Справа № 581/803/25
Провадження № 2-о/581/38/25
27 жовтня 2025 року сел. Липова Долина
Липоводолинський районний суд Сумської області в складі судді Кузьмінського О.В., за участю секретаря судового засідання Самілик Н.М., розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності документа,
13 жовтня 2025 року заявник ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою та просила суд встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 .
Мотивує свої вимоги тим, що при зверненні до пенсійного фонду із питання призначення пенсії їй було відмовлено у врахуванні деякого стажу роботи, оскільки у належній їй трудовій книжці були допущені різного роду помилки та виправлення. Внести виправлення до цього документу на даний час неможливо.
Учасники справи в судове засідання не з'явилися, про час та місце розгляду справи повідомлені належним чином, їх неявка не перешкоджає розгляду справи. Від заявника надійшла заява про розгляд справи без її участі та про підтримання вимог заяви в повному обсязі.
Дослідивши матеріали справи, судом встановлені такі фактичні обставини.
З копії паспорта громадянина України серія НОМЕР_2 , виданого Липоводолинським РВ УМВС України в Сумській області вбачається, що документ засвідчує особу громадянина України - « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 5).
Згідно із копією трудової книжки серія НОМЕР_1 , заповненої 2 вересня 1989 року, вбачається, що цей документ заповнено відповідальною особою підприємства на ім'я « ОСОБА_2 » (мова оригіналу), ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 9-16).
28 липня 1990 року ОСОБА_3 (мова оригіналу) зареєструвала шлюб із ОСОБА_4 , узявши прізвище чоловіка « ОСОБА_5 » (російською мовою). 24 червня 2005 року шлюб між ОСОБА_6 та ОСОБА_4 розірвано. Від шлюбу сторони мають спільного сина ОСОБА_7 (російською мовою), ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 17, 18, 19).
1 серпня 2013 року ОСОБА_6 зареєструвала шлюб із ОСОБА_8 , узявши прізвище чоловіка « ОСОБА_9 » (а.с. 20).
Згідно з архівними довідками Липоводолинської селищної ради №13-09/623, №13-09/624 від 28 серпня 2025 року ОСОБА_10 працювала з 1989-1995 року та з 1996-2000 року у Калінінській неповній середній школі. За 1994, 1995, 1996-2000 роки в особистих рахунках зазначено прізвище ОСОБА_6 (а.с. 21, 22).
Відповідно до довідки Сухогрунівської гімназії Липоводолинської селищної ради №01-10/69 від 18 червня 2025 року ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 працювала на посаді: з 29 серпня 1989 року старшої вожатої Калінінської середньої школи; з 10 січня 1994 року переведена з посади вожатої Калінінської неповної середньої школи на посаду вчителя початкових класів зі збереженням попереднього місця роботи; з 1 вересня 1995 року переведена з посади вчителя початкових класів Калінінської неповної середньої школи на посаду вожатої; з 11 вересня 1995 року переведена з посади вожатої Калінінської ЗОШ І-ІІ ст. на посаду вчителя початкових класів; з 1 вересня 1996 року переведена з посади вчителя початкових класів на посаду педагога-організатора; 11 грудня 1996 року Калінінська неповна середня школа перейменована у загальноосвітню школу І-ІІ ступенів с. Калінінське, продовжує працювати на посаді педагога-організатора; з 1 вересня 2003 року призначена на посаду заступника директора Калінінської ЗОШ І-ІІ ст. з навчально-виховної роботи, залишившись на посаді педагога-організатора; з 17 жовтня 2007 року загальноосвітня школа І-ІІ ступенів с. Калінінське перейменована в Калінінську загальноосвітню школу І-ІІ ступенів Липоводолинської районної ради Сумської області, продовжує працювати на посаді педагога-організатора та заступника директора з навчально-виховної роботи; з 1 вересня 2008 року звільнена з посади заступника директора Калінінської ЗОШ І-ІІ ст. з навчально-виховної роботи, залишившись на посаді педагога-організатора; 1 вересня 2014 року переведена з посади педагога-організатора Калінінської ЗОШ І-ІІ ст. на посаду вчителя початкових класів, і працює па цій посаді по 26 серпня 2025 року включно у цьому ж навчальному закладі, перейменованому у Сухогруньську гімназію Липоводолинської селищної ради (а.с. 23-24).
1 серпня 2025 року ОСОБА_1 отримала відмову у призначенні пенсії у зв'язку з відсутністю необхідного страхового стажу (а.с. 8).
При вирішенні справи суд застосовує такі норми права.
Відповідно до частини 1 статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по-батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до позиції Верховного суду України, коли установи, які видали документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
З досліджених письмових доказів суд дійшов висновку про те, що розбіжності у написанні прізвища заявника, внесеного до трудової книжки серії НОМЕР_1 пов'язуються із помилкою (опискою) у написанні її прізвища відповідними спеціалістами з кадрової роботи, оскільки всі інші її анкетні дані, а саме ім'я, по батькові та дата народження співпадають з тими даними, що зазначені у паспорті заявника.
Також суд зазначає, що допущення орфографічних помилок при написанні прізвища заявника у виданих на її ім'я офіційних документах не може бути перешкодою для оформлення пенсійного забезпечення заявника.
Також, на думку суду, встановлення фактів може породжувати юридичні наслідки для заявника, так як на даний час це впливає на реалізацію її права на призначення пенсії, але наявність помилки в написанні прізвища в первинних документах підприємств, в яких працювала заявник, які на даний час ліквідовані, є перешкодою для призначення пенсії, а виправити помилки в позасудовому порядку неможливо.
Таким чином, заява є обґрунтованою і підлягає задоволенню.
Керуючись статтями 12, 263-265, 273, 315, 319 ЦПК України, суд,
Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серія НОМЕР_3 , виданої 2 вересня 1989 року на ім'я ОСОБА_2 .
Рішення суду може бути оскаржено безпосередньо до Сумського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги в тридцятиденний строк з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області (м. Суми, вул. Степана Бандери, 43, код ЄДРПОУ 21108013).
Суддя О. В. Кузьмінський