Справа № 132/3299/25
Провадження №2-о/132/155/25
Іменем України
27 жовтня 2025 року м. Калинівка
Калинівський районний суд Вінницької області в складі:
головуючого: судді Карнауха Н.П.,
за участі секретаря судового засідання Лисюк О.П.,
заявниці ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду міста Калинівки Хмільницького району Вінницької області у порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
До Калинівського районного Вінницької області 02.10.2025 надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, яку згідно із протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 02.10.2025 визначено склад суду для розгляду цієї заяви - суддю Карнауха Н.П.
У цій заяві ОСОБА_1 висловлене прохання встановити факт, що архівна довідка про вихододні та заробітну плату комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області - № 674 від 15.10.2020, видана на ім'я - « ОСОБА_1 » та архівний витяг про припинення членства в колгоспі №01-12/874 від 15.10.2020 « ОСОБА_1 » дійсно належать заявнику - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Свої вимоги ОСОБА_1 мотивувала тим, що вона з 26.12.1985 була прийнята в члени колгоспу ім. Шевченка, с. Голубівка Калинівського району Вінницької області з оформленням на посаду касира. 10.01.1986 їй було оформлено трудову книжку, серії НОМЕР_1 . Відповідно до записів цієї трудової книжки в колгоспі ім. Шевченка, с. Голубівка Калинівського району Вінницької області заявниця пропрацювала до 28.09.1991 і була звільнена з роботи за власним бажанням та припинила членство в колгоспі. Внаслідок послідовної реорганізації колгосп ім. Шевченка було перетворено в КСП ім. Шевченка, а потім ТОВ «Господарство Голубівка».
3 28.09.1991 ОСОБА_1 здійснювала догляд за дитиною до 3-х років. Записи про її роботу в колгоспі ім. Шевченка, с. Голубівка Калинівського району Вінницької області були зроблені в трудову книжку колгоспника, серія НОМЕР_1 .
27.08.2025 заявниця звернулася до відділу обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області з заявою про призначення пенсії за віком згідно Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 року № 1058 - ІУ, надавши при цьому усі необхідні документи, в тому числі і трудову книжку колгоспника та додатково архівні довідки про роботу в колгоспі ім. Шевченка, с. Голубівка, Калинівського району Вінницької області.
04.09.2025 поштою ОСОБА_1 отримала рішення № 025650012225 з Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, в якому управління зазначає, що до страхового стажу період роботи в колгоспі не враховується, оскільки в уточнюючих архівних довідках про вихододні та заробітну плату, які були видані Калинівським районним трудовим архівом Калинівської міської ради скорочено по батькові заявниці - значиться « ОСОБА_1 »; « ОСОБА_1 »
Той факт, що ці уточнюючі архівні довідки про припинення членства в колгоспі - № 01-121874 та про вихододні і заробітну плату № 674 від 15.10.2020, які були видані Калинівським районним трудовим архівом Калинівської міської ради, підтверджують саме стаж роботи заявниці в колгоспі ім. Шевченка, с. Голубівка Калинівського району Вінницької області свідчить, що там зазначено правильно її прізвище та ім?я - « ОСОБА_2 ». В цих довідках вказані роки роботи останньої в даному колгоспі, нараховані вихододні і заробітна плата повністю відповідають записам в її трудовій книжці, серія НОМЕР_1 , виданій на прізвище « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Крім того, в даних довідках зазначено, що у книгах обліку трудового стажу та оплати праці колгоспу ім. Шевченка, с. Голубівка Калинівського району Вінницької області інших працівників з прізвищем, ім'ям, по батькові - « ОСОБА_1 » не значиться.
ОСОБА_1 не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів в даному господарстві, а неналежний порядок ведення документації з вини працівників підприємства не може бути підставою для позбавлення її конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.
В усіх інших документах заявниці її прізвище ім'я та по батькові також значиться « ОСОБА_1 »: в паспорті, в довідці РНОКПП НОМЕР_2 , в трудовій книжці.
Ухвалою судді Калинівського районного суду Вінницької області 03.10.2025 відкрито провадження за цією заявою, судове засідання у справі призначено на 11:00 год. 23.10.2025.
Після цього до суду 13.10.2025 надійшла заява представника заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області за довіреністю - Галуші П.В., з проханням розглянути справу без участі представника цієї заінтересованої особи.
У судове засідання, призначене на 23.10.2025, з'явилася заявниця ОСОБА_1 , яка підтримала свої вимоги та просила їх задоволити з наведених у заяві підстав. Додатково повідомила, що працювала в колгоспі с. Голубівки з грудня 1985 року, в 1988 році пішла в декрет. Її скоротили у 1991 році, коли вийшла з декрету, сказали, що місць немає.
