65119, м. Одеса, просп. Шевченка, 29, тел.: (0482) 307-983, e-mail: inbox@od.arbitr.gov.ua
веб-адреса: http://od.arbitr.gov.ua
про повернення заяви без розгляду
"06" листопада 2025 р.м. Одеса Справа № 916/3934/25
Господарський суд Одеської області у складі: суддя Волков Р.В.,
розглянувши заяву (вх. № 35148/25 від 05.11.2025) Чехоніної Т. І. про ознайомлення в електронному вигляді з матеріалами справи № 916/3934/25
за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «ОЛВІ ГРУП УКРАЇНА» (65104, Одеська обл., м. Одеса, пр-т Князя Ярослава Мудрого, буд. 29, офіс 300; код ЄДРПОУ 42759122)
до відповідача - Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛМАІЛ» (68003, Одеська обл., м. Чорноморськ, вул. Олександрійська, буд. 18, кв. 226; код ЄДРПОУ 44964049)
про стягнення 62 665,69 грн,
У провадженні господарського суду перебуває справа № 916/3934/25 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «ОЛВІ ГРУП УКРАЇНА» до Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛМАІЛ» про стягнення 62 665,69 грн.
05.11.2025 до суду надійшла заява Чехоніної Т. І. про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді, подана від імені відповідача - Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛМАІЛ».
Розглянувши заяву, суд зазначає, що за приписами частин п'ятої та шостої статті 42 Господарського процесуального кодексу України (далі - ГПК України) документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом; процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Абзацом першим та другим частини 6 статті 6 ГПК України унормовано, що адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи, їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України, реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов'язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку. Процесуальні наслідки, передбачені цим Кодексом у разі звернення до суду з документом особи, яка відповідно до цієї частини зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, застосовуються судом також у випадках, якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат.
Відповідно до частини восьмої статті 6 ГПК України реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі; особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або із застосуванням засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", якщо інше не передбачено цим Кодексом.
Реєстрація в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі.
Загальні вимоги до форми та змісту письмової заяви, клопотання, заперечення з процесуальних питань та наслідки недотримання таких вимог визначені у статті 170 ГПК України.
Згідно з частиною другою статті 170 ГПК України письмова заява, клопотання чи заперечення підписується заявником або його представником.
Відповідно до частини першої статті 58 ГПК України представником у суді може бути адвокат або законний представник.
Частиною четвертою статті 60 ГПК України передбачено, що повноваження адвоката як представника підтверджуються одним з таких документів: 1) довіреністю; 2) ордером, виданим відповідно до Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність"; 3) дорученням органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правничої допомоги, виданим відповідно до Закону України "Про безоплатну правничу допомогу".
Згідно з частиною першою статті 61 ГПК України представник, який має повноваження на ведення справи в суді, здійснює від імені особи, яку він представляє, її процесуальні права та обов'язки.
Відповідно до пункту 2 частини першої статті 20 Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" під час здійснення адвокатської діяльності адвокат має право вчиняти будь-які дії, не заборонені законом, правилами адвокатської етики та договором про надання правової допомоги, необхідні для належного виконання договору про надання правової допомоги, зокрема: представляти і захищати права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб у суді, органах державної влади та органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності, громадських об'єднаннях, перед громадянами, посадовими і службовими особами, до повноважень яких належить вирішення відповідних питань в Україні та за її межами.
Згідно з частиною першою статті 26 Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" адвокатська діяльність здійснюється на підставі договору про надання правової допомоги. Документами, що посвідчують повноваження адвоката на надання правової допомоги, можуть бути: 1) договір про надання правової допомоги; 2) довіреність; 3) ордер; 4) доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги.
Підписання та/або подання заяв чи клопотань є процесуальними формами реалізації повноважень з представництва.
У постанові Великої Палати Верховного Суду від 03.07.2019 у справі № 9901/939/18 йдеться про те, що звернення до суду з використанням правничої допомоги інших осіб, зокрема адвоката, при реалізації права на справедливий суд передбачає надання до суду належних доказів дійсної волі особи, що є учасником справи, на уповноваження іншої особи на право надання правничої допомоги. Такі докази повинні виключати будь-які сумніви стосовно справжності та чинності такого уповноваження на момент вчинення певної процесуальної дії (докази подаються в оригіналі або у формі копії, якісно оформленої особою, що є учасником справи, із зазначенням назви судового органу, у якому надається правова допомога), а також стосовно охоплення такої дії дійсним колом повноважень представника, делегованих йому особою, що реалізує право на справедливий суд. Представник повинен демонструвати повагу до суду, підтверджуючи наявність повноважень на представництво, а також не позбавляти довірителя права знати про дії представника.
Так, суд встановив, що Чехоніна Т. І. від імені відповідача подала заяву через підсистему ЄСІТС «Електронний суд».
В додатках до заяви міститься файл із назвою «Ордер Алмаіл.pdf», який неможливо переглянути через помилку при відкритті цього файлу, про що канцелярією суду складено Акт № 01-11/354/2025 від 05.11.2025.
Отже, у суду відсутня можливість перевірити докази наявності повноважень на представництво інтересів відповідача, які є додатком до заяви.
Крім того суд зазначає, що всупереч пункту 1 частини першої статті 170 ГПК України, заява не містить відомостей про наявність або відсутність у Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛМАІЛ» електронного кабінету.
Ухвалою про відкриття провадження у справі від 07.10.2025 суд на виконання абзацу третього частини сьомої статті 42 ГПК України повідомив відповідача про передбачений частиною шостою статті 6 ГПК України обов'язок зареєструвати електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, та про можливість ознайомлення з матеріалами справи через вказану систему або її окрему підсистему (модуль).
Втім, відповідач до цього часу не виконав свого процесуального обов'язку щодо реєстрації електронного кабінету.
За допомогою системи ЄСІТС "Електронний суд" господарський суд сформував запит на отримання інформації про наявність у Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛМАІЛ» зареєстрованого електронного кабінету ЄСІТС та за результатами опрацювання даного запиту отримав відповідь № 27881684 від 06.11.2025 про відсутність у вказаної юридичної особи (код ЄДРПОУ 44964049) електронного кабінету.
Відповідно до частини четвертої статті 170 ГПК України суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду. Суд повертає письмову заяву (клопотання, заперечення) заявнику без розгляду також у разі, якщо її подано особою, яка відповідно до частини шостої статті 6 цього Кодексу зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його.
Водночас суд звертає увагу на те, що згідно абзацу другого частини шостої статті 6 ГПК України процесуальні наслідки, передбачені цим Кодексом у разі звернення до суду з документом особи, яка відповідно до цієї частини зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, застосовуються судом також у випадках, якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат.
Враховуючи викладене, заява Чехоніної Т. І. про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді підлягає поверненню без розгляду, оскільки, по-перше, у суду відсутня можливість перевірити додані до заяви докази наявності повноважень на представництво інтересів відповідача у даній справі, та по-друге, заява подана від імені особи, яка згідно частини шостої статті 6 ГПК України зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його.
Керуючись ст. 6, 42, 170, 234, 235 Господарського процесуального кодексу України, суд
1. Заяву (вх. № 35148/25 від 05.11.2025) ОСОБА_1 про ознайомлення з матеріалами справи № 916/3934/25 в електронному вигляді - повернути без розгляду.
Ухвала набирає законної сили 06.11.2025 та може бути оскаржена до Південно-західного апеляційного господарського суду шляхом подання апеляційної скарги в строк, передбачений ч. 1 ст. 256 Господарського процесуального кодексу України.
Суддя Р.В. Волков