Справа № 128/4049/25
Іменем України
29 жовтня 2025 року м. Вінниця
Суддя Вінницького районного суду Вінницької області Карпінська Ю.Ф., отримавши заяву ОСОБА_1 , подану та підписану представником згідно з ордером Зільбертом Олегом Євгенійовичем, заінтересовані особи: Управління Державної міграційної служби України у Вінницькій області, Генеральне консульство Республіки Польща у Вінниці, про встановлення факту родинних відносин,
08.10.2025 до Вінницького районного суду Вінницької області подано вищевказану заяву.
У частині першій статті 293 ЦПК України визначено, що окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з ч. 3 ст. 294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.
Відповідно до ч. 1 ст. 187 ЦПК України, за відсутності підстав для залишення позовної заяви без руху, повернення позовної заяви чи відмови у відкритті провадження суд відкриває провадження у справі протягом п'яти днів з дня надходження позовної заяви або заяви про усунення недоліків, поданої в порядку, передбаченому статтею 185 цього Кодексу.
При вирішенні питання про можливість відкриття провадження по справі оглядом матеріалів даної заяви встановлено, що вона не відповідає вимогам чинного законодавства, а саме: до заяви про встановлення факту родинних відносин заявником ОСОБА_1 не долучено довідки про неможливість відновлення втрачених документів; до заяви про встановлення факту родинних відносин стороною заявника долучені її копії та копії всіх документів, що додаються до неї, відповідно до кількості заінтересованих осіб, однак одна копія такої заяви не містить підпису заявника (його представника).
Вінницький районний суд Вінницької області ухвалою судді від 13.10.2025 заяву ОСОБА_1 про встановлення факту родинних відносин залишив без руху та надав позивачу строк для усунення недоліків - 3 (три) дні з дня отримання ним даної ухвали.
17.10.2025 представник заявника ОСОБА_1 - адвокат Зільберт О.Є. поштовим зв'язком надіслав до Вінницького районного суду Вінницької області заяву про усунення недоліків, яка Вінницьким районним судом Вінницької області зареєстрована 20.10.2025.
У заяві про усунення недоліків представник заявника ОСОБА_1 - адвокат Зільберт О.Є. зазначає, що «з метою усунення недоліків він звернувся з адвокатським запитом до Вінницького відділу ДРАЦС у Вінницькому районі про надання інформації про підстави зміни імені ОСОБА_2 та документу, який цю зміну підтверджує, або довідку про неможливість надання такої інформації та документів. Тому просить продовжити строк для усунення недоліків».
Вінницький районний суд Вінницької області ухвалою судді від 21.10.2025 задовольнив заяву представника заявника ОСОБА_1 - адвоката Зільберта Олега Євгенійовича про продовження процесуального строку для виконання вимог ухвали про залишення заяви без руху; продовжив стороні заявника ОСОБА_1 встановлений Вінницьким районним судом Вінницької області ухвалою судді від 13.10.2025 строк для усунення недоліків заяви ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Управління Державної міграційної служби України у Вінницькій області, Генеральне консульство Республіки Польща у Вінниці, про встановлення факту родинних відносин, який не може перевищувати 2 (двох) днів з дня отримання копії даної ухвали, роз'яснивши, що у разі неусунення недоліків заяви у встановлений судом строк без поважних причин заява буде вважатись неподаною і буде повернута заявнику.
У частині п'ятій статті 272 ЦПК України визначено, що учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено поза межами судового засідання чи без повідомлення (виклику) учасників справи, копія судового рішення надсилається протягом двох днів з дня його складення у повному обсязі в електронній формі у порядку, визначеному законом, а в разі відсутності електронного кабінету - рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Копію ухвали судді Вінницького районного суду Вінницької області від 21.10.2025 було доставлено представнику заявника - адвокату Зільберту Олегу Євгенійовичу в електронний кабінет 22.10.2025, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу.
Верховний Суд у постанові від 23.08.2023 (справа № 380/24487/21) сформулював правовий висновок, згідно із яким наявна в матеріалах справи довідка про доставку документа в електронному вигляді до «Електронного кабінету» є допустимим доказом, що підтверджує вручення судового рішення.
Станом на 28.10.2025 вимоги ухвали судді Вінницького районного суду Вінницької області від 13.10.2025 про усунення недоліків заяви заявником не виконано.
Заявник зобов'язаний демонструвати готовність брати участь на всіх етапах розгляду, що стосуються безпосередньо його, утримуватися від використання прийомів, які пов'язані із зволіканням у розгляді справи, а також максимально використовувати всі засоби внутрішнього законодавства для прискорення процедури слухання (рішення ЄСПЛ у справі «Юніон Аліментарія Сандерс С. А. проти Іспанії» від 07.07.1989).
Крім того, у рішенні ЄСПЛ у справі «Тойшлер проти Германії» від 04.10.2001 наголошено, що обов'язком заінтересованої сторони є прояв особливої старанності при захисті своїх інтересів.
Відповідно до ч. 3 ст. 185 ЦПК України, якщо позивач не усунув недоліки позовної заяви у строк, встановлений судом, заява вважається неподаною і повертається позивачеві.
За вказаних обставин, оскільки станом на 28.10.2025 вимоги ухвали судді Вінницького районного суду Вінницької області від 13.10.2025 залишились без виконання, слід вважати заяву ОСОБА_1 неподаною та такою, що підлягає поверненню заявнику.
У частині п'ятій статті 185 ЦПК України визначено, що суддя повертає позовну заяву і додані до неї документи не пізніше п'яти днів з дня її надходження або з дня закінчення строку на усунення недоліків.
Керуючись ст. 185 ЦПК України, суддя -
Заяву ОСОБА_1 , подану та підписану представником згідно з ордером Зільбертом Олегом Євгенійовичем, заінтересовані особи: Управління Державної міграційної служби України у Вінницькій області, Генеральне консульство Республіки Польща у Вінниці, про встановлення факту родинних відносин - вважати неподаною та повернути заявнику разом з доданими документами.
Роз'яснити заявнику, що повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.
Ухвала може бути оскаржена протягом п'ятнадцяти днів з дня її складення шляхом подачі апеляційної скарги до Вінницького апеляційного суду.