Представник заінтересованої особи до суду не з'явився.
Відповідно до положень ч. 1 ст. 244 ЦПК України судом в судовому засіданні оголошено про перехід до стадії ухвалення судового рішення, яке ухвалено проголосити о 09:30 год. 27.10.2025.
Дослідивши матеріали справи, оцінивши наявні у справі докази у їх сукупності, суд дійшов такого висновку.
Відповідно до частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно із пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про: встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Пунктом 6 частини першої статті 315 ЦПК України встановлено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичної особи, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення (частина друга статті 315 ЦПК України).
На підтвердження своїх вимог заявницею долучено до заяви копію паспорта громадянина України серія № НОМЕР_3 , виданого 06.11.2006 Калинівським РВ УМВС України у Вінницькій області на ім'я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженки с. Голубівка Калинівського району Вінницької області (а.с. 4).
Згідно із копією картки фізичної особи - платника податків ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , одержала РНОКПП НОМЕР_2 від 26.12.2002 (а.с. 5).
Згідно витягу №2025/011813405 сформованого 19.08.2025 з реєстру територіальної громади, місце проживання ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване за адресою: АДРЕСА_1 (а.с. 6).
До поданої заяви долучено заяву про призначення/перерахунок пенсії ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 та розписку-повідомлення щодо переліку документів, доданих до заяви, пам'ятку пенсіонеру (а.с. 8,9).
До матеріалів заяви подано копію свідоцтва про народження на ім'я « ОСОБА_3 » (російською мовою), ІНФОРМАЦІЯ_2 , та копія свідоцтва про шлюб, згідно з яким, 25.05.1980 року ОСОБА_4 та ОСОБА_3 уклали шлюб, після укладення шлюбу присвоєно прізвище спільне прізвище « ОСОБА_5 ». (а.с. 10,11).
Відповідно до наданої заявницею копії трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданій ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , заповненої 10.01.1986 у колгоспі ім. Шевченка с. Голубівка Калинівського району Вінницької області, заявниця прийнята 26.12.1986 в члени колгоспу ім. Шевченка с. Голубівка. 28.09.1991 року припинила членство в колгоспі за власним бажанням. Разом з тим, в період з 1989 по 1991 перебувала в декретній відпустці по догляду за дитиною (а.с. 20).
Згідно із наявною в матеріалах справи копією рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області №025650012225 від 03.09.2025 відмовлено ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , у призначенні пенсії за віком, оскільки не зараховано страховий стаж. До страхового стажу не зараховано періоди трудової діяльності згідно трудової книжки ( НОМЕР_4 ) та архівного витягу від 15.10.2020 №01-12-873, період навчання згідно диплому ( НОМЕР_5 ) та довідки від 12.10.2020 №232, оскільки документи про зміну прізвища ( ОСОБА_6 ) особою не надано. Крім того, до страхового стажу не зараховано період роботи в колгоспі з 26.12.1985 по 28.09.1991 згідно трудової книжки ( НОМЕР_1 ), оскільки трудова книжка оформлена з порушенням пункту 6 постанови №310, а саме: не зазначені документи (їх номер та дата) на підставі яких внесені записи про встановлений та відпрацьований мінімум трудової участі в громадському господарстві (колгоспі). Водночас до уваги не прийнято архівний витяг від 15.10.2020 № 01-12-874 та архівну довідку від 15.10.2020 № 674, оскільки у вищезазначених документах по-батькові зазначено скорочено та не відповідає паспорту особи (В., Володимір.) (а.с. 21).
Згідно із архівним витягом № 01-12-873 від 15.10.2020 з протоколу №1 від 07.01.1986 засідання правління колгоспу ім. Шевченка с. Голубівка Калинівського району Вінницької області, серед іншого, ухвалено ОСОБА_3 за її заявою прийняти в члени колгоспу і трудовлаштували з послідуючим затвердженням на загальних зборах (а.с. 15).
З архівного витягу № 01-12-874 від 15.10.2020 з протоколу № 9 від 28.09.1991 засідання правління колгоспу ім. Шевченка с. Голубівка Калинівського району Вінницької області, серед іншого, ухвалено ОСОБА_1 за її заявою про припинення членства в колгоспі, у зв'язку з скороченням по штатному розпису касира (а.с. 16).
