з питань проведення розгляду справи в режимі відеоконференції
27 жовтня 2025 року справа № 320/3477/25
Київський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Кушнової А.О., розглянувши у порядку письмового провадження заяву представника ОСОБА_1 - адвоката Васильчук Світлани Станіславівни про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду в адміністративній справі за позовом ОСОБА_1 до Головного управління ДПС у м. Києві про визнання протиправними та скасування податкових повідомлень-рішень, рішення, вимоги про сплату боргу (недоїмки),
До Київського окружного адміністративного суду через підсистему "Електронний суд" звернулась ОСОБА_1 із позовом до Головного управління ДПС у м. Києві, в якому позивач просить суд визнати протиправними та скасувати прийняті Головним управлінням ДПС у м. Києві податкові повідомлення-рішення від 01.11.2024 №12565924021, №12566424021, №12566624021, №12566724021, №12567324021, №12567724021, №12567924021, №12568124021, №12568324021, №12568424021, рішення від 01.11.2024 №12567624021, №12567424021 та вимогу про сплату боргу (недоїмки) від 01.11.2024 №Ф-125675.
Ухвалою Київського окружного адміністративного суду від 10.03.2025 позовну заяву залишено без руху та встановлено позивачу строк для усунення недоліків позову.
17.03.2025 на адресу суду від позивача надійшли документи по справі, дослідивши які суд дійшов висновку про виконання позивачем вимог ухвали суду від 10.03.2025 та усунення недоліків позовної заяви у повному обсязі.
Ухвалою Київського окружного адміністративного суду від 29.05.2025 відкрито провадження у справі, постановлено здійснити розгляд справи за правилами загального позовного провадження, встановлено строки для подання заяв по суті та доказів, призначено підготовче засідання на 10.07.2025.
16.06.2025 відповідачем через підсистему "Електронний суд" подано до суду відзив на позовну заяву.
15.07.2025 представником позивача через підсистему "Електронний суд" подано до суду відповідь на відзив на позовну заяву.
Протокольною ухвалою Київського окружного адміністративного суду від 10.07.2025 підготовче судове засідання відкладено у зв'язку із наданням сторонам часу для подання доказів у справі на 31.07.2025.
Протокольною ухвалою Київського окружного адміністративного суду від 31.07.2025 підготовче судове засідання відкладено у зв'язку із наданням сторонам часу для подання доказів у справі на 11.09.2025.
Протокольною ухвалою Київського окружного адміністративного суду від 11.09.2025 підготовче судове засідання відкладено у зв'язку із наданням сторонам часу для подання доказів у справі на 07.10.2025.
07.10.2025 підготовче судове засідання знято з розгляду з технічних причин (відсутність електропостачання в приміщенні суду). Призначено наступне підготовче судове засідання на 28.10.25 на 14:00 год.
16.10.2025 представником позивача адвокатом Васильчук Світланою Станіславівною через підсистему "Електронний суд" подано заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, у зв'язку із службовим відрядженням у період з 28 по 29 жовтня 2025 згідно наказу Адвокатського об'єднання "Адвокатська група сприяння бізнесу" від 10.10.2025 №2.
Розглянувши вказане клопотання представника позивача, суд зазначає наступне.
Згідно з ч.1-3 ст.195 Кодексу адміністративного судочинства України учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов'язковою.
Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду не пізніше ніж за п'ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.
Учасники справи беруть участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та електронного цифрового підпису згідно з вимогами Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему.
Суд зазначає, що прийняття рішення щодо проведення судового засідання в режимі відеоконференції є правом суду. Вказана норма не передбачає обов'язку проведення судового засідання в режимі відеоконференції в разі наявності про це клопотання сторони.
Також, відповідно до частини восьмої статті 18 КАС України, особи, які зареєстрували електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, подає процесуальні та інші документи, письмові та електронні докази, вчиняє інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням власного електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги", якщо інше не визначено цим Кодексом.
Згідно з ч. 2 ст. 44 КАС України учасники справи зобов'язані добросовісно користуватися належними їм процесуальними правами і неухильно виконувати процесуальні обов'язки.
