984 уповноваженою особою Будівельного управління «Промбуд № 2» тресту «Макбуд» Комбінату «Донецьквавбуд» на ім'я (російською мовою) « ОСОБА_2 ».
У графі «Дата рождения» на титульному аркуші вказаної трудової книжки міститься запис (російською мовою) «августа 1964 г».
Також, за змістом вказаної трудової книжки, робота каменярем у Будівельному управлінні «Промбуд № 2» тресту «Макбуд» Комбінату «Донецькважбуд» було першим місцем працевлаштування ОСОБА_1 , і працював він там з 08.06.1984 по 13.08.1984, тобто саме це підприємство завело трудову книжку на його ім'я.
Як свідчить зміст вказаної трудової книжки, останні у часі записи про працевлаштування ОСОБА_1 були зроблені Обласним комунальним підприємством «Донецьктеплокомуненерго», де він з 21.01.2019 працював провідним юрисконсультом тендерно-договірного відділу.
На підставі наказу в.о. генерального директора ОКП «Донецьктеплокомуненерго» № 593-к від 23.05.2022 ОСОБА_1 був звільнений з вказаної посади з 26.05.2022 за п. 1 ст. 36 КЗпП України.
Разом з цим, в період перебування у трудових відносин з ОКП «Донецьктеплокомуненерго» ОСОБА_1 звернувся із заявою від 21.01.2021 про виправлення помилки у своїй трудовій книжці, на що отримав відмову з посиланням на те, що за чинним законодавством вказану помилку (описку) має виправляти підприємство, яке заводило трудову книжку, або його правонаступник, або архівна установа, де зберігаються документи такого підприємства.
Відповідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (з подальшими змінами і доповненнями), відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Графа «Дата народження» на титульній сторінці трудової книжки передбачає внесення числа, місяця та року народження власника трудової книжки (п. 2.11); якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму (п. 2.8).
Згідно загальнодоступних відомостей у всесвітній мережі Інтернет, Будівельне управління «Промбуд № 2» тресту «Макбуд» Комбінату «Донецькважбуд» знаходилось у м. Макіївка Донецької області.
Згідно Розділу II «Тимчасово окуповані Російською Федерацією території України» Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України № 376 від 28.02.2025, вся територія Донецького району (включаючи місто Макіївка) є територією тимчасової окупації з 07.04.2014 року.
Відомості про актуальне фактичне місцезнаходження вказаного підприємства, його ліквідацію або правонаступника відсутні.
Отже, суд погоджується з доводами заявника щодо того, що усунення наслідків помилки, допущеної при заповненні його трудової книжки, в позасудовому порядку є неможливим або істотно утрудненим.
Відповідно до ч. ч. 1 - 3 ст. 89 ЦПК України, суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об'єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв'язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).
Беручи до уваги наведені приписи, оцінюючи надані заявником документи, суд бере до уваги, що у трудовій книжці серії НОМЕР_1 містяться записи про працевлаштування заявника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зокрема, в ОКП «Донецьктеплокомуненерго», що вже як таке свідчить про належність заявнику цієї трудової книжки. Цей факт підтверджується також і непрямими доказами, а саме:
копією наказу в.о. генерального директора ОКП «Донецьктеплокомуненерго» № 593-к від 23.05.2022 про звільнення ОСОБА_1 з посади провідного юрисконсульта договірного відділу з 26.05.2022 за п. 1 ст. 36 КЗпП України;
листом ОКП «Донецьктеплокомуненерго» від 27.01.2021 № 24-к у відповідь на звернення ОСОБА_1 від 21.01.2021 про неможливість виправлення помилки у трудовій книжці, з якого випливає, що на той час ця трудова книжка зберігалась на вказаному підприємстві, яке не заперечувало той факт, що вона належить саме ОСОБА_1 , і що в ній допущена помилка при заповненні графи про дату народження працівника;
паспортом ОСОБА_1 ( НОМЕР_3 ), виданим Калінінським РВ ДМУ УМВС України в Донецькій області 02.10.1997 та свідоцтвом про народження ОСОБА_1 (№ НОМЕР_4 ), виданим 22.09.1964, якими підтверджується, що він народився і проживав у Донецькій області, що непрямо підтверджує той факт, що він дійсно міг працювати у Будівельному управлінні «Промбуд № 2» тресту «Макбуд» Комбінату «Донецькважбуд»;
змістом самої трудової книжки серії НОМЕР_1 , з якої випливає що ОСОБА_1 звільнявся з Будівельного управління «Промбуд № 2» тресту «Макбуд» Комбінату «Донецькважбуд» саме у серпні 1984 року, що через людський фактор могло потягти помилку у заповненні титульного аркушу трудової книжки, де місяць народження замість вересня вказаний як серпень;
співпадінням року народження ОСОБА_1 , зазначеного у його свідоцтві про народження, у паспорті, та у вказаній трудовій книжці.
Згідно ч. ч. 1, 2 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд вправі встановити факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п. 7 Постанови Пленуму Верховного суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд вправі розглядати справи про встановлення родинних відносин, коли цей факт безпосередньо породжує юридичні наслідки, наприклад, якщо підтвердження такого факту необхідне заявникові для одержання в органах, що вчиняють нотаріальні дії, свідоцтва про право на спадщину.
Встановлення факту належності трудової книжки має для заявника юридичне значення, оскільки від встановлення даного факту залежить реалізація заявником права на пенсійне забезпечення, адже через вказану вище помилку Рішенням від 03.10.2025 Головне управління Пенсійного фонду України в Харківський області відмовило ОСОБА_1 у призначенні пенсії.
Згідно зі статтею 81 ЦПК України кожна сторона зобов'язана довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Згідно ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
Згідно ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення в порядку окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Враховуючи вищенаведене, керуючись ст. ст. 264, 265, 293, 294, 315 ЦПК України, суд
Заяву ОСОБА_1 , подану через представника - адвоката Антофій Максима Олександровича, за участю заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, - задовольнити.
Встановити факт того, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , вперше заповнена 11.06.1984 у Будівельному управлінні «Промбуд № 2» тресту «Макбуд» Комбінату «Донецькважбуд» на ім'я (російською мовою) « ОСОБА_2 », в якій в графі «Дата народження» міститься запис (російською мовою) «августа 1964 г», - належить громадянину України ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженцю м. Донецьк.
Рішення набирає законної сили після закінчення строку апеляційного оскарження. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після ухвалення постанови апеляційним судом.
Рішення може бути оскаржене безпосередньо до Запорізького апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги в 30-денний строк з дня складення повного тексту рішення, а разі подання апеляційної скарги особою, яка не брала участі у справі, - протягом 30 днів з дня вручення копії рішення.
Інформація про учасників справи відповідно до п. 4 ч. 5 ст. 265 ЦПК України:
Заявник - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (зареєстроване місце проживання - АДРЕСА_1 , РНОКПП - НОМЕР_5 );
Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області (м. Харків, майдан Свободи, Держпром, 3-й підїзд, 2-1 поверх, код ЄДРПОУ 14099344).
Учасники справи можуть отримати інформацію щодо даної справи в мережі Інтернет за веб-адресою сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України http://og.zp.court.gov.ua/sud0818/gromadyanam/csz/.
Суддя М.М. Мінаєв