З архівної довідки комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 675 від 15.10.2020 вбачається, що в 1946 році в с. Герасимівка Калинівського району Вінницької області був організований колгосп ім. Шевченка. В 1950 році с. Герасимівка Калинівського району Вінницької області перейменовано в с. Голубівка Калинівського району Вінницької області. В 1960 році на загальних зборах колгоспників колгосп «Нове Життя» с. Червоний Степ Калинівського району Вінницької області приєднався до колгоспу ім. Шевченка с. Голубівка Калинівського району Вінницької області і утворився один укрупнений колгосп ім. 21-го з'їзду АДРЕСА_2 відповідно до книг розрахунків по оплаті праці в 1961 році перейменовано на колгосп ім. Шевченка. В 1991 році колгосп ім. Шевченка с. Голубівка Калинівського району Вінницької області відповідно до книг розрахунків по оплаті праці реорганізовано в КСП ім. Шевченка с. Голубівка Калинівського району Вінницької області. В 2001 році КСП ім. Шевченка с.Голубівка Калинівського району Вінницької області відповідно до книг розрахунків по оплаті праці реорганізовано в товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) «Господарство Голубіївка» с. Голубівка Калинівського району Вінницької області. В 2012 році на загальних зборах учасників ТОВ «Господарство Голубіївка» на підставі Протоколу № 20/06/2012 від 20 червня 2012 року прийняли рішення щодо припинення діяльності ТОВ «Господарство Голубіївка», в зв'язку з реорганізацією товариства та приєднанням його до ТОВ «Прилуцьке».
З архівної довідки комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 674 від 15.10.2020 вбачається, що в книзі обліку трудового стажу і заробітку колгоспу «імені Шевченка» с. Голубівка Калинівського району Вінницької області, значиться ОСОБА_1 (так в документах), де вказано, що вона відпрацювала в господарстві та виробила наступні людино-дні і одержала заробітну плату за 1986, 1987 та 1988, з 1989 по 1991 - декретна відпустка по догляду за дитиною (до 06.05.1991р.) (а.с. 18).
Згідно із правовими позиціями Верховного Суду України щодо судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, коли громадяни не можуть використати правовстановлюючі документи, оскільки зазначені в них прізвище, ім'я, по-батькові, місце чи час народження не відповідають записам у правовстановлюючому документі, якщо хоч і не посвідчують особу, але є необхідними для підтвердження певного права, а установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Зокрема, пунктом 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» судам роз'яснено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище якої, зазначені в документі, не збігаються з прізвищем цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Положеннями статті 76 ЦПК України визначено, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору (частина 1 статті 95 ЦПК України).
На підтвердження своїх вимог, заявником ОСОБА_1 надано суду вказані вище письмові докази.
Оцінюючи належність, допустимість й достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв'язок доказів у їх сукупності, які містяться в матеріалах справи, суд вважає доведеним факт належності саме заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , архівної довідки про вихододні та заробітну плату комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області - № 674 від 15.10.2020 року, виданої на ім'я - « ОСОБА_1 » та архівного витягу про припинення членства в колгоспі №01-12/874 від 15.10.2020 року « ОСОБА_1 ».
Таким чином, суд дійшов висновку, що заява ОСОБА_1 підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 4, 5, 13, 81, 89, 259, 263-265, 268, 293, 294, 315, ЦПК України, суд
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, - задовольнити.
Встановити факт, що має юридичне значення, а саме, що архівна довідка про вихододні та заробітну плату комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 674 від 15.10.2020, видана на ім'я - « ОСОБА_1 » та архівний витяг №01-12-874 від 15.10.2020 р. архівного відділу Калинівської районної державної адміністрації Вінницької області з протоколу № 9 від 28.09.1991 засідання правління колгоспу ім. Шевченка с. Голубівка Калинівського району Вінницької області про припинення членства в колгоспі «Яснюк Тамари В.» дійсно належать заявниці - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення може бути оскаржено до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. У разі якщо рішення було постановлено без участі особи, яка її оскаржує, апеляційна скарга подається протягом тридцяти днів з дня отримання копії рішення. Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення може бути переглянуте за нововиявленими або виключними обставинами з підстав, визначених ст. 423 ЦПК України, за заявою, поданою у строк, передбачений ст. 424 ЦПК України, в порядку ст. 425 ЦПК України.
Копію цього рішення направити учасникам справи.
Повне судове рішення складено 27.10.2025.
Ідентифікаційні дані учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНКОПП НОМЕР_2 , проживає (зареєстрована) за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України у Вінницькій області, ЄДРПОУ 13322403, юридична адреса: вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, представник за дорученням - Галуша Петро Володимирович.
Суддя Н.П. Карнаух