Відповідно до частин сьомої-десятої статті 44 КАС України документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, за винятком випадків, визначених цим Кодексом.
Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
У разі подання до суду в електронній формі заяви по суті справи, зустрічного позову, заяви про збільшення або зменшення позовних вимог, заяви про зміну предмета або підстав позову, заяви про залучення третьої особи, апеляційної скарги, касаційної скарги та документів, що до них додаються, учасник справи зобов'язаний надати до суду доказ надсилання цих матеріалів іншим учасникам справи.
Такі документи в електронній формі направляються з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, шляхом надсилання до електронного кабінету іншого учасника справи, а у разі відсутності у іншого учасника справи електронного кабінету чи відсутності відомостей про наявність у іншого учасника справи електронного кабінету - в паперовій формі листом з описом вкладення.
Якщо інший учасник справи відповідно до частини шостої статті 18 цього Кодексу зобов'язаний зареєструвати електронний кабінет, але не зареєстрував його, учасник справи, який не є суб'єктом владних повноважень та подає документи до суду в електронній формі з використанням електронного кабінету, звільняється від обов'язку надсилання копій документів такому учаснику справи.
Суд, направляючи такому учаснику справи судові виклики і повідомлення, ухвали у випадках, передбачених цим Кодексом, зазначає у цих документах про обов'язок такої особи зареєструвати свій електронний кабінет та про можливість ознайомлення з матеріалами справи через Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему або її окрему підсистему (модуль), що забезпечує обмін документами.
Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, такі документи скріплюються електронним підписом учасника справи (його представника). Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в паперовій формі, такі документи скріплюються власноручним підписом учасника справи (його представника).
Як було зазначено судом, 07.10.2025 підготовче судове засідання знято з розгляду з технічних причин (відсутність електропостачання в приміщенні суду) тапризначено наступне підготовче судове засідання на 28.10.25 на 14:00 год.
Дослідивши заяву представника позивача від 16.10.2025 про проведення судового засідання в режимі відеоконференції, призначеного на 28.10.2025 у справі №320/3477/25, судом встановлено, що докази надіслання (надання) даної заяви в паперовій формі листом з описом вкладення відповідачу або до електронного кабінету відповідача, відсутні.
Відповідно до частини другої статті 167 Кодексу адміністративного судочинства України слідує, що якщо заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої цієї статті і ці недоліки не дають можливості її розглянути, або якщо вона є очевидно безпідставною та необґрунтованою, суд повертає таку заяву (клопотання, заперечення) заявнику без розгляду.
Враховуючи викладене, клопотання представника позивача, подане через підсистему "Електронний Суд" 16.10.2025, про проведення судового засідання, в режимі відеоконференції, призначеного на 28.10.2025 у справі №320/3477/25, має бути повернуто представнику позивача без розгляду.
Крім того, суд зазначає, що технічна можливість проведення судового засідання 28.10.2025 в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів у Київському окружному адміністративному суді відсутня (зал 1112 не обладнаний системою ВКЗ).
Згідно з частиною 2 статті 241 Кодексу адміністративного судочинства України процедурні питання, пов'язані з рухом справи в суді першої інстанції, клопотання та заяви осіб, які беруть участь у справі, питання про відкладення розгляду справи, оголошення перерви, зупинення або закриття провадження у справі, залишення заяви без розгляду, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом, вирішуються судом шляхом постановлення ухвал.
Керуючись ст.ст. 44, 167, 195, 241, 243, 248 Кодексу адміністративного судочинства України, суд,
1. Клопотання представника позивача, подане через підсистему "Електронний Суд" 16.10.2025, про проведення судового засідання в режимі відеоконференції, призначеного на 28.10.2025 у справі №320/3477/25, - повернути без розгляду.
2. Копію ухвали надіслати (видати) учасникам справи (їх представникам), зокрема, шляхом направлення тексту ухвали електронною поштою, факсимільним повідомленням (факсом, телефаксом), телефонограмою.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та не підлягає оскарженню. Заперечення на ухвалу можуть бути включені до апеляційної скарги на рішення суду.
Суддя Кушнова А